導(dǎo)語：綜合設(shè)計(jì)院檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、重點(diǎn)工程項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)檔案需要重點(diǎn)管理

重點(diǎn)工程項(xiàng)目一般都具有一定的保密性和知識(shí)產(chǎn)權(quán)在其中，然而其建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，從項(xiàng)目提出、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收，檔案一直處于分散狀態(tài)，僅僅靠檔案管理人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這就需要項(xiàng)目的開始就要從制度上、驗(yàn)收環(huán)節(jié)上、經(jīng)濟(jì)手段上進(jìn)行制約，對項(xiàng)目建設(shè)過程中各個(gè)階段及各部門所行成的工程檔案落實(shí)到具體人員，一旦工程除了問題，第一時(shí)間就能找到責(zé)任人。擺正檔案和建設(shè)項(xiàng)目的關(guān)系，確保重點(diǎn)工程檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確。

二、強(qiáng)化檔案人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)

隨著工程設(shè)計(jì)檔案管理向信息化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向邁進(jìn)，作為檔案管理人員必須注意學(xué)習(xí)新技術(shù)。努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識(shí)。工程設(shè)計(jì)檔案不同與一般的文書檔案，它不僅需要檔案專業(yè)知識(shí)，還需要所涉及的業(yè)務(wù)知識(shí)。在一套圖紙中，需要檔案管理人員能夠分清其前后形成的過程，內(nèi)在的聯(lián)系，這樣才能更準(zhǔn)確的管理工程設(shè)計(jì)檔案。培訓(xùn)是提高管理素質(zhì)的最主要途徑，在培訓(xùn)中講解工程設(shè)計(jì)中一般形成哪些文件材料、具體歸檔范圍等，如工業(yè)項(xiàng)目中會(huì)形成什么文件資料、圖紙，規(guī)定哪些是必須歸檔的等。工程設(shè)計(jì)檔案管理人員還可以通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)研究來探索工程設(shè)計(jì)檔案的管理方法，以便適應(yīng)新形勢下工程設(shè)計(jì)檔案管理的工作需要。檔案管理者的業(yè)務(wù)水平高低直接影響檔案利用率高低。

三、完善服務(wù)功能，注意服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新

服務(wù)是檔案工作的主題，是檔案工作的生命力，也是檔案工作者的主要職責(zé)。檔案服務(wù)的不斷創(chuàng)新是企業(yè)利用檔案信息的需要，檔案管理人員要從檔案原件中提煉出讓專業(yè)人員有用的信息，編寫多方位，多種類的檢索工具，這樣加工出來的檔案信息能夠使本院的專業(yè)技術(shù)人員、管理者、院外業(yè)主更加快捷地查詢到自己所需要的信息。工程檔案數(shù)量大，種類繁多，這就迫切需要檔案管理人員在思想上高度重視，又要在行動(dòng)上主動(dòng)探索，在實(shí)踐中積極創(chuàng)新，打破常規(guī)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)由被動(dòng)變主動(dòng)，由單一變?nèi)轿?，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。

四、加快工程設(shè)計(jì)檔案信息化建設(shè)

工程檔案信息化建設(shè)是不可阻擋的趨勢，看一個(gè)設(shè)計(jì)院工程檔案的管理水平，主要是看工程檔案信息化建設(shè)的程度。專業(yè)人員在工程設(shè)計(jì)時(shí)，往往產(chǎn)生大量的電子文件，檔案管理人員在接受紙質(zhì)資料的同時(shí)也要接受和管理電子檔案，檔案室要及時(shí)配備檔案信息化設(shè)備，如掃描儀、光盤刻錄機(jī)等，將現(xiàn)有的工程檔案目錄索引數(shù)字化，將施工圖底圖進(jìn)行掃描，把常使用而易損壞的檔案及需要長期保存的檔案數(shù)字化，還可以根據(jù)本院工程設(shè)計(jì)的特色形成有自身特色信息化數(shù)據(jù)庫，如礦山設(shè)計(jì)信息庫、民用建筑信息庫等，以便檔案得到更好的保存。開發(fā)適合本院的檔案信息化軟件，建立檔案管理平臺(tái)，不僅能有效的實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)檔案的動(dòng)態(tài)管理，還能節(jié)省人力物力，節(jié)省檔案庫房用地。保證檔案信息化建設(shè)與社會(huì)信息化建設(shè)同步，提供快捷有效的檔案信息服務(wù)。

總之，工程設(shè)計(jì)檔案管理是設(shè)計(jì)院管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分，搞好工程設(shè)計(jì)檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用，應(yīng)結(jié)合自身檔案特點(diǎn)，管好、用好這筆財(cái)富，為設(shè)計(jì)院的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

作者:趙靜單位:蘭州有色冶金設(shè)計(jì)研究院有限公司