關于醫(yī)院檔案管理模式的探討

時間:2022-11-21 03:42:55

導語:關于醫(yī)院檔案管理模式的探討一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

關于醫(yī)院檔案管理模式的探討

一、醫(yī)院檔案管理工作邁向現(xiàn)代化,開創(chuàng)新模式

對于醫(yī)院現(xiàn)代化管理來說,醫(yī)療檔案管理最重要的環(huán)節(jié)之一。醫(yī)院的檔案管理工作應該不斷地更新、改革。只有不斷的發(fā)現(xiàn)并改善管理工作中的不足,才能夠更好地實現(xiàn)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理模式。其次,醫(yī)院信息化得到了前所未有的重視,醫(yī)院信息化建設在醫(yī)院改革與發(fā)展中的作用越來越突出。實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化,信息化也是重中之重。將現(xiàn)代化和檔案管理穩(wěn)步的結合在一起,不斷地進行科技的改革和發(fā)展,不斷進行檔案的管理和保管工作,使保管條件、保管技術、保管手段更加完善,從而更好的進行先進、科學、高效的檔案管理工作。

二、建立醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化模式,提高管理水平

一是應該認識到檔案管理的嚴重性和緊迫性,其次應該認識到檔案管理必須跟上時代的腳步,堅持科學發(fā)展的態(tài)度,堅持可持續(xù)發(fā)展的理念,實現(xiàn)醫(yī)院檔案創(chuàng)新的建設、管理以及改革工作,并且能夠更好地適應社會的需求。對于這些的改變應該從領導做起,要求領導必須轉變陳舊的思想,尊重高科技技術,從新認識管理手段和管理理念,從長遠的角度進行問題的看待、健全檔案管理工作、健全領導和管理體制,切實加強和改進檔案管理工作,支持檔案管理現(xiàn)代化建設,對檔案管理實施改革,最終從根本上完善檔案管理。二是對于檔案管理人員進行培養(yǎng),提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能,從思想、方法還有經(jīng)驗上進行改革。利用計算機技術和網(wǎng)絡技術。這是現(xiàn)代化檔案管理人所必須具備的基本素質(zhì)。就目前我國發(fā)展形勢來看,我國的檔案管理人員普遍的存在的一個問題就是人才隊伍的緊缺,專業(yè)素質(zhì)不夠高,沒有專業(yè)的檔案管理人員和專業(yè)技術人才,這必然會成為我國現(xiàn)代化管理的一個弊端。為了解決這一問題,首先我們應該加大檔案人才管理,其次應該引進檔案管理人才,可以從各大高校中進行人才的選取,這對于改善醫(yī)院檔案管理有著很大的作用。在醫(yī)院檔案管理人員中,選擇一些比較精煉的骨干人員進行外地的進修和學習,這對于提高理論還有業(yè)務的素質(zhì)有著不可或缺的作用。就檔案管理部分的工作人員開展培訓工作,檔案管理部門可以根據(jù),目前檔案管理的形式和不足進行檔案管理,進行有針對性的培訓,這樣才能夠保障檔案管理現(xiàn)代化,對于人才的培養(yǎng)和建設有著非常重要的作用。三是從檔案管理的基礎工作著手,加強檔案管理業(yè)務狀況并且發(fā)揮現(xiàn)代技術和設備的作用,這對于提高檔案管理的水平有著不可置疑的作用。醫(yī)院檔案管理部門還應該根據(jù)醫(yī)院的實際情況,進行科學、系統(tǒng)、合理的檔案管理制度,促進檔案管理工作的標準化和規(guī)范化,認真貫徹執(zhí)行檔案收集、整理工作,應該要求每一個環(huán)節(jié)都必須按照一定的標準和科學手段進行工作,在檔案管理的基礎上實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理工作。把握好數(shù)據(jù)庫的建設,使得檔案能夠進行自動化的檢索工作,能夠利用網(wǎng)絡進行信息的傳遞,能夠支持計算機識別系統(tǒng)。將檔案管理推向現(xiàn)代化,堅持現(xiàn)代科學技術檔案管理手段,最終達到優(yōu)化檔案管理的目的。以期取得最大的效益。應該借鑒和利用現(xiàn)代管理中的一切方法,應該和檔案工作的實際相互結合在一起,不斷地進行檔案工作的修改和完善,制定出適應現(xiàn)代化檔案管理的方法,制定出相對應的政策、法規(guī)、管理體制和運行機制。這樣才能夠使得現(xiàn)代化的檔案管理工作更加的完善。比如說,我們可以采用檔案資料自動查詢和檢索自動化,應用光盤技術,擴大檔案信息的儲存量,減少庫存的壓力,利用復制、剪切技術進行檔案的信息管理。而且還應該對于檔案管理進行規(guī)劃和保護,利用相關軟件進行即可。四是應該樹立完善的服務理念,合理的開展檔案管理工作,從而能夠更好地為各科室服務,能夠為醫(yī)療事業(yè)做出一定的貢獻,充分發(fā)揮檔案管理的作用,有了現(xiàn)代化的服務,醫(yī)院才更有意義。

三、結語

醫(yī)院的檔案作為一項重要的資料,是醫(yī)院的歷史見證,是醫(yī)院最為珍貴的病理資料,是醫(yī)院有史以來最為寶貴的財富見證。所以說醫(yī)院的檔案管理非常重要,對于醫(yī)院的檔案管理工作,我們應該從醫(yī)院的實際工作情況出發(fā),將醫(yī)院的檔案管理和現(xiàn)代化技術相互結合在一起,運用多媒體和網(wǎng)絡。實現(xiàn)檔案信息化管理,能夠便捷的閱讀檔案,能夠更好地進行檔案的使用,能夠更好地進行檔案的管理,最終使得檔案能夠更好地為醫(yī)院各部門服務。

本文作者:劉文斌工作單位:臨沂市沂水中心醫(yī)院