導(dǎo)語：淺析電力企業(yè)科技檔案管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】科技檔案是企業(yè)在科技研究、實驗、生產(chǎn)中直接形成的保存?zhèn)洳樵加涗洠桥囵B(yǎng)人才的豐富素材，同時又是企業(yè)科研能力發(fā)展的歷吏見證，對企業(yè)發(fā)展具有重要影響。伴隨著電網(wǎng)建設(shè)改造工程的全面鋪開，電力工程建設(shè)項目日趨增多，其檔案管理工作難度也在不斷地加大，文章通過分析目前電力企業(yè)科技檔案管理工作中存在的問題，結(jié)合電力企業(yè)科技檔案的特點，探討了提高電力企業(yè)科技檔案管理的對策。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；科技檔案；檔案儲存；信息化

一、電力科技檔案現(xiàn)代化管理的要求

隨著電力企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)電力檔案管理工作已難以適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要，因此必須要創(chuàng)新電力檔案管理工作的方法、制度及機制。檔案管理現(xiàn)代化是指運用先進科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機結(jié)合，必須使檔案管理的各個方面保持現(xiàn)代化要求，提高檔案工作整體水平，促進檔案工作的管理水平全面發(fā)展，這樣才能不斷促進電力科技檔案管理工作的順利開展，才能夠使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（一）提高檔案貯存能力

電力檔案包含的信息容量很大，電力檔案不僅僅指科技研究項目的檔案，還包括工程基礎(chǔ)建設(shè)過程所有產(chǎn)生的檔案，還有各種技術(shù)改造、設(shè)備信息等。不斷加強檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)，檔案櫥柜、電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備配套齊全，檔案編目、查閱、咨詢實行電腦管理，提升科學(xué)管理檔案手段和工作效率。如何及時有效地管理并利用這一龐大的資源，更好地為電力工業(yè)的科學(xué)決策、生產(chǎn)經(jīng)營和科學(xué)研究提供及時、全面、準確的服務(wù)，已成為電力檔案工作面臨的一項緊迫任務(wù)?，F(xiàn)代技術(shù)，特別是縮微技術(shù)、光盤技術(shù)的采用，為日益增多的檔案存貯和管理提出了有效的解決途徑，從而增強了檔案管理部門的收藏能力。

（二）提高檔案信息處理能力

二十一世紀是知識經(jīng)濟浪潮席卷全球的時代，是信息化、網(wǎng)絡(luò)化浪潮風(fēng)靡世界的時代，是多學(xué)科、多門類技術(shù)并存和互相結(jié)合、共同發(fā)展的時代。隨著中國電力工業(yè)的飛速發(fā)展和進步，電力工業(yè)的改革和發(fā)展給電力科技檔案工作提供了新的契機，也提出了更高的要求。電力企業(yè)任何科技、生產(chǎn)活動都是以一個獨立的項目或某一特有的現(xiàn)象為對象進行的，比如一個工程項目的設(shè)計和施工圍繞一個工程項目形成了一系列相關(guān)的科技文件記載和反映了該項目的全部過程和成果，構(gòu)成了一個反映該項目全部活動的文件整體。

（三）提高檔案安全保護能力

采用現(xiàn)代科技成果，是安全保護電力檔案的有效措施和手段，無論是預(yù)防性措施，還是治理性措施都是如此。在繼續(xù)運用有效的傳統(tǒng)技術(shù)措施的同時，廣泛運用新的科技成果，進一步提高檔案保護的能力和水平，既是提高電力檔案管理整體水平的體現(xiàn)，又是電力科技檔案工作全面發(fā)展的標志，具有深遠的歷史意義。

二、當(dāng)前電力企業(yè)科技檔案管理存在問題分析

當(dāng)前電力企業(yè)科技檔案管理主要存在5個方面的問題：（1）缺乏對科技檔案的應(yīng)有認識。在目前眾多的電力企業(yè)中檔案管理工作的重要性并沒有形成人們的共識。許多人往往僅看到經(jīng)費的增加和人力資源的投入，而忽略檔案信息資源建設(shè)的重要性。（2）對科技檔案的管理不重視。在實際工作中由于檔案所能提供的信息價值難以直接衡量，導(dǎo)致很多企業(yè)對檔案工作重視不夠。（3）缺乏科學(xué)的管理制度?？萍紮n案是科技、生產(chǎn)活動的記錄，科技檔案的科學(xué)管理必須以科技、生產(chǎn)活動為依據(jù)以維護和反映科技、生產(chǎn)活動的歷史面貌和滿足科技、生產(chǎn)活動的利用需求為準則。（4）對資料的收集不規(guī)范?？萍紮n案是科技項目的研究全過程的真實記錄。人們往往都忽視了項目研究過程的資料收集和歸納，造成歸檔資料收集不規(guī)范沒有完整性其中很大一部分是軟課題項目。

三、電力企業(yè)科技檔案管理工作改進建議

（一）轉(zhuǎn)變觀念

作為電力科技檔案的管理者來講，不斷地轉(zhuǎn)變觀念很重要。科技是第一生產(chǎn)力，要樹立以人為本、科學(xué)發(fā)展的觀念；科技檔案既是生產(chǎn)力，也是企業(yè)技術(shù)資源、整體實力和產(chǎn)品與品牌的儲備；科技檔案服務(wù)既要面向企業(yè)也要面向市場和社會。這就要求檔案管理者既要熟悉科技檔案管理，也要熟悉企業(yè)需求、市場需求，只有熟悉了解了企業(yè)需求和市場需求，才能在觀念上樹立“大服務(wù)”的思想，在行為上才能有新的作為。

（二）重視科技檔案建設(shè)，健全各項規(guī)章制度

電力企業(yè)科技檔案是電力企業(yè)工作不斷得以發(fā)展的信息資源保障，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認識到科技檔案工作的重要性，在資金及人員安排上給予充分的重視，以保證電力企業(yè)科技檔案管理工作的順利開展。

（三）科技檔案應(yīng)該結(jié)合科技工作進行有效的開發(fā)與利用

開展科技檔案工作的最終目的是為了利用?？萍紮n案工作的目標與任務(wù)最終要通過利用工作來體現(xiàn)，離開利用工作，就失去了科技檔案工作存在的基礎(chǔ)，也難以體現(xiàn)科技檔案工作自身的價值。一是采取多種形式，直接提供利用。通過復(fù)制、借閱、咨詢、展覽等多種形式，直接提供科技檔案的原件或復(fù)制件，是目前科技檔案利用工作中的最基本、最普遍的形式。二是提供信息加工與編研服務(wù)。在對科技檔案信息進行歸納、綜合、分析的基礎(chǔ)上，編輯成各種科技檔案參考資料，這是科技檔案利用工作中的一種高級服務(wù)形式，它能主動為歷史研究、現(xiàn)實利用，提供信息服務(wù)。三是開拓市場服務(wù)。配合技術(shù)部門做好技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢工作，推動科技成果進入科技市場，做好技術(shù)交流、轉(zhuǎn)讓工作。

（四）強化現(xiàn)代管理手段，努力提高信息化程度

隨著計算機和通信技術(shù)的高速發(fā)展，為現(xiàn)代化辦公手段的采用提供了技術(shù)條件和物質(zhì)條件。科技檔案工作也由管理單一的紙質(zhì)載體檔案逐步發(fā)展到管理多種載體的檔案。因此，必須強化現(xiàn)代化管理手段，開展檔案資料的數(shù)字化建設(shè)，建立起以計算機、互聯(lián)網(wǎng)為工作平臺的檔案信息管理系統(tǒng)。

四、結(jié)論

企業(yè)應(yīng)注意日常工作中各種科技文件材料的形成、積累，把握好科技檔案管理原則，并按照規(guī)范化標準化的要求進行科學(xué)管理，充分利用科技信息手段，提高工作效率，不斷提高企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)水平，提高科技檔案現(xiàn)代化管理力度，從而使科技檔案為科研工作發(fā)揮其應(yīng)有的作用，獲得更多的科研成果。

作者:盧紅梅 單位:鹽城供電公司

參考文獻

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