導語：高職院校財務報賬流程優(yōu)化研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：高職院校在開展教學之余，還會組織科研活動，或者充分發(fā)揮高職院校的社會服務功能，而上述工作的有效開展，離不開高職院校財務部門的大力支持，換而言之，高職院校財務部門的工作效率，對高職院校各項工作能否順利開展起到了直接的影響作用。因此，在信息化環(huán)境下，高職院校優(yōu)化賬務報賬流程，對高職院校的發(fā)展起到攸關重要的作用。通過對高職院?，F(xiàn)有財務報賬流程存在的問題進行分析，進而提出在信息化環(huán)境下高職院校財務報賬流程如何優(yōu)化提出自己的見解，希望能對提升高職院校的財務報賬工作有所助益。

關鍵詞：信息化；高職院校；財務報賬；流程優(yōu)化

在信息化環(huán)境背景下，傳統(tǒng)的財務報賬方式已經(jīng)不能滿足高職院校財務管理需要，隨著高職院校的辦學規(guī)模不斷擴大，學生以及教職工的數(shù)量呈現(xiàn)了高速發(fā)展的格局，大幅增加了高職院校財務報賬的工作量，高職院校傳統(tǒng)的報賬方式，嚴重影響了財務報賬的工作效率，對高職院校的發(fā)展起到了消極的作用。信息技術在高職院校的廣泛應用，為優(yōu)化高職院校財務報賬工作流程提供了堅實的保障。因此，高職院校應該充分利用信息化的優(yōu)勢，優(yōu)化財務報賬流程，提升高職院校的財務管理質(zhì)量。

一、高職院校財務報賬流程的內(nèi)容及現(xiàn)狀

目前，很多高職院校的財務報賬流程依然采取傳統(tǒng)的方式，首先，經(jīng)辦人收集原始憑證（第三方或自制），按照高職院校財務管理制度的要求填制費用報銷單，同時將原始憑證粘貼到原始憑證粘單上并附在費用報銷單后面；其次，經(jīng)辦人在原始憑證上簽字，逐一經(jīng)過部門領導、主管院領導、財務票據(jù)審核、財務處長、財務院長，院長這一系列環(huán)節(jié)之后，再由財務部門進行報銷。而高效的財務報賬流程是，對經(jīng)辦人的資料進行審核，核對無誤后填寫支出憑證，并交與會計主管進行審核驗收，最終由出納部門完成最終的支付［1］。高職院校隸屬于行政事業(yè)性單位，隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，教育經(jīng)費等收支也呈現(xiàn)出了爆發(fā)式增長，尤其是收入來源的多樣化，使得高職院校的財務報賬工作面臨重大的挑戰(zhàn)。高職院校教職工對財務報賬流程也不滿意，審批時間過長、一次性通過率低等諸多的問題，極大程度的降低了教職工對財務部門的滿意度。高職院校傳統(tǒng)的報賬模式有著較強的原則性，同時具有流程長、手續(xù)復雜等特點，無形中加大了財務人員的工作難度。

二、高職院校財務報賬流程優(yōu)化的有效手段

（一）優(yōu)化溝通渠道。在信息技術高速發(fā)展的背景下，溝通方式已經(jīng)呈現(xiàn)出了多樣化，溝通呈現(xiàn)多樣化趨勢。財務部門要將票據(jù)粘貼，以及各種經(jīng)濟業(yè)務報銷的方式，通過視頻錄制的方式進行說明，其中包括報銷項目，報銷流程，以及具體的操作方法等，并到官方網(wǎng)站。同時，通過微信群、QQ群等方式建立溝通渠道，打破傳統(tǒng)的溝通方式的束縛。在群內(nèi)，定期組織指導性會議，傳達最新的財務制度，并將校內(nèi)規(guī)章制度進行系統(tǒng)的講解。此外，財務人員要將出現(xiàn)問題比較多的情況進行歸納與總結，并將問題解決方式以文件形式保存在平臺，節(jié)省普遍性問題反復回答的時間，同時，也方便師生進行有效學習。同時，完善交流平臺，對師生的疑問進行統(tǒng)一的回復。財務人員在財務報賬過程中，將經(jīng)常性發(fā)生的錯誤進行整理，并在平臺進行歸納與總結，避免同樣的問題反復出現(xiàn)。待審核完成并通過后，以短信、郵件等多種方式告知經(jīng)辦人的審核結果［2］。（二）完善崗位設置。財務人員在收單過程中，一定要對票據(jù)的標準程度進行判斷，例如，經(jīng)費的支出范圍、票據(jù)真?zhèn)蔚?，一定要進行預審，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時告知經(jīng)辦人補充與更正。當初審完成后，進行單據(jù)的錄入，進入二審制單流程。初審對單據(jù)標準率實行有效控制，可以極大程度的降低返工現(xiàn)象的發(fā)生，讓工作效率得到一定程度的提升。二審要根據(jù)財務報銷的類型，設置相應的崗位，如借款、發(fā)放工資、出國人員報銷等等，崗位經(jīng)過明確的細分后，不僅能強化專業(yè)崗位人員的專業(yè)技能，還能有效提升單據(jù)審核的準確性，進而最大限度的提高了工作效率。同時，復審崗位也要進行業(yè)務劃分，明確崗位職責以及業(yè)務范圍，利用專業(yè)提高效率。可以聘用專門的引導人員，對未掌握網(wǎng)絡報賬的人員進行引導，并為其提供充分的服務。此外，加強對引導人員的培訓工作，使其完全掌握學校經(jīng)費的報銷流程，以及基礎的財務知識。同時，引導人員一定要具有解答能力和協(xié)調(diào)能力，不僅能幫助經(jīng)辦人答疑解惑，完成簡單的報賬準備工作，還能協(xié)調(diào)大廳秩序。（三）信息管理系統(tǒng)的開發(fā)。財務管理系統(tǒng)應該緊跟時展的腳步，通過技術的更新，完善管理系統(tǒng)，使其滿足高職院校財務工作的具體要求。在高職院校財務信息管理系統(tǒng)中，利用信息技術優(yōu)化財務報賬流程，沖破各個環(huán)節(jié)之間的束縛，打造一個透明化的信息管理系統(tǒng)。因此，高職院校要充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡平臺的作用，打造獨立的財務系統(tǒng)，并在系統(tǒng)中創(chuàng)建獨立的財務報賬管理模塊，具體內(nèi)容不限于報賬預約、審批、完成等窗口，最終目的以符合高職院校財務管理制度為前提條件。不僅節(jié)約了時間，同時也降低了成本，而且清晰的模塊能讓財務人員快速地掌握工作流程［3］。（四）優(yōu)化財務人員專業(yè)技能。對于業(yè)務能力較低的財務人員，一定要開展定期或不定期的培訓與教育工作，為其講述規(guī)章制度，傳達政策導向。促進員工間的有效溝通，在交流中強化專業(yè)技能，增加知識儲備。同時，校方應邀請財務專家做專題培訓會，解讀最新的財務政策，使財務人員與時俱進，全面提高財務人員的專業(yè)能力，健全高職院校的財務報賬流程。

三、結語

高職院校財務報賬的信息化，有利于減輕高職院校財務管理工作所帶來的壓力，提升高職院校對經(jīng)費的管理與控制，充分體現(xiàn)高職院校的資源運作狀況。然而，信息化財務報賬管理工作，需要高職院校財務部門有效發(fā)揮信息化優(yōu)勢，科學合理的分配財務工作，縮減環(huán)節(jié)。高職院校信息化的財務報賬系統(tǒng)要保證系統(tǒng)的安全性，促進經(jīng)辦人與財務人員熟悉全新的報賬方式。

參考文獻

［1］葉娟.信息化條件下高職院校會計核算優(yōu)化研究［J］.環(huán)球市場信息導報,2017（39）.

［2］譚玉娥.高職院校財務管理信息化、網(wǎng)絡化的研究與實踐［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017（24）.

［3］鹿秀梅，張硯文.基于財務共享服務對管理會計信息化策略研究［J］.江西建材,2017（14）.

作者:段紅艷 單位:湖南外貿(mào)職業(yè)學院