導(dǎo)語：單位檔案管理完善思考3篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀和存在的問題

事業(yè)單位檔案管理，因沒有受到應(yīng)有的重視，在實(shí)際工作中存在一些問題，制約了管理工作的高效開展，具體分析如下。

（一）檔案管理體系不完善

我國很多事業(yè)單位都不具備完善的檔案管理體系，普遍缺乏規(guī)范的管理制度。這種情況下，單位的檔案管理人員就不能依照相關(guān)章程進(jìn)行管理工作。比如他們不能按照規(guī)范的檔案收集范圍進(jìn)行相關(guān)資料的收集；不能依照程序規(guī)范地將收集到的資料進(jìn)行歸檔；不能按照管理細(xì)則，對其分類保存等，導(dǎo)致檔案的日常管理工作雜亂無章。即使有些事業(yè)單位已經(jīng)建立了檔案制度，在具體的工作中也沒有依照管理章程辦事，隨意性很強(qiáng)。可見，建立了檔案管理制度的單位也缺乏嚴(yán)格的執(zhí)行力度，知識檔案制度的權(quán)威性降低，執(zhí)行力不足，發(fā)揮的制度能效不明顯。并且，很多事業(yè)單位的檔案管理者，職責(zé)劃分不明確，一旦出現(xiàn)問題，就相互推脫，互不擔(dān)責(zé)的狀況，將很多工作置于三不管境地。

（二）管理人員專業(yè)水平低下

事業(yè)單位檔案管理者素質(zhì)的高低，直接影響管理效果的好壞。當(dāng)前，我國很多事業(yè)單位的檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)、技術(shù)水平不高。他們中很多都沒受過專業(yè)培訓(xùn)，對檔案的收集、歸檔、裝訂、管理程序等都不熟悉。甚至很多單位的檔案管理者都是其他崗位借調(diào)過來的，身兼數(shù)職，他們沒有足夠時(shí)間與精力管理檔案工作，平?；緹o暇顧及檔案事宜，只有上級檢查時(shí)做做樣子罷了，這就造成檔案管理處于癱瘓狀態(tài)。其實(shí)，檔案管理是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，這些不專業(yè)的檔案管理者，一方面專業(yè)素質(zhì)不高，并一方面因單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視度不夠，使檔案管理人員的工作熱情不高，工作態(tài)度散漫，導(dǎo)致管理效率低下。

二、加強(qiáng)檔案管理的優(yōu)化途徑

（一）完善檔案管理體系

制定科學(xué)、規(guī)范的檔案管理體系是做好事業(yè)單位檔案管理工作的前提，針對當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理體系中存在的問題，管理人員應(yīng)積極建立一套與事業(yè)單位特點(diǎn)相匹配的管理體系，以促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。在建立事業(yè)單位的檔案管理制度時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：1.應(yīng)充分分析本單位的具體特點(diǎn)及檔案實(shí)際，制度條款應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)性及合理性。2.檔案管理制度應(yīng)具備可操作性、實(shí)用性、方便性等特點(diǎn)，提高其內(nèi)容應(yīng)具的規(guī)范性與指導(dǎo)性。3.確保檔案管理制度不僅可以約束員工，而且能夠約束領(lǐng)導(dǎo)。因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)是檔案管理工作的楷模，檔案管理制度能否落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)的行為具有重要影響。4.檔案管理制度應(yīng)具有權(quán)威性，可將單位員工與領(lǐng)導(dǎo)的晉升、評級等活動與檔案執(zhí)行情況掛鉤，用完善的獎(jiǎng)懲制度激勵(lì)事業(yè)單位人員積極執(zhí)行管理章程。

（二）提高管理人員素質(zhì)

事業(yè)單位的檔案管理，是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作。所以，要想加強(qiáng)檔案管理，必須提高管理人員的整體素質(zhì)。提升管理者素質(zhì)可從以下兩點(diǎn)入手：第一，嚴(yán)把招聘關(guān)，吸納高素質(zhì)人才加入檔案管理隊(duì)伍。第二，加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，讓他們能更熟練地掌握檔案管理工作的流程與管理技巧。培訓(xùn)內(nèi)容主要有兩部分：1.對檔案管理者進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓(xùn)，并結(jié)合單位自身發(fā)展特點(diǎn)，使其能將理論知識與檔案實(shí)情有機(jī)結(jié)合起來。2.加強(qiáng)對檔案管理者職業(yè)道德的培養(yǎng)，改變傳統(tǒng)檔案管理者隨意與應(yīng)付的心態(tài)，將完善的獎(jiǎng)懲制度納入檔案管理中，激發(fā)管理者的工作熱情，并嚴(yán)格按照檔案管理制度認(rèn)真完成管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。為提高培訓(xùn)是要，事業(yè)單位必須加大教育培訓(xùn)資金投入，并制定詳細(xì)的、可行性高的培訓(xùn)方案，條件允許的話可選派優(yōu)秀檔案管理人員到高校檔案管理專業(yè)進(jìn)修學(xué)習(xí)。

（三）優(yōu)化管理手段

隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，檔案管理工作也應(yīng)積極將先進(jìn)的信息技術(shù)引進(jìn)工作中來，以提高檔案管理效率。目前很多事業(yè)單位都很重視檔案管理的信息化，并積極創(chuàng)建信息化管理模式。將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入事業(yè)單位的檔案管理，是檔案工作進(jìn)入現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。檔案管理工作的信息化管理，使檔案目錄編制從人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作，大幅提高了檢索效率。首先管理者要建立恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫，然后把紙質(zhì)檔案中的所有內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將其歸納分類，所有信息就有條不紊地儲存到了計(jì)算機(jī)中。當(dāng)需要查閱相應(yīng)檔案信息時(shí)，只需要在計(jì)算機(jī)中輸入相關(guān)關(guān)鍵詞并點(diǎn)擊搜索，就能很容易找到所有相關(guān)內(nèi)容。檔案管理的信息化，不僅使管理人員的檢索變得快捷，還有利于授權(quán)的使用者很方便地從終端查找到需要的檔案信息并下載，可大大提高檔案信息的利用價(jià)值?？傊聵I(yè)單位的檔案管理是其日常管理工作的主要組成部分，只有完善檔案管理體系、提高管理人員素質(zhì)、優(yōu)化管理手段，才能推動檔案管理工作的快速、高效開展，才能為事業(yè)單位的發(fā)展發(fā)揮更大作用。

作者：石維嘉工作單位：赤峰市人民防空辦公室

第二篇

一、現(xiàn)狀與問題

（一）重視程度不夠

檔案管理在大部分事業(yè)單位里面并不被重視，不知道檔案管理存在的重要意義，更不知道她是國家歷史文化的寶貴財(cái)富和國家的重要事業(yè)。這也導(dǎo)致了對檔案管理工作不能夠充分的進(jìn)行人事，對相關(guān)的規(guī)章制度不能夠好好的實(shí)施，最終使得管理工作不夠條理，混亂現(xiàn)象嚴(yán)重。

（二）業(yè)務(wù)基礎(chǔ)薄弱

在整體環(huán)境下，事業(yè)單位的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)都不夠牢固。比如：已經(jīng)建立了相關(guān)的檔案管理方面的制度，當(dāng)時(shí)并沒有被認(rèn)真落實(shí)，檔案的整理不夠嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范，也沒有開展檔案的相關(guān)鑒定工作，擅自決定哪些文件存檔哪些文件銷毀。

（三）設(shè)施落后

單位對檔案管理的不重視必定導(dǎo)致相關(guān)的部門資金不到位，也就決定了檔案部門的相關(guān)設(shè)施落后。比如：檔案庫房簡陋，辦公條件和實(shí)施很差，一個(gè)辦公室多個(gè)用處，沒有進(jìn)行接待室、檔案室和辦公室的劃分，檔案的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)配置都不夠完善。

（四）管理人員素質(zhì)不高

檔案的管理工作要求有很強(qiáng)的政策性和專業(yè)性，要求管理人員具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)水平。但是，當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作人員大部分時(shí)間應(yīng)付單位其他事物，沒有很強(qiáng)的檔案管理意識；很多單位的檔案管理人員調(diào)動非常頻繁，造成了檔案管理工作的不連續(xù)性和不穩(wěn)定性。由于管理人員的專業(yè)技術(shù)不夠成熟，導(dǎo)致了檔案的整理、歸檔、保管和利用等不夠?qū)I(yè)，對事業(yè)單位工作的展開起到了反作用。

二、管理創(chuàng)新

（一）管理制度的建立

要想事業(yè)單位的相關(guān)檔案管理工作能夠有效、有序、正常的開展開來，管理制度的建立就需要做出合理和科學(xué)的分析，要滿足單位的實(shí)際情況和需要。在制定相關(guān)的管理制度時(shí)，要本著實(shí)用性強(qiáng)、簡明扼要和操作性強(qiáng)的原則，只有方便操作、簡單可行和方便適用的制度才能夠更好的發(fā)揮檔案管理人員的工作效率和積極性。制度的建立要以平等性作為主要準(zhǔn)則，這是制度能夠順利實(shí)行的保障，檔案部門不僅僅是執(zhí)行者也是管理者。在執(zhí)行各種制度時(shí)要公平，真正做到懲罰分明。

（二）深化管理

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)通過各種學(xué)習(xí)和宣傳來增加檔案管理的重視程度，把這個(gè)工作放在明顯的位置上。單位的領(lǐng)導(dǎo)班子對檔案管理的工作要不定期的進(jìn)行檢查，檢查要嚴(yán)格，對出現(xiàn)的問題及時(shí)糾正并給與耐心的指導(dǎo)。對檔案管理工作要進(jìn)行考核，建立健全考核制度，通過晉級或者降級對檔案工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。檔案管理的工作質(zhì)量也要設(shè)立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，只有這樣才能夠把事業(yè)單位的檔案管理工作向著規(guī)范化和科學(xué)化的放心推進(jìn)。

（三）加強(qiáng)保密工作

檔案管理一個(gè)最基本的要求就是對檔案材料的嚴(yán)格保密，這是檔案管理人員必須執(zhí)行的一項(xiàng)工作。這也同時(shí)要求我們建造檔案室的時(shí)候，要合理選擇位置，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行建造，辦公室、庫房和閱覽室要分開建設(shè)，庫房的門窗要進(jìn)行加固處理，鑰匙要專人負(fù)責(zé)，并且閑雜人等一律不允許進(jìn)入庫房。閱覽檔案時(shí)要有相關(guān)登記手續(xù)，不能隨便翻閱檔案。檔案庫房室管理人員，要進(jìn)行相關(guān)的正式培訓(xùn)，教授他們相關(guān)的檔案登記分類知識和存放原則，加密的文件檔案一定不能泄露出去，否則會對單位和社會造成危害。由此可見，檔案管理的保密工作非常重要，要引起單位的重視。

（四）發(fā)揮檔案的信息資源價(jià)值

要徹底改變傳統(tǒng)的思想和工作方式，對檔案管理工作態(tài)度進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從各個(gè)方面利用檔案信息資源的有利方面，發(fā)揮檔案信息資源的最大價(jià)值。檔案管理工作要加大對單位相關(guān)實(shí)際情況，對單位的發(fā)展歷史、個(gè)人的大事記錄、個(gè)人資料等內(nèi)容進(jìn)行整理編制，對單位工作的中心進(jìn)行宣傳單位本身的各種經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績，為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供數(shù)據(jù)材料，在社會上提升本單位的形象。還可以通過網(wǎng)絡(luò)增加單位的認(rèn)可度，促進(jìn)單位的更好更快發(fā)展。

（五）提高人員素質(zhì)

在當(dāng)今信息知識的時(shí)代，檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)決定了改工作水平的高低。所以，建立一支專業(yè)水平高、穩(wěn)定的管理人員是提升檔案管理水平的必由之路。我們都知道，檔案管理要求的實(shí)踐性和專業(yè)性很強(qiáng)，沒有一定的工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)，很難適合檔案管理工作的高水平運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，在保證檔案管理人員穩(wěn)定的同時(shí)，還要加強(qiáng)管理人員本身知識結(jié)構(gòu)和能力素質(zhì)的提升。既要幫助檔案管理人員樹立良好的道德觀念，還有加強(qiáng)他們的學(xué)術(shù)水平和信息技術(shù)，增強(qiáng)他們分析問題和駕馭知識的能力，培養(yǎng)更多的復(fù)合型管理人才，滿足不斷發(fā)展變化的檔案管理工作。

三、結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展需要單位各個(gè)部門的配合，既要增加對檔案管理工作的重視程度，還要制定相應(yīng)的規(guī)章制度；既要合理選擇檔案管理場所，又要加強(qiáng)工作人員的保密意識；檔案管理工作水平的提高還需要對工作人員全方位的培養(yǎng)，增加他們的知識層面，為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策和單位社會認(rèn)可程度的提出提供必要的幫助?？傊?，檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的工作，需要我們認(rèn)真對待。

第三篇

一、當(dāng)前人事檔案管理存在的幾個(gè)問題

（一）缺乏對人事檔案管理重要性的充分認(rèn)識

現(xiàn)代管理理論普遍認(rèn)為，人是管理的主體，同時(shí)也是管理的客體。而人事檔案是實(shí)現(xiàn)“人的管理”的所需信息的主要來源，人事檔案可以為用人單位招聘和個(gè)人求職提供大量豐富、動態(tài)、真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。人事檔案真實(shí)地記述了檔案人的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程，是客觀的、全面的衡量一個(gè)人的重要根據(jù)重要依據(jù)，因此我們必須充分認(rèn)識人事檔案及人事檔案管理工作的重要性。近些年來，隨著社會開放程度的增加和我國行政、事業(yè)單位相關(guān)人事制度的改革，人才的流動更加靈活頻繁，人們的就業(yè)選擇越來越多，越來越多的人選擇跳槽或者下海，同過去相比，人事檔案對人的約束和限制減少，致使有的單位產(chǎn)生了“檔案無用”的思想看法。對人事檔案工作缺乏足夠的認(rèn)識，忽視檔案工作越來越不能滿足當(dāng)今社會的管理需求。

（二）人事檔案整理不規(guī)范

人事檔案管理工作是一項(xiàng)對從業(yè)者要求比較高，有很強(qiáng)的技術(shù)性的工作?！陡刹繖n案整理工作細(xì)則》中明確規(guī)定了進(jìn)行檔案管理的規(guī)范要求，“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”，其目的是要達(dá)到“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”。然而有些單位在對人事檔案的規(guī)范性整理上仍有欠缺，檔案材料混在一起，根本沒有理出頭緒，甚至有的單位并未對其進(jìn)行規(guī)范整理。

（三）人事檔案管理模式滯后

封閉式的檔案管理模式是目前我國大多數(shù)單位采用的模式，在實(shí)際操作中，這種模式可以對本單位的人事檔案進(jìn)行集中收集整理，便于檔案保存和保護(hù)，但是也存在一定的弊端，即適用范圍小，人員一有流動便會大動干戈。隨著我國當(dāng)前人口戶籍制度的改革和人才流動的加快，這種封閉式的檔案管理模式越來越不能適應(yīng)時(shí)展的需求。當(dāng)需要對個(gè)人檔案進(jìn)行調(diào)用的時(shí)候會遇到諸多阻礙，限制了整個(gè)人力資源在社會的自由流動，同時(shí)也不利于實(shí)現(xiàn)人才信息在全社會的共享和不同單位之間人才的互補(bǔ)。這種封閉式的檔案管理模式，實(shí)質(zhì)上是一種“看守式”的檔案管理服務(wù)模式。這種模式造成的一種結(jié)果是當(dāng)個(gè)人或其它單位需要人事檔案的時(shí)候，需要大動干戈，牽一發(fā)而動全身，造成人力資源的極大浪費(fèi)。

（四）人事檔案管理手段落后

計(jì)算機(jī)在大多數(shù)領(lǐng)域得到了普遍的應(yīng)用，但是體現(xiàn)在人事檔案的管理上，計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用尚需進(jìn)一步的發(fā)掘，有些單位的檔案管理部門仍處于紙質(zhì)狀態(tài)，缺乏現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備與技術(shù)。有的部門已經(jīng)使用了電子計(jì)算機(jī)作為檔案管理的工具，但是起作用僅僅是局限于名字及檔案號的輸入、輸出與檢索管理，但是紙質(zhì)檔案管理手工錄入效率低下、易出差錯(cuò)的問題沒有從根本上得到解決。另外，在人事檔案管理信息化日漸加強(qiáng)的今天，如何保證檔案的安全性和保密性也是一個(gè)新的課題。由于有的檔案部門安全意識未得到應(yīng)有的提高，對檔案內(nèi)容審查和管理不嚴(yán)，造成信息外泄，甚至造成黑客入侵，導(dǎo)致檔案泄密丟失、檔案造假的問題，需要引起人們的重視，“造假騙官干部”、共青團(tuán)石家莊市委原副書記王亞麗涉嫌檔案造假并職務(wù)侵占和行賄一案就是對此敲響的一個(gè)警鐘。

二、改革人事檔案管理的對策

（一）實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、信息化

思想是行動的先導(dǎo)。做好檔案管理工作，首先要給予這項(xiàng)工作充分的重視。人事檔案管理人員對管好干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識，強(qiáng)化管檔意識。實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，在進(jìn)行檔案整理時(shí)，務(wù)必要高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，嚴(yán)格按照國家《干部檔案整理工作細(xì)則》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對人事檔案進(jìn)行分門別類的細(xì)致整理，同時(shí)要結(jié)合當(dāng)前檔案數(shù)字化的大趨勢，充分利用各種先進(jìn)的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案的紙質(zhì)化向無紙化、數(shù)字化轉(zhuǎn)變，建立人才檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)二者的有益結(jié)合。在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化時(shí)，也要注重規(guī)范化整理，按照國家推薦信息化管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合本單位實(shí)際需求制定出符合本單位特點(diǎn)的詳細(xì)管理標(biāo)準(zhǔn)體系。人事檔案數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是便于檔案的管理使用的，在建立過程中要充分注重尊重標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)用性的結(jié)合。

（二）提高檔案管理者素質(zhì)

檔案管理者需要不斷提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，通過培訓(xùn)、自學(xué)等方式，逐步掌握人事檔案科學(xué)管理的原則方法，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。信息時(shí)代，檔案管理者還要掌握必要的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，尋求更高效率的檔案管理模式。同時(shí)還要掌握必要的政治理論和國家法律法規(guī)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格履行檔案管理和使用程序，為各部門單位選人用人把好第一道關(guān)，以實(shí)際工作服務(wù)于民、取信于民，為黨和人民的事業(yè)保駕護(hù)航。

（三）探索建立開放式人事檔案管理模式

當(dāng)前的封閉式檔案管理模式已越來越不適應(yīng)時(shí)展的需求，于是開放式的人事檔案管理模式被許多專家學(xué)者提出來。這是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種新模式，能夠?qū)υ械臋n案管理模式起到補(bǔ)充作用。應(yīng)該說，目前原有的檔案管理模式并未退出歷史舞臺，因其具有私密性好、檔案管理更加安全的優(yōu)勢，與這種檔案管理模式相比，開放式的人事檔案管理模式具有服務(wù)面廣的優(yōu)勢、更加適應(yīng)于當(dāng)前社會化的人才流動趨勢，而且更加符合信息化潮流，與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展相得益彰。以醫(yī)院為例，人員身份不再是單純的干部身份，聘用制人員數(shù)量占多數(shù)，這類人的人事檔案內(nèi)容多為其工作業(yè)績、個(gè)人特征等方面信息，原先的政治色彩不再濃厚，另外，聘任制下人員流動頻繁，人員構(gòu)成變得復(fù)雜，開放式的檔案管理模式在這種情況下更加如魚得水，人員“身份管理”逐漸被“崗位管理”所代替，“單位人”變成了“社會人”，從而更加適應(yīng)市場化的趨勢，有利于人事檔案的動態(tài)管理。人事檔案管理工作至關(guān)重要，那種認(rèn)為檔案無用的思想是極端錯(cuò)誤的，要從根本上扭轉(zhuǎn)這種錯(cuò)誤觀念，我們要從檔案管理模式、管理體制等方面進(jìn)行根本變革，使其符合社會發(fā)展和人才交流趨勢，符合社會經(jīng)濟(jì)政治發(fā)展的需求，為人才在全社會的更好的有序流動提供保障。

作者：郭全美李師麟工作單位：山東省壽光市上口中心衛(wèi)生院