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【內(nèi)容提要】本文從文化選擇的角度闡述了檔案編纂的價(jià)值與特點(diǎn)，著重在理論上探討檔案編纂在文化活動(dòng)中的一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)。

【摘要題】理論探討

【關(guān)鍵詞】檔案編纂/文化選擇/價(jià)值/特點(diǎn)

【正文】

人類(lèi)文化的進(jìn)步是一種選擇的結(jié)果，在人類(lèi)文化活動(dòng)中，社會(huì)各成員都或多或少地參與著文化選擇。檔案編纂作為著作行為，無(wú)疑是一種文化生產(chǎn)活動(dòng)，在文化選擇活動(dòng)中有其獨(dú)特的價(jià)值與特點(diǎn)，本文就此問(wèn)題略述己見(jiàn)。

一、檔案編纂是一種文化選擇性的工作

廣義地說(shuō)，“文化”是指人類(lèi)社會(huì)歷史實(shí)踐過(guò)程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總合。我們說(shuō)，檔案編纂是從事文化生產(chǎn)的活動(dòng)，這實(shí)際上反映著對(duì)文化理解的問(wèn)題，從這個(gè)角度理解文化，是把文化視為人類(lèi)精神范疇，是觀念形態(tài)的反映，文化的核心內(nèi)容是作為精神產(chǎn)品的知識(shí)體系，本文擬從這一角度展開(kāi)論述。

所謂文化選擇是從文化發(fā)展、變化、更迭的角度來(lái)考察文化的。眾所周知，隨著社會(huì)物質(zhì)生產(chǎn)的變化，社會(huì)總是不斷發(fā)展變化的，而與之相適應(yīng)的文化，諸如知識(shí)、信仰、藝術(shù)、道德、法律、習(xí)俗和習(xí)慣等也是在不斷發(fā)展變化的。一方面，每個(gè)社會(huì)都會(huì)從前代接受大量的文化遺產(chǎn)，同時(shí)自己也在創(chuàng)造著大量的新的文化信息，并且吸收著相當(dāng)數(shù)量的外來(lái)文化信息，另方面，歷代社會(huì)文化積累越來(lái)越多，而人的生命和精力有限，不可能也沒(méi)有必要無(wú)選擇地吸收全部人類(lèi)文化遺產(chǎn)，因此必須及時(shí)對(duì)已有的文化信息不斷地進(jìn)行揚(yáng)棄，剔除那些陳舊的、不符合時(shí)代精神的文化，選擇那些適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求的文此，因此，文化對(duì)社會(huì)的適應(yīng)性在大多數(shù)情況下并不是自發(fā)形成的，而是人們有意識(shí)選擇的結(jié)果，文化選擇過(guò)程，就是人們有意識(shí)地使文化適應(yīng)社會(huì)需要的過(guò)程。概括地說(shuō)文化選擇就是社會(huì)主體根據(jù)社會(huì)發(fā)展需要不斷地在多種文化模式中選擇和建立新的文化體系的過(guò)程。（注：《文化學(xué)辭典》，中央民族出版社1988年版，第141頁(yè)。）綜觀人類(lèi)社會(huì)發(fā)展史，文化選擇是不斷進(jìn)行的。諸如我們所看到的理想沖突、學(xué)派爭(zhēng)訟，以及主義的變更、學(xué)說(shuō)的興衰無(wú)一不是文化選擇的表現(xiàn)。我們今天所進(jìn)行的精神文明建設(shè)，就是在馬克思主義指導(dǎo)下，對(duì)社會(huì)文化進(jìn)行再選擇的過(guò)程。

檔案編纂工作實(shí)質(zhì)上是種文化選擇活動(dòng)。這是基于檔案是一種文化，檔案是一切文化之源這一認(rèn)識(shí)為基本出發(fā)點(diǎn)的。檔案編纂的突出功能在于對(duì)檔案信息的選擇、搜集、加工和整理，通過(guò)對(duì)檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)和整合，針對(duì)市場(chǎng)顯現(xiàn)和潛在要求，將檔案信息資源轉(zhuǎn)化為社會(huì)需要的文化產(chǎn)品。其文化選擇的目的旨在選擇和創(chuàng)造一種文化體系。自古我國(guó)檔案編纂就有文化選擇的傳統(tǒng)?？鬃泳幮蕖读?jīng)》就是選擇的結(jié)果，他用一萬(wàn)字記載240年的歷史，文字甚簡(jiǎn)，足見(jiàn)其編纂選擇的工夫?？鬃右罁?jù)檔案文獻(xiàn)編成的“六經(jīng)”作為教科書(shū)來(lái)宣揚(yáng)儒家的思想和主張的，它的廣泛傳播不但形成了我國(guó)春秋時(shí)期蔚為大觀的社會(huì)文化，而且為中華文化留下了深刻的、難以磨滅的儒家思想烙印，誰(shuí)能說(shuō)不是一種文化選擇的結(jié)果呢。檔案編纂文化選擇主要表現(xiàn)在檔案信息產(chǎn)品的生產(chǎn)和創(chuàng)造過(guò)程中。在這一過(guò)程中，無(wú)論是選題的確定還是檔案文獻(xiàn)編纂的選材、加工過(guò)程，編纂者始終是一種文化認(rèn)識(shí)的主體，是在有選擇地同檔案形成者共同創(chuàng)造發(fā)展的一種新文化，只有當(dāng)檔案文化價(jià)值信息符合人的心理生物機(jī)制及整個(gè)社會(huì)機(jī)制需要時(shí)，人和社會(huì)才能利用這種文化信息。由于各類(lèi)傳播手段在內(nèi)容、媒介、對(duì)象、效果等方面的不同，編纂者需要對(duì)原有檔案文獻(xiàn)加以組織和完善，使人類(lèi)實(shí)踐與認(rèn)識(shí)的創(chuàng)造物符合一定的要求和規(guī)范，進(jìn)入社會(huì)傳播網(wǎng)絡(luò)。使之成為社會(huì)文化體系的組成部分。這種創(chuàng)造性思維貫穿在每一本匯編的選題、加工、編排乃至每一份編纂資料的構(gòu)架設(shè)計(jì)中。（注：趙喜紅：《論檔案文獻(xiàn)編纂在文化方面的作用》，《檔案學(xué)通訊》1999年第1期。）因此，編纂什么的本身就體現(xiàn)著文化選擇，是在為社會(huì)選擇它所需要的文化。我們今天從事檔案編纂工作，面對(duì)大量的檔案文獻(xiàn)，我們不可能也沒(méi)有必要把全部的檔案文獻(xiàn)都進(jìn)行編輯，而應(yīng)該按照時(shí)代的要求和建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化大文化的需要，精心選擇那些社會(huì)需要的檔案信息編纂成產(chǎn)品，加入到社會(huì)主義新文化建設(shè)中去。

二、檔案編纂文化選擇的價(jià)值

1.控制檔案信息傳播的質(zhì)量。

檔案編纂工作是傳播檔案信息的活動(dòng)，但它絕對(duì)不是簡(jiǎn)單地、機(jī)械地對(duì)檔案信息的轉(zhuǎn)移，由于檔案編纂工作者享有檔案編纂物的具體選題、加工、編排、出版等特殊職能，承擔(dān)著對(duì)大眾傳播文化的媒介工作，必須遵循一定的原則對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行選擇、加工、考訂、編排等一系列程序化的處理，使檔案編纂文化選擇的過(guò)程和結(jié)果適應(yīng)社會(huì)需求。首先，文化的選擇不能脫離政治需要，文化是滿(mǎn)足政治需要和實(shí)現(xiàn)政治目的的基本要素，檔案編纂的基本任務(wù)之一就是為政治決策活動(dòng)提供參考依據(jù)，因此，編纂者必然要承擔(dān)著相應(yīng)的政治責(zé)任，把握正確的政治方向，在現(xiàn)階段，黨的“三個(gè)代表”重要思想是衡量編纂選擇文化的是與非、利與不利的主要標(biāo)準(zhǔn)。其次，檔案編纂工作中所作的考訂、加工等擇優(yōu)汰劣、去偽存真的工作是控制檔案信息質(zhì)量，對(duì)其進(jìn)入傳播信息網(wǎng)絡(luò)起著篩選、質(zhì)量把關(guān)的作用，保證檔案信息的可靠性與可據(jù)性，從而使受眾能正確地理解與吸收檔案信息。

2.締構(gòu)未有社會(huì)文化。

所謂締構(gòu)，從字面上解釋就是結(jié)合構(gòu)造。那么，文化締構(gòu)是指編輯者將個(gè)別的、分散的、獨(dú)特的精神創(chuàng)造物，經(jīng)過(guò)刨造性的智力再加工重新組成新的精神文化產(chǎn)品。（注：寇斌：《編輯在現(xiàn)代文化傳播中的地位和功能》，《湖北廣播電視大學(xué)報(bào)》2002年第12期。）文化的生命在于傳播，檔案編纂出版的過(guò)程是使檔案信息中所蘊(yùn)含的精神成果得以遠(yuǎn)播的過(guò)程，它是以眾多的檔案文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，經(jīng)過(guò)編纂者的選擇加工、序化、重構(gòu)的智力化處理，創(chuàng)構(gòu)未有社會(huì)文化的活動(dòng)。其“編纂成果是具有創(chuàng)造性?xún)r(jià)值的作品，主要體現(xiàn)在編纂題目的創(chuàng)意，編纂體例的創(chuàng)意，對(duì)相關(guān)檔案信息鑒別、分析、篩選、解釋、組織、綜合、評(píng)介方面的創(chuàng)意及判斷、處理能力，編纂作品整體效果及目的的實(shí)現(xiàn)。”（注：韓寶華著：《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》，中國(guó)人民大學(xué)出版社1999年版第41頁(yè)。）編篆的過(guò)程既是對(duì)已有檔案文獻(xiàn)的擇優(yōu)劣汰，同時(shí)又是選擇締構(gòu)未有文化的過(guò)程。編纂對(duì)未有社會(huì)文化的開(kāi)創(chuàng)，不僅僅指未有編纂選題的創(chuàng)意上，也包括對(duì)已有檔案文獻(xiàn)的重新選擇、編排、組構(gòu)，誕生出具有不同于或大于原來(lái)價(jià)值和功能的新文化工程。編纂者通過(guò)對(duì)檔案信息的敏銳捕捉、精心發(fā)掘、正確評(píng)判，以及在科學(xué)預(yù)測(cè)、文化發(fā)展走向的基礎(chǔ)上選擇檔案信息，并對(duì)其進(jìn)行新的組合。例如，以揭示檔案信息精華為主的文摘、以揭示科學(xué)技術(shù)或某一社會(huì)問(wèn)題的現(xiàn)狀與走向?yàn)樘厣木C述、專(zhuān)題調(diào)研報(bào)告等都屬于這種類(lèi)型。通過(guò)不同類(lèi)型的編纂使檔案編纂成果的內(nèi)容和形式更加豐富和完美。

3.整序精化檔案信息流。

檔案文獻(xiàn)數(shù)量浩大，而且每年呈現(xiàn)出遞增的態(tài)勢(shì)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了人們的接受能力，使受眾使用的檔案信息在信息總量中的比重越來(lái)越小。為了克服這一矛盾，檔案編纂者憑借其豐富的學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，圍繞一定的選題，從浩若煙海的檔案文獻(xiàn)中發(fā)掘有用的檔案信息，經(jīng)過(guò)加工、整序、精化編纂成文化產(chǎn)品進(jìn)入傳播網(wǎng)絡(luò)，使之在更大空間、更長(zhǎng)時(shí)間得到傳播。如按照一定的專(zhuān)題，在基本保持原貌的基礎(chǔ)上對(duì)單位檔案材料進(jìn)行復(fù)制、注釋、編排并將其匯編成冊(cè)的一次加工，如重要文獻(xiàn)匯編、政策法令匯編、圖冊(cè)、照片集等；按照一定的專(zhuān)題將單位檔案信息進(jìn)行壓縮或提取，組合成匯編的二次加工，如科技成果簡(jiǎn)介、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯編、專(zhuān)題匯編、大事記、組織沿革等；按照一定專(zhuān)題、體例對(duì)單位檔案信息進(jìn)行分聽(tīng)、綜合而編寫(xiě)的一種新的系統(tǒng)性資料的3次加工，如專(zhuān)業(yè)手冊(cè)、年鑒等，上述實(shí)際上是根據(jù)社會(huì)需求對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行有系統(tǒng)的、有條理的整序，通過(guò)多種類(lèi)型的編纂，可以讓受眾不必費(fèi)力或少費(fèi)力地從浩瀚的檔案文獻(xiàn)中尋找到所需的檔案信息。

三、檔案編纂文化選擇的特點(diǎn)

1.選擇主體的社會(huì)性。

這里所說(shuō)的主體是指從事檔案編纂工作的實(shí)踐者，從其內(nèi)涵看，是在編纂實(shí)踐活動(dòng)中有自主性、創(chuàng)造性、能動(dòng)性的人；從其外延講，編纂主體包括所有規(guī)劃、設(shè)計(jì)、組織文化生產(chǎn)以及鑒別、選擇、優(yōu)化文化成果為手段，以傳播和積累、發(fā)展精神文化為目的，而在檔案文獻(xiàn)和受眾之間進(jìn)行社會(huì)文化實(shí)踐活動(dòng)的人。相對(duì)參與文化活動(dòng)中的讀者、作者個(gè)體而言，檔案編纂不是代表自己，而代表著是社會(huì)，是以受眾的代表者的資格參與檔案文獻(xiàn)信息的選擇活動(dòng)的，從這個(gè)意義上說(shuō)編纂者享有社會(huì)文化選擇的裁判權(quán)。因此，在對(duì)檔案文獻(xiàn)信息的取舍過(guò)程中，選擇主體不能以個(gè)體價(jià)值觀作為取舍檔案信息的依據(jù)，亦不能無(wú)原則地迎合某一種思潮或遷就某種欣賞傾向和心理，而必須以社會(huì)發(fā)展的要求、文化自身發(fā)展的規(guī)律乃至受眾獲取原生檔案信息的難易度等社會(huì)認(rèn)可的價(jià)值來(lái)決定對(duì)檔案信息的取舍。因而，強(qiáng)調(diào)選擇主體的社會(huì)性，有助于避免選擇主體在選擇中因主觀因素而導(dǎo)致的失誤。

2.選擇主體的從屬性。

從屬是相對(duì)于主體而言的。檔案編纂選擇首先從屬于社會(huì)集團(tuán)利益，這個(gè)集團(tuán)泛指政黨、階級(jí)、民族、國(guó)家。在階級(jí)社會(huì)里，檔案編纂選擇的階級(jí)性尤為突出，首先它要服從于統(tǒng)治階級(jí)的意志，為統(tǒng)治階級(jí)總結(jié)歷史現(xiàn)實(shí)經(jīng)驗(yàn)。其次，它從屬于廣大的受眾，體現(xiàn)在為受眾服務(wù)是編纂選擇的宗旨和目的上。“讀者是出版物的衣食父母”，這種比喻雖未必準(zhǔn)確，但的確反映了編纂選擇從屬讀者的一面。社會(huì)需要是檔案編纂安身立命的基礎(chǔ)，一個(gè)文化產(chǎn)品，如果脫離了實(shí)際，脫離了市場(chǎng)，不被廣大群眾所接受，它就喪失了存在的基礎(chǔ)。那么檔案編纂工作的客觀社會(huì)需要性表現(xiàn)在哪里？就是適應(yīng)相關(guān)的現(xiàn)時(shí)需要。只有適應(yīng)相關(guān)的現(xiàn)實(shí)需要，檔案編纂工作才能興盛和繁榮。傳統(tǒng)的原汁原味的編纂形式固然能滿(mǎn)足部分讀者需要，但卻不能適應(yīng)一般公眾的閱讀特點(diǎn)和興趣，從而限制了檔案編纂成果在更廣泛的范圍傳播。受眾從來(lái)不是出版物的被動(dòng)接受者，他們實(shí)際上是最主動(dòng)的評(píng)判者。編纂產(chǎn)品與質(zhì)量的優(yōu)劣成敗，從根本上說(shuō)是由受眾來(lái)檢驗(yàn)和評(píng)定的。因此，編纂者只有主動(dòng)出擊，深入社會(huì)實(shí)踐，研究受眾的需求，才能提高傳播質(zhì)量。

3.選擇主體的唯我性。

人們對(duì)于一種文化信息的認(rèn)識(shí)，往往習(xí)慣于根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)、好惡、理解界定這種文化信息的價(jià)值相意義。而且科學(xué)理論也有一種和“心理定向”相類(lèi)似的效應(yīng)，這就是影響科學(xué)家從科學(xué)文獻(xiàn)中的有關(guān)材料怍出自己的選擇。在進(jìn)行基礎(chǔ)研究的科學(xué)家中間，范式（可認(rèn)為是對(duì)許多研究領(lǐng)域所用的一種看法和說(shuō)明事件的方式）產(chǎn)生強(qiáng)烈的心理定向。魯迅說(shuō)過(guò)，同是《紅樓夢(mèng)》，“經(jīng)濟(jì)學(xué)家看見(jiàn)的《易》，道學(xué)家看見(jiàn)淫，才子看見(jiàn)纏綿，革命家看見(jiàn)排滿(mǎn)，謊言家看見(jiàn)宮秘事。”作為讀者的這種“心理定向”和“范式”，檔案編纂者也概莫能外，在對(duì)待文化選擇上固然不應(yīng)該受這種“定向”的影響，但實(shí)際上編纂者在選擇某一檔案文獻(xiàn)信息時(shí)，不可避免地受到主觀意識(shí)的影響，他所持有的世界觀、思想意識(shí)必然對(duì)其研究?jī)?nèi)容產(chǎn)生作用。盡管在編纂過(guò)程中一再?gòu)?qiáng)調(diào)選材的基本原則，但總是不同程度上、或多或少地?cái)D進(jìn)自己的是非好惡等價(jià)值觀念，這些觀念有時(shí)就是他自己對(duì)該條檔案信息價(jià)值和意義如何的評(píng)價(jià)，因此，由于價(jià)值觀的差異和學(xué)識(shí)水平的高低，有些珍貴檔案被不恰當(dāng)?shù)靥蕹簿筒蛔銥槠媪恕Ｒ蚨幾胫黧w選擇的這種唯我性是要加以避免，限制到最低程度。

4.選擇客體的時(shí)效性。

任何事物隨著時(shí)間的推移，都會(huì)發(fā)生量的變化乃至質(zhì)的變異，檔案信息亦不例外。檔案信息價(jià)值及其大小也與時(shí)間密切相關(guān)，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選出就有價(jià)值，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)就沒(méi)有價(jià)值，或者說(shuō)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)有大的價(jià)值，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)只有部分價(jià)值，尤其是擋案文獻(xiàn)中的科技信息、經(jīng)濟(jì)信息、決策信息和社會(huì)動(dòng)態(tài)信息的價(jià)值及其社會(huì)效應(yīng)與時(shí)間的關(guān)系更為密切。此外，受眾對(duì)檔案信息的需求特點(diǎn)亦會(huì)隨著時(shí)間的推移發(fā)生變化。如受眾的喜好、欲望、需求、風(fēng)尚、習(xí)慣等，都會(huì)隨著時(shí)間的推移發(fā)生或多或少、或大或小的變化，因而檔案編纂選擇的適時(shí)、有效與否直接影響檔案文化產(chǎn)品原有價(jià)值的社會(huì)效果。目前，一些檔案部門(mén)編輯出版的《檔案文摘》就以其內(nèi)容精練、選材靈活、現(xiàn)實(shí)性突出見(jiàn)長(zhǎng)而為社會(huì)所接受。所以，編纂選擇的時(shí)效性通常與檔案信息的性質(zhì)和用戶(hù)的需要密切相關(guān)，因而選擇適時(shí)與否直接左右檔案的價(jià)值及其社會(huì)效應(yīng)能否實(shí)現(xiàn)。

5.選擇層次的多樣性。

檔案文獻(xiàn)信息豐富多彩，受眾對(duì)檔案信息的需求受特定的專(zhuān)業(yè)、科研任務(wù)、學(xué)習(xí)愛(ài)好等影響而呈現(xiàn)出不同的需求層次。因此，檔案編纂的層次性是受眾信息需求復(fù)雜趨勢(shì)的必然要求。從內(nèi)容范圍看，檔案編纂選擇可分為一般性選擇和專(zhuān)門(mén)性選擇。前者指以原生文獻(xiàn)信息為對(duì)象的選擇，后者指以檔案信息中的有關(guān)主題、數(shù)據(jù)、事實(shí)、引文或圖表等為對(duì)象的選擇。從檔案編纂物類(lèi)型看，可分為服務(wù)型、智能型和再創(chuàng)型。為了達(dá)到有效的傳播，檔案編纂必須要根據(jù)不同受傳者的不同需要，在編纂的手段、方式方法和內(nèi)容上采取區(qū)分原則，育針對(duì)性開(kāi)展編纂活動(dòng)。顯然，檔案編纂物的類(lèi)型越豐富，就越能開(kāi)發(fā)檔案文獻(xiàn)的內(nèi)在信息及其價(jià)值。檔案編纂必須適應(yīng)多層次的文化需求，即不能一味強(qiáng)調(diào)原汁原味，只注意滿(mǎn)足學(xué)術(shù)研究者利用檔案信息的文化選擇，也不能只顧及成年人文化需要而忽視少年文化選擇。而應(yīng)根據(jù)國(guó)民的文化素質(zhì)層次狀況和社會(huì)文化發(fā)展的戰(zhàn)略，按照不同要求和標(biāo)準(zhǔn)，編纂滿(mǎn)足不同層次的檔案信息成果，以供社會(huì)相應(yīng)文化層次受眾的吸收和利用。

6.選擇基點(diǎn)的實(shí)用性。

檔案編纂成果價(jià)值的實(shí)現(xiàn)在于利用，而利用的程度則首先取決于所選擇的檔案信息是否實(shí)用。如編纂成果能否在領(lǐng)導(dǎo)決策中發(fā)揮重要的參考作用、能否在社會(huì)主義現(xiàn)代比建設(shè)中發(fā)揮重要的服務(wù)作用等。檔案編纂價(jià)值及其社會(huì)效應(yīng)只有通過(guò)滿(mǎn)足受眾的某種社會(huì)活動(dòng)需要才能顯現(xiàn)。特別是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，更應(yīng)積極順應(yīng)時(shí)代的需要，充分發(fā)揮檔案編纂成果傳播知識(shí)、進(jìn)行社會(huì)教育、推動(dòng)學(xué)術(shù)研究、為社會(huì)文明發(fā)展提供重要參考依據(jù)等諸多現(xiàn)實(shí)性作用。由于受眾對(duì)檔案信息的接受不是被動(dòng)的，檔案編纂成果的實(shí)效最終要由受眾來(lái)檢驗(yàn)和評(píng)判，如果編纂的產(chǎn)品在市場(chǎng)上不受歡迎，沒(méi)有銷(xiāo)路，自身的價(jià)值也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因此，強(qiáng)調(diào)檔案信息選擇的實(shí)用性也是受眾的基本要求。

總之，研究檔案編纂的文化選擇的價(jià)值與特點(diǎn)，找出其規(guī)律性認(rèn)識(shí)，對(duì)于增強(qiáng)編纂選擇的針對(duì)性，減少盲目性，對(duì)于深入研究檔案編纂基礎(chǔ)理論，適應(yīng)社會(huì)文化發(fā)展需求都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。