導(dǎo)語：廣播電視臺(tái)檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、建立規(guī)范管理機(jī)制，統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

提升廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平首先就是要建立規(guī)范管理機(jī)制，統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)制規(guī)范有序，制度合理完善，是檔案管理信息化的重要保證?！度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》將信息化建設(shè)作為戰(zhàn)略重點(diǎn)之一，強(qiáng)調(diào)了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務(wù)。制定了檔案管理信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。規(guī)范管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，是衡量管理檔案工作效率的標(biāo)尺，若是缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，廣播電視臺(tái)檔案資源數(shù)據(jù)庫將無法正常建立信息資源，各相關(guān)部門也沒有統(tǒng)一的指標(biāo)作為指導(dǎo)去管理，自成體系，各自標(biāo)準(zhǔn)，檔案信息化管理無法有效進(jìn)行。在規(guī)范管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理下，各種信息資源作為檔案管理信息化的依據(jù)，才能充分發(fā)揮一致的邏輯關(guān)系，在網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)中良好地連接各數(shù)據(jù)庫，保障各數(shù)據(jù)庫之間相互依存的邏輯關(guān)系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。建立規(guī)范管理機(jī)制，統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》。制定符合廣播電視臺(tái)實(shí)際情況的具體辦法和措施，規(guī)范檔案的信息化建設(shè)，指導(dǎo)信息化的運(yùn)行、管理和維護(hù)，保障檔案管理信息化的進(jìn)程。同時(shí)逐步完善檔案信息安全管理體制，加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)的管理，確保資源數(shù)據(jù)庫安全，加強(qiáng)對檔案電子文檔的管理、監(jiān)督工作，保障歸檔內(nèi)容的真實(shí)、有效。在檔案查詢、開發(fā)、利用的工作上，充分建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，增強(qiáng)安全意識(shí)，杜絕失密、泄密事件。檔案信息資源提供公開的目錄查詢服務(wù)，需加強(qiáng)對用戶身份的認(rèn)證，完善防火墻、數(shù)據(jù)備份，確保檔案信息安全防護(hù)措施，保障廣播電視臺(tái)檔案信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行?？傊嵘龔V播電視臺(tái)檔案管理信息化水平，建立規(guī)范管理機(jī)制，統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)可以促使檔案信息化建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。

二、配備現(xiàn)代化設(shè)備，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在檔案信息化管理的進(jìn)程中，要把信息化建設(shè)納入到廣播電視臺(tái)的總體規(guī)劃，重視軟硬件設(shè)備的配備，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。切實(shí)提高廣播電視臺(tái)檔案管理工作的信息化水平，必需大力應(yīng)用檔案管理的硬件與軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案傳輸網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、資源共享化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)是信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容，在檔案資源文件的管理工作時(shí)，充分運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)對各種資源進(jìn)行接收、整理、保存、查找、借閱、歸還、辨認(rèn)到期應(yīng)銷毀的檔案文件，發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)手段幫助檔案的歸檔利用和管理工作。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，當(dāng)前廣播電視臺(tái)基本都配備了現(xiàn)代化的設(shè)備，如電子計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、相機(jī)等，軟件方面均具備一些檔案資源管理軟件，輔助收集、保存、開發(fā)和利用檔案資源。這些基本的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)是廣播電視臺(tái)的檔案信息化建設(shè)保障，是信息化管理的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，檔案資源管理工作的信息化水平的提高，必需廣播電視臺(tái)的各部門協(xié)調(diào)合作，以防止檔案數(shù)據(jù)不兼容的問題，保證各數(shù)據(jù)庫有效鏈接，各部門應(yīng)配備統(tǒng)一的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，以規(guī)范、一致的信息化手段消除檔案信息化管理過程中的障礙。廣播電視臺(tái)需具備統(tǒng)一的數(shù)字化設(shè)備，運(yùn)用專業(yè)的信息化檔案管理系統(tǒng)，充分利用這些現(xiàn)代化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)全文存儲(chǔ)、字符識(shí)別、自動(dòng)編目檢索、自動(dòng)轉(zhuǎn)化、上傳下載、計(jì)算機(jī)輔助立卷以及檔案自動(dòng)標(biāo)引的檔案一體化管理。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，應(yīng)規(guī)范廣播電視臺(tái)內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)與辦公網(wǎng)絡(luò)的接口，充分使用檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提高臺(tái)內(nèi)遠(yuǎn)程歸檔的效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作數(shù)字化。建設(shè)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案工作提升信息化水平提供了有利的、充足的條件，促使了廣播電視臺(tái)檔案資源管理信息化的進(jìn)步。

三、建設(shè)檔案信息資源，開展檔案信息服務(wù)

伴隨著社會(huì)信息化程度深入，廣播電視臺(tái)檔案管理信息資源備受關(guān)注，人們越來越需要一些全面的、系統(tǒng)的、加工過的檔案信息服務(wù)，這離不開電子檔案的優(yōu)化，電子檔案較傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案具有體積輕巧、高密度貯存、傳遞速度快、易復(fù)制和使用壽命長等特點(diǎn)，是檔案信息資源建設(shè)的核心部分。檔案資源的信息化載體主要以機(jī)讀形式或資料紙質(zhì)為對象，借助信息技術(shù)對檔案資源進(jìn)行搜集、篩選、管理，使之成為二次信息供人們使用。加強(qiáng)電子檔案資料的歸檔工作，充分利用電腦、掃描儀等先進(jìn)技術(shù)手段把紙質(zhì)轉(zhuǎn)為數(shù)字化資源，建立全文數(shù)據(jù)庫，保證電子檔案的齊全、有效，以便于查找利用。加強(qiáng)檔案電子文件的管理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略，做好檔案資源歸檔電子文件的技術(shù)處理。深入現(xiàn)行文件工作領(lǐng)域，歸檔新型文件材料，對產(chǎn)業(yè)的大量電子文件進(jìn)行接收、加工、存儲(chǔ)，注重對檔案電子資源文件的保護(hù)，嚴(yán)格遵從檔案原始信息，恰當(dāng)把握文件信息加工組合的來龍去脈，充分利用先進(jìn)技術(shù)手段處理，可以將重要檔案資源更改為只讀性文件，以區(qū)分和保護(hù)電子檔案的原始信息，保障檔案的可靠性。加強(qiáng)廣播電視臺(tái)的檔案資源的信息建設(shè)，做好檔案電子資源的保存工作很有必要。如廣播電視臺(tái)工作中產(chǎn)生的音頻、視頻資料電子檔案，根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）的要求，錄制規(guī)范化，存儲(chǔ)介質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化，對音頻、視頻資料電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性必須進(jìn)行檢驗(yàn)和審核，保證聲像檔案的原真性。電子檔案通常以化學(xué)磁性材料為載體被保存，以無接觸式讀出信息，幾乎無磨損。介質(zhì)層上記錄著電子檔案的信息，被密封在塑料保護(hù)層內(nèi)，不受磁場、灰塵、水份的影響。良好的保存電子檔案的同時(shí)，為了防止電子檔案信息的損失，離不開定期復(fù)制與備份，特別是長久保存的檔案更應(yīng)重視。加強(qiáng)檔案資源的信息建庫入網(wǎng)工作，把檔案數(shù)據(jù)庫作為廣播電視臺(tái)的重要信息資源，納入辦公的總體格局中，逐步構(gòu)建臺(tái)內(nèi)檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，并充分利用檔案網(wǎng)站，宣傳檔案工作，開展檔案信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的查詢與共享。

四、培養(yǎng)檔案管理人員，建設(shè)信息化人才

在一定程度上來說，廣播電視臺(tái)檔案管理人員的綜合能力的高低直接影響著檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。要提升檔案管理信息化水平，就必需重視對檔案管理人員的培養(yǎng)。當(dāng)前，廣播電視臺(tái)檔案管理中一些人員技術(shù)水平不高，工作方法陳舊，進(jìn)步緩慢，不能正確使用檔案信息系統(tǒng)，不能很好地發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的優(yōu)勢。提升廣播電視臺(tái)的檔案資源管理的信息化水平，對檔案管理人員的思想意識(shí)、專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)及綜合素質(zhì)都有較高的要求。檔案管理人員要有較高的知識(shí)層次，能夠熟練應(yīng)用相關(guān)先進(jìn)技術(shù)，應(yīng)掌握管理的基本技能、計(jì)算機(jī)操作技能，擁有獲取信息、判斷信息、加工信息的能力，是具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和信息素養(yǎng)的復(fù)合型人才。檔案管理人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德，保持高度的責(zé)任感，嚴(yán)肅認(rèn)真，以求效率發(fā)展，努力創(chuàng)造業(yè)績，全心全意做好廣播電視臺(tái)的檔案信息服務(wù)。管理人員不僅要熟悉信息化工作的特征和檔案資源的全程規(guī)范管理，而且要熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)和軟件系統(tǒng)，保障檔案管理的完整記錄，確保檔案信息的安全。管理人員應(yīng)立足檔案本職工作，積極參與廣播電視臺(tái)的信息化管理培訓(xùn)，注重強(qiáng)化自學(xué)意識(shí)，不斷努力更新知識(shí)，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。在檔案管理的具體工作中要注重檔案資源的收集、整理、保管、開發(fā)、利用等方面的分類指導(dǎo)。優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，開發(fā)人力資源，注重信息化人才的引進(jìn)，加強(qiáng)教育培訓(xùn)，鼓勵(lì)自學(xué)成才，崗位練兵，以用促學(xué)，建設(shè)一批掌握信息技術(shù)、熟悉檔案管理的復(fù)合型信息化人才。

五、總結(jié)

檔案管理的信息化建設(shè)是新形勢下的全新工作，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。面對信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)，提升廣播電視臺(tái)檔案管理的信息化水平，爭取工作主動(dòng)權(quán)，首先建立規(guī)范管理機(jī)制，統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)做好推廣和應(yīng)用檔案管理的硬件與軟件的系統(tǒng)工作，發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)手段輔助檔案的歸檔和管理工作，重視檔案信息資源建設(shè)，開展檔案信息服務(wù)，促進(jìn)檔案信息的查詢與共享，同時(shí)開發(fā)信息化的人力資源，加強(qiáng)教育培訓(xùn)，優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，注重信息化人才的引進(jìn)。信息化建設(shè)是檔案管理工作的一次質(zhì)的飛躍，全面推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，提升廣播電視臺(tái)檔案管理的信息化水平，將對廣播電視臺(tái)檔案管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

作者:樊杰單位:阿勒泰市廣播電視臺(tái)