導(dǎo)語(yǔ)：人事檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策分析論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在人們的工作生活中，檔案扮演著重要的角色，但是很多人誤認(rèn)為人事檔案沒(méi)用，出現(xiàn)了忽視人事檔案管理的現(xiàn)象，影響了檔案管理工作。因此，筆者就人事檔案管理工作的問(wèn)題及對(duì)策談幾點(diǎn)看法。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策

近幾年來(lái)，隨著黃河水管體制體制改革的不斷深化和深入，黃河水管體制單位檔案管理人員也在變動(dòng)，出現(xiàn)了忽視人事檔案管理、檔案管理人員缺乏等現(xiàn)象，從而影響了檔案管理工作。為此，筆者就當(dāng)前黃河系統(tǒng)人事檔案管理工作存在的問(wèn)題與建議談幾點(diǎn)粗淺的看法，以供大家商榷。

一、人事檔案管理工作的重要性

人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，各級(jí)管理部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)管理工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，及時(shí)研究解決人事檔案管理工作中遇到的問(wèn)題，在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持；同時(shí)，把人事檔案管理工作列入重要議事日程，落實(shí)工作目標(biāo)，從而積極推動(dòng)基層人事檔案管理工作的開(kāi)展，以提高人事檔案工作的管理水平，為治黃管理工作提供更好的保障和服務(wù)。

在現(xiàn)代勞動(dòng)用工管理中，人事檔案的作用包括兩個(gè)方面：對(duì)職工個(gè)人而言，人事檔案管理部門(mén)可以據(jù)此為流動(dòng)人員提供身份認(rèn)定和辦理社會(huì)保險(xiǎn)：為員工代辦申報(bào)職稱(chēng)：根據(jù)檔案確定退休年齡；根據(jù)檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；代為繳納職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和大病醫(yī)療統(tǒng)籌、工資調(diào)整；出具與人事檔案有關(guān)的證明材料等等。

二、目前人事檔案管理主要存在的問(wèn)題

(一)對(duì)人事檔案的重視程度不夠。一種是思想認(rèn)識(shí)陳舊片面。由于歷史的原因，以往的人事檔案主要收集的是一個(gè)人的政治歷史材料、家庭出身及社會(huì)關(guān)系等材料，而現(xiàn)在各項(xiàng)工作重心轉(zhuǎn)移，組織人事政審工作相對(duì)減少一些，人們就認(rèn)為人事檔案“沒(méi)什么用了”；另一種是受許多新建私營(yíng)企業(yè)、公司用人不建檔案的影響，存在著“要不要人事檔案無(wú)所謂”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。以上兩種輕視人事檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)人事檔案工作缺乏了解，對(duì)在人才資源開(kāi)發(fā)中人事檔案的作用缺乏認(rèn)識(shí)。在實(shí)際工作中一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作不予重視，特別是在人事工作改革不斷深入的今天，只重視人事的其它工作而忽視人事檔案工作已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

(二)檔案管理不規(guī)范。一是收集歸檔工作制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格。少數(shù)管檔部門(mén)只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，沒(méi)有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度。即使建立了制度也在不同程度上存在執(zhí)行不嚴(yán)格現(xiàn)象，收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)。二是收集歸檔的材料不全面、不準(zhǔn)確。雖然《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件中對(duì)人事檔案收集歸檔的范圍作了規(guī)定，但當(dāng)前的人事檔案材料在全面準(zhǔn)確地反映一個(gè)人的全貌方面還是欠缺的。首先有的單位一些材料還沒(méi)有收集上來(lái)或收集得不齊全，如干部的考核材料支農(nóng)扶貧、反映人的能力水平的材料等。其次一些歸檔的材料還不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。人事檔案是記載一個(gè)人的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的材料，它的內(nèi)容應(yīng)該是真實(shí)、準(zhǔn)確的，而現(xiàn)在人事檔案中有些材料在內(nèi)容和形式上是雷同的，如一些鑒定、考核和評(píng)價(jià)材料都給人以“千篇一律”、“同出一轍”的感覺(jué)，內(nèi)容形式相同，不能準(zhǔn)確反映每個(gè)人的真實(shí)情況。

(三)檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全。對(duì)人事檔案管理必備的條件解決落實(shí)差，個(gè)別單位沒(méi)有專(zhuān)用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的美觀整沽、完整，有的管檔單位必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無(wú)法購(gòu)置齊備。