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1.信息化時代加強醫(yī)院檔案工作的重要性

對于醫(yī)院而言，實現(xiàn)醫(yī)療水平的可持續(xù)發(fā)展，是醫(yī)院管理工作中的重中之重。這個目標的實現(xiàn)，需要對醫(yī)療技術、醫(yī)療設備等進行不斷的創(chuàng)新和完善。而充分利用現(xiàn)代科技，將醫(yī)院的檔案工作進行信息化的發(fā)展，則是實現(xiàn)這一目標的有效途徑。只有通過對檔案管理效率的不斷提高，才能全面、準確、及時的為醫(yī)療工作提供有效的檔案材料。

2.信息化時代醫(yī)院檔案工作的特點分析

2.1醫(yī)院檔案信息存儲的數(shù)字化

通過紙質進行數(shù)字轉換的傳統(tǒng)檔案信息儲存方式，在信息化時代中將被電子文檔的形式所取代，從根本上改變了傳統(tǒng)儲存方式的問題（如受紙張限制）。另外，在對患者的服務過程中，能夠通過計算機技術中的聲音、視頻、圖像等功能的應用來對患者的信息進行檔案儲存，有效的提高了工作效率、工作質量。如今，以電子文檔形式來進行醫(yī)療記錄，已經(jīng)逐漸的普及到了各級醫(yī)院的檔案管理工作中[1]。

2.2檔案處理的時效性

作為醫(yī)院的檔案管理部門，除了服務各個職能部門之外，也要對其上級的主管部門以及病人進行服務工作。電子化、信息化的檔案管理模式，能夠讓檔案管理部門在獲得其它部門信息之后，第一時間必須進行相應的處理工作。另外，通過計算機管理、現(xiàn)代通信網(wǎng)絡、光盤存貯、公共信息網(wǎng)以及視聽傳播等現(xiàn)代化的服務功能，能夠讓服務對象通過多種途徑來對檔案的信息進行有效的獲取，在節(jié)省時間的同時，有效的提高了利用的效率。

3.目前我國醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

3.1缺乏規(guī)范統(tǒng)一的檔案信息化標準體系

就目前的情況看來，很多醫(yī)院內部中如病歷檔案管理、文書檔案管理、醫(yī)療文書管理、人事檔案管理、財務檔案管理等工作，存在著“各自為證”的現(xiàn)象。這將使信息不能得到有效的共享，從而形成了大量的“信息孤島”現(xiàn)象，沒有通過資源的共享來實現(xiàn)內部之間相互補充的效果。

3.2意識淡薄、觀念較為落后

醫(yī)院相關人員對于“檔案資源便是信息資源”的原則，沒有一個較好的意識。對于通過信息化所產(chǎn)生的電子報表、圖像文件、電子郵件等電子文件，沒有從檔案的角度來對其進行控制、歸檔、備份和利用。因為檔案意識的淡薄，缺乏專業(yè)的人員來對醫(yī)院各類的信息進行較好的收集、分類、整體、歸檔、開發(fā)等工作，從根本上沒有意識到檔案管理工作對于醫(yī)院發(fā)展的重要性。

3.3缺乏復合型人才

很多醫(yī)院在人才的培養(yǎng)中，只重視醫(yī)療技術人員素質的培養(yǎng)，而檔案管理人員的培養(yǎng)并沒有得到重視，就造成了檔案工作者專業(yè)知識老化、知識結構不合理的現(xiàn)象出現(xiàn)，缺乏了高層次的檔案專業(yè)人才。這些檔案管理人員的傳統(tǒng)管理技能，不管是從思想觀念上、還是從管理水平上來說，儼然已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展。這嚴重阻礙了整個醫(yī)院檔案工作的發(fā)展前景。

4.加強醫(yī)院檔案的信息化建設的對策

4.1組織檔案人員開展業(yè)務培訓

要想從根本上改善檔案管理的水平，首先必須培養(yǎng)一些懂得計算機技術知識的復合型人才。在邊學邊實踐的過程中，不斷的提高信息化的管理水平。首先，通過對計算機技能的掌握，達到對各種現(xiàn)代信息工具進行熟練操作的效果；其次，通過深入臨床一線，來調查和研究醫(yī)療、科研是否需求于檔案信息的互補，從而為更快更好的開發(fā)檔案信息打下堅實的基礎[2]。

4.2信息化檔案管理體系的創(chuàng)新

對于檔案管理部門而言，建立穩(wěn)定、科學的信息化檔案管理體系和檔案管理制度是必備的前提。根據(jù)實際的情況，加大資金的投入力度，為檔案管理工作配備最新、最先進的技術設備，從而有效的實現(xiàn)檔案管理的信息化建設。另外，加強檔案管理的創(chuàng)新工作，從而有效的實現(xiàn)醫(yī)院檔案系統(tǒng)的統(tǒng)一化、標準化管理，以及統(tǒng)一的考核，使檔案管理和醫(yī)療業(yè)務真正的實現(xiàn)同步考核、同步發(fā)展的體系。

4.3分階段逐步建立完善

檔案部門作為醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心。首先，通過數(shù)據(jù)中心來實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)以及不同組織機構之間的信息資源整合，從而實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的適時更新；其次，通過數(shù)據(jù)中心，建立起涵蓋成本核算、預算、控制以及績效考核等為主要內容的財務管理系統(tǒng)，從而確保數(shù)據(jù)的準確性、精密性；最后，通過數(shù)據(jù)中心，建立起區(qū)域醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而有效的實現(xiàn)區(qū)域內各醫(yī)療機構的信息共享以及醫(yī)療協(xié)作，提高公共醫(yī)療服務的質量、效率。

作者：李梅單位：山東省德州市立醫(yī)院