事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)探討
時(shí)間:2022-02-14 11:34:52
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摘要:對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),通過(guò)建立出科學(xué)化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),可以最大化滿足新政府會(huì)計(jì)制度形勢(shì)下的相關(guān)要求,也可以極大提高各單位財(cái)務(wù)管理能力。可想而知,在新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施下,各企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有著至關(guān)重要的作用。本文根據(jù)目前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)中的政府會(huì)計(jì)制度情況,來(lái)對(duì)各事業(yè)單位中,如何建立有效的財(cái)務(wù)信息體系作出分析,結(jié)合現(xiàn)階段出現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題提出相關(guān)的解決策略,希望能給予事業(yè)單位一些行之有效的財(cái)務(wù)信息管理方法。
關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度;財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);信息化;系統(tǒng)建設(shè)
我國(guó)財(cái)政部門為了對(duì)各事業(yè)單位在核算會(huì)計(jì)事務(wù)時(shí),擁有更高的財(cái)務(wù)信息計(jì)算質(zhì)量,自2015年開(kāi)始,相繼頒布了《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》和對(duì)于財(cái)務(wù)方面固定資產(chǎn)、存貨與投資等類目的相關(guān)準(zhǔn)則與應(yīng)用指南。隨之,財(cái)務(wù)部于2017年,對(duì)具體的會(huì)計(jì)報(bào)表與科目也做出了相關(guān)的印發(fā),并從2019年1月1日起,正式落實(shí)和規(guī)定了對(duì)事業(yè)單位執(zhí)行的新會(huì)計(jì)制度。通過(guò)對(duì)本次財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面作出的改革政策,為我國(guó)事業(yè)單位的行政事務(wù)起到極大的影響作用。
一、概述新政府會(huì)計(jì)制度變化情況
(一)核算模式的重構(gòu)。較傳統(tǒng)單一化的會(huì)計(jì)核算模式而言,現(xiàn)階段新政府會(huì)計(jì)核算通過(guò)財(cái)務(wù)與預(yù)算會(huì)計(jì)的相互融合與作出相應(yīng)的分離制度,而構(gòu)建出一個(gè)全新的核算方法。利用預(yù)算會(huì)計(jì)、進(jìn)行財(cái)務(wù)的分區(qū)計(jì)算,及分別做出財(cái)務(wù)與決算方面的報(bào)告,以科學(xué)地分離開(kāi)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息與預(yù)算情況。另外,在對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)告信息與決算報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行一定的互補(bǔ),和在新政府會(huì)計(jì)制度下,對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算與會(huì)計(jì)要素進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)作用下,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與預(yù)算實(shí)際執(zhí)行的信息,得到充分的體現(xiàn)。(二)有效整合會(huì)計(jì)制度。在我國(guó)財(cái)務(wù)部門出臺(tái)新的政府會(huì)計(jì)制度政策后,對(duì)之前的醫(yī)院、事業(yè)單位、行政單位等各個(gè)行業(yè)會(huì)計(jì)制度方面,作出了科學(xué)性的整合。另外,在針對(duì)一些同類型的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),新政府的會(huì)計(jì)制度在以往的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上制定了統(tǒng)一化的規(guī)范,使得各單位、或是各政府機(jī)構(gòu)間的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,得到了現(xiàn)代化的信息管理模式。
二、新政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的有效對(duì)策
(一)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的處理“平行記賬”。在處理財(cái)務(wù)預(yù)算與會(huì)計(jì)科目時(shí),通過(guò)新政府的會(huì)計(jì)制度實(shí)施下,擁有諸多的相應(yīng)的關(guān)系,例如具備“多對(duì)一”或是“一對(duì)多”等不同的對(duì)應(yīng)形式,因此,針對(duì)這些財(cái)務(wù)處理關(guān)系,可做出合理的梳理,以便在財(cái)務(wù)管理體系中發(fā)揮出各自對(duì)應(yīng)的關(guān)系。當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息分別的錄入后,會(huì)計(jì)工作人員能對(duì)會(huì)計(jì)科目相關(guān)預(yù)算的自動(dòng)帶出,還可以提供出不同的科目的自由選擇權(quán)利。另外,在輔助核算的過(guò)程中,通過(guò)會(huì)計(jì)科目中的對(duì)應(yīng)關(guān)系,會(huì)計(jì)人員也可以自行帶出其信息,從而減少財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的一些失誤風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)部存在的關(guān)聯(lián),還能在錄入科目時(shí)進(jìn)行自動(dòng)的檢驗(yàn),以確保其錄入信息的合理性。(二)合理調(diào)整財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。針對(duì)費(fèi)用類的管理費(fèi)用,和業(yè)務(wù)活動(dòng)資金,對(duì)一些二級(jí)之后的會(huì)計(jì)科目,在新政府會(huì)計(jì)制度并沒(méi)有融入到會(huì)計(jì)制度中。因?yàn)樵诿磕陼?huì)計(jì)制度政策中,對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理有著一不樣的要求,故而,會(huì)對(duì)以往政府收支情況,做出相應(yīng)的調(diào)整。因此,在新政府會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行下,一些行政單位需要結(jié)合其中一級(jí)科目的要求,來(lái)調(diào)整之前的會(huì)計(jì)科目。另外,對(duì)于還應(yīng)按照本單位的預(yù)算與政府收支狀況,來(lái)設(shè)置二級(jí)以下的會(huì)計(jì)科目??梢曰谛抡畷?huì)計(jì)制度提出的相關(guān)規(guī)范,來(lái)對(duì)原有科目的持續(xù)應(yīng)用,可以在財(cái)務(wù)信息方面實(shí)現(xiàn)一定的連貫性,同時(shí),也能對(duì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)置工作進(jìn)行一定程度的簡(jiǎn)化。在單位的財(cái)務(wù)管理體系中,通過(guò)在財(cái)務(wù)軟件中對(duì)新舊會(huì)計(jì)科目間存在關(guān)聯(lián)的備注,以幫助財(cái)務(wù)工作人員更為清晰的辯論與使用,達(dá)到現(xiàn)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的要求。在針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)新舊制度,進(jìn)行整合時(shí),在2019年期間制定新的財(cái)務(wù)制度時(shí),還需嚴(yán)格核對(duì)與銜接上2018年的會(huì)計(jì)科目信息,尤其對(duì)事業(yè)單位主要的凈資產(chǎn)、負(fù)債信息等情況,需要明確具體的科目資金情況,在下一年的新賬中詳細(xì)導(dǎo)入上一年的會(huì)計(jì)科目余額信息。在完成事業(yè)單位的此項(xiàng)財(cái)務(wù)信息管理工作時(shí),最好由財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)專業(yè)人員和事業(yè)單位的專項(xiàng)管理人員協(xié)作完成,以便于對(duì)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性及試算平衡功能,進(jìn)行充分的保證,以幫助科學(xué)化地展開(kāi)財(cái)務(wù)信息的復(fù)核工作,并將單位的余額信息詳細(xì)的導(dǎo)入到新的財(cái)套體系中。(三)實(shí)現(xiàn)智能化的資產(chǎn)核算形式。結(jié)合新政府會(huì)計(jì)制度要求,事業(yè)單位應(yīng)不斷豐富核算信息類目的方式,可以利用現(xiàn)代信息技術(shù),來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理備查體系的建立,如建立信息管理體系的財(cái)務(wù)登記簿。如果事業(yè)單位具備單位經(jīng)管資產(chǎn)的占有權(quán)與使用權(quán)限,則可結(jié)合資產(chǎn)形式展開(kāi)對(duì)信息化登記的建立完善,以達(dá)到智能化的財(cái)務(wù)信息管理模式。另外,因?yàn)樵谛抡贫鹊膱?zhí)行下,使得事業(yè)單位擴(kuò)大了核算資產(chǎn)的區(qū)域范圍,所以要必須要擁有使用與占有資產(chǎn)的權(quán)利,另外也需將在單位財(cái)務(wù)核算體系中加入單位經(jīng)管資產(chǎn)。所以,結(jié)合固定資產(chǎn)與會(huì)計(jì)核算是勢(shì)在必行的策略。結(jié)合資產(chǎn)具體入賬信息,來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成,以大大降低需要人工操作的失誤率。
三、結(jié)語(yǔ)
在新時(shí)期的科技發(fā)展下,在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息管理工作中,越來(lái)越廣泛地應(yīng)用到一些新的會(huì)計(jì)軟件技術(shù),通過(guò)緊密聯(lián)系信息系統(tǒng)與行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理體系,可以促進(jìn)的實(shí)物流通與各項(xiàng)活動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),也極大提升事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)信息的核算與監(jiān)督工作,是為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一大助力,也需要相關(guān)人員對(duì)此進(jìn)行不斷的研究與創(chuàng)新,以促進(jìn)我國(guó)財(cái)務(wù)信息管理工作的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:陳沛歆 單位:深圳市不動(dòng)產(chǎn)評(píng)估中心
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