導(dǎo)語：信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1.信息化時(shí)代加強(qiáng)醫(yī)院檔案工作的重要性

對于醫(yī)院而言，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療水平的可持續(xù)發(fā)展，是醫(yī)院管理工作中的重中之重。這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要對醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備等進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和完善。而充分利用現(xiàn)代科技，將醫(yī)院的檔案工作進(jìn)行信息化的發(fā)展，則是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有效途徑。只有通過對檔案管理效率的不斷提高，才能全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的為醫(yī)療工作提供有效的檔案材料。

2.信息化時(shí)代醫(yī)院檔案工作的特點(diǎn)分析

2.1醫(yī)院檔案信息存儲(chǔ)的數(shù)字化

通過紙質(zhì)進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換的傳統(tǒng)檔案信息儲(chǔ)存方式，在信息化時(shí)代中將被電子文檔的形式所取代，從根本上改變了傳統(tǒng)儲(chǔ)存方式的問題（如受紙張限制）。另外，在對患者的服務(wù)過程中，能夠通過計(jì)算機(jī)技術(shù)中的聲音、視頻、圖像等功能的應(yīng)用來對患者的信息進(jìn)行檔案儲(chǔ)存，有效的提高了工作效率、工作質(zhì)量。如今，以電子文檔形式來進(jìn)行醫(yī)療記錄，已經(jīng)逐漸的普及到了各級(jí)醫(yī)院的檔案管理工作中[1]。

2.2檔案處理的時(shí)效性

作為醫(yī)院的檔案管理部門，除了服務(wù)各個(gè)職能部門之外，也要對其上級(jí)的主管部門以及病人進(jìn)行服務(wù)工作。電子化、信息化的檔案管理模式，能夠讓檔案管理部門在獲得其它部門信息之后，第一時(shí)間必須進(jìn)行相應(yīng)的處理工作。另外，通過計(jì)算機(jī)管理、現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)、光盤存貯、公共信息網(wǎng)以及視聽傳播等現(xiàn)代化的服務(wù)功能，能夠讓服務(wù)對象通過多種途徑來對檔案的信息進(jìn)行有效的獲取，在節(jié)省時(shí)間的同時(shí)，有效的提高了利用的效率。

3.目前我國醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

3.1缺乏規(guī)范統(tǒng)一的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

就目前的情況看來，很多醫(yī)院內(nèi)部中如病歷檔案管理、文書檔案管理、醫(yī)療文書管理、人事檔案管理、財(cái)務(wù)檔案管理等工作，存在著“各自為證”的現(xiàn)象。這將使信息不能得到有效的共享，從而形成了大量的“信息孤島”現(xiàn)象，沒有通過資源的共享來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部之間相互補(bǔ)充的效果。

3.2意識(shí)淡薄、觀念較為落后

醫(yī)院相關(guān)人員對于“檔案資源便是信息資源”的原則，沒有一個(gè)較好的意識(shí)。對于通過信息化所產(chǎn)生的電子報(bào)表、圖像文件、電子郵件等電子文件，沒有從檔案的角度來對其進(jìn)行控制、歸檔、備份和利用。因?yàn)闄n案意識(shí)的淡薄，缺乏專業(yè)的人員來對醫(yī)院各類的信息進(jìn)行較好的收集、分類、整體、歸檔、開發(fā)等工作，從根本上沒有意識(shí)到檔案管理工作對于醫(yī)院發(fā)展的重要性。

3.3缺乏復(fù)合型人才

很多醫(yī)院在人才的培養(yǎng)中，只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的培養(yǎng)，而檔案管理人員的培養(yǎng)并沒有得到重視，就造成了檔案工作者專業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象出現(xiàn)，缺乏了高層次的檔案專業(yè)人才。這些檔案管理人員的傳統(tǒng)管理技能，不管是從思想觀念上、還是從管理水平上來說，儼然已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展。這嚴(yán)重阻礙了整個(gè)醫(yī)院檔案工作的發(fā)展前景。

4.加強(qiáng)醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)的對策

4.1組織檔案人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)

要想從根本上改善檔案管理的水平，首先必須培養(yǎng)一些懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才。在邊學(xué)邊實(shí)踐的過程中，不斷的提高信息化的管理水平。首先，通過對計(jì)算機(jī)技能的掌握，達(dá)到對各種現(xiàn)代信息工具進(jìn)行熟練操作的效果；其次，通過深入臨床一線，來調(diào)查和研究醫(yī)療、科研是否需求于檔案信息的互補(bǔ)，從而為更快更好的開發(fā)檔案信息打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。

4.2信息化檔案管理體系的創(chuàng)新

對于檔案管理部門而言，建立穩(wěn)定、科學(xué)的信息化檔案管理體系和檔案管理制度是必備的前提。根據(jù)實(shí)際的情況，加大資金的投入力度，為檔案管理工作配備最新、最先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，從而有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。另外，加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新工作，從而有效的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案系統(tǒng)的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，以及統(tǒng)一的考核，使檔案管理和醫(yī)療業(yè)務(wù)真正的實(shí)現(xiàn)同步考核、同步發(fā)展的體系。

4.3分階段逐步建立完善

檔案部門作為醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心。首先，通過數(shù)據(jù)中心來實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)以及不同組織機(jī)構(gòu)之間的信息資源整合，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的適時(shí)更新；其次，通過數(shù)據(jù)中心，建立起涵蓋成本核算、預(yù)算、控制以及績效考核等為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從而確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、精密性；最后，通過數(shù)據(jù)中心，建立起區(qū)域醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而有效的實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息共享以及醫(yī)療協(xié)作，提高公共醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量、效率。

作者：李梅單位：山東省德州市立醫(yī)院