檔案管理科學(xué)化水平策略研究
時(shí)間:2022-07-18 10:39:11
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摘要:檔案管理工作內(nèi)容與方法備受關(guān)注,從檔案管理過(guò)程中的實(shí)際水平為衡量,在新時(shí)期檔案管理工作迎來(lái)了新發(fā)展,作為相對(duì)復(fù)雜的檔案管理工作,應(yīng)該以提高檔案管理科學(xué)水平為本,積極探索有效的工作效率,尤其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,明確檔案科學(xué)化發(fā)展的意義,進(jìn)一步分析有效策略,需要相關(guān)工作者給予重視,本文進(jìn)行了幾方面簡(jiǎn)明闡述,結(jié)合分析也提相關(guān)參考,旨在提高認(rèn)識(shí),為檔案管理科學(xué)化建設(shè)盡微薄之力。
關(guān)鍵詞:檔案管理;科學(xué)化;發(fā)展階段;方法
檔案管理工作在各個(gè)單位與部門(mén)之間都是非常重要的,隨著科學(xué)化發(fā)展,檔案管理的工作效率已經(jīng)取得一定發(fā)展,針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式,下面具體分析了開(kāi)展科學(xué)化管理的措施,為提高檔案管理能力提供發(fā)展思路,作為相關(guān)管理工作,檔案管理也應(yīng)該積極創(chuàng)新,與時(shí)代同步,從而有效促進(jìn)國(guó)家檔案事業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
1開(kāi)展科學(xué)化管理檔案的意義
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,提升檔案管理的科學(xué)化水平已經(jīng)成為了當(dāng)務(wù)之急。提升檔案管理的科學(xué)化程度,要積極地使用科學(xué)的方法,在準(zhǔn)確的理論的引導(dǎo)下,不斷完善檔案管理的各項(xiàng)制度,并使得這項(xiàng)工作向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化發(fā)展。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大背景下,檔案在經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著愈來(lái)愈重要的作用,成為人們不可或缺的一部分,因此進(jìn)行科學(xué)化的檔案管理有著深刻而重大的意義。
1.1開(kāi)展科學(xué)化管理檔案,提高管理水平
通過(guò)檔案管理的科學(xué)化工作模式構(gòu)建,使得檔案管理迎來(lái)了新發(fā)展,不但利于國(guó)家建設(shè),也提高了國(guó)家文化軟實(shí)力,檔案可以說(shuō)是文化載體,所以在發(fā)展過(guò)程中,國(guó)家以及相關(guān)部門(mén)都提出了相關(guān)管理內(nèi)容,在具體發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)該按照科學(xué)化管理,以此推動(dòng)國(guó)家發(fā)展,也進(jìn)一步提高檔案管理水平。
1.2進(jìn)行科學(xué)化管理檔案,可以促進(jìn)檔案管理工作的持續(xù)性發(fā)展
現(xiàn)在科技的發(fā)展拓寬了信息技術(shù)的運(yùn)用范圍,檔案管理工作也依賴信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,因此,檔案管理的發(fā)展前程應(yīng)是數(shù)字化的、網(wǎng)絡(luò)化的??茖W(xué)地管理檔案需要建立在明確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫认?,使管理檔案中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題規(guī)范化,并將問(wèn)題扼殺在搖籃里,能有效推進(jìn)檔案管理的工作向著可持續(xù)的、良性的方向成長(zhǎng)。
1.3開(kāi)展科學(xué)化管理檔案可以有效適應(yīng)信息時(shí)展要求
檔案管理過(guò)程是技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程中,在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,檔案管理,主要是提供更多的便利性,所以,科學(xué)化管理檔案工作,能提高社會(huì)發(fā)展的有效性,并且檔案管理也不斷進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代,開(kāi)始向著更全面系統(tǒng)的發(fā)展階段優(yōu)化,這樣科學(xué)化管理工作必然會(huì)迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇。
2提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑
既然檔案管理科學(xué)化對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步有著如此巨大的作用,那么我們?nèi)绾尾拍芴岣邫n案管理科學(xué)化水平呢?首先檔案管理工作應(yīng)當(dāng)正確定位自己的作用,積極推進(jìn)檔案管理模式的改革與轉(zhuǎn)變,并建立起一定的保障性體系。具體路徑如下所示:
2.1正確定位
檔案管理本身作為重要工作內(nèi)容,在相關(guān)單位與部門(mén)都是具有非常重要位置的,所以,必須給予有效定位,應(yīng)該明確檔案管理工作內(nèi)容,也要重視檔案管理過(guò)程中工作人員工作方向,這樣在有效定位過(guò)程中,能夠?yàn)橄嚓P(guān)單位提供更好的服務(wù),工作人員要充分發(fā)揮自身水平,積極定位自身服務(wù)意識(shí),通過(guò)正確方向的掌握,進(jìn)一步突出檔案管理的必要性,也進(jìn)一步完善檔案管理工作水平與其工作的高效性。
2.2加快檔案信息化建設(shè),提高檔案工作現(xiàn)代化水平
檔案管理過(guò)程中迎來(lái)了信息化技術(shù)發(fā)展,所以,重視檔案管理新形式,積極利用信息化提高檔案管理的科學(xué)化,是非常有利于檔案管理水平提高的,在實(shí)際過(guò)程中,應(yīng)該重新思考信息化,在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,如何利用好檔案管理,并且積極進(jìn)行服務(wù),都需要以現(xiàn)實(shí)發(fā)展為基礎(chǔ),做到有效發(fā)展。具體分析如下:首先,檔案管理過(guò)程中必須要通過(guò)數(shù)字化建設(shè),積極實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展,包括一些重要技術(shù)的采用,如:數(shù)據(jù)庫(kù),壓縮,傳統(tǒng)檔案紙質(zhì)方式的轉(zhuǎn)變,高速掃描技術(shù)等等,這些都是作為數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容,從工作量方面看,前期準(zhǔn)備工作雖然比較繁瑣,但是在具體數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,節(jié)省了人力,也大大降低了檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)造成的文檔積壓與反復(fù)利用被破壞情況。其次,在科學(xué)化水平發(fā)展過(guò)程中,檔案管理也應(yīng)該建立適合的網(wǎng)站,包括數(shù)字檔案館,都可以嘗試去設(shè)立一些便民措施,無(wú)論是檔案管理部門(mén),還是企業(yè)單位,檔案發(fā)展過(guò)程中,都可以結(jié)合網(wǎng)站建設(shè),積極創(chuàng)新,利用現(xiàn)代化手段,創(chuàng)建一個(gè)具有良好信息資源的網(wǎng)站,積極利用網(wǎng)站進(jìn)行宣傳,利用數(shù)字化檔案的查找便利性,實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化發(fā)展,提高了網(wǎng)絡(luò)化管理與社會(huì)共享服務(wù)能力,這種創(chuàng)新模式的構(gòu)建,可以大大提高檔案管理水平,值得給予重視,并且積極進(jìn)行完善。
2.3不斷完善相關(guān)管理制度
科學(xué)合理的管理模式是提升檔案管理工作水平的重要前提。與時(shí)俱進(jìn)的思想要充分得以發(fā)揮,在挖掘傳統(tǒng)檔案管理方法不得當(dāng)之處的同時(shí),進(jìn)一步完善檔案管理制度?,F(xiàn)如今,檔案管理制度的改革已經(jīng)迫在眉睫,是新時(shí)期新工作的具體要求。而建立一套完整地科學(xué)合理的檔案管理制度是每個(gè)企業(yè)和團(tuán)體必須做到的當(dāng)前任務(wù)。這樣工作人員或者企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者才會(huì)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,進(jìn)而完善企業(yè)的其他相關(guān)制度和措施,從而達(dá)到規(guī)范工作人員的行為和提高整個(gè)企業(yè)工作效率的目的。
2.4不斷提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)
檔案管理者承擔(dān)者非常重要的角色,工作人員素質(zhì)也是衡量檔案管理工作是否有效的方面,所以,作為一種隱形的工作方式與能力,應(yīng)該積極引入高素質(zhì)人才,包括對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn),都要進(jìn)行考核制度的建立,對(duì)無(wú)法滿足實(shí)際考核情況的工作人員,要積極培訓(xùn),以此提高他們工作意識(shí),這樣一來(lái),檔案管理過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)管理不及時(shí)問(wèn)題,也不會(huì)因管理造成檔案工作的積壓,在隊(duì)伍素質(zhì)化建設(shè)過(guò)程中,如何努力完善工作內(nèi)容也變得尤其重要,通過(guò)相應(yīng)隊(duì)伍建設(shè),相信工作人員素質(zhì)也會(huì)不斷提高,進(jìn)而促進(jìn)科學(xué)化檔案管理工作進(jìn)一步完善。
總而言之,提高檔案管理科學(xué)化水平是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。新時(shí)期下,檔案管理工作必須運(yùn)用科學(xué)的管理方法和管理手段,深化管理體制改革,轉(zhuǎn)變守舊的檔案管理觀念,提高檔案管理工作質(zhì)量和效率,使檔案管理工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民群眾實(shí)際需求,從而最大限度地發(fā)揮檔案工作的社會(huì)效益。
作者:丁滿 單位:黑龍江省北安市二龍山農(nóng)場(chǎng)社保局
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