導(dǎo)語：淺論單位檔案管理的創(chuàng)新一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1.檔案保管條件堪憂

受客觀條件局限，不少事業(yè)單位的檔案室成了雜物間，設(shè)備老化，消防、安保設(shè)備也不到位，存在重大的安全隱患。一旦發(fā)生意外，檔案損失不可避免。部分單位甚至已經(jīng)出現(xiàn)因為火災(zāi)造成檔案損毀嚴重的情況。

2.人員素質(zhì)相對薄弱

部分人員，甚至部分單位領(lǐng)導(dǎo)認為，檔案管理工作是一項專業(yè)要求不強的工作，普通文職人員就能干，不需要什么專業(yè)素質(zhì)。更有甚者，部分單位的“關(guān)系戶”、被淘汰人員就被安排在檔案管理的崗位上。事實上，檔案管理工作是一項專業(yè)要求很強的工作。管理人員素質(zhì)的薄弱，也導(dǎo)致了檔案管理工作的問題。

3.檔案利用率低下

誠如前文所言，事業(yè)單位檔案中，所包含的重要信息和資料對單位自身的發(fā)展和社會的進步都有著非常重要的指導(dǎo)意義。如果能將這些資源加以合理利用，將是單位和社會的一筆重要財富。但玖現(xiàn)狀而言，相關(guān)人員并沒有很好的認識到這一點，也沒有充分重視將各類信息資源進行整理和歸納，從而導(dǎo)致檔案利用率低下。

二、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

要克服上述所列舉的各項事業(yè)單位檔案管理工作的不足，必須采用創(chuàng)新的思維去思考和解決問題，從思想上重視，在工具上提升，在人員上加強，下面將詳細講述。

1.思想上創(chuàng)新

馬克思唯物主義觀認為，內(nèi)因決定外因。要搞好事業(yè)單位的三案管理工作，第一步就是要轉(zhuǎn)變思想，真正重視起來。建立檔案管理的相關(guān)制度，明確人員的相關(guān)職責；宣傳檔案管理的重要性，強調(diào)今天寫就明天歷史的觀念，形成人人重視檔案管理的風氣。在有條件的地方實施專、兼職共管的體系。

2.工具上創(chuàng)新

隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，通過計算機進行檔案管理工作已經(jīng)是大勢所趨。事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的一項重要就是將計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入，提高管理工作的效率和準確性。將部分文檔進行電子化掃描，也是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一。在引入計算機技術(shù)的時候，必須注意，適用性、可延伸性和兼容性比較重要。必要的時候，還需要對管理人員進行培訓(xùn)，強化他們操作水平，能夠獨立完成檔案的自動化、電子化處理。

3.人員上創(chuàng)新

檔案管理工作的政策性較強，專業(yè)要求也很高，這就要求檔案人員具備較好的專業(yè)素養(yǎng)。面對事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，筆者認為，可以從以下幾個方面加強人員素質(zhì)的提高：（1）引進專業(yè)人才從外部引入技術(shù)過硬的檔案管理人才，是提高檔案管理工作的一條捷徑。在進行人才引進時，不要局限于“編制內(nèi)”找人，而應(yīng)該廣開門路，不拘一格用人才。只要是人才，能為我所用是根本?？梢苑e極引進體制外人才。（2）形成內(nèi)部競爭部分檔案管理人員存在“做一天和尚，撞一天鐘”的消極怠工思想，面對這種現(xiàn)狀，我們必須在內(nèi)部形成一種競爭機制，甚至可以采用末位淘汰制，讓所有人員有一種危機意識，改變原有落后思想。（3）進行人員培訓(xùn)檔案管理的培訓(xùn)工作，其培訓(xùn)種類和要求都要根據(jù)各單位的實際情況來確定。一般而言，對新上崗人員，需要進行崗前培訓(xùn)，讓他們盡快了解崗位要求，熟悉工作內(nèi)容；對專業(yè)素質(zhì)差的，需要對他們進行崗位技能培訓(xùn)，專業(yè)領(lǐng)域教育，提高技術(shù)水平；對消極怠工的，需要加強工作作風建設(shè)，幫助其轉(zhuǎn)變作風，服務(wù)員工和社會。此外，在適當?shù)臅r候，還應(yīng)該進行一些覆蓋所有員工的全員培訓(xùn)，如新上馬一個軟件或者系統(tǒng)的時候。

三、結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位的檔案管理工作不僅對自身發(fā)展，而且對社會具有重要意義，各單位的領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理人員首先應(yīng)從思想上認識到這一點。其次，應(yīng)在實際工作中，積極發(fā)現(xiàn)目前單位檔案管理工作中存在的問題，并以創(chuàng)新的方法和出發(fā)點尋求解決的對策，實現(xiàn)檔案管理工作的提升，從而適應(yīng)時代的發(fā)展和社會的需要。

本文作者：常秀云工作單位：富?？h醫(yī)療保險管理局