導(dǎo)語(yǔ)：檔案館現(xiàn)狀與社會(huì)功能的發(fā)揮詮釋一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

關(guān)鍵詞：檔案館

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案館工作在這種氛圍中發(fā)展，潛移默化在使檔案館社會(huì)服務(wù)功能的發(fā)揮受到限制。從目前檔案館工作的現(xiàn)狀來(lái)看其社會(huì)功能的發(fā)揮是不能令人滿意的。檔案館為檔案事業(yè)的主體，長(zhǎng)期以來(lái)處于封閉和半封閉狀態(tài)，往往給人以很強(qiáng)的神秘色彩。

一、檔案館現(xiàn)存的問(wèn)題制約了其社會(huì)功能的實(shí)現(xiàn)

檔案館現(xiàn)存的問(wèn)題，有以下幾個(gè)方面：一是館藏匱乏。提高檔案服務(wù)必須有豐富的館藏作為后盾。從目前來(lái)看檔案館特別是區(qū)縣級(jí)檔案館，館藏匱乏是影響其社會(huì)功能發(fā)揮的重要因素。二是服務(wù)水平不高。檔案館功能的實(shí)現(xiàn)主要體現(xiàn)在檔案服務(wù)上。服務(wù)質(zhì)量的高低必然會(huì)影響到檔案館社會(huì)功能的發(fā)揮。目前大多數(shù)檔案館的服務(wù)水平尚有待提高。

二、做好檔案館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作充分發(fā)揮檔案館社會(huì)功能

檔案館為社會(huì)提供服務(wù)，使檔案館價(jià)值對(duì)實(shí)現(xiàn)從而發(fā)揮其社會(huì)功能，要通過(guò)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的良好運(yùn)轉(zhuǎn)才能得以實(shí)現(xiàn)。上述問(wèn)題都在不同程度上妨礙了檔案館社會(huì)功能的實(shí)現(xiàn)。要改變現(xiàn)有狀況充分發(fā)揮檔案館社會(huì)功能本人認(rèn)為應(yīng)在以下幾方面著手：

第一，采取靈活多樣的方式開(kāi)展檔案館宣傳工作。首先，可通過(guò)懸掛條幅、印發(fā)圖片、回答公眾咨詢、贈(zèng)送紀(jì)念品以至舉辦宣傳周、宣傳月等方式強(qiáng)化公眾對(duì)檔案館的認(rèn)識(shí)。其次，還可借用新聞媒體的力量進(jìn)行宣傳。檔案館與新聞工作者團(tuán)結(jié)協(xié)作采取“廣而告之”的方式向公眾宣傳檔案館工作成果介紹館藏內(nèi)容勢(shì)必會(huì)收到良好的效果。再次，檔案館可創(chuàng)辦刊物在自己的宣傳媒體上設(shè)立園地公布館藏檔案目錄及館藏檔案中登載內(nèi)容簡(jiǎn)介、介紹檔案知識(shí)并在一定范圍內(nèi)改選以達(dá)到宣傳檔案館的目的。另外，檔案館在自家門(mén)前或選擇適宜場(chǎng)所長(zhǎng)期設(shè)立宣傳欄將檔案館工作、館藏檔案內(nèi)容定期介紹給公眾也是一種行之有效的辦法可大大加深社會(huì)公眾對(duì)檔案館的認(rèn)識(shí)程度。

第二，優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu)，提高館藏檔案質(zhì)量。優(yōu)級(jí)化館藏結(jié)構(gòu)，將檔案館由變成為社會(huì)各方面利用檔案信息的中心。目前，綜合檔案館名不符實(shí)，大量的文書(shū)檔案充塞庫(kù)房，到期沒(méi)有保存價(jià)值的檔案不能進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀，大量有價(jià)值的檔案不能接收進(jìn)館。

第三，改進(jìn)傳統(tǒng)的管理和服務(wù)方式、方法，提高現(xiàn)代化管理水平，適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)檔案利用的客觀需要。首先，國(guó)家檔案局應(yīng)該組織力量聯(lián)合攻關(guān)，制訂各級(jí)種類(lèi)檔案現(xiàn)代化管理的目標(biāo)、要求和應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，設(shè)計(jì)出通用性強(qiáng)、效率高的檔案信息管理軟件，并加強(qiáng)擴(kuò)大應(yīng)用，避免人力，物力和財(cái)力的重要投入，質(zhì)量低劣的產(chǎn)品充斥市場(chǎng)，避免地方和部門(mén)各自為政。其次，提高現(xiàn)有設(shè)備利率，對(duì)已配備計(jì)算機(jī)的檔案館要加快現(xiàn)代化管理的步伐，使計(jì)算機(jī)輔助管理的優(yōu)勢(shì)充分顯示出來(lái)。檔案館還應(yīng)盡快加入信息調(diào)整公路，加速全省聯(lián)網(wǎng)、全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)程。再次，檔案館要加強(qiáng)編研力量，提高編研人員的素質(zhì)，開(kāi)展利用者的研究和科學(xué)合理編研計(jì)劃的制定，提高為社會(huì)主動(dòng)報(bào)務(wù)的針對(duì)性和時(shí)效性，用實(shí)實(shí)在在的工作和利用效果，提高宣傳的說(shuō)服力和感染力，真正樹(shù)立檔案部門(mén)“開(kāi)放、主動(dòng)、超前”的新的社會(huì)形象。

第四，進(jìn)一步提高檔案館工作人員的素質(zhì)，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備檔案館工作人員是否具備較高的素質(zhì)，在發(fā)揮檔案館社會(huì)功能中起著決定性的作用。社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案館工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生了很大的變化。人們可以注意到，根據(jù)國(guó)家概念建立起以司法行政管理為基礎(chǔ)的檔案工作，向建立在更廣泛的公共政策和利用基礎(chǔ)上的社會(huì)文化檔案概念變化。檔案工作由保管、記錄活動(dòng)的證據(jù)，變?yōu)榇_保這種證據(jù)的確實(shí)產(chǎn)生，進(jìn)南昌確保上述活動(dòng)本身有可信證據(jù)作為證明。檔案人員也因此由消極的文獻(xiàn)記錄保存者，變?yōu)樵跈n案形成過(guò)程中，明確歷史責(zé)任感謝的積極參與干預(yù)者。

三、數(shù)字圖書(shū)館信息呈現(xiàn)的趨勢(shì)

數(shù)字圖書(shū)館的根本目標(biāo)是通過(guò)一系列服務(wù)有效支持用戶利用信息來(lái)學(xué)習(xí)解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題和創(chuàng)造知識(shí)。然而，近幾年來(lái)數(shù)字圖書(shū)館信息呈以下趨勢(shì)發(fā)展。

第一，網(wǎng)絡(luò)化。圖書(shū)館文獻(xiàn)信息服務(wù)的最明顯的特點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)化，它所有的信息服務(wù)都依托于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，它已從早期的單項(xiàng)服務(wù)發(fā)展為圖書(shū)館所有的業(yè)務(wù)部門(mén)，使信息交流水平得到很大程度的提升，使信息與知識(shí)更大范圍地傳播。

第二，體系化。傳統(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)，各種信息服務(wù)類(lèi)型之間有明顯的區(qū)別，而數(shù)字圖書(shū)館的信息服務(wù)類(lèi)型之間的界限不再明顯。如在文獻(xiàn)傳遞過(guò)程中，可以將咨詢結(jié)果發(fā)送出去，使得各種服務(wù)形成一個(gè)統(tǒng)一的整體，使文獻(xiàn)服務(wù)更加系統(tǒng)化。

第三，全球化。數(shù)字圖書(shū)館文獻(xiàn)服務(wù)無(wú)論是圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象，還是文獻(xiàn)資源，以及圖書(shū)館工作人員都達(dá)到了全球化的程度，所有的資源都為全世界共享。

第四，服務(wù)環(huán)境聚合化。傳統(tǒng)圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象，各類(lèi)圖書(shū)館有所區(qū)別，如高校圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象是本校的教師、學(xué)生，科研單位圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象是科研人員。而數(shù)字圖書(shū)館使每個(gè)圖書(shū)館成為一個(gè)節(jié)點(diǎn)，任何可以上網(wǎng)的用戶都可以成為圖書(shū)館的用戶，此時(shí)圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象是面向全社會(huì)的所有公民，它可以突破地域限制。

第五，服務(wù)內(nèi)容知識(shí)化。在網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的數(shù)字圖書(shū)館信息環(huán)境里，我們的核心能力不在于所擁有的資源，而在于我們具備的利用廣泛信息資助源為用戶創(chuàng)造價(jià)值的知識(shí)能力。從本質(zhì)上講數(shù)字圖書(shū)館信息服務(wù)內(nèi)容是知識(shí)，是根據(jù)用戶的對(duì)信息資源進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)，挖掘其中隱含的知識(shí)，將這些知識(shí)固化在新產(chǎn)品、服務(wù)或管理機(jī)制中，從而促進(jìn)知識(shí)信息的傳播利用及再生產(chǎn)。