導(dǎo)語(yǔ)：計(jì)劃生育檔案管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、逐步提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)

完善計(jì)劃生育檔案管理工作，急需吸納一些有管理能力、有創(chuàng)新意識(shí)、熟練掌握技術(shù)的工作人員加入到計(jì)劃生育檔案管理工作中來(lái)。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有計(jì)劃生育檔案管理工作人員的職業(yè)培訓(xùn)，是不斷完善計(jì)劃生育檔案管理工作的重要途徑之一。要積極組織和鼓勵(lì)在職的計(jì)劃生育檔案管理工作人員進(jìn)行更深層次的培訓(xùn)和技術(shù)學(xué)習(xí)，不斷提高計(jì)劃生育檔案管理工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平，并重視對(duì)檔案信息觀念的培養(yǎng)和信息化服務(wù)的能力。培訓(xùn)中，要采取多種培訓(xùn)方式，以多元化、立體化的教學(xué)模式為主體，有針對(duì)性、有實(shí)用性，同時(shí)做好調(diào)研工作，真正把培訓(xùn)工作和實(shí)際工作要求緊密結(jié)合在一起，不斷強(qiáng)化計(jì)劃生育檔案管理工作人員的檔案管理學(xué)、圖書(shū)館學(xué)及相關(guān)知識(shí)和學(xué)科的學(xué)習(xí)，深入了解現(xiàn)如今檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。要進(jìn)一步完善計(jì)劃生育檔案管理工作，還必須不斷優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，把不同專業(yè)、年齡、學(xué)歷和職稱的檔案管理人員整合在一起，發(fā)揮出各自的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，形成一個(gè)多方面的人才結(jié)構(gòu)體系，并使得這些人員互相幫助、互相影響、互相配合。這樣，才能更有利于計(jì)劃生育檔案管理工作整體水平的提高，并高效完成各項(xiàng)計(jì)劃生育檔案管理完善計(jì)劃生育檔案管理工作探析工作。

二、完善檔案工作機(jī)制建設(shè)

建立健全的檔案管理機(jī)制是做好檔案收集工作的重要前提。因?yàn)?，建立一個(gè)健全的檔案管理機(jī)制，能夠?yàn)闄n案收集工作構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、合理、縱橫交錯(cuò)的檔案收集體系，從而做到從上而下、從左至右的檔案?jìng)鬟f網(wǎng)絡(luò)。不僅能夠加強(qiáng)對(duì)檔案信息日常收集工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，還能進(jìn)一步防止檔案資料的流失，拓寬檔案信息的收集范圍，極大地豐富檔案的館藏資源。加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理人員的收集、整理意識(shí)，做到“三勤”。除了要為計(jì)劃生育檔案收集、整理工作建立一個(gè)健全的管理制度以外，還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理人員自身的收集與整理意識(shí)，做到“三勤”，即腦勤、手勤、腿勤。也就是說(shuō)，在計(jì)劃生育檔案資料的收集、整理過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)該樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)、主動(dòng)跟蹤、主動(dòng)收集、主動(dòng)整理的積極意識(shí)，盡最大可能地掌握計(jì)劃生育檔案資料收集工作的主動(dòng)權(quán)，積極與各個(gè)單位、各個(gè)部門進(jìn)行溝通，以免在歸檔時(shí)遺漏文件，也有利于計(jì)劃生育檔案管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，定期對(duì)檔案信息進(jìn)行總結(jié)、整理，將大量的分散資料進(jìn)行再加工、分析鑒別，從而變死材料為活信息，為開(kāi)展各項(xiàng)計(jì)劃生育管理工作服務(wù)，為各項(xiàng)管理工作提供齊全、完整、準(zhǔn)確、可靠的檔案信息資源。

三、進(jìn)一步提高檔案資源的利用率

計(jì)劃生育檔案管理的根本目的在于利用，因此，為了更好地做好計(jì)劃生育檔案管理工作，在保證檔案資源必有的保密性的前提下，就應(yīng)該不斷地提高檔案資源的利用率，完善檔案查找工具，做好檔案資源的編研工作，提高查找利用效率。檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟的必要前提，也是使檔案信息資源更準(zhǔn)確、更系統(tǒng)、更精練的重要基礎(chǔ)工作。因此，在實(shí)際檔案管理工作中，更應(yīng)該做好檔案編研工作，確保檔案編研工作要從實(shí)際出發(fā)。有針對(duì)性地編制必要的檢索工具，使檢索多樣化，從而起到提高查找利用檔案效率的根本目的。計(jì)劃生育檔案管理工作，是計(jì)劃生育總體工作中一個(gè)必不可少而又無(wú)可取代的組成部分。計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化是信息時(shí)代和社會(huì)發(fā)展變化的趨勢(shì)。我們要充分利用現(xiàn)代化檔案管理知識(shí)和技術(shù)，為提高計(jì)劃生育整體工作水平作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

作者:武麗榮 單位:雙遼市鄭家屯街計(jì)生站