導(dǎo)語：高職院校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程優(yōu)化研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：高職院校在開展教學(xué)之余，還會(huì)組織科研活動(dòng)，或者充分發(fā)揮高職院校的社會(huì)服務(wù)功能，而上述工作的有效開展，離不開高職院校財(cái)務(wù)部門的大力支持，換而言之，高職院校財(cái)務(wù)部門的工作效率，對(duì)高職院校各項(xiàng)工作能否順利開展起到了直接的影響作用。因此，在信息化環(huán)境下，高職院校優(yōu)化賬務(wù)報(bào)賬流程，對(duì)高職院校的發(fā)展起到攸關(guān)重要的作用。通過對(duì)高職院?，F(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)賬流程存在的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而提出在信息化環(huán)境下高職院校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程如何優(yōu)化提出自己的見解，希望能對(duì)提升高職院校的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作有所助益。

關(guān)鍵詞：信息化；高職院校；財(cái)務(wù)報(bào)賬；流程優(yōu)化

在信息化環(huán)境背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬方式已經(jīng)不能滿足高職院校財(cái)務(wù)管理需要，隨著高職院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生以及教職工的數(shù)量呈現(xiàn)了高速發(fā)展的格局，大幅增加了高職院校財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作量，高職院校傳統(tǒng)的報(bào)賬方式，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作效率，對(duì)高職院校的發(fā)展起到了消極的作用。信息技術(shù)在高職院校的廣泛應(yīng)用，為優(yōu)化高職院校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作流程提供了堅(jiān)實(shí)的保障。因此，高職院校應(yīng)該充分利用信息化的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，提升高職院校的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

一、高職院校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的內(nèi)容及現(xiàn)狀

目前，很多高職院校的財(cái)務(wù)報(bào)賬流程依然采取傳統(tǒng)的方式，首先，經(jīng)辦人收集原始憑證（第三方或自制），按照高職院校財(cái)務(wù)管理制度的要求填制費(fèi)用報(bào)銷單，同時(shí)將原始憑證粘貼到原始憑證粘單上并附在費(fèi)用報(bào)銷單后面；其次，經(jīng)辦人在原始憑證上簽字，逐一經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)、主管院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)票據(jù)審核、財(cái)務(wù)處長、財(cái)務(wù)院長，院長這一系列環(huán)節(jié)之后，再由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。而高效的財(cái)務(wù)報(bào)賬流程是，對(duì)經(jīng)辦人的資料進(jìn)行審核，核對(duì)無誤后填寫支出憑證，并交與會(huì)計(jì)主管進(jìn)行審核驗(yàn)收，最終由出納部門完成最終的支付［1］。高職院校隸屬于行政事業(yè)性單位，隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，教育經(jīng)費(fèi)等收支也呈現(xiàn)出了爆發(fā)式增長，尤其是收入來源的多樣化，使得高職院校的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作面臨重大的挑戰(zhàn)。高職院校教職工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬流程也不滿意，審批時(shí)間過長、一次性通過率低等諸多的問題，極大程度的降低了教職工對(duì)財(cái)務(wù)部門的滿意度。高職院校傳統(tǒng)的報(bào)賬模式有著較強(qiáng)的原則性，同時(shí)具有流程長、手續(xù)復(fù)雜等特點(diǎn)，無形中加大了財(cái)務(wù)人員的工作難度。

二、高職院校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程優(yōu)化的有效手段

（一）優(yōu)化溝通渠道。在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，溝通方式已經(jīng)呈現(xiàn)出了多樣化，溝通呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì)。財(cái)務(wù)部門要將票據(jù)粘貼，以及各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷的方式，通過視頻錄制的方式進(jìn)行說明，其中包括報(bào)銷項(xiàng)目，報(bào)銷流程，以及具體的操作方法等，并到官方網(wǎng)站。同時(shí)，通過微信群、QQ群等方式建立溝通渠道，打破傳統(tǒng)的溝通方式的束縛。在群內(nèi)，定期組織指導(dǎo)性會(huì)議，傳達(dá)最新的財(cái)務(wù)制度，并將校內(nèi)規(guī)章制度進(jìn)行系統(tǒng)的講解。此外，財(cái)務(wù)人員要將出現(xiàn)問題比較多的情況進(jìn)行歸納與總結(jié)，并將問題解決方式以文件形式保存在平臺(tái)，節(jié)省普遍性問題反復(fù)回答的時(shí)間，同時(shí)，也方便師生進(jìn)行有效學(xué)習(xí)。同時(shí)，完善交流平臺(tái)，對(duì)師生的疑問進(jìn)行統(tǒng)一的回復(fù)。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)報(bào)賬過程中，將經(jīng)常性發(fā)生的錯(cuò)誤進(jìn)行整理，并在平臺(tái)進(jìn)行歸納與總結(jié)，避免同樣的問題反復(fù)出現(xiàn)。待審核完成并通過后，以短信、郵件等多種方式告知經(jīng)辦人的審核結(jié)果［2］。（二）完善崗位設(shè)置。財(cái)務(wù)人員在收單過程中，一定要對(duì)票據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)程度進(jìn)行判斷，例如，經(jīng)費(fèi)的支出范圍、票據(jù)真?zhèn)蔚?，一定要進(jìn)行預(yù)審，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)告知經(jīng)辦人補(bǔ)充與更正。當(dāng)初審?fù)瓿珊螅M(jìn)行單據(jù)的錄入，進(jìn)入二審制單流程。初審對(duì)單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)率實(shí)行有效控制，可以極大程度的降低返工現(xiàn)象的發(fā)生，讓工作效率得到一定程度的提升。二審要根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷的類型，設(shè)置相應(yīng)的崗位，如借款、發(fā)放工資、出國人員報(bào)銷等等，崗位經(jīng)過明確的細(xì)分后，不僅能強(qiáng)化專業(yè)崗位人員的專業(yè)技能，還能有效提升單據(jù)審核的準(zhǔn)確性，進(jìn)而最大限度的提高了工作效率。同時(shí)，復(fù)審崗位也要進(jìn)行業(yè)務(wù)劃分，明確崗位職責(zé)以及業(yè)務(wù)范圍，利用專業(yè)提高效率。可以聘用專門的引導(dǎo)人員，對(duì)未掌握網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的人員進(jìn)行引導(dǎo)，并為其提供充分的服務(wù)。此外，加強(qiáng)對(duì)引導(dǎo)人員的培訓(xùn)工作，使其完全掌握學(xué)校經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷流程，以及基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)。同時(shí)，引導(dǎo)人員一定要具有解答能力和協(xié)調(diào)能力，不僅能幫助經(jīng)辦人答疑解惑，完成簡單的報(bào)賬準(zhǔn)備工作，還能協(xié)調(diào)大廳秩序。（三）信息管理系統(tǒng)的開發(fā)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該緊跟時(shí)展的腳步，通過技術(shù)的更新，完善管理系統(tǒng)，使其滿足高職院校財(cái)務(wù)工作的具體要求。在高職院校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，利用信息技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，沖破各個(gè)環(huán)節(jié)之間的束縛，打造一個(gè)透明化的信息管理系統(tǒng)。因此，高職院校要充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的作用，打造獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并在系統(tǒng)中創(chuàng)建獨(dú)立的財(cái)務(wù)報(bào)賬管理模塊，具體內(nèi)容不限于報(bào)賬預(yù)約、審批、完成等窗口，最終目的以符合高職院校財(cái)務(wù)管理制度為前提條件。不僅節(jié)約了時(shí)間，同時(shí)也降低了成本，而且清晰的模塊能讓財(cái)務(wù)人員快速地掌握工作流程［3］。（四）優(yōu)化財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能。對(duì)于業(yè)務(wù)能力較低的財(cái)務(wù)人員，一定要開展定期或不定期的培訓(xùn)與教育工作，為其講述規(guī)章制度，傳達(dá)政策導(dǎo)向。促進(jìn)員工間的有效溝通，在交流中強(qiáng)化專業(yè)技能，增加知識(shí)儲(chǔ)備。同時(shí)，校方應(yīng)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)專家做專題培訓(xùn)會(huì)，解讀最新的財(cái)務(wù)政策，使財(cái)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)，全面提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力，健全高職院校的財(cái)務(wù)報(bào)賬流程。

三、結(jié)語

高職院校財(cái)務(wù)報(bào)賬的信息化，有利于減輕高職院校財(cái)務(wù)管理工作所帶來的壓力，提升高職院校對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理與控制，充分體現(xiàn)高職院校的資源運(yùn)作狀況。然而，信息化財(cái)務(wù)報(bào)賬管理工作，需要高職院校財(cái)務(wù)部門有效發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)，科學(xué)合理的分配財(cái)務(wù)工作，縮減環(huán)節(jié)。高職院校信息化的財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)要保證系統(tǒng)的安全性，促進(jìn)經(jīng)辦人與財(cái)務(wù)人員熟悉全新的報(bào)賬方式。

參考文獻(xiàn)

［1］葉娟.信息化條件下高職院校會(huì)計(jì)核算優(yōu)化研究［J］.環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào),2017（39）.

［2］譚玉娥.高職院校財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的研究與實(shí)踐［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017（24）.

［3］鹿秀梅，張硯文.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化策略研究［J］.江西建材,2017（14）.

作者:段紅艷 單位:湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院