導語：醫(yī)院檔案管理人員素質提升策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、建立、健全醫(yī)院檔案管理制度

隨著國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展、完善，醫(yī)院的檔案管理制度卻沒有得到及時的補充和修正，許多醫(yī)院未將檔案管理工作納入目標考核，沒有制定適應醫(yī)院發(fā)展的有關檔案管理工作的規(guī)章制度，在醫(yī)院管理中也沒有對檔案工作相關的制度和檢查、考核措施。建立檔案管理體系，健全檔案管理的各項制度，是醫(yī)院檔案管理工作的關鍵。依據(jù)《檔案法》有關規(guī)定，醫(yī)院應及時結合本單位的實際情況編制檔案管理工作的各項規(guī)章制度，建立、健全各級崗位職責，科學合理的管理制度是檔案管理人員工作的重要依據(jù)及標準。

二、依法治檔是做好檔案管理工作的根本

醫(yī)院檔案是在醫(yī)院行政管理、醫(yī)療、科研、教學、設備、基建等工作中形成的具有保存價值的文件、圖表、簿冊、錄音、錄像、光盤等各種門類和各種載體檔案，是醫(yī)院工作思想和方法的重現(xiàn)、是檢查和評估醫(yī)院工作的重要依據(jù)。醫(yī)院檔案管理工作必須認清面臨的具體問題，實現(xiàn)檔案管理工作服務功能的改革與創(chuàng)新。法制化是做好檔案管理工作的基礎，在新的形勢下對檔案工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作方面的各項能力都提出了新的要求。檔案工作的發(fā)展必須堅持走依法治檔的路，只有實現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應有的作用。為了加強對醫(yī)院檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設服務。然而，新的形勢對醫(yī)院的檔案管理工作提出了更高的要求，這就需要各地方政府應充分利用地方的立法權限，制定一整套有地方特色的醫(yī)院檔案管理工作的法律法規(guī)，使醫(yī)院的檔案管理工作與時俱進、有法可依。在此基礎上，醫(yī)院各部門都要建立、健全檔案管理的規(guī)章制度，向制度要管理，向制度要檔案。只有這樣，醫(yī)院在檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效，才能為醫(yī)院的發(fā)展提供正確的信息保證。

三、重視醫(yī)院檔案的開發(fā)利用，提高服務水平

當前醫(yī)療市場競爭日趨激烈，這也賦予了醫(yī)院檔案管理工作更大的責任。重視和開發(fā)、利用好醫(yī)院檔案的信息資源，提高檔案工作的服務水平是醫(yī)院管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院檔案只有最大限度地為臨床一線服務、為科研服務、為社會服務，才能適應醫(yī)療模式的轉變，才能真正發(fā)揮利用醫(yī)院檔案信息資源促進醫(yī)院發(fā)展的作用。這就要求醫(yī)院檔案管理人員要樹立信息觀念，增強檔案的服務和利用意識。檔案管理人員應經(jīng)常深入到各職能部門及臨床一線調查，有針對性地為醫(yī)療和科研、教學工作提供信息。只有將檔案信息提供給各科室利用，才能使各部門在實踐中充分認識到檔案工作的價值，進一步支持檔案工作，使醫(yī)院的檔案管理工作由單憑檔案管理人員負責到醫(yī)院上下全員重視檔案工作，使檔案工作的“質”得到明顯提高。

四、新時期醫(yī)院檔案管理人員應具備的素質

醫(yī)院檔案管理人員要樹立正確的理想和堅定的信念。由于檔案部門長期處在局限性和封閉性的環(huán)境中，常常是被領導忽略的部門。因此，檔案人員要不計個人名利、得失，甘當人梯。要具有高尚的道德情操、強烈的事業(yè)心、高度的責任感、嚴肅認真的工作態(tài)度和全心全意的服務思想，才能勝任醫(yī)院檔案管理工作。打造隊伍、創(chuàng)新服務模式。明確職能、固定人員，形成自上而下的檔案管理體系，形成檔案室?guī)訖C關職能科室，并向臨床輻射的整體局面。要綜合實際情況，采取靈活多樣的教育、培訓形式，多參加檔案專業(yè)的學術交流。根據(jù)實際需要，舉辦專業(yè)理論和工作技能的專項培訓。醫(yī)院的檔案管理人員自身要充分利用信息技術，加強檔案管理專業(yè)知識的學習，加強對計算機知識和檔案管理軟件等信息技術知識的學習，使自己成為有創(chuàng)新精神的復合型檔案管理人員，能有效、及時地為醫(yī)院臨床工作服務。醫(yī)院的檔案管理人員要具備相關的專業(yè)知識。首先應具備檔案管理的專業(yè)知識、技能及相關的現(xiàn)代科學知識，應懂得檔案的形成過程，知道怎樣完整地收集檔案、整理檔案，怎樣科學地鑒定檔案的保存價值，做好檔案的保管工作、統(tǒng)計工作、檢索工作、利用工作、編研工作。其次應有社會科學和自然科學方面的知識。要充分掌握檔案保護技術（物理、化學、生物、信息等知識），只有掌握了這方面的技術，才知道制成檔案的物質材料（墨水、膠片、磁盤、光盤等）的性能及自然因素（陽光、空氣、溫度、濕度、水火、塵埃及微生物）對它的影響，在保護中也就能做出相應的防護措施，從而最大限度地延長檔案的保管和服務壽命?，F(xiàn)代醫(yī)學研究和治療技術隨著科學技術的進步，與聲學、光學、磁學、電子學以及信息論、控制論、核物理學及生物工程等多學科結合，應用于臨床實踐，使醫(yī)療工作不斷向前發(fā)展，檔案管理人員應了解相應的背景知識。如現(xiàn)代醫(yī)學知識、現(xiàn)代醫(yī)療器械的功能、學科帶頭人的背景資料、科研課題的結題材料等，都應當及時、完整地歸檔保存，為臨床服務提供便利。鼓勵醫(yī)院檔案人員參加繼續(xù)教育。檔案管理人員要接受檔案管理的新知識、新技術、新技能，了解檔案界的研究動態(tài)、檔案工作的發(fā)展趨勢及現(xiàn)代科技在檔案工作中的運用。特別要對檔案人員進行市場經(jīng)濟理論、法律、貿(mào)易等知識的教育、培訓。醫(yī)院應有組織、有目的地開展現(xiàn)代科技進展和醫(yī)學新技術方面的學術講座，鼓勵檔案人員自學相關知識，擴大知識面。同時應到發(fā)達地區(qū)醫(yī)院檔案管理工作水平較高的地方參觀、學習，通過參觀、學習，開闊檔案管理人員的視野，更新檔案管理人員的觀念。醫(yī)院還應為檔案管理人員提供參加學術研討和交流活動的機會，使其能通過學術交流，總結經(jīng)驗、相互學習，共同提高醫(yī)院檔案管理工作的專業(yè)水平，強化其為一線服務的功能。

作者：沈琪趙斌工作單位：德州市中醫(yī)院