導(dǎo)語(yǔ)：檔案管理現(xiàn)代化研究與思考一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀(guān)點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、檔案管理的發(fā)展現(xiàn)況

檔案對(duì)社會(huì)發(fā)展的影響是至關(guān)重要的，在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，檔案記錄著社會(huì)發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，對(duì)做出正確的決定可以提供參考。在社會(huì)中的各行各業(yè)發(fā)展過(guò)程中，檔案管理都是非常重要的工作環(huán)節(jié)。現(xiàn)在檔案管理工作正在逐漸形成一套綜合化、系統(tǒng)化和全面化的發(fā)展體系，這套體系更加能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。在以前檔案管理的模式都是以紙質(zhì)的形式表現(xiàn)的，這種最原始的檔案管理造成了檔案在使用的時(shí)候出現(xiàn)了一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)就是檔案的查詢(xún)速度非常的慢。為了改變這種現(xiàn)況，電子檔案逐漸在檔案管理中得到發(fā)展，電子檔案的管理模式主要是以電子計(jì)算機(jī)作為檔案管理的主要工具，電子檔案的出現(xiàn)使得在進(jìn)行檔案查詢(xún)的時(shí)候可以更加的快捷，對(duì)于檔案的使用者來(lái)說(shuō)十分的方便。科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷轉(zhuǎn)變推動(dòng)了檔案管理的模式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案管理模式是以人為基礎(chǔ)的，要查詢(xún)檔案只能通過(guò)人工調(diào)卷來(lái)完成，這種管理的模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的要求。在傳統(tǒng)的檔案管理，管理的工作是非常大的，這使得檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度非常大。為了使檔案管理工作更加符合時(shí)展的需求，要建立起新的檔案管理，模式，新的模式要使得檔案管理更加具有現(xiàn)代化的管理觀(guān)念。將傳統(tǒng)的靜態(tài)的紙質(zhì)管理檔案的模式轉(zhuǎn)變成為動(dòng)態(tài)的電子管理模式.

二、檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決措施

在社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，檔案管理是非常重要的組成部分，不僅在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中要重視檔案管理工作的重要性，在國(guó)家政府部門(mén)中也要重視檔案管理的重要性。檔案管理工作已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，在檔案管理的過(guò)程中存在著很多的問(wèn)題，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行必要的研究分析，找到問(wèn)題的解決方案是非常重要的。在檔案管理中，會(huì)出現(xiàn)以下的問(wèn)題。第一，檔案管理工作缺乏系統(tǒng)的管理。在一些部門(mén)對(duì)于檔案管理的重要性還沒(méi)有充分的重視，這樣就會(huì)出現(xiàn)檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候?qū)ζ涔ぷ鞑粔蛑匾?，有些檔案管理人員還存在著專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏和綜合素質(zhì)差的情況，這樣就會(huì)出現(xiàn)管理工作的松懈，使得檔案管理不夠完善。檔案管理工作缺乏系統(tǒng)的管理方式，使得一些部門(mén)的檔案管理特別的混亂。為了使檔案管理工作更加的系統(tǒng)，可以使用相關(guān)的科學(xué)技術(shù)，對(duì)管理工作的方式進(jìn)行改進(jìn)，逐漸形成系統(tǒng)的管理模式和方法。第二，檔案管理工作中存在著人員素質(zhì)差，管理力量薄弱的情況。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，一些部門(mén)沒(méi)有必要的管理制度，在人員的安排上也是非常的隨便的，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有任何管理經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)檔案進(jìn)行管理。這樣的管理方式是極易導(dǎo)致檔案管理中出現(xiàn)重大失誤的。為了保證檔案管理的順利進(jìn)行，一定要明確檔案管理的制度，同時(shí)還要對(duì)管理人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確。第三，檔案管理中會(huì)出現(xiàn)配套設(shè)施不齊全的情況。在檔案管理中，管理的配套設(shè)施是管理的重要組成部分，管理設(shè)施是為了保護(hù)檔案的使用效果，在檔案管理中，這樣也可以延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

三、檔案管理的重要性

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，做好檔案工作是各個(gè)企業(yè)和單位鉆研的重點(diǎn)。在工作中通過(guò)創(chuàng)新檔案管理措施和方法，提高檔案管理水平和工作效率，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，已全面真實(shí)的企業(yè)管理方法和措施來(lái)衡量企業(yè)的管理水平和發(fā)展現(xiàn)狀，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的成果依據(jù)。以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。

1.檔案是社會(huì)信息的重要組成部分

文獻(xiàn)信息是信息資源的主體，開(kāi)發(fā)和建設(shè)好文獻(xiàn)信息資源，將對(duì)社會(huì)信息化起巨大作用。已納入信息系統(tǒng)的檔案工作，在管理上必須建立科學(xué)的信息接收、加工、存儲(chǔ)、輸出、反饋系統(tǒng)。檔案工作者必須強(qiáng)化信息意識(shí)和信息觀(guān)念，變靜態(tài)檔案信息為動(dòng)態(tài)檔案信息，搞好信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。

2.增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益觀(guān)念

保存檔案的目的在于開(kāi)發(fā)利用。檔案來(lái)源于社會(huì)實(shí)踐，又應(yīng)用于社會(huì)實(shí)踐，具有廣泛的社會(huì)價(jià)值，能夠?yàn)樯鐣?huì)各界進(jìn)行有效的服務(wù)。所以，以開(kāi)發(fā)、利用檔案信息為突破口，開(kāi)展有償服務(wù)，既有利于社會(huì)進(jìn)步，又有利于自身的發(fā)展。四、結(jié)束語(yǔ)綜上所述，檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用，是檔案管理現(xiàn)代化的核心，因此，面對(duì)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的迅猛發(fā)展，檔案管理必須因勢(shì)利導(dǎo)，運(yùn)用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)檔案管理信息高速公路建設(shè)，大力培養(yǎng)檔案管理新型人才，更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

本文作者：朱峰工作單位：雞東縣水政水資源管理委員會(huì)辦公室