導(dǎo)語：我國事業(yè)單位檔案管理論文10篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇：事業(yè)單位人事檔案管理工作思考

人事檔案是人才的重要信息源頭，是人員的映射，充分地反映出人員的綜合素質(zhì)和能力，因此，事業(yè)單位應(yīng)重視人事檔案的管理工作。人事檔案不僅僅關(guān)乎個(gè)人切身利益，也與組織息息相關(guān)，本文綜合分析了管理工作中存在的問題，討論如何更好地做好人事檔案的管理工作。

1事業(yè)單位人事檔案管理概述

事業(yè)單位，是指國家以社會(huì)公益為目的，由國家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的，從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。不以營利為目的，以增進(jìn)社會(huì)福利，滿足社會(huì)文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等方面需要，提供各種社會(huì)服務(wù)為直接目的的社會(huì)組織。人事檔案管理是人事檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。主要由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成，是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。事業(yè)單位無論是招聘管理人才、技術(shù)人才、科研人才、后勤人才或是進(jìn)行獎(jiǎng)懲、晉升、任免都不能忽視人才檔案管理的重要性。管理人員應(yīng)該從人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等方面，合理完成檔案的管理工作，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化。

2人事檔案管理存在的問題

2.1單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理重視度不高

長期以來，人們普遍認(rèn)為人事檔案管理工作是一類輔助性工作，只需要做好收集檔案工作，做到不丟失即可。事業(yè)單位對(duì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)要求也比較低，人員管理松散，檔案工作缺乏主動(dòng)性及相關(guān)經(jīng)費(fèi)，長此以往，檔案管理工作容易出現(xiàn)懈怠，導(dǎo)致管理上的疏忽，管理人員容易處于較為被動(dòng)的工作狀態(tài)，得不到應(yīng)有的保障。

2.2人事檔案的嚴(yán)格保管存在漏洞，配套設(shè)施較差

事業(yè)單位人事檔案管理部門大多會(huì)聘用社會(huì)上的兼職人員，流動(dòng)性較大，變動(dòng)比較頻繁，新員工在剛上手時(shí)對(duì)檔案管理工作操作不熟練，會(huì)發(fā)生紕漏，造成人事檔案的損壞和丟失。在實(shí)際中，檔案管理部門的檔案室非常狹窄，配套設(shè)備不夠健全，人事材料隨意擺放，導(dǎo)致人事檔案未經(jīng)安全保護(hù)而引起紙張泛黃褪色，嚴(yán)重影響人事檔案的完整性和美觀性。目前我國人事檔案質(zhì)量較低，利用價(jià)值不高，一部分單位在審查資料時(shí)不嚴(yán)格把關(guān)，導(dǎo)致一些虛假性報(bào)告流入人事檔案中，也為后期勞保福利的發(fā)放帶來麻煩。

2.3管理人員自身素質(zhì)有待提高

人事檔案在人事檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，而在實(shí)際情況中，很多事業(yè)單位會(huì)招聘兼職人員來管理檔案室，這就違背了從事這項(xiàng)工作的人員必須細(xì)致謹(jǐn)慎、有充足檔案管理經(jīng)驗(yàn)的要求。目前，很多從業(yè)人員都缺乏相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)檔案工作的流程處于懵懂階段，服務(wù)意識(shí)淡薄，工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，操作不熟練，無法認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，也影響了事業(yè)單位人事檔案管理工作的進(jìn)行。

2.4數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用不足

傳統(tǒng)人事檔案管理工作都是由人工完成，具有較大的波動(dòng)性，工作效率也不高?，F(xiàn)階段，部分事業(yè)單位已經(jīng)引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，幫助完成檔案的管理工作。但是，管理人員對(duì)信息技術(shù)的掌握還不夠熟練，計(jì)算機(jī)在檔案資料檢索中應(yīng)用匱乏，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的前期錄入工作量大且煩瑣，管理人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的運(yùn)用，在確保人員隱私的前提下，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理手段。

3做好人事檔案管理工作的建議和對(duì)策

3.1端正態(tài)度，提高管理工作的認(rèn)識(shí)

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以發(fā)展的眼光全面認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要性，在保證日常軟硬件設(shè)施齊全的基礎(chǔ)上，要時(shí)刻提醒員工人事檔案管理的重要性，加強(qiáng)認(rèn)知，解決職稱待遇問題，按國家規(guī)定對(duì)檔案管理工作進(jìn)行稽核考察，使檔案管理工作制度化、規(guī)范化、程序化。

3.2建立健全的管理制度，引進(jìn)先進(jìn)管理設(shè)備

在穩(wěn)步推進(jìn)的情況下，事業(yè)單位不應(yīng)吝惜經(jīng)費(fèi)，要注入資金全面改善檔案管理工作室的工作環(huán)境，引進(jìn)相關(guān)管理設(shè)備，健全檔案管理制度。首先，要對(duì)人事檔案的信息收集、日常整理、借閱參考和開發(fā)利用等進(jìn)行明細(xì)的劃分和登記，確保檔案的內(nèi)容不會(huì)被修改。其次，要健全目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度，按實(shí)際情況做出借閱登記，防止檔案的丟失或損毀，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化。

3.3提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

應(yīng)提升管理人員的業(yè)務(wù)能力，通過一系列的獎(jiǎng)懲考核和培訓(xùn)，綜合提升人事檔案管理部門的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。首先，在招聘時(shí)，要具備專業(yè)、技術(shù)能力，有一定的政治素養(yǎng)，有相關(guān)的學(xué)歷文憑并有端正的工作態(tài)度。其次，在入職以后，進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使其了解工作的重要性和責(zé)任，配置專門負(fù)責(zé)的檔案管理人員，落實(shí)有關(guān)薪資待遇問題，鼓勵(lì)培養(yǎng)其熱愛檔案工作的心態(tài)，做一名有責(zé)任心、有專業(yè)技術(shù)的高素質(zhì)人才。

3.4進(jìn)一步提升管理工作的信息技術(shù)水平

人事檔案是人才信息庫，蘊(yùn)含了許多人才檔案資源，需要合理利用各種資源，使資源的效用最大化，最大限度發(fā)揮應(yīng)有的作用。應(yīng)進(jìn)一步提升檔案管理工作的信息技術(shù)水平，準(zhǔn)確、及時(shí)地整理人事檔案，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，提升工作效率。一方面，可以引入先進(jìn)的信息管理技術(shù)，充分發(fā)揮現(xiàn)代化科技的作用，將檔案中的文字材料轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)信息錄入人事檔案網(wǎng)絡(luò)。另一方面，充分利用信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新和員工檔案的隱私管理，通過非涉密的檔案信息，使單位人才進(jìn)行近距離交流，充分分享信息，提高人才素質(zhì)，優(yōu)化工作效率。

4結(jié)語

事業(yè)單位的人事檔案管理工作亟須調(diào)整，應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的步伐，不斷創(chuàng)新，利用新技術(shù)提高檔案管理的工作質(zhì)量和人員的綜合素質(zhì)。人事檔案是單位進(jìn)行有效評(píng)估和計(jì)量的依據(jù)，事業(yè)單位必須加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視程度，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的人事檔案管理模式，體現(xiàn)出人事檔案的重要意義和作用。

作者:李雪海 單位:齊齊哈爾大學(xué)

第二篇：信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，信息科技已經(jīng)漸漸融入人們工作生活的各個(gè)領(lǐng)域。信息技術(shù)的使用在事業(yè)單位檔案管理中有著重要的作用，通過信息技術(shù)的應(yīng)用極大的便利了事業(yè)單位檔案管理工作，改善了管理?xiàng)l件、提高了管理水平、規(guī)范了管理流程、優(yōu)化了檔案的使用效率。但是信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用中仍存在著一些問題，信息化的認(rèn)識(shí)程度不夠，掌握的技術(shù)不嫻熟，檔案管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化不完善，文件的儲(chǔ)存及使用安全性有待提高，管理人員的管理水平較低等，針對(duì)這些存在的問題，要制定詳細(xì)的管理計(jì)劃，以解決問題，提高管理水平。

一、信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理應(yīng)用中存在的問題

信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用中存在著諸多的問題，未能如期達(dá)到信息技術(shù)的使用效果，這源于事業(yè)單位對(duì)信息化的使用認(rèn)識(shí)程度不夠，在檔案管理上專業(yè)操作水平不高，管理操作人員的專業(yè)水平有待加強(qiáng)。具體存在的問題分析如下：

（一）信息化認(rèn)識(shí)程度不夠。由于信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用實(shí)踐較短，工作人員對(duì)于信息技術(shù)的專業(yè)知識(shí)認(rèn)知程度有限，相關(guān)的制度制定還不夠完善，目前電子檔案管理還比較少用。信息化操作離不開計(jì)算機(jī)的使用，一旦計(jì)算機(jī)或者系統(tǒng)出現(xiàn)故障，將有可能造成數(shù)據(jù)文件丟失，使得信息資料不完整。

（二）電子檔案管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化不夠完善。雖然隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理已經(jīng)進(jìn)入了電子檔案時(shí)代，但是就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，電子檔案管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化還不夠完善，沒有一套完整的規(guī)章制度，電子檔案管理邏輯性較差，很容易出現(xiàn)文件損壞或丟失的可能。

（三）電子文件的存儲(chǔ)安全性有待提高。電子檔案文件基本都是存在于計(jì)算機(jī)硬盤或者服務(wù)器的硬盤上，一旦計(jì)算機(jī)遭受病毒或是黑客攻擊，很可能會(huì)造成文件及其他材料丟失或被不法分子盜用，還有可能損壞文件，信息數(shù)據(jù)的安全性較差。

（四）管理機(jī)構(gòu)體系不健全，缺乏專業(yè)性的管理人才。電子檔案管理需要涉及的方面比較廣泛，環(huán)節(jié)眾多，管理難度較大，專業(yè)技術(shù)操作水平較高，需要專業(yè)的管理人才進(jìn)行管理操作。目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理專業(yè)性的管理人才相對(duì)缺乏，整體管理操作水平不高，往往會(huì)造成電子文件歸檔不及時(shí)、不完全和不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。

二、針對(duì)信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理應(yīng)用中存在的問題提出相應(yīng)的解決思路

為了提高事業(yè)單位檔案管理水平，充分發(fā)揮信息技術(shù)的有效作用，針對(duì)上文中提到的問題做出了相應(yīng)的措施。具體分析如下：

（一）提高檔案管理信息化使用效率。要充分利用信息化的優(yōu)點(diǎn)，加強(qiáng)信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用，提高計(jì)算機(jī)的防護(hù)功能，避免發(fā)生系統(tǒng)故障造成文件丟失或毀壞的情況發(fā)生。提高檔案管理的邏輯性，檔案管理的基礎(chǔ)工作必須規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，提高管理人員的操作水平，避免錯(cuò)誤操作引起系統(tǒng)故障。

（二）規(guī)范化和系統(tǒng)化檔案管理體系。根據(jù)信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用特點(diǎn)，制定一套完整的管理制度，提高管理工作的邏輯性，簡(jiǎn)化操作流程，提高管理的工作效率。規(guī)范系統(tǒng)檔案管理體系，深入研究網(wǎng)絡(luò)電子文件的連續(xù)性及一體化管理，以防止其他形式虛擬電子文檔對(duì)規(guī)范化文檔管理的沖擊。

（三）加強(qiáng)檔案管理文件的安全性。保障事業(yè)單位檔案管理的安全性是首要任務(wù)，要保證電子檔案文件的安全性，才能夠做好檔案管理的工作。制作安全系統(tǒng)，及時(shí)對(duì)檔案文件進(jìn)行備份，避免出現(xiàn)系統(tǒng)故障造成文件檔案丟失。目前國內(nèi)相關(guān)行業(yè)從業(yè)人員及研究人士已經(jīng)加大了這方面的管理和研發(fā)力度，并在電子文件、檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化方面給予了重點(diǎn)支持。

（四）培養(yǎng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用專業(yè)性操作要求比較高，需要專業(yè)的管理人員進(jìn)行操作管理，為了提高信息技術(shù)更好的應(yīng)用于檔案管理工作中，需要培養(yǎng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高管理人員的整體操作水平。以保證操作的規(guī)范性，提高檔案管理工作的效率。專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，可在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)即刻解決，避免了問題發(fā)展造成不可估計(jì)的損失，很大程度上提高了文件的安全性和可靠性。

三、結(jié)束語

規(guī)范化和系統(tǒng)化事業(yè)單位檔案管理制度，提高檔案的管理水平，離不開信息技術(shù)的使用。信息技術(shù)發(fā)展是時(shí)展的要求，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)也得到了大力發(fā)展，其使用范圍也越來越廣泛。信息技術(shù)的使用需加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培養(yǎng)，提高管理人員的操作水平，能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并提出相應(yīng)的解決措施加以解決，降低信息技術(shù)使用過程中存在的問題對(duì)檔案的損壞率。信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用探究，不僅便利了事業(yè)單位檔案管理工作，還提高了管理水平和工作效率。

作者:吳秀娟 單位:福建省寧德市蕉城區(qū)林業(yè)局

第三篇：事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新策略

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位面臨著巨大的挑戰(zhàn)，尤其是事業(yè)單位的檔案管理工作，更應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代的潮流，積極進(jìn)行創(chuàng)新。這是由于檔案管理工作也是事業(yè)單位管理的重要組成部分。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的責(zé)任重大

只有檔案管理制度規(guī)范合理，管理層在制定各項(xiàng)方案時(shí)才能有參考的標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位的檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展也有重要的影響，但就目前情況來看，創(chuàng)新檔案管理顯得尤為重要。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國不同事業(yè)單位的檔案管理水平還存在很大的差異，影響了事業(yè)單位整體檔案管理的水平，使得檔案管理工作阻礙了事業(yè)單位的健康發(fā)展。

（一）對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。檔案管理工作對(duì)許多事業(yè)單位來說無非是枯燥的保管與記錄工作。所以，很多事業(yè)單位對(duì)此不是很重視，馬馬虎虎了事，這種工作的態(tài)度使得事業(yè)單位檔案管理工作受到影響。盡管檔案管理工作不能為事業(yè)單位帶來直接的利潤，但對(duì)于事業(yè)單位的影響很大，直接影響事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)評(píng)價(jià)水平，對(duì)事業(yè)單位的健康發(fā)展產(chǎn)生重大影響。因此需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。

（二）檔案管理程序不完善。由于對(duì)檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致許多事業(yè)單位的檔案管理程序很不完善，甚至有些事業(yè)單位的檔案管理工作顯得很是混亂，這就直接導(dǎo)致了其檔案管理工作滯后，檔案更新緩慢，管理層不能有效地利用檔案信息，阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）檔案管理的工作人員的工作態(tài)度不端正。事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致了檔案管理工作人員的工作態(tài)度不端正。正是檔案管理工作人員這種不端正甚至是應(yīng)付差事的工作態(tài)度影響了工作的質(zhì)量，使得工作過程中常常出現(xiàn)工作不認(rèn)真，效率低下的工作現(xiàn)象，從而使得事業(yè)的發(fā)展緩慢，甚至嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。

三、創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理工作

現(xiàn)在新形勢(shì)下，在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中，事業(yè)單位的檔案管理水平將會(huì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，事業(yè)單位要想得到充分的發(fā)展，就必須創(chuàng)新管理體制，尤其需要加強(qiáng)檔案管理工作模式的創(chuàng)新。

（一）加強(qiáng)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。為了提高事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量，就必須改善事業(yè)單位工作人員的工作理念，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視水平。一方面需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)與重視，另一方面要改變基層的檔案管理工作人員對(duì)自己工作性質(zhì)的認(rèn)識(shí)，改變其工作態(tài)度。

（二）完善檔案管理程序。如何提高事業(yè)單位檔案管理水平，首先需要檔案管理人員重視本職工作，同時(shí)還要完善現(xiàn)有的檔案管理程序。現(xiàn)階段，很多事業(yè)單位的檔案管理工作都比較落后，很大程度上也是因?yàn)槭聵I(yè)單位檔案管理工作程序不完善，甚至存在著很大的不足。要想適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理機(jī)制，首先必須要完善事業(yè)單位的檔案管理程序。只有使事業(yè)單位檔案管理程序變得規(guī)范化，才能充分發(fā)揮檔案管理的作用，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）提升檔案工作人員綜合素質(zhì)。事業(yè)單位的檔案管理工作不是簡(jiǎn)單的記錄工作，需要專業(yè)人員的管理。現(xiàn)階段，很多事業(yè)單位的檔案管理工作人員缺乏必要的管理知識(shí)。因此，首先需要對(duì)工作人員的專業(yè)技能進(jìn)行提升。定期地對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能。使事業(yè)單位的檔案管理工作，切實(shí)地為事業(yè)單位發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）開展信息化檔案管理機(jī)制。建立信息化的檔案管理，使事業(yè)單位的檔案信息可以高效準(zhǔn)確地傳遞，為管理層制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有效的依據(jù)。

四、總結(jié)

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，事業(yè)單位的檔案管理工作也應(yīng)該適時(shí)地實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，改變其原有的狀態(tài)，讓檔案管理切實(shí)地為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。首先，應(yīng)該從思想上改變，事業(yè)單位檔案管理工作人員要認(rèn)真對(duì)待自己的工作，重視工作。其次，要不斷提高自我專業(yè)水平，使事業(yè)單位的檔案管理工作人員能夠切實(shí)做好自己的本職工作。最后就是要建立完善新型的檔案管理程序以及信息化的檔案管理機(jī)制。

作者:徐秀英 李兆丹 寧寧 單位:吉林省水文地質(zhì)調(diào)查所 吉林省地礦勘察設(shè)計(jì)研究院 吉林省勘查地球物理研究院

第四篇：事業(yè)單位檔案管理問題探討

1檔案管理信息化的意義

一方面，通過信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，能夠使檔案信息內(nèi)容以數(shù)據(jù)的形式保存下來，這對(duì)于檔案管理工作而言是非常重要的。數(shù)據(jù)化的管理方式能夠提升檔案管理的準(zhǔn)確性，在一定程度上規(guī)避由于傳統(tǒng)檔案管理形式帶來的人為影響，這對(duì)檔案工作來說是非常重要的，也不允許出現(xiàn)任何差錯(cuò)。因此，利用信息化的數(shù)據(jù)形式能夠規(guī)避檔案中的錯(cuò)誤，提升檔案的整體水平和標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，在檔案管理工作中，利用信息化的檔案管理方式，有利于提高檔案管理工作的效率，對(duì)于檔案管理工作水平的提升是有重要幫助的。從這個(gè)角度來說，傳統(tǒng)的檔案管理方式對(duì)于人力管理的成本要求比較高，對(duì)于管理人員來說，這種工作方式帶來的壓力比較大，負(fù)擔(dān)沉重。實(shí)行信息化檔案管理后，檔案管理人員可以參與到數(shù)據(jù)化、信息化的管理工作模式中，對(duì)檔案信息進(jìn)行管理和規(guī)范，電子化的運(yùn)行方式大大縮短了檔案管理工作需要耗費(fèi)的時(shí)間，提升了工作的準(zhǔn)確性，保障了工作的質(zhì)量。因此，開展檔案管理信息化工作，也能在很大程度上實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)水平的提升。

2事業(yè)單位檔案管理信息化開展中存在的問題

2.1事業(yè)單位檔案管理信息化的硬件設(shè)施支持不足

硬件設(shè)施建設(shè)是指在信息化實(shí)現(xiàn)的過程中，事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的硬件設(shè)備保障，包括數(shù)據(jù)化的管理設(shè)備等，是支持單位檔案管理工作順利開展的重要設(shè)施。當(dāng)前，在事業(yè)單位檔案信息化管理方面，很多事業(yè)單位內(nèi)部缺乏足夠的資金用于支持檔案信息化管理工作的開展，主要表現(xiàn)在信息化檔案管理設(shè)備采購資金不足，現(xiàn)有的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施陳舊老化，已經(jīng)不能很好地滿足信息化檔案管理工作開展的要求。在信息化檔案管理工作中，信息化管理的設(shè)備是檔案管理工作開展的基礎(chǔ)，也是進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)化管理的重要支撐，但是目前這方面仍存在明顯的欠缺和不足。

2.2事業(yè)單位檔案管理人員對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)存在不足

在事業(yè)單位檔案管理工作的開展過程中，除了要有專業(yè)的檔案管理工作設(shè)備，檔案管理工作人員對(duì)于信息化工作開展的認(rèn)識(shí)也是非常重要的，只有具備了更加專業(yè)的檔案管理工作認(rèn)識(shí)，才能在檔案管理工作中全面踐行信息化的管理工作標(biāo)準(zhǔn)，提升管理能力。從目前事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展情況來看，在很多事業(yè)單位中，檔案管理工作人員對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)比較守舊，檔案管理工作思維和工作意識(shí)還停留在比較傳統(tǒng)的管理思想角度上，這與檔案管理工作人員的工作特點(diǎn)有很大關(guān)系，很多事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作人員的要求不高，工作考核標(biāo)準(zhǔn)寬松，直接影響了檔案管理人員管理思維的形成和管理思想的全面發(fā)展。此外，檔案管理人員思想意識(shí)不到位，在很多事業(yè)單位內(nèi)部，檔案管理人員年齡普遍偏大，這些管理人員對(duì)于檔案管理工作的思想認(rèn)識(shí)已經(jīng)固化，改變空間不大，對(duì)于接受新的信息化檔案管理工作方法，在思想認(rèn)識(shí)方面還存在很多不足。

2.3事業(yè)單位檔案管理工作培訓(xùn)力度存在不足

如何更好地實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，從一定程度上來講，考驗(yàn)的也是事業(yè)單位內(nèi)部管理層對(duì)于檔案信息化管理工作的認(rèn)識(shí)是否到位，這種認(rèn)識(shí)表現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，從軟件設(shè)施的培養(yǎng)角度，事業(yè)單位對(duì)檔案信息化管理工作開展是否具備高度的培養(yǎng)能力。如今，事業(yè)單位內(nèi)部管理層對(duì)檔案信息化管理工作的認(rèn)可程度不高，管理層對(duì)信息化的重視水平有限，直接影響了事業(yè)單位信息化工作的全面開展，因此，從這個(gè)角度來說，事業(yè)單位檔案信息化管理工作的開展面臨的各種問題和阻礙得不到及時(shí)有效的解決。第二，從事業(yè)單位對(duì)檔案信息化管理工作開展的支持程度角度而言，在事業(yè)單位內(nèi)部，缺乏全面的檔案信息化管理工作相關(guān)培訓(xùn)，無論是技術(shù)方面的培訓(xùn)，還是管理思想方面的培訓(xùn)，都是很多事業(yè)單位發(fā)展中存在的短板。而從培訓(xùn)角度來說，對(duì)事業(yè)單位檔案信息化管理工作開展各種培訓(xùn)，也是提升信息化檔案管理工作軟實(shí)力的重要手段。

3開展事業(yè)單位檔案信息化管理工作的對(duì)策分析

3.1加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的投入

要想更好地推進(jìn)檔案管理的信息化工作，基礎(chǔ)硬件設(shè)施一定要到位，需要事業(yè)單位內(nèi)部提供更加豐富的資金，用于購置相關(guān)檔案信息化管理工作的基礎(chǔ)設(shè)備。在單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算方面，應(yīng)增加對(duì)專業(yè)信息化設(shè)備的投入，全面評(píng)估單位內(nèi)部的發(fā)展情況，對(duì)單位的設(shè)備需求有一個(gè)基本的把握，為檔案管理信息化的開展提供更加有針對(duì)性的檔案管理設(shè)施。

3.2細(xì)化對(duì)檔案管理工作的考核標(biāo)準(zhǔn)

事業(yè)單位內(nèi)部要有針對(duì)性地對(duì)檔案管理信息化工作進(jìn)行考核，提高對(duì)檔案管理工作人員的考核標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展情況，進(jìn)行進(jìn)一步的考核設(shè)計(jì)。在考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定過程中，要注重將信息化檔案管理工作情況納入檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，通過這種方式，能在一定程度上激發(fā)檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理工作的全面認(rèn)識(shí)，提高工作人員對(duì)檔案管理的重視程度，在思想上對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培養(yǎng)。

3.3加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的培訓(xùn)工作

培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的另一個(gè)重要手段，在事業(yè)單位發(fā)展過程中，檔案管理工作的信息化缺乏先進(jìn)的技能培訓(xùn)和管理思想培訓(xùn)工作，未來，單位要注重從這些方面加大力度。一方面，要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的信息化技能培訓(xùn)，從技術(shù)角度提升工作人員的能力，進(jìn)而提升檔案管理的工作水平。另一方面，從管理思想的角度，要不斷對(duì)管理人員進(jìn)行思想培養(yǎng)。

4結(jié)語

檔案管理的信息化標(biāo)準(zhǔn)還在不斷推進(jìn)，未來，事業(yè)單位要更加重視檔案的信息化管理工作，從多角度提升檔案管理的信息化水平。

作者:馮躍萍 單位:吉林省地礦測(cè)繪院

第五篇：農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理信息化現(xiàn)狀及對(duì)策

一、農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理信息化的現(xiàn)狀

（一）單位不夠重視

在檔案管理方面，我國又頒布相應(yīng)的法律規(guī)范，但很多農(nóng)業(yè)事業(yè)單位并沒有對(duì)法律制度進(jìn)行了解，展現(xiàn)了對(duì)檔案管理工作的不夠重視，進(jìn)而不會(huì)開展有效的投資力度，使檔案管理缺乏效率性。

（二）檔案管理設(shè)備落后

在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，信息化的水平在不斷的提升，并在檔案管理中廣泛應(yīng)用，但是就具體的應(yīng)用實(shí)際而言，并沒有使先進(jìn)的信息技術(shù)得到充分的應(yīng)用，許多農(nóng)業(yè)事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的設(shè)備相當(dāng)簡(jiǎn)陋，且缺少相應(yīng)的安全防護(hù)管理措施。

（三）管理人員專業(yè)水平有線且沒有明確的分工

檔案管理工作要求極強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性，以及與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)精神，但是，因?yàn)檗r(nóng)業(yè)事業(yè)單位本身對(duì)檔案管理工作不夠重視，對(duì)于管理人員的采用也缺乏管理，使得管理工作者并非專業(yè)人員，沒有一定的專業(yè)技術(shù)支撐，而且沒有開展合理有效的工作分工。

二、農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理信息化的對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視力度

在進(jìn)行檔案的信息化管理時(shí)，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部要認(rèn)識(shí)到其中的重要性，然后有效強(qiáng)化管理意識(shí)和觀念，使檔案管理盡可能的趨于專業(yè)化，建立完善的檔案信息化管理體制。這就需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，并在實(shí)際的工作中進(jìn)行明確分工，避免出現(xiàn)一職多人或者一人多職位的現(xiàn)象。需要加大對(duì)檔案信息化管理的資金投入，比如先進(jìn)專業(yè)的設(shè)備等。在新時(shí)代信息化技術(shù)快速發(fā)展的如今，檔案管理工作也應(yīng)該緊隨時(shí)代潮流，引入現(xiàn)代化的管理技術(shù)和相應(yīng)設(shè)備開展檔案管理工作，并對(duì)引入的技術(shù)進(jìn)行及時(shí)有效的更新，以使檔案管理工作更加高效合理。但是，受到不同發(fā)展經(jīng)濟(jì)區(qū)的發(fā)展水平和實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況的影響，在進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的引入時(shí)，許多地區(qū)不能很好的滿足，這就要求當(dāng)?shù)氐闹鞴懿块T加強(qiáng)監(jiān)督管理工作，有效改善農(nóng)業(yè)事業(yè)單位設(shè)備缺乏和落后的情況。

（二）提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

進(jìn)行農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案的信息化管理需要管理人員的支持和執(zhí)行，所以，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)是極為必要的。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位可以針對(duì)性的對(duì)管理人員采取一定的措施，從整體上提升他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，可以通過崗前培訓(xùn)和相關(guān)的專題講座培訓(xùn)來提升他們的專業(yè)素質(zhì)。在實(shí)際的檔案管理工作中，管理人員要緊隨時(shí)代的發(fā)展潮流，進(jìn)行新的檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)自己的職責(zé)和義務(wù)進(jìn)行明確的履行和劃分，在進(jìn)行合理分工和任務(wù)分配的基礎(chǔ)上有效開展檔案管理工作。此外，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部還需要加強(qiáng)員工對(duì)于檔案管理信息化重要性的培訓(xùn)，強(qiáng)化意識(shí)管理，使員工能夠增強(qiáng)在自我心態(tài)上實(shí)現(xiàn)管理工作的使命意識(shí)，進(jìn)而提升工作熱情和管理效率。

（三）強(qiáng)化信息化建設(shè)

在科技快速發(fā)展額的信息化時(shí)代，在檔案管理中進(jìn)行信息化的應(yīng)用已經(jīng)越來越深入和廣泛，通過有效開展信息化建設(shè)在一定程度上提高了農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理的效率，但在具體的實(shí)際管理工作中仍然存在著信息化建設(shè)的不少問題。這就需要在進(jìn)行信息化的建設(shè)中實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化建設(shè)和改革，要求管理人員有效掌握計(jì)算機(jī)技能和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。通過計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理時(shí)，不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息共享，還能夠加強(qiáng)檔案的整體完整性和方便性，達(dá)到對(duì)檔案的高效管理和保護(hù)。這就需要從當(dāng)前農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案信息化管理的設(shè)備落后角度出發(fā)，以科學(xué)先進(jìn)的態(tài)度實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化管理的優(yōu)化工作，以使管理效率有所提升。還需要農(nóng)業(yè)事業(yè)黨委加強(qiáng)對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，使管理人員能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，使檔案的錄入工作和信息統(tǒng)計(jì)工作更加合理高效，以提高檔案管理信息化的整體水平。

（四）使檔案管理工作更加趨于專業(yè)化

進(jìn)行農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案信息化管理的專業(yè)化建設(shè)就需要進(jìn)行管理制度的完善，通過合理、科學(xué)的管理制度的制定來有效保障檔案管理工作的順利有序開展。所以，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位可以據(jù)此成立專門的管理小組，然后針對(duì)性的進(jìn)行管理制度的建立和完善，對(duì)管理人員的素質(zhì)要求和管理工作的整體流程進(jìn)行明確的制度規(guī)定，然后還需要定期開展對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)和檢查，建立分明的獎(jiǎng)懲機(jī)制，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的不足和問題進(jìn)行及時(shí)的修正，以規(guī)范管理工作者的積極性和整體意識(shí)，將制度管理落在實(shí)處。進(jìn)行檔案管理的專業(yè)化建設(shè)，就需要對(duì)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案工作管理的工作內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)化的明確，以免出現(xiàn)檔案的信息化管理中的格式不規(guī)范以及填寫誤區(qū)的現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)此，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位可以對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)性建設(shè)，提高管理人員的專業(yè)水平和技能，以有效保證檔案信息的完整性和專業(yè)性。

（五）建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)

信息化的建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，這就需要農(nóng)業(yè)事業(yè)單位改變傳統(tǒng)的管理方式，使自身的檔案管理符合新時(shí)代信息化的要求，使檔案管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效結(jié)合，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的支撐和指引下，加強(qiáng)檔案管理的信息化服務(wù)特色。通過建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，能夠適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展潮流，將全新的信息技術(shù)應(yīng)用到農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的檔案管理工作中，加快檔案管理整體的信息化建設(shè)腳步。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的檔案主管部門可以倡導(dǎo)單位內(nèi)部黨委進(jìn)行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的建立，在應(yīng)用統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計(jì)的前提下有效節(jié)省建設(shè)資源，還能夠加大檔案信息化管理的工作效率。

三、結(jié)束語

農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的檔案信息化管理是整個(gè)工作中的重要內(nèi)容，但是就我國目前的檔案信息化管理來看，還是存在著諸多的問題和不足，這就需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，采取行之有效的措施，來強(qiáng)化整體管理的信息化建設(shè)。進(jìn)行農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)具有機(jī)遇與挑戰(zhàn)的并存性，通過信息化的檔案管理建設(shè)，能夠使農(nóng)業(yè)事業(yè)單位有效實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

作者:王秋菊 張洪冰 單位:黑龍江省農(nóng)業(yè)機(jī)械試驗(yàn)鑒定站 黑龍江省農(nóng)業(yè)機(jī)械化技術(shù)推廣總站

第六篇：事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

事業(yè)單位中的人事檔案中包含的各種信息材料可以為事業(yè)單位的發(fā)展提供必要幫助，通過人事檔案可以查詢到相關(guān)人員的工作記錄以及學(xué)習(xí)經(jīng)歷，其信息更加完善、真實(shí)。隨著人事檔案管理工作重要性的突顯，事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行重視，實(shí)現(xiàn)管理工作的不斷改進(jìn)。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

事業(yè)單位中的人事檔案是對(duì)工作人員進(jìn)行組織考察以及評(píng)價(jià)的一個(gè)依據(jù)，人事檔案管理工作在事業(yè)單位中具有重要意義。首先，人事檔案能夠在人事管理工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性的作用，可以對(duì)單位內(nèi)人才的聘任等工作提供幫助，在人事管理中既需要通過職員的實(shí)際工作情況去進(jìn)行評(píng)判，也需要通過其個(gè)人的人事檔案對(duì)其過去的工作經(jīng)歷進(jìn)行掌握，做到綜合分析，這樣才能實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)的知人善用。其次，在事業(yè)單位的一些重要決策制定過程中人事檔案也能發(fā)揮重要的作用。通常事業(yè)單位中存在績效考核、員工考核等多方面的考核內(nèi)容，這些工作與職工的利益有著直接的關(guān)系。職工的業(yè)績、工作成效等內(nèi)容都會(huì)記錄在人事檔案之中，事業(yè)單位通過調(diào)閱人事檔案就能對(duì)職工做出更加客觀的評(píng)價(jià)，可以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。人事檔案對(duì)職工不同時(shí)期的情況能夠進(jìn)行準(zhǔn)確、全面的記錄，所以，事業(yè)單位在進(jìn)行相關(guān)政策以及信息更改等過程中，人事檔案仍然屬于重要的憑證，尤其在單位內(nèi)進(jìn)行干部提拔時(shí)，通過人事檔案可以清晰的了解到干部的內(nèi)在及外在各項(xiàng)條件，從而獲得較全面的真實(shí)信息參考。最后，事業(yè)單位可以通過人事檔案了解職工的成長歷程，從中發(fā)掘出職工具備的優(yōu)點(diǎn)，這對(duì)于人才的培養(yǎng)與分配是非常有利的，也能更好的實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值的利用。事業(yè)單位人事檔案管理還有利于人力資源的優(yōu)化，通過人事檔案可以做到人力資源信息的共享，使得相關(guān)人事調(diào)配工作做到科學(xué)的預(yù)測(cè)與調(diào)整，使得人才能夠在地區(qū)之間進(jìn)行合理的流動(dòng)，從事使得人力資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的配置。

二、完善事業(yè)單位人事檔案管理的對(duì)策

1.增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，完善管理制度

人事檔案管理對(duì)于事業(yè)單位來說具有重要作用，各單位要提升對(duì)檔案管理的重視程度，開展定期的調(diào)度、分析及檔案檢查工作，增加人事檔案管理在人力、物力、財(cái)力的投入。重視事業(yè)單位內(nèi)人事檔案工作室的建設(shè)，對(duì)檔案管理工作中涉及到的硬件設(shè)施進(jìn)行改進(jìn)，形成正確的人事檔案管理意識(shí)，并且在實(shí)際的工作中督促管理人員進(jìn)行相關(guān)管理制度的落實(shí)，推動(dòng)人事檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。另外，事業(yè)單位還需要不斷促進(jìn)人事檔案管理制度的完善，事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)國家與機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)立的相關(guān)制度，去制定符合自身單位發(fā)展的具體制度內(nèi)容，積極促進(jìn)制度的落實(shí)，特別是應(yīng)形成人事檔案管理的計(jì)算機(jī)輔助制度，促進(jìn)檔案信息的收集與查詢流程更加清晰，嚴(yán)格的避免人事檔案中出現(xiàn)虛假信息，對(duì)單位內(nèi)的人事檔案管理細(xì)則進(jìn)行完善，使得人事檔案整理工作更加科學(xué)的開展。

2.加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)

在現(xiàn)代信息社會(huì)，要想人事檔案得到更加廣泛的應(yīng)用就需要加快檔案管理的信息化建設(shè)，使其能夠適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息的新的需求。事業(yè)單位應(yīng)該積極的借助計(jì)算機(jī)、掃描儀等各種現(xiàn)代信息化的技術(shù)設(shè)備去對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行輔助，這種形式下的電子檔案管理能夠很大程度的減少檔案原件的損壞，對(duì)于人事檔案使用壽命的延長是非常有幫助的。人事檔案管理還可以利用相關(guān)處理軟件實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，擁有特定權(quán)限的檔案管理人員可以借助相應(yīng)的查詢軟件以及信息技術(shù)對(duì)一部分人事檔案信息進(jìn)行檢索查閱，可以提高工作效率。通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)傳媒及信息技術(shù)的應(yīng)用可以增強(qiáng)人事檔案的共享性，擴(kuò)大其價(jià)值的影響范圍。綜上，通過分析人事檔案管理工作的實(shí)際以及社會(huì)現(xiàn)實(shí)的要求，事業(yè)單位應(yīng)該進(jìn)一步對(duì)整體的檔案管理工作進(jìn)行完善，對(duì)各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行密切的監(jiān)督。在人事檔案管理工作中應(yīng)重視對(duì)相關(guān)信息材料的收集。現(xiàn)階段，社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)體制改革得到了深化，人事檔案管理也出現(xiàn)了新的標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員要不斷的提升自身專業(yè)素質(zhì)，保證收集到的人事檔案材料是完整、準(zhǔn)確的。

作者:徐雪梅 單位:濟(jì)寧市兗州區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理局

第七篇：事業(yè)單位檔案管理中創(chuàng)新與發(fā)展

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的提高，對(duì)于電子信息化的綜合運(yùn)用出現(xiàn)在生活中的各種地方。傳統(tǒng)式的事業(yè)單位的檔案管理，方式上不適用于當(dāng)前檔案管理信息量巨大這一現(xiàn)狀。舊式檔案管理的綜合處理方式具有一定的滯后性，對(duì)于檔案的刷新和信息量的及時(shí)處理上，不能做到快速的及時(shí)處理。因此，對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理的綜合處理，需要以信息化為基礎(chǔ)，進(jìn)行全面的創(chuàng)新和發(fā)展。

一、關(guān)于事業(yè)單位檔案管理的電子信息化

事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展走向需要以電子信息化為主要方向。隨著時(shí)代的進(jìn)步，事業(yè)單位目前的檔案管理信息量呈現(xiàn)一種爆炸式的激增。對(duì)于檔案信息的處理和存儲(chǔ)，電子化的檔案管理具有綜合性處理能力強(qiáng)，便于查詢搜改以及存儲(chǔ)容量大等優(yōu)點(diǎn)。其最大的優(yōu)勢(shì)還是在于及時(shí)性處理和安全保存等問題。關(guān)于事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化信息化的綜合建設(shè)應(yīng)該以事業(yè)單位檔案管理的信息化電子化的高效方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。管理人員對(duì)檔案的管理和處理是檔案管理的主要內(nèi)容。電子信息化的快速發(fā)展，使得檔案管理上在信息量上極大地增加。所以，在如何實(shí)現(xiàn)信息的存儲(chǔ)運(yùn)用以及如何有效的處理資源，提高資源的共享成為了檔案管理工作中的難題。檔案的電子信息化處理對(duì)于檔案價(jià)值的發(fā)掘和拓展有著重要作用。高效的電子信息化處理模式縮小了檔案管理的時(shí)空界限，管理人員可以通過隨意的網(wǎng)絡(luò)位置，在任何時(shí)間地點(diǎn)對(duì)需求的信息資源進(jìn)行搜索和處理，電子信息化的處理方式以消除時(shí)空限制為方法，對(duì)檔案資源的利用進(jìn)行了最大的利用和提高。

二、創(chuàng)新管理電子信息化發(fā)展的方式

對(duì)于事業(yè)單位電子信息化文檔的錄入和電子檔案的綜合管理，需要有特別的構(gòu)建。對(duì)于檔案管理的電子信息化發(fā)展，事業(yè)單位的電子管理工作很早就產(chǎn)生了雛形，因此工作上對(duì)于海量的電子信息檔案的管理工作處理上，具有一定的冗雜。因此，對(duì)于入檔電子信息檔案的管理就必須以完善對(duì)檔案的規(guī)范監(jiān)督為主要方向。發(fā)展電子信息化的創(chuàng)新型事業(yè)單位的檔案管理，首要的是對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位的檔案的數(shù)據(jù)庫以及備用存儲(chǔ)進(jìn)行預(yù)建和完善。需要將檔案庫的現(xiàn)有的檔案信息進(jìn)行綜合利用。建立便于操作的電子計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，以實(shí)用化，便捷化的處理為基礎(chǔ)點(diǎn)，完善電子檢索系統(tǒng)的建設(shè)。以優(yōu)秀的電子檢索系統(tǒng)來提高事業(yè)單位檔案管理部門的工作水平和服務(wù)水平。在對(duì)檔案檢索系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，需要對(duì)事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案資源進(jìn)行分揀，錄入以及存入數(shù)據(jù)庫等工作。對(duì)檔案進(jìn)一步進(jìn)行資源檢測(cè)的同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)那些重要的檔案資源的進(jìn)行信息化進(jìn)程推進(jìn)。簡(jiǎn)而言之，對(duì)于人力資源上的檔案資源信息化的建設(shè)大致可分為資源錄入和分揀查詢兩大方面。對(duì)于現(xiàn)有的紙質(zhì)資料進(jìn)行檔案入庫。然后，延長檔案入庫年限，便于綜合性的處理。最后做到，在檔案電子化錄入后，可以做到簡(jiǎn)潔的信息查詢和整理，實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化。

三、以信息化科技建設(shè)為方向和問題

事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的信息化發(fā)展建設(shè)已經(jīng)有了初步的雛形，但是由于信息化的檔案管理發(fā)展還處于起步階段，事業(yè)單位在文件管理和建設(shè)上還是具有不可靠因素。在綜合建設(shè)上還是需要進(jìn)一步開擴(kuò)。首先，對(duì)于檔案的管理上，使用者有著一定的認(rèn)識(shí)偏差。員工和相關(guān)的工作人員對(duì)于檔案管理的工作認(rèn)識(shí)還不夠完善。隨著檔案管理的發(fā)展，事業(yè)單位關(guān)于檔案管理的工作不斷提高，檔案管理者對(duì)于檔案的管理意識(shí)不斷增強(qiáng)。檔案的綜合管理上對(duì)于事業(yè)單位的綜合發(fā)展和檔案的有效利用非常重要。但是就管理者而言，對(duì)于檔案的管理工作的理解還是不夠，一部分人對(duì)于檔案管理的模式不夠重視。有時(shí)會(huì)以經(jīng)費(fèi)的原因?qū)τ诂F(xiàn)代化信息管理建設(shè)進(jìn)行回避和不重視。這種認(rèn)識(shí)上的局限性，嚴(yán)重的阻礙著事業(yè)單位檔案現(xiàn)代信息化管理的發(fā)展。從資源利用上講，資金的利用和短缺對(duì)于信息化建設(shè)和發(fā)展也造成了不小的阻礙。如果檔案管理信息化建設(shè)的資金短缺，在硬件設(shè)施配備以及網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)庫的建設(shè)問題上會(huì)導(dǎo)致很大的缺失。資金流動(dòng)缺失使得計(jì)劃變成空泛的計(jì)劃建設(shè)，無法在現(xiàn)實(shí)中得到充分的實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致了一定的滯后性。結(jié)果上往往會(huì)導(dǎo)致檔案建設(shè)無法進(jìn)行，檔案的現(xiàn)代化電子建設(shè)仍然只是局限在傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理程度。如果沒有充足的資金支持，檔案信息化管理建設(shè)將會(huì)受到很大程度的限制，管理者對(duì)于信息的分揀管理工作會(huì)收到很大影響。事業(yè)單位檔案的管理人員的綜合性認(rèn)知也具有一定的局限性。近年來，關(guān)于檔案管理的事業(yè)單位的工作人員程度不夠，單位對(duì)這些沒有清晰的認(rèn)識(shí)到。部分事業(yè)單位關(guān)于信息化檔案管理建設(shè)開設(shè)了對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，對(duì)硬件管理增加了完善。但是，多數(shù)檔案管理工作的人員水平偏下，對(duì)于電子設(shè)備方面的專業(yè)程度不夠完善。對(duì)于不斷更新的電子、信息化技術(shù)信息的接受能力不強(qiáng)，對(duì)檔案電子化管理的技術(shù)運(yùn)用能力不夠，會(huì)使檔案管理信息化的建設(shè)僅僅停留在基本的錄入和查詢上，這對(duì)于信息化管理的綜合性建設(shè)的全面提高是一種阻礙。

四、結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)需要一定的創(chuàng)新與實(shí)踐。管理人員對(duì)檔案的數(shù)字化管理需要有待提高。事業(yè)單位檔案管理信息化是時(shí)代進(jìn)步的大條件背景下的要求,這反映于社會(huì)發(fā)展的本身有著積極的催動(dòng)作用。綜合利用現(xiàn)代化技術(shù)條件，進(jìn)行電子信息化的檔案管理建設(shè)，符合時(shí)代的經(jīng)濟(jì)需求。

作者:劉凌濤 單位:山東省濰坊市奎文區(qū)人力資源管理服務(wù)中心

第八篇：事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理探討

1.財(cái)務(wù)檔案管理的概念

財(cái)務(wù)檔案是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，以及其他記錄反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。財(cái)務(wù)檔案管理需按照硬性要求對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行定期整理，從而形成公司財(cái)務(wù)。檔案是指凡是具有保存價(jià)值的歷史記錄。為了保證事業(yè)單位的有序進(jìn)行，財(cái)務(wù)檔案工作的效率問題，依法對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行有序管理是必不可少的。財(cái)務(wù)檔案的整理要按照“分類、有序、裝訂成冊(cè)、分類存檔”的原則進(jìn)行，這也是對(duì)單位事業(yè)的依法規(guī)范。

2.財(cái)務(wù)檔案管理的重要性

（1）約束單位職員的濫用行為，并加以防治。隨著新經(jīng)濟(jì)形式下的變化，經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速增長，自1978年中國經(jīng)濟(jì)取得了重大成就，實(shí)行改革開放，使得我國經(jīng)濟(jì)不斷增長，人口生活水平也隨之提高，但保持經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定性也是人民應(yīng)該不斷追求的目標(biāo)。小到個(gè)人大到國家，在一個(gè)企業(yè)單位中，人們經(jīng)濟(jì)收入的控制與提高通過檔案管理加以控制。在現(xiàn)如今濫用職權(quán)，經(jīng)費(fèi)挪用等現(xiàn)象日益出現(xiàn)的情況下，個(gè)人在于沒有法律意識(shí)而集體在于管理制度的不完善，只有在新形勢(shì)下，嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度，約束個(gè)人行為，正確對(duì)待檔案管理的積極性，對(duì)于其不滿的地方也可提出后進(jìn)行爭(zhēng)議，求同存異，爭(zhēng)取發(fā)揮嚴(yán)格管理的優(yōu)勢(shì)，加以防治濫用等行為。（2）促進(jìn)單位財(cái)務(wù)的有序化進(jìn)行。在信息快速變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，各企業(yè)都希望可以得到最完備的財(cái)務(wù)信息，并朝著更強(qiáng)的時(shí)效性方向發(fā)展，但目前財(cái)務(wù)方面仍存在些許局限性問題，21世紀(jì)，在我國投資主體越來越多，投資環(huán)境也日益復(fù)雜的情況下，我國的財(cái)物并未得到該有的價(jià)值，且進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)也有成本高，耗時(shí)多等問題出現(xiàn)，為了能充分利用財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)單位財(cái)務(wù)的有序化進(jìn)行，依法對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行規(guī)范與調(diào)，是保證檔案管理工作有序化進(jìn)行的關(guān)鍵且是必要保證。如各類經(jīng)濟(jì)糾紛，民事案件等，從處理日常生活的小事開始不斷完善企業(yè)管理制度，同時(shí)也可促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利進(jìn)行，單位財(cái)務(wù)信息的不斷加強(qiáng)。（3）加強(qiáng)法律制度與意識(shí)的不斷完善?！懊髦史浮狈梢庾R(shí)淡薄，法律觀念不完善。這就決定了我國的上層建筑現(xiàn)象，然而，在社會(huì)生活中，法律的地位是不容忽視的。就濫用職權(quán)等現(xiàn)象來說，為何如此多的人會(huì)明知故犯，第一、由于個(gè)人的法律意識(shí)淡薄不到位，第二、由于法律法規(guī)的不完善性，由此可使社會(huì)秩序受到擾亂，人心不所眾。而單位財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的弊病也正是如此，法律方面有著不可小覷的責(zé)任。提高和加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，分工明確，落實(shí)到個(gè)人，不僅可提高單位的運(yùn)行速率，也可使得法律觀念深入人心，即此環(huán)節(jié)是管理工作中的重要環(huán)節(jié)。

3.財(cái)務(wù)檔案管理的存在問題

（1）財(cái)務(wù)管理人員老齡化問題。老齡化問題在我國是普遍存在的問題，中國的人口老齡化已成為21世紀(jì)面臨的重要挑戰(zhàn)，在人口老齡化進(jìn)程的不斷加快下，我國的人口基數(shù)愈來愈多，呈指數(shù)增長的形式，而市場(chǎng)也對(duì)老齡化人口的關(guān)注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。（2）法律觀念的不斷淡薄。法律觀念是介于感性和理性階段之間的一種特有的法律意識(shí)反映階段。在單位中，法律觀念也需不斷提高與加強(qiáng)。最根本的一點(diǎn)是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部的法律觀念，這也是實(shí)行依法治國的重要方略。領(lǐng)導(dǎo)干部是一個(gè)集體運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，是最根本的技術(shù)。只有確保領(lǐng)導(dǎo)階層法制觀念的強(qiáng)化，才能制定一套完善的法規(guī)使得各行業(yè)的活動(dòng)順利開展，使得依法治市、依法治國.

4.對(duì)于管理過程中存在的問題應(yīng)如何改善

（1）檔案資料的正確整理及保管。檔案資料的范圍涉及廣泛，分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同、收據(jù)發(fā)票、納稅資料、電子資料存儲(chǔ)介質(zhì)、其他類等。財(cái)務(wù)整理方式與財(cái)務(wù)檔案種類相關(guān)聯(lián)，不同的種類有著不同的整理方式。但都應(yīng)遵循一個(gè)整理原則“分類、有序、裝訂成冊(cè)、分類存檔”。在檔案的正確整理之后，檔案的保管也是必不可少的一項(xiàng)。專用庫房箱柜等都是正確的存放地點(diǎn)，并且要做好防潮、防水、防火等一系列措施，并注意保質(zhì)期限，切不可大意。（2）檔案整理人員的正確選擇。檔案整理人員是最直接的檔案接觸體，所以檔案人員的選擇是要嚴(yán)格篩選的。首先，應(yīng)有吃苦耐勞的精神。檔案的整理不是輕松的一項(xiàng)工作，需要比想象中更多的耐心和細(xì)心，切不可半途而廢，聘用人員必須有著較高的專業(yè)知識(shí)與素養(yǎng)，重視法律觀念與集體意識(shí)，做好與整理的一切相關(guān)工作，且上層要密切關(guān)注整理人員的態(tài)度與行為并進(jìn)行定期更換，將不能很好勝任的人及時(shí)更換，且需重視老齡化問題，不斷培養(yǎng)接替人員。（3）領(lǐng)導(dǎo)階層的自我意識(shí)強(qiáng)化。領(lǐng)導(dǎo)階層起著核心作用，上至公司下至下屬，一個(gè)單位的正常運(yùn)行，不僅需要能吃苦耐勞、有才干的員工，更需要能識(shí)得“千里馬”的上司。領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)不僅要自我約束，而且還需體恤員工，制定對(duì)公司發(fā)展有利的一系列措施。正確使用自己的職責(zé)，能保證不濫用權(quán)力，有效的開展單位的各種活動(dòng)。

5.小結(jié)

本文運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的各方面進(jìn)行探討，通過對(duì)財(cái)務(wù)管理的正確概念進(jìn)行論述，并了解其重要性與不足，希望可以通過上文列舉方式進(jìn)行改善，并對(duì)管理人員，領(lǐng)導(dǎo)階層及整個(gè)集體三方面進(jìn)行詳細(xì)剖析，希望可以通過此文發(fā)個(gè)人的意見,使得更多的讀者看后可以有所感觸。

作者:王雅楠 單位:吉林省體育局乒乓球曲棍球籃球武術(shù)運(yùn)動(dòng)管理中心

第九篇：事業(yè)單位人事檔案管理的幾點(diǎn)思考

不論是在企業(yè)人事、事業(yè)單位還是在其它的單位，在對(duì)人員的管理上，大多實(shí)行的是人事檔案管理制度，人事檔案管理是把人員的個(gè)人情況包括教育背景、社會(huì)經(jīng)歷等其它的基本情況進(jìn)行系統(tǒng)的記錄和管理，這與人們生活是密切相關(guān)的，但是我國傳統(tǒng)的人事檔案管理采取的是封閉式管理，這樣的管理制度存在著一定的弊端。

一、人事檔案自身存在的不足之處

傳統(tǒng)的人事檔案管理制度采取的是封閉式管理，因?yàn)榕c人們的生活息息相關(guān)并且涉及到個(gè)人利益，但是當(dāng)事人無法接近自己的檔案，所以會(huì)出現(xiàn)管理人員利用職權(quán)之便對(duì)檔案信息進(jìn)行改動(dòng)的情況，這種管理制度沒有辦法保障和維護(hù)當(dāng)事人的知情權(quán)。在進(jìn)行管理人事檔案工作方面存在著一定的問題，涉及到的部門比較多，包括勞動(dòng)部門和人事部門等，人事檔案的管理效率比較低，沒能給當(dāng)事人和相關(guān)單位提供詳細(xì)參考，管理者在對(duì)人事檔案管理工作中的認(rèn)知不足，沒有將檔案管理的作用發(fā)揮到最大，這在一定程度上降低了管理效率。在管理機(jī)制和管理辦法上存在一定的問題，在進(jìn)行檔案記錄時(shí)沒有進(jìn)行詳細(xì)的信息采集，內(nèi)容過于貧乏，不能為用人單位提供全面的材料，缺少信息化的管理辦法，管理制度觀念落后于人事制度改革，尤其是在人才資源配置不斷市場(chǎng)化的情況下，人才流動(dòng)不斷加快，出現(xiàn)了很多“棄檔”現(xiàn)象，許多“單位人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣?huì)人”。

二、事業(yè)單位實(shí)行人員聘用制對(duì)人事檔案管理帶來的問題

首先，事業(yè)單位實(shí)行聘用制度之后，在對(duì)人員的檔案管理方面的認(rèn)識(shí)不夠，將管理工作看作是看堆工作，認(rèn)為只要不泄密不丟檔，完成日常的調(diào)檔和閱檔工作就可以，在思想上存在著誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理不需要太高的技術(shù)性要求，也沒有必要浪費(fèi)時(shí)間精力去進(jìn)行管理，這種思想的影響下檔案管理人員不斷更換，一定程度上影響了檔案管理工作的正常運(yùn)行。其次，在對(duì)檔案的信息內(nèi)容收集方面，沒有做到位，使材料不充分而且檔案的使用價(jià)值比較低，在檔案管理過程中資料的填寫存在著不規(guī)范、單位和個(gè)人對(duì)檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)低等問題，造成檔案的積壓和滯留問題嚴(yán)重。事業(yè)單位進(jìn)行制度改革之后，人員不斷增加和流動(dòng)使人事檔案的遞轉(zhuǎn)頻繁，增加了檔案管理工作而檔案管理人手不足，其中基本的檔案管理和歸檔工作就已經(jīng)使工作人員疲憊不堪，對(duì)入檔材料的整理也就更加困難，以至于難以保證檔案的質(zhì)量。最后，檔案管理的信息化水平不夠，在實(shí)行了聘用制后，事業(yè)單位的檔案管理工作水平依然沒有得到改善，部分事業(yè)單位的檔案室設(shè)備不夠完善，存放檔案的室內(nèi)環(huán)境太差，通風(fēng)條件不夠等導(dǎo)致檔案在存放時(shí)容易導(dǎo)致破損的情況發(fā)生，影響了檔案的質(zhì)量。

三、事業(yè)單位在實(shí)行人員聘用制度后對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的辦法

第一，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，在事業(yè)單位的聘用制度實(shí)行之下，管理人員對(duì)聘用合同和聘期的考核以及績效考核相關(guān)的資料進(jìn)行整理很重要，檔案的相關(guān)資料可以作為聘用的依據(jù)，所以需要選擇責(zé)任心比較重的，為人正直的管理人員進(jìn)行檔案的管理工作，應(yīng)對(duì)管理人員進(jìn)行組織培訓(xùn)，進(jìn)一步提高管理人員的專業(yè)水平，對(duì)管理人員展開職業(yè)道德教育，進(jìn)一步培養(yǎng)管理人員的責(zé)任感和事業(yè)心，保證檔案的真實(shí)可靠性。檔案的管理人員需要根據(jù)不同的事業(yè)單位、不同部門、專業(yè)特點(diǎn)的不同建立相應(yīng)的檔案材料，保證檔案能夠全面、客觀、綜合的反映出每個(gè)人才的真實(shí)水平，為事業(yè)單位聘用人才提供豐富的真實(shí)的材料。第二，加快信息化的檔案管理制度進(jìn)程，加大資金和技術(shù)的支持。傳統(tǒng)的檔案管理中實(shí)行保密制度，只有在人事部門核對(duì)信息的準(zhǔn)確性和部門考察時(shí)才會(huì)被調(diào)閱，隨著事業(yè)單位的制度不斷的改革，對(duì)掌握檔案信息的準(zhǔn)確度提出了更高的要求，而加快檔案信息化成為檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)人事檔案進(jìn)行現(xiàn)代化和信息化管理，運(yùn)用大量的技術(shù)手段到人事檔案管理中，將紙質(zhì)檔案中的文字記載轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)語言，在轉(zhuǎn)化后對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案共同保存，紙質(zhì)檔案是為了日后作為查找依據(jù)，信息化管理是檔案管理逐漸的向開放式的管理模式過渡，充分保證檔案相關(guān)內(nèi)容材料的準(zhǔn)確性，為單位選撥培養(yǎng)人才提供更多有效的服務(wù)，為管理層做出準(zhǔn)確的決策、提供各種詳細(xì)的信息做好保障，信息化管理方式，可以使檔案的保存更加完整，電子檔案的保存較紙質(zhì)檔案的保存更加不容易破損，保存時(shí)間更久。

四、結(jié)語

事業(yè)單位實(shí)行聘用制之后，事業(yè)單位的人事檔案管理工作不斷增加，同時(shí)檔案管理工作的要求也不斷提高，傳統(tǒng)的事業(yè)單位的檔案管理制度已經(jīng)不能滿足我國事業(yè)單位的人事工作水平，為了人事檔案的管理工作更加科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化，需要加快建立信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理人員掌握技術(shù)水平的能力和綜合素質(zhì)，提高檔案的管理質(zhì)量，為用人單位提供真實(shí)的依據(jù)。

作者:馬英杰 單位:吉林省通榆縣檔案局

第十篇：機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理

1.引言

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作服務(wù)于其他各項(xiàng)工作，機(jī)關(guān)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的正常開展都離不開有效的檔案管理，它是保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要基礎(chǔ)。隨著當(dāng)前各種信息的不斷豐富，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作變得越來越復(fù)雜，而且當(dāng)前信息的載體和形式也越來越繁多，所以就使得機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理中的問題不斷地暴露了出來，如何加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理已經(jīng)成為了一個(gè)亟待解決的問題。

2.機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

2.1工作人員缺少專業(yè)知識(shí)

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，許多從事檔案管理的工作人員往往都不具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，許多檔案管理人員往往都是從其他崗位調(diào)度過來的，而他們?cè)陂_展工作的時(shí)候也都是依靠前人的經(jīng)驗(yàn)，他們并沒有掌握完整的檔案管理知識(shí)，所以在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，而當(dāng)前的檔案往往十分復(fù)雜和多樣，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，再對(duì)其進(jìn)行檢查將十分麻煩和困難。

2.2沒有對(duì)檔案管理工作引起足夠的重視

許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位往往都沒有對(duì)檔案管理工作引起足夠的重視，所以管理者在任派檔案管理人員的時(shí)候，往往沒有對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的考察就讓其上崗，正是由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位沒有很好地理解檔案管理工作的意義，所以使得機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作出現(xiàn)了一系列的問題，最終影響其他工作的正常開展。此外，部分檔案管理工作人員自身的態(tài)度也存在問題，他們認(rèn)為檔案管理工作無關(guān)緊要，所以在開展工作的時(shí)候并沒有投入全部的精力，缺乏耐心和責(zé)任心，所以使得機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作漏洞百出。

2.3沒有做好檔案管理工作人員離職后的交接工作

離職退休是每個(gè)人都必須要面臨的，但是機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員在離職時(shí)，必須要做好相應(yīng)的交接工作。而當(dāng)前許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，檔案管理人員離職時(shí)的交接工作是沒有做好的，在檔案管理人員發(fā)生變換時(shí)，離職的管理人員往往在進(jìn)行交接之前就已經(jīng)離職，所以使得新上任的檔案管理人員對(duì)于檔案沒有一個(gè)全面的了解，進(jìn)而使得其工作變得混亂，最終使得許多檔案變得毫無價(jià)值，給機(jī)關(guān)事業(yè)單位帶來嚴(yán)重的損失。

3.加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的措施

3.1加強(qiáng)檔案收集工作，防治檔案缺失

檔案是機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作查考的一個(gè)重要依據(jù)，同時(shí)也是科學(xué)研究的一個(gè)重要基礎(chǔ)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位許多工作的開展都是離不開檔案資料的，所以檔案管理人員必須要主動(dòng)地對(duì)各種檔案加以收集并對(duì)其進(jìn)行分類和管理，而且檔案收集工作也是檔案管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，只有充分地收集了各種檔案，才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效的管理，才能夠確保其完整性。而要充分收集檔案，首先就需要加強(qiáng)檔案管理人員的歸檔意識(shí)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要制定完整的規(guī)章制度對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核。同時(shí)在進(jìn)行檔案管理人員的選拔時(shí)，也要注重其專業(yè)知識(shí)，必須要選用具有一定專業(yè)基礎(chǔ)或者相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員來進(jìn)行檔案管理，這樣才能夠確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案能夠得到妥善的管理。

3.2做好離職時(shí)的交接工作

如果檔案管理人員出現(xiàn)了變更，在新的檔案管理人員上任之后，必須要做好相應(yīng)的交接工作，因?yàn)椴煌墓ぷ魅藛T整理檔案的習(xí)慣有所不同，而且由于是新上任，他們對(duì)于檔案的了解也不是很全面，所以就需要做好交接工作，確保新上任工作人員對(duì)于檔案有了一定的了解之后，才能夠讓老員工離職，避免因?yàn)槿耸碌淖兏斐蓹n案出現(xiàn)遺漏或者其它問題。

3.3加強(qiáng)檔案規(guī)范化整理

由于檔案的形式和種類都非常繁多，所以在開展檔案管理工作的時(shí)候必須要做好相應(yīng)的整理工作，對(duì)于不同類型的檔案要分別進(jìn)行管理，而不能夠?qū)⑺械臋n案都混在一起，使得檔案管理工作出現(xiàn)混亂。在進(jìn)行檔案整理的過程之中，一定要嚴(yán)格地按照裝訂-分類-排列-編號(hào)-編目-裝盒的工作程序依次來進(jìn)行。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，有著許多不同形式的檔案，比如說紙質(zhì)檔案、電子檔案，對(duì)于這些不同形式的檔案要采取不同的保管方式，以便每一種檔案都能夠得到有效的管理。同時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行有效的整理也更加便于日后對(duì)于檔案的使用，依據(jù)編號(hào)就可以對(duì)相應(yīng)的檔案進(jìn)行查找，可以有效提高工作效率。

4.結(jié)語

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案對(duì)于其正常工作的開展有著非常重要的意義，所以應(yīng)該對(duì)其引起足夠的重視，針對(duì)當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的一系列問題，必須要積極地采取措施加以解決，只有機(jī)關(guān)事業(yè)單位充分地重視檔案管理工作，檔案管理工作人員轉(zhuǎn)變其工作態(tài)度，才能夠使得機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作得到有效的改善。

作者:劉萍 單位:農(nóng)業(yè)機(jī)械管理局