導語：小析電網(wǎng)項目檔案管理方式一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、目前我市配電網(wǎng)工程項目檔案管理中所出現(xiàn)的問題

（一）檔案意識不強部分工程項目的負責人對于用戶的檔案資料移交、歸檔等意識不強，審批材料、合同、許可證等重要文件原件常常保存在業(yè)務(wù)部門或者用戶里；有些依時移交的文件規(guī)范性也不能保證。并且在工程負責人、資料管理員工作交替、崗位調(diào)動、工作調(diào)整以及企業(yè)兼并重組時，檔案的交接工作沒有做好，致使工作脫軌等問題出現(xiàn)。

（二）檔案不完整在工程施工的時候，存在不完整的記錄原材料進貨、材質(zhì)試驗報告，出廠實驗報告字跡模糊或者不是原件，隱秘工程技術(shù)記錄填寫內(nèi)容不完整，缺少工程照片，不完整記錄施工技術(shù)的內(nèi)容，各方簽字手續(xù)不完整等情況。在工程驗收的階段，工程完工驗收和質(zhì)量檢查之后，整治管理過程中的檔案資料常常會出現(xiàn)不同程度的漏洞。例如驗收時資料不完整，簽字或者字跡不規(guī)范，竣工圖編制不準確等。

二、對于加強配電網(wǎng)工程項目檔案管理的建議

1）要清楚了解目標責任制，強化檔案管理意識。首先，要完備崗位職責，讓領(lǐng)導、檔案室負責人、專職檔案人員各施其職，嚴格遵守自己的職責；其次，強化檔案人員的超前控制意識。其要主動參加配電網(wǎng)工程項目文件管理的各個環(huán)節(jié)中，弄清楚本單位生產(chǎn)運作情況和文件資料形成的有關(guān)信息；再者，要積極宣傳檔案法制，這樣可以使得工作人員與用戶增強溝通，互相體諒，從而建立良好的工作關(guān)系。

2）對配電網(wǎng)工程項目要做好早布置、早落實的措施。要對配備檔案人員、建設(shè)庫房、添置設(shè)備等做出具體的要求，從而確保項目檔案管理和工程施工一同打下良好的基礎(chǔ)。要對項目文件歸檔標準、項目檔案分類標準等建立規(guī)范的準則；檔案管理部門在工程立項前就要與工程相關(guān)部門交涉，確定管理的要求，并把檔案工作作為工程管理的內(nèi)容之一，收集好前期文件、材料。

3）加強對于項目檔案的電子影響資料收集整理，促進項目檔案管理信息化進程。大力實施、推行工程檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，檔案專員在工程施工前就自覺與工程建設(shè)單位溝通協(xié)調(diào)，把工程項目的文件、材料圖紙等電子化，減少檔案專員的重復工作，從而提高工作效率。將從前的手工整理圖紙資料的管理方式轉(zhuǎn)化成無紙化收集、流轉(zhuǎn)、歸檔、整編檔案，從而達到工程信息與技術(shù)成果共享，促進項目檔案信息化的進程。

三、結(jié)題

總而言之，薊縣供電分公司在配電網(wǎng)工程項目檔案管理的實踐中獲得經(jīng)驗和成就。不過全市的配電網(wǎng)項目繁多，在參加、學習以及全面展開配電網(wǎng)項目檔案管理中市級供電局的力量還有點單薄。全市各縣項目管理檔案水平參差不齊，在認識上各個單位對于項目檔案的必要性還是有差距的，對于項目檔案管理人員、管理經(jīng)費、落實檔案管理的設(shè)施設(shè)備等各個方面仍需加強，因此要大力宣傳項目檔案管理的重要性，提高認識，大力完善工程項目檔案管理的制度。

作者：王子琪單位：國網(wǎng)天津薊縣供電分公司