導(dǎo)語：檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)探析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展，檔案管理工作對(duì)于管理人員的技術(shù)有了更高的要求，當(dāng)今的檔案管理人員必須具備展示的專業(yè)理論知識(shí)以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，同時(shí)要熟練的掌握檔案管理工作中的信息技術(shù)。因此，在今后的檔案管理工作的發(fā)展中，首先就要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，提升管理人員的業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)他們的基本素質(zhì)，從而為檔案管理工作今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；素質(zhì)建設(shè)；專業(yè)技能

一、檔案管理工作的發(fā)展對(duì)于管理人員的素質(zhì)需求

（1）檔案管理工作的本質(zhì)是對(duì)人類歷史行為的文字記錄，它能夠真實(shí)地反映出社會(huì)和歷史的發(fā)展走向，他也是對(duì)各個(gè)行業(yè)以及部門工作信息的有效記錄。通過檔案管理工作，能夠有效的將工作中遇到的問題以及解決措施記錄下來，從而推動(dòng)行業(yè)和社會(huì)的發(fā)展。再加上科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使得檔案管理工作中運(yùn)用了大量的信息技術(shù)，在提升管理工作的效率的同時(shí)，也為管理人員的素質(zhì)提出了更加嚴(yán)格的要求。（2）基于當(dāng)前檔案管理工作的特點(diǎn)，對(duì)檔案管理人員的隊(duì)伍進(jìn)行科學(xué)有效的建設(shè)是一個(gè)勢(shì)在必行的舉措。在建設(shè)的過程中，既要加強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，也要注重對(duì)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德以及創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，讓管理人員能夠?yàn)闄n案管理工作發(fā)光發(fā)熱。1.專業(yè)技能的需求檔案管理這門學(xué)科是一門以管理學(xué)為主，涉及多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的綜合性學(xué)科，想要做好檔案管理工作，僅僅依靠工作熱情是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要管理人員具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和熟練的專業(yè)技能。另外，隨著檔案管理技術(shù)不斷地信息化和科學(xué)化，管理人員必須能夠快速的掌握這些先進(jìn)的管理技術(shù)，例如數(shù)字化檔案管理、計(jì)算機(jī)操作、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄像、照相、視聽資料的使用及保護(hù)技術(shù)等。2.技術(shù)互動(dòng)的需求在管理人員隊(duì)伍建設(shè)的過程中，既要將重心放在技術(shù)層面，也不能忽視管理層面的重要性。當(dāng)今的檔案管理工作，需要管理人員能夠熟練地應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入與更新，同時(shí)還需要管理人員對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的維護(hù)。所以說，在進(jìn)行管理人員隊(duì)伍的建設(shè)過程中，一定要加強(qiáng)技術(shù)人員與管理人員的互動(dòng)協(xié)作，相互搭配，提升檔案管理工作的效率。3.敬業(yè)態(tài)度的培養(yǎng)相比于其他的工作來說，檔案管理工作不但內(nèi)容多，覆蓋廣，工作量大，而且具有相當(dāng)強(qiáng)的保密性。因此對(duì)于管理人員的敬業(yè)態(tài)度有著較高的需求。在檔案整理的過程中，管理人員會(huì)接觸到很多工作的檔案信息以及個(gè)人信息，必須要做到對(duì)這些信息保密；另外，在進(jìn)行檔案管理的過程中，會(huì)涉及到多個(gè)部門和單位的檔案，需要管理人員與各個(gè)部門做好協(xié)調(diào)工作；再次是創(chuàng)新能力，當(dāng)今的管理工作融入了大量的現(xiàn)代信息技術(shù)，檔案管理工作不再是過去的不斷重復(fù)和機(jī)械的工作，而是需要管理人員具有創(chuàng)新精神，能夠?qū)F(xiàn)代技術(shù)與檔案管理完美的結(jié)合。

二、檔案管理隊(duì)伍專業(yè)建設(shè)要求

（一）科學(xué)技術(shù)的不斷推動(dòng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展和各行各業(yè)進(jìn)步的主要?jiǎng)恿ΑｋS著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和完善，眾多的信息技術(shù)已經(jīng)融入到了社會(huì)的各行各業(yè)之中，檔案管理工作也不例外。在如今的檔案管理過程中，涉及到了許多先進(jìn)的管理技術(shù)，例如電子檔案和音像檔案，所以對(duì)于管理人員的專業(yè)能力有了更多的需求。（二）時(shí)展的客觀要求。不論是信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，還是檔案管理人員素質(zhì)的要求的不但提升，都體現(xiàn)了當(dāng)今檔案管理高效化和便捷化的發(fā)展趨勢(shì)。檔案管理工作需要便捷化才能更加適合單位發(fā)展管理的協(xié)調(diào)，檔案管理工作涉及單位各方面資料，信息繁多而復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)方法對(duì)檔案的存儲(chǔ)、提取、利用等，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還會(huì)導(dǎo)致血多珍貴資源無法開發(fā)和利用，所以需要對(duì)管理人員和設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí)。

三、提升管理人員綜合素質(zhì)的有效策略

檔案管理人員是檔案管理工作的基本組成，所以說，檔案管理人員的素質(zhì)情況能夠反映出檔案管理工作的水平和效率，也是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展的主要切入點(diǎn)。因此，檔案管理相關(guān)的單位和部門就應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到管理人員素質(zhì)對(duì)于整個(gè)檔案管理工作的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的必然性，加強(qiáng)對(duì)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，維檔案管理工作今后的發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。（一）個(gè)人方面。一個(gè)合格的檔案管理人員首先要具備基本的職業(yè)素養(yǎng)和正確的工作態(tài)度。因此，在培養(yǎng)管理人員的素質(zhì)的過程中，首先就要讓他們明白檔案管理工作對(duì)于社會(huì)和時(shí)展的重要性，培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng)和道德意識(shí)，甘愿維檔案管理工作貢獻(xiàn)自己的力量。同時(shí)要鼓勵(lì)管理人員去積極的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，熟練地掌握管理技術(shù)，還可以定期的舉辦培訓(xùn)班，提高管理人員的業(yè)務(wù)能力以及責(zé)任意識(shí)，對(duì)于表現(xiàn)出色的人員，要及時(shí)的予以獎(jiǎng)勵(lì)。，從而提升他們的工作熱情和學(xué)習(xí)積極性。（二）單位方面。通過定期的集體培訓(xùn)，為管理人員提供一個(gè)共同學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，不但能夠?qū)n案管理的基本理論知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，還能夠結(jié)合實(shí)際的檔案管理工作來進(jìn)行專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，在工作中存在疑惑的地方也可以通過共同交流的方式進(jìn)行解決。對(duì)于培訓(xùn)的內(nèi)容以及時(shí)間的安排要合理，必須要結(jié)合實(shí)際的工作情況來制定，既不能耽誤正常的檔案整理工作，也要把我培訓(xùn)的重點(diǎn)，讓管理人員能夠有所收獲。

四、小結(jié)

檔案管理人員的素質(zhì)高低直接影響到檔案管理工作的效率和水平，如果不能夠檔案管理人員的隊(duì)伍進(jìn)行有效的建設(shè)，將會(huì)嚴(yán)重阻礙檔案管理工作在今后的發(fā)展。同時(shí)，社會(huì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使得檔案管理工作有了更多的先進(jìn)管理技術(shù)，在提升管理效率和實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化和便捷化的同時(shí)，對(duì)于檔案管理人員的綜合素質(zhì)有了更高的需求。作為相關(guān)的單位和部門，要積極的進(jìn)行信息化檔案管理平臺(tái)的建設(shè)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，雙管齊下，推動(dòng)檔案管理工作的蓬勃發(fā)展。

作者:林嘉瑜 單位:中山市公安局南區(qū)分局

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