導(dǎo)語(yǔ)：淺談檔案信息化在工程檔案的運(yùn)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1工程檔案信息化管理與傳統(tǒng)管理方式之比較

統(tǒng)一工程檔案整理及裝訂要求，對(duì)工程檔案紙質(zhì)載體歸檔工作進(jìn)行輔助配合。檔案數(shù)字化是檔案信息化管理的前提，2011年為響應(yīng)國(guó)家電網(wǎng)公司檔案數(shù)字化工作要求，在工程檔案歸檔工作中推行紙質(zhì)、電子雙軌制歸檔管理，對(duì)2011年在建工程檔案進(jìn)行全面數(shù)字化推廣。在工程檔案數(shù)字化過(guò)程中，我們充分利用國(guó)家電網(wǎng)檔案信息管理平臺(tái)系統(tǒng)提供的網(wǎng)上借閱功能、施工單位在線授權(quán)后的數(shù)據(jù)錄入功能及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能和項(xiàng)目管理功能，使得數(shù)字化后的工程檔案利用率迅速提高，尤其在工程結(jié)算、決算工作中得到了充分的體現(xiàn)。在工程檔案數(shù)字化應(yīng)用推廣過(guò)程中，我們對(duì)工程檔案信息化管理方式與傳統(tǒng)管理方式特點(diǎn)進(jìn)行了比對(duì)（如表一）。從表1中可以看出，檔案信息化管理方式明顯優(yōu)于傳統(tǒng)管理方式，無(wú)論從工程檔案的管理還是從工程檔案的過(guò)程管控來(lái)說(shuō)，都為檔案工作者提供了便利條件。因此，在工程檔案管理中推行檔案信息化管理方式是切實(shí)可行的。

2信息化背景下工程檔案管理的工作建議

通過(guò)工程檔案信息化管理方式與傳統(tǒng)管理方式比較，同時(shí)考慮各信息系統(tǒng)的全面應(yīng)用、推廣，工程檔案來(lái)自各方面的電子數(shù)據(jù)也將不斷增加，在今后的工程檔案管理方式中應(yīng)以檔案信息化管理為主，傳統(tǒng)人工管理為輔，兩者互相借鑒、互相補(bǔ)充，這應(yīng)該是工程檔案管理工作的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。但在向這個(gè)方向邁進(jìn)的過(guò)程中，建議做好以下工作：（1）集中利用一段時(shí)間，逐步對(duì)原有庫(kù)藏工程檔案開(kāi)展數(shù)字化工作，一方面以提高國(guó)家電網(wǎng)檔案信息管理平臺(tái)系統(tǒng)中工程檔案可利用數(shù)據(jù)，以逐步提高利用率。另一方面也是對(duì)庫(kù)藏工程檔案進(jìn)行的一次徹底盤查、清點(diǎn)工作，摸清“家底”，理順庫(kù)藏紙質(zhì)檔案。（2）對(duì)今后的在建工程，檔案工作者要主動(dòng)出擊，及時(shí)與各項(xiàng)目主責(zé)部門溝通，及時(shí)了解工程實(shí)施進(jìn)度，在工程開(kāi)工同時(shí)及時(shí)在國(guó)家電網(wǎng)檔案信息管理平臺(tái)系統(tǒng)中對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入授權(quán)，確保工程資料及時(shí)上傳系統(tǒng)，監(jiān)督工程進(jìn)度，及時(shí)跟進(jìn)、縮短工程后期的結(jié)算、決算工作，以徹底改變工程實(shí)施中的“重進(jìn)度、輕資料”工作方式。（3）做好國(guó)家電網(wǎng)檔案信息管理平臺(tái)系統(tǒng)各類工程檔案類型管理工作，明確管理要求及分類、整理規(guī)則。

3總結(jié)

國(guó)家電網(wǎng)檔案信息管理平臺(tái)系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，為工程檔案的管理、利用工作提供了新的工作思路，同時(shí)也對(duì)我們檔案工作者的信息化工作能力提出了更高的要求。希望大家充分應(yīng)用國(guó)家電網(wǎng)檔案信息管理平臺(tái)系統(tǒng)各項(xiàng)功能，逐步摸索其潛在功能，提高工程檔案管理水平及利用效率，同時(shí)逐步提高工程檔案信息化管理水平。

本文作者：徐媚高艷工作單位：新疆昌吉電業(yè)局