導(dǎo)語(yǔ)：建筑地基質(zhì)量檢測(cè)檔案管理研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著城市建設(shè)的日新月異，建設(shè)工程蓬勃發(fā)展，但由于在建設(shè)工程行業(yè)中仍尚存不完善的規(guī)則，引發(fā)建設(shè)工程檢測(cè)的任務(wù)量、工作難度也隨之增大，同時(shí)建設(shè)工程檢測(cè)的種類諸多，如建設(shè)工程材料檢測(cè)、建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)、建設(shè)工程門(mén)窗檢測(cè)、建設(shè)工程結(jié)構(gòu)工程現(xiàn)場(chǎng)主體檢測(cè)等，檢測(cè)過(guò)程產(chǎn)生的檢測(cè)檔案也是浩如繁星，筆者根據(jù)自己多年在福建省物探檢測(cè)中心檔案室從事建筑地基基礎(chǔ)質(zhì)量檢測(cè)檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出應(yīng)將先進(jìn)的信息化管理模式應(yīng)用在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)檔案管理中，通過(guò)創(chuàng)新檔案管理模式，優(yōu)化檔案管理工作程序，提高檔案利用效率，不斷提升為建設(shè)企業(yè)服務(wù)的質(zhì)量水平。

【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程；信息化；建筑地基

基礎(chǔ)工程檢測(cè)；檔案管理建設(shè)工程中有多個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行建設(shè)工程檢測(cè)工作，例如建設(shè)工程質(zhì)量控制、建設(shè)工程施工技術(shù)管理以及竣工驗(yàn)收評(píng)定中都需要進(jìn)行建設(shè)工程檢測(cè)工作，工程檢測(cè)是建設(shè)工程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能夠促進(jìn)提高建設(shè)工程的質(zhì)量、加快工程進(jìn)度、降低工程造價(jià)等。近年來(lái)，國(guó)家加大基礎(chǔ)建設(shè)的投資，房地產(chǎn)行業(yè)也方興未艾，大量的建設(shè)工程檢測(cè)單位如雨后春筍般冒出，因工程建設(shè)產(chǎn)生的檢測(cè)檔案也就浩如煙海，檢測(cè)檔案是對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量記錄，其資料信息極具參考價(jià)值，作為檔案管理部門(mén)要將之保存好、管理好、利用好，如果運(yùn)用信息化的管理模式對(duì)質(zhì)量檢測(cè)檔案進(jìn)行管理，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文主要針對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中的建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案的信息化管理模式進(jìn)行研究。

1建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案管理的現(xiàn)狀

檔案作為最真實(shí)的記錄記載，客觀記錄著社會(huì)發(fā)展、生產(chǎn)活動(dòng)等細(xì)節(jié)，是珍貴的信息財(cái)富。在建筑行業(yè)中的建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案則是記錄關(guān)于建筑公共工程中地基基礎(chǔ)質(zhì)量的文件，建筑地基基礎(chǔ)工程是影響建設(shè)工程質(zhì)量的關(guān)鍵因素，是整個(gè)建筑施工的首要環(huán)節(jié)，如果其質(zhì)量不合格，那么建設(shè)工程的質(zhì)量必定也不達(dá)標(biāo)，同樣，建筑地基基礎(chǔ)工程中的檢測(cè)檔案是能夠?yàn)楹罄m(xù)施工提供可靠的數(shù)據(jù)資料，是保證建設(shè)工程質(zhì)量的關(guān)鍵。目前在建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案管理中存在著很多問(wèn)題：①建設(shè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案工作不重視，缺乏有效關(guān)注和開(kāi)發(fā)；②檔案的管理者對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致在管理檔案過(guò)程中，思想不專注、責(zé)任心不強(qiáng)，照搬舊模式，管理單一，甚至對(duì)檔案不歸類，存放隨意性，還有就是對(duì)新產(chǎn)生的檔案信息不及時(shí)跟進(jìn)登記、存儲(chǔ)，很容易造成檔案信息的流失；③還有一些建設(shè)企業(yè)為了節(jié)省資金，不購(gòu)入先進(jìn)的設(shè)備輔助建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案管理工作，仍然采用傳統(tǒng)的人工檔案管理方法，這種傳統(tǒng)的人工管理方法要求檔案管理工作者在平時(shí)要進(jìn)行檔案的信息統(tǒng)計(jì)工作和案卷流水號(hào)的備案工作，工作量繁重，稍有疏忽，便容易出錯(cuò)，如果有人需要調(diào)取建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案，需要經(jīng)過(guò)繁雜的登記、審批、查找等程序，倘若沒(méi)有在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，那么管理人員還需要去催還，如此在頻繁的借閱過(guò)程中，很容易造成檢測(cè)檔案中某些紙張的缺失，信息一旦遺失就很難補(bǔ)回來(lái)。由上，當(dāng)前建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案管理工作滯后形勢(shì)發(fā)展，效率低下。

2信息化管理在建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案工作的優(yōu)點(diǎn)

與傳統(tǒng)的建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案管理方式相比，信息化的檔案管理存在著以下的優(yōu)點(diǎn)：①更易儲(chǔ)存，傳統(tǒng)的方法采用紙類的檔案，信息資料蘊(yùn)含在紙張當(dāng)中，文件的存儲(chǔ)需要占據(jù)一定的位置空間，尤其對(duì)建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案而言，其數(shù)據(jù)、圖形信息資料非常多，采用紙質(zhì)案卷占用很大空間且查閱困難，如果采用信息化管理，則保存更加方便、不易損壞，存儲(chǔ)不受限制，對(duì)數(shù)據(jù)、圖形信息的儲(chǔ)存能力尤其強(qiáng)大，信息儲(chǔ)存更加方便、快捷、安全；②因?yàn)檫@些年來(lái)，建設(shè)工程檢測(cè)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)很快，信息資料量與日俱增，檔案管理工作程序也隨之變得復(fù)雜，如果實(shí)現(xiàn)了信息化檔案管理之后，只需輸入需要查閱檔案信息的關(guān)鍵詞，便能立即找到所需的檔案，除了檔案的檢測(cè)內(nèi)容，還可以知道，檔案的建檔時(shí)間、經(jīng)辦人員等信息，十分快捷方便；③改變了建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案工作的流程和本質(zhì)，將檔案管理的目的由保存向利用轉(zhuǎn)變，極大推動(dòng)了檔案管理工作的建設(shè)與發(fā)展；④方便共享檔案信息。傳統(tǒng)的手工檔案管理方法不利于檔案間的對(duì)比與貢獻(xiàn)交流，信息共享交流不便捷，也不利于檔案的利用，這樣不能發(fā)揮檢測(cè)檔案的真正作用，通過(guò)信息技術(shù)對(duì)建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案進(jìn)行管理，將案卷檔案變成電子檔案，而且建設(shè)企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間能夠快速進(jìn)行檔案信息的查閱和共享，極大程度提高了檔案的利用效率，而且通過(guò)信息技術(shù)處理的檔案往往更加準(zhǔn)確。

3加強(qiáng)建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案信息化管理的措施

3.1強(qiáng)化建設(shè)單位檔案管理人員對(duì)檔案管理的理解

檔案管理工作者是檔案管理工作的主體，檔案管理工作者的思想認(rèn)識(shí)和操作技能都將會(huì)影響檔案管理的工作效率，如果工作者思想不重視、認(rèn)識(shí)不夠，那么對(duì)檔案管理的質(zhì)量和效率影響很大，因此，他們作為檔案管理工作的中堅(jiān)力量，必須樹(shù)立正確的工作觀，更新管理理念，提高對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)水平，要以良好的工作態(tài)度來(lái)強(qiáng)化對(duì)建設(shè)檢測(cè)檔案的認(rèn)識(shí)。檔案管理人員不要認(rèn)為檢測(cè)檔案過(guò)時(shí)了，沒(méi)有任何作用，需要改變他們的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，讓他們認(rèn)識(shí)到檔案的重要性和積極意義，認(rèn)識(shí)加深了之后，就會(huì)思考如何管理好、建設(shè)好，工作的積極主動(dòng)性隨之加強(qiáng)，必然會(huì)更加迫切推進(jìn)建設(shè)單位檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。所以，強(qiáng)化檔案管理工作人員的檔案管理意識(shí)是提高檔案管理工作的重要舉措，也是加強(qiáng)建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案信息化管理的必行之舉。

3.2改進(jìn)建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案管理方式

3.2.1拓寬檔案信息化管理思路

對(duì)檔案進(jìn)行管理不是為了完好無(wú)缺地保存檔案，而是為建設(shè)工程、經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，檔案管理的終極目標(biāo)是檔案的利用。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的永不枯竭的動(dòng)力，作為檔案管理工作的中堅(jiān)力量———檔案管理工作者，必須牢固樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的思想觀念，要發(fā)揮創(chuàng)新精神，拓寬檔案管理工作思路，在信息全球化的大環(huán)境下，要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，來(lái)變革以前的陳舊檔案管理方式，從將目光局限在維護(hù)材料檢測(cè)檔案的完整性上，擴(kuò)大到檔案信息的利用上，讓相關(guān)人員能最快調(diào)取檔案，充分查閱內(nèi)容，發(fā)揮出檔案作用的最大化，比如建筑地基施工人員在后續(xù)施工時(shí)需要用到地基基礎(chǔ)工程相關(guān)參數(shù)時(shí)，不用費(fèi)時(shí)費(fèi)力到處查找，只需查找建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案就能當(dāng)機(jī)立斷，決定所需的參數(shù)，這樣不會(huì)造成資源的浪費(fèi)，也能降低工程的造價(jià)，同時(shí)該檔案也可為同類型建筑的再次施工提供較好的參考作用。近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)全球化的發(fā)展，我國(guó)的檔案管理方式也在與時(shí)俱進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也逐漸被引用到了檔案管理工作當(dāng)中，在短短的幾年內(nèi)，檔案管理工作經(jīng)歷了從手工管理方式向信息化管理方式的過(guò)渡，信息化的管理方式對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)技能和管理技能有了更高的要求，檔案管理人員需要不斷提升自己的工作能力，轉(zhuǎn)變思路，提高檔案的利用效率，讓檔案能夠?yàn)榻ㄔO(shè)企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

3.2.2提高檔案信息管理水平

信息技術(shù)的飛速發(fā)展和電子政務(wù)的推進(jìn)，結(jié)果使得檔案管理信息化建設(shè)成為檔案管理未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，令人眼花繚亂的計(jì)算機(jī)管理軟件對(duì)建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案的信息化管理發(fā)展起到錦上添花的作用。工欲善其事必先利其器，要想提高檔案信息管理水平，建設(shè)企業(yè)的檔案管理部門(mén)可以建立一個(gè)屬于企業(yè)的局域網(wǎng)，并且不吝重金，購(gòu)置計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)等設(shè)備，這些都是檔案信息化管理模式必須的硬件設(shè)備，我國(guó)在很早以前就出臺(tái)相關(guān)的政策要求電子文件的形成和接收單位做好電子檔案的管理工作，在檔案的信息化建設(shè)過(guò)程中檔案管理軟件的選擇也能起到很大的影響，一個(gè)好的管理軟件能夠起到事半功倍的效果，這主要是因?yàn)?，?shí)用的檔案管理軟件可以對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)和利用，讓檔案為建設(shè)企業(yè)甚至是社會(huì)創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益，再者因?yàn)?，檔案管理軟件經(jīng)過(guò)軟件開(kāi)發(fā)工程師的反復(fù)測(cè)試改進(jìn)之后，一般安全系數(shù)較高，軟件里都有密碼設(shè)置等功能，從而保證了檔案信息安全，防止檔案信息泄露，最后，檔案管理軟件具有智能高效的特點(diǎn)，促進(jìn)了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

4結(jié)束語(yǔ)

建設(shè)工程作為我國(guó)的支柱性產(chǎn)業(yè)之一，為推動(dòng)我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了不可估量的作用，然而受到相關(guān)因素的制約，建設(shè)工程發(fā)展緩慢甚至是有了止步不前的趨勢(shì)，在這種情況下政府部門(mén)想法設(shè)法尋找推動(dòng)建設(shè)行業(yè)發(fā)展的措施。建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案是記錄建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)各項(xiàng)指標(biāo)是否合格的文件，作為建設(shè)工程眾多檢測(cè)檔案中的一種，建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案十分具有參考意義，提高檢測(cè)檔案的利用率能夠節(jié)約工程成本，避免不必要的浪費(fèi)，還能提高工程質(zhì)量，優(yōu)化資源配置，推動(dòng)建設(shè)工程不斷發(fā)展以便更好地為我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

作者:葉靖 單位:福建省地質(zhì)測(cè)繪院

參考文獻(xiàn)

[1]鄭穗.淺析信息化在建設(shè)工程檢測(cè)管理中的應(yīng)用[J].福建建設(shè)，2010，09（11）：137~138.

[2]陳燕.信息化時(shí)代公安建設(shè)工程材料檔案管理模式初探[D].天津大學(xué)，2011，10（17）：114.

[3]鐘玉華，賀崢嶸.信息化在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理中應(yīng)用[J].廣東建材，2012，12（25）：80~82.

[4]張伊欣.工程公司建設(shè)工程材料檔案管理的信息化應(yīng)用研究[J].機(jī)電產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新，2015，06（22）：143~145.

[5]徐媚，高艷.淺談檔案信息化在工程建設(shè)工程材料檔案管理中的應(yīng)用[J].新疆電力技術(shù)，2012，04（23）：73~74.