導(dǎo)語(yǔ)：醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、醫(yī)院檔案管理的概述

財(cái)務(wù)檔案主要包括會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、個(gè)人報(bào)表、工資和津貼以及獎(jiǎng)金的核算等資料，同時(shí)也還有一些政策上面的文件以及相關(guān)的法規(guī)文件等，這些檔案不僅反映了會(huì)計(jì)工作的過(guò)程，也能夠醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理提供最真實(shí)有效的依據(jù)。聲像檔案是醫(yī)院在社會(huì)以及醫(yī)療過(guò)程中通過(guò)錄制手段獲得的具有保存價(jià)值的照片、錄音帶、光盤等資料，是醫(yī)院真實(shí)面貌的有效記錄載體，是醫(yī)院檔案管理中一個(gè)重要的組成的部分。

二、醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理的意義

所謂檔案的現(xiàn)代化管理主要是指在國(guó)家信息化的進(jìn)程中進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃的情況下，根據(jù)信息的安全共享、高效流動(dòng)以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)為原則下，使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段——包括信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，從而能夠有效的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的高效利用、現(xiàn)代化管理以及授權(quán)共享。具體來(lái)說(shuō)，醫(yī)院現(xiàn)代化的檔案管理有如下的意義：首先，醫(yī)院現(xiàn)代化的檔案信息管理能夠改變傳統(tǒng)的歸檔方式，由于采用了計(jì)算機(jī)的科技手段，所以比較節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)檔案資源的永久的儲(chǔ)存以及保護(hù)。使用信息技術(shù)可以對(duì)檔案的原件在電子掃描以及數(shù)字轉(zhuǎn)化的作用，最后是通過(guò)電子文檔的方式進(jìn)行存儲(chǔ)的，同時(shí)再采用數(shù)字化手段根據(jù)文檔的形式、內(nèi)容以及所屬的關(guān)系進(jìn)行分類，有助于后期使用過(guò)程中的檢索，改變了手工傳統(tǒng)歸檔的方式，節(jié)省了時(shí)間和空間，提供了工作的效率。其次，醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理能夠有效的提升檔案資源其自身的效益以及價(jià)值，對(duì)其固有的價(jià)值進(jìn)行放大，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的高效利用以及其應(yīng)有的價(jià)值。由于檔案管理，其采用信息化的手段，所以這改變了傳統(tǒng)的檔案的利用方式，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案使用的安全性以及高效性，所以在這一點(diǎn)上來(lái)說(shuō)是真正的體現(xiàn)了檔案資源的自身價(jià)值。所以，與傳統(tǒng)檔案管理相比，他少了很多在存儲(chǔ)和使用上的限制與約束，放大了檔案的實(shí)際價(jià)值。再次，醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理，有助于改變檔案利用方式，不受時(shí)間和空間限制。在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案管理通常會(huì)受到諸多因素的限制，從而導(dǎo)致其在使用過(guò)程中手續(xù)比較繁瑣，效率低下。通過(guò)采用信息化的技術(shù)，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索，不僅效率提高，而且準(zhǔn)確性更好，能夠最大限度的獲得檔案的資源，實(shí)現(xiàn)檔案的安全共享。最后，醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化的管理可以說(shuō)從根本上改變了檔案管理的模式，不僅提高了管理的質(zhì)量，也大大的提高了管理的效益，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化。以往傳統(tǒng)的檔案文件主要是紙質(zhì)的，由于紙質(zhì)本身的特性，所以在存放以及管理中會(huì)涉及到很多的問題，比如防潮、比如堆放等問題，而且隨著檔案的增多要擴(kuò)大存放的建筑，并且做好防火防蟲以及防腐的工作，從而避免檔案的損壞，這極大的導(dǎo)致了檔案管理的費(fèi)用增加。通過(guò)現(xiàn)代的檔案管理，采用數(shù)字化的手段進(jìn)行管理，能有節(jié)省空間，優(yōu)化資源的配置，降低管理和維護(hù)費(fèi)用。

三、醫(yī)院檔案管理中存在的問題及其原因

醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院的正常運(yùn)行中起著重要的作用，但是由于受到傳統(tǒng)觀念以及經(jīng)濟(jì)方面的影響，所以一些醫(yī)院在實(shí)際的工作中還是存在著一些問題的。

（一）醫(yī)院對(duì)于檔案管理的重視明顯不夠

通常來(lái)講，醫(yī)院其主要的工作與任務(wù)是進(jìn)行醫(yī)療救治行為，其管理的重點(diǎn)應(yīng)該是提高醫(yī)療的水平，改善醫(yī)院的環(huán)境，從而為病人提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。并且加上檔案管理不會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)任何的經(jīng)濟(jì)方面的收益，所以醫(yī)院在日常的運(yùn)行以及自身建設(shè)等方面都會(huì)忽視醫(yī)院檔案的管理工作，認(rèn)為該項(xiàng)工作不僅不能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，還會(huì)增加醫(yī)院的開支消耗。在這種思想的指導(dǎo)下于是出現(xiàn)了很多的醫(yī)院對(duì)于檔案管理重視程度明顯不夠，認(rèn)識(shí)不到檔案管理在醫(yī)院管理中所發(fā)揮的作用的必要性，造成對(duì)于檔案資料收集不夠，保存不好，資料存放沒有連續(xù)性和系統(tǒng)性。

（二）檔案的管理制度不夠健全，檔案收集效率有待提高

在醫(yī)院的管理中，都會(huì)制定相應(yīng)的適用于本院的、健全的醫(yī)院醫(yī)療、后勤管理以及行政管理方面的制度，但是具體涉及到檔案管理的制度方面，卻是不夠健全。并且，由于沒有將檔案人員的納入到員工考核的指標(biāo)體系內(nèi)，所以就會(huì)造成這些人員在檔案的收集過(guò)程中不夠用心，效率很低，最終會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院在檔案這一部分很不齊全，這會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的很多問題的發(fā)生。

（三）檔案利用的意識(shí)較為薄弱

雖然做好檔案管理的工作對(duì)于醫(yī)院其他工作的開展有重要的作用，并且有效的利用這些資源也可以為醫(yī)院帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)效益。但是，因?yàn)闄n案工作的效益不是直接的，而是間接的體現(xiàn)出來(lái)，所以醫(yī)院在檔案管理方面一直存在輕視的現(xiàn)象。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)工作人員對(duì)檔案管理的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益意識(shí)薄弱，導(dǎo)致檔案信息的利用效果大打折扣。

（四）醫(yī)院對(duì)檔案現(xiàn)代化管理的投入不足

由于醫(yī)院對(duì)于檔案管理的信息化認(rèn)識(shí)不夠，尤其是院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，所以醫(yī)院在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)方面還是存在著投入不足的問題，從而使得檔案管理的硬件條件跟不上，整體的基礎(chǔ)設(shè)施較為落后。檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)需要配備計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤以及專業(yè)掃描儀和專用機(jī)房等，而很多的業(yè)務(wù)部門的工作人員都是兼職到檔案管理這一塊的，存在著計(jì)算機(jī)混用的問題，再加上沒有大容量的服務(wù)器，所以直接的影響到了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

四、做好醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理的創(chuàng)新思考

（一）轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)管理意識(shí)

要做好醫(yī)院現(xiàn)代化的檔案管理工作，就要醫(yī)院上上下下必須對(duì)其觀念進(jìn)行調(diào)整和轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)他們的管理意識(shí)，尤其是領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)，要充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院事業(yè)發(fā)展的意義，將檔案管理真正的納入到議事的日程中來(lái)，明確職責(zé)，采取措施，制定相應(yīng)的考核辦法、考核目標(biāo)以及規(guī)劃，并且在經(jīng)費(fèi)、設(shè)施以及人員方面相應(yīng)的加大投入的力度，從而保證檔案的管理工作能夠順利進(jìn)行，也保證醫(yī)院的業(yè)務(wù)更好發(fā)展。

（二）建立并健全現(xiàn)代化的檔案管理制度

要建立并健全醫(yī)院現(xiàn)代化的檔案管理制度，這是保證醫(yī)院檔案管理能夠有序、規(guī)范進(jìn)行的重要保證。所以，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身的醫(yī)院實(shí)際，按照《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》《檔案法》的相關(guān)要求，制定出科學(xué)、完整、可行的制度，并且在制度的執(zhí)行過(guò)程中要嚴(yán)格，落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，明確各個(gè)職責(zé)以及相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施。同時(shí)，要在醫(yī)院的考核和表彰中，將檔案管理人員也納入進(jìn)來(lái)。

（三）提高人員素質(zhì)，高效利用檔案資源

通過(guò)制定培養(yǎng)的計(jì)劃，采用進(jìn)修、教育以及培訓(xùn)來(lái)提升檔案管理工作人員的知識(shí)水平以及業(yè)務(wù)的素質(zhì)，組織相關(guān)的人員學(xué)習(xí)管理的各方面知識(shí)，不斷優(yōu)化人員的結(jié)構(gòu)，為管理人員提高學(xué)歷提供支撐，也要注意隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè)，不僅做好指導(dǎo)也要做好傳幫帶的工作。檔案管理的目的就是要利用檔案的資源，來(lái)為醫(yī)院發(fā)展助力。所以檔案的管理人員應(yīng)該要認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值，充分的發(fā)揮檔案的作用，通過(guò)不同的手段多渠道的開發(fā)并且要掌握檔案的信息，深入到一線進(jìn)行調(diào)研，充分的了解教學(xué)和科研對(duì)于檔案工作的要求，及時(shí)的為需要的人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，特別是在檔案的管理中要科學(xué)的分類，做到統(tǒng)一管理、集中存放以及統(tǒng)一考核，利用檔案為醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

（四）加大投入，切實(shí)夯實(shí)現(xiàn)代化檔案管理的基礎(chǔ)

首先，要提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，就必須要加大建設(shè)的投入，改善條件，解決好檔案管理過(guò)程中信息化硬件建設(shè)以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的問題。具體來(lái)講，就是要加大資金的投入力度，要將現(xiàn)代化檔案管理的資金投入放在一個(gè)重要的位置，放入醫(yī)院規(guī)劃以及財(cái)政支出里，采取計(jì)劃投入的辦法，籌措建設(shè)的資金，有效的解決檔案現(xiàn)代化建設(shè)條件不好、投入少的難題。其次是要加速建設(shè)醫(yī)院檔案管理的信息化平臺(tái)建設(shè)，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的網(wǎng)絡(luò)化的連接以及管理工作，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的資源共享以及充分的利用，提高檔案資源利用的效率，讓檔案在醫(yī)院的日常運(yùn)作以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)有的作用和意義。

作者:羅彬彬單位:廣西梧州市紅十字會(huì)醫(yī)院