農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理思路

時(shí)間:2022-04-18 08:17:55

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農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理思路

摘要:財(cái)務(wù)管理制度是農(nóng)業(yè)科研單位的重要制度之一。財(cái)務(wù)制度直接關(guān)系農(nóng)業(yè)科研人員和單位的相關(guān)利益。國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理制度改革為財(cái)務(wù)管理制度提出了新的要求。農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理中的主要問(wèn)題有科研人員與財(cái)務(wù)人員的溝通不暢,財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,管理制度不健全等方面。針對(duì)問(wèn)題提出了改革的思路和建議:樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)科研人員與財(cái)務(wù)人員的溝通,實(shí)施過(guò)程管理,提高辦事效率等方面,以期為農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理改革提高借鑒和思路。

關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研單位;財(cái)務(wù)管理;科研經(jīng)費(fèi)管理;改革

農(nóng)業(yè)科研單位主要是指以農(nóng)業(yè)科研為主要任務(wù)的科學(xué)研究事業(yè)單位。農(nóng)業(yè)科研單位的財(cái)務(wù)工作一般是由事業(yè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)等構(gòu)成。近年來(lái),國(guó)家對(duì)科學(xué)研究投入力度加大,經(jīng)費(fèi)額度和數(shù)量逐年增加,為財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求。同時(shí),國(guó)家和地方為促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的執(zhí)行,進(jìn)行了經(jīng)費(fèi)制度改革,增加經(jīng)費(fèi)使用的自主權(quán),調(diào)動(dòng)科研人員的積極性。在此背景下,農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理部門面臨新形勢(shì)和新問(wèn)題,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理制度的改革是必要的,也是必須的。國(guó)內(nèi)學(xué)者從不同角度對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了研究。隋德才等[1]提出采用信息化手段提升財(cái)務(wù)管理水平。虞國(guó)平等[2]從科技創(chuàng)新的角度,探討了農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)制度改革的方向,提出如何實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度才能更好的激發(fā)科技創(chuàng)新工作。祝燕萍[3]從“營(yíng)改增”的角度探討農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理改革。陳玉瓊[4]則從財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍入手,提出改革措施和途徑。還有的學(xué)者從課題組[5]和科研團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)助理[6]角度,探索農(nóng)業(yè)科研財(cái)務(wù)管理體制改革問(wèn)題。本文從農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理的實(shí)際出發(fā),以遼寧省農(nóng)業(yè)科學(xué)院的財(cái)務(wù)管理為例,結(jié)合當(dāng)前存在的主要問(wèn)題,提出解決對(duì)策和改革思路,為農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理提供理論借鑒和實(shí)踐參考。

一、農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理制度改革的意義

(一)科研經(jīng)費(fèi)管理改革的現(xiàn)實(shí)要求。2014年國(guó)務(wù)院印發(fā)關(guān)于深化中央財(cái)政科技計(jì)劃(專項(xiàng)、基金等)管理改革方案的通知和國(guó)務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見(jiàn)兩個(gè)重要文件。對(duì)國(guó)家科技項(xiàng)目和資金管理提出新的要求,文件的主要精神是進(jìn)一步釋放科研人員的積極性和靈活性,增加人力成本,充分尊重人才勞動(dòng)。經(jīng)費(fèi)的管理更加科學(xué)化和規(guī)范化。作為農(nóng)業(yè)科研部門,應(yīng)該著力貫徹落實(shí)文件精神,根據(jù)文件精神開(kāi)展科研經(jīng)費(fèi)管理改革,同時(shí)也是科研人員的迫切需要。(二)完善財(cái)務(wù)管理制度的有效途徑。財(cái)務(wù)管理制度是一個(gè)單位保證財(cái)政正常運(yùn)行的保障。財(cái)務(wù)管理涉及內(nèi)容較多,包括財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)流程、經(jīng)費(fèi)管理等多方面。其中作為農(nóng)業(yè)科研單位,科研經(jīng)費(fèi)是重要的組成部分,也是工作的主要方面,所以財(cái)務(wù)管理制度的改革涉及農(nóng)業(yè)科研單位的整體流程和方向,如何科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理制度關(guān)系到一個(gè)單位的正常良好運(yùn)行。

二、農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理制度存在的主要問(wèn)題

(一)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的季節(jié)性為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的集中性。農(nóng)業(yè)科研單位的科研項(xiàng)目一般都是和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)密切相關(guān),而農(nóng)業(yè)生產(chǎn)本身具有明顯的季節(jié)性特點(diǎn)。首先,因?yàn)檗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)本身具有較強(qiáng)的時(shí)間要求,所以有時(shí)會(huì)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)沒(méi)有到位但是必須進(jìn)行科研活動(dòng)的情況,所以財(cái)務(wù)管理會(huì)存在一定滯后性。其次,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中需要進(jìn)行多項(xiàng)科學(xué)實(shí)驗(yàn),時(shí)間緊任務(wù)重,科研人員在此期間根本無(wú)暇顧及財(cái)務(wù)管理,全身心的投入科學(xué)研究中去,一般都是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過(guò)程結(jié)束后,集中進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷等事宜的辦理,所以,就會(huì)產(chǎn)生集中報(bào)銷,供給和需求對(duì)接矛盾的問(wèn)題出現(xiàn)。(二)生產(chǎn)資料的零散性為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的審核困難。農(nóng)業(yè)科研單位的科研項(xiàng)目或課題,一般是涉農(nóng)項(xiàng)目,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的購(gòu)買都是臨時(shí)性的,零散的生產(chǎn)資料購(gòu)買,給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)麻煩。另一方面,試驗(yàn)的實(shí)施選擇農(nóng)民的耕地進(jìn)行,租種農(nóng)民土地過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用無(wú)法取得合理票據(jù)的情況時(shí)有發(fā)生,也給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了困難。還有,試驗(yàn)實(shí)施中,雇傭一定數(shù)量的工人進(jìn)行勞動(dòng),審核人員需要對(duì)參加人員進(jìn)行詳細(xì)審核才能正常報(bào)銷。(三)科研人員與財(cái)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)理解不同步??蒲腥藛T的關(guān)注點(diǎn)和著眼點(diǎn)都是科研項(xiàng)目,財(cái)務(wù)報(bào)銷等事項(xiàng)不太關(guān)注,而且科研人員對(duì)財(cái)務(wù)制度了解不多。而財(cái)務(wù)人員都是從財(cái)務(wù)管理的角度進(jìn)行審核,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中實(shí)際面臨的困難認(rèn)識(shí)不足,尤其是農(nóng)業(yè)科研工作大多在農(nóng)村開(kāi)展,不具備農(nóng)資采購(gòu)三方詢價(jià)、刷公務(wù)卡等條件。所以二者之間存在一定的理解不同步現(xiàn)象。于是容易產(chǎn)生誤解和溝通障礙,科研人員認(rèn)為財(cái)務(wù)人員故意刁難,財(cái)務(wù)人員認(rèn)為科研人員不通情理。(四)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范性不足,可操作性有待提高就現(xiàn)階段的發(fā)展情況而言,科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道不斷拓寬,科研活動(dòng)涉及領(lǐng)域和科研課題日益多元化,這雖然緩解科研經(jīng)費(fèi)不足帶來(lái)的困境,但也從財(cái)務(wù)管理層面上增加了科研經(jīng)費(fèi)管理的難度。財(cái)務(wù)管理制度對(duì)某些特殊情況規(guī)定不詳細(xì),可操作性不強(qiáng),就可能出現(xiàn)難以認(rèn)定的一些情況,財(cái)務(wù)人員的把握尺度不同,就會(huì)有不一樣的處理結(jié)果。同時(shí),財(cái)務(wù)管理制度本身就有一些不太合理之處,需要進(jìn)行修正,缺乏科學(xué)性和可行性的制度應(yīng)該修改以適應(yīng)新的發(fā)展情況。

三、以科研人員為中心的財(cái)務(wù)管理制度改革思路

(一)樹(shù)立服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化主動(dòng)管理。財(cái)務(wù)管理部門和人員要樹(shù)立主動(dòng)的服務(wù)意識(shí),構(gòu)建“熱心周到,誠(chéng)信高效”的財(cái)務(wù)服務(wù)文化,為科研人員提供良好的財(cái)務(wù)管理,比如可以通過(guò)單位宣講,財(cái)務(wù)宣傳等手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的宣傳普及,主動(dòng)和科研人員處理好關(guān)系,做科研人員的貼心人和協(xié)助者。財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)管理不越位,而不是被動(dòng)的進(jìn)行事后管理。遼寧省農(nóng)業(yè)科學(xué)院財(cái)務(wù)部門在樹(shù)立服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化主動(dòng)管理方面進(jìn)行了一些探索,相繼開(kāi)展了“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”、“財(cái)務(wù)知識(shí)宣傳月”等活動(dòng),受到廣大科研人員的歡迎,取得了良好效果。(二)提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)工作效率。財(cái)務(wù)管理部門和人員定期開(kāi)展人員培訓(xùn)和在職培訓(xùn),使得每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都具有過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和擔(dān)當(dāng)意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定和要求熟悉,能夠很快的為科研人員提供財(cái)務(wù)服務(wù),并提出合理化建議。工作效率的提升一方面可以促進(jìn)單位發(fā)展,另一方面又可以減少科研人員的急躁情緒。(三)完善管理制度,簡(jiǎn)化辦事程序。通過(guò)財(cái)務(wù)制度改革,簡(jiǎn)化辦事程序,減少一些不必要的審批環(huán)節(jié)。例如,遼寧省農(nóng)業(yè)科學(xué)院財(cái)務(wù)部門在科研經(jīng)費(fèi)核算過(guò)程中,推行“一站式”服務(wù),明確財(cái)務(wù)管理制度中的責(zé)權(quán)利,誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)審批,調(diào)動(dòng)科研人員的積極性。同時(shí)可以避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員與科研人員的互相不理解。簡(jiǎn)化辦事程序同時(shí)也是解放生產(chǎn)力的需要,為二者都減輕負(fù)擔(dān)和工作量。(四)實(shí)施過(guò)程管理,延長(zhǎng)服務(wù)鏈條。國(guó)家和省級(jí)部門對(duì)科研項(xiàng)目的管理逐漸規(guī)范和完善。農(nóng)業(yè)科研單位要結(jié)合自身實(shí)際情況,延長(zhǎng)服務(wù)鏈條,從科研項(xiàng)目申請(qǐng)的開(kāi)始就參與到其中,制定科學(xué)合理的預(yù)算和經(jīng)費(fèi)收支概算。這樣,既可以提高科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)性,又可以避免后期管理中出現(xiàn)不符的問(wèn)題。從課題申請(qǐng)、中期管理、后期結(jié)題等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全過(guò)程管理,既可以減少科研人員的工作,又可以提高管理效率。實(shí)現(xiàn)共贏互利的良好局面。(五)開(kāi)展信息化管理,提升服務(wù)水平。2017年12月8日下午,在中共中央政治局實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略進(jìn)行第二次集體學(xué)習(xí)主持學(xué)習(xí)時(shí)強(qiáng)調(diào),大數(shù)據(jù)發(fā)展日新月異,我們應(yīng)該審時(shí)度勢(shì)、精心謀劃、超前布局、力爭(zhēng)主動(dòng),深入了解大數(shù)據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)及其對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的影響,分析我國(guó)大數(shù)據(jù)發(fā)展取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題,推動(dòng)實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略??蒲袉挝粦?yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)施網(wǎng)絡(luò)管理和信息化運(yùn)行。如一些領(lǐng)導(dǎo)簽字的部分,可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行,避免出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)出差延長(zhǎng)管理時(shí)限。同時(shí),通過(guò)信息化的管理,科研人員可以非常清晰的查詢自己課題的經(jīng)費(fèi)支出和管理情況,便于后期結(jié)題提供經(jīng)費(fèi)明細(xì)方便審計(jì)驗(yàn)收。(六)加強(qiáng)制度建設(shè),明確職能部門之間的權(quán)責(zé)關(guān)系??蒲薪?jīng)費(fèi)管理是農(nóng)業(yè)科研單位項(xiàng)目管理工作的重要環(huán)節(jié),離不開(kāi)科研管理部門、財(cái)務(wù)部門以及科技人員的緊密配合??蒲泄芾聿块T應(yīng)與財(cái)務(wù)部門相互協(xié)調(diào),共同管理,才能使有限的科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的使用效益。這就需要加強(qiáng)建設(shè)一個(gè)各職能部門與科技人員責(zé)權(quán)利相結(jié)合的有效制度,明確相關(guān)各方之間的權(quán)責(zé)關(guān)系。從科研項(xiàng)目申報(bào)、編制預(yù)算、立項(xiàng)到經(jīng)費(fèi)入賬、中期評(píng)估檢查以及項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程,各職能部門都應(yīng)該明確職責(zé),各負(fù)其責(zé),緊密配合,加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證科研工作順利開(kāi)展。

四、總結(jié)和展望

農(nóng)業(yè)科研單位作為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的主要部門,對(duì)財(cái)務(wù)制度的改革直接影響科研人員的科研積極性和創(chuàng)新性,合理有序的財(cái)務(wù)管理既可以為科研人員開(kāi)展科學(xué)研究保駕護(hù)航,也規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)??茖W(xué)研究是一項(xiàng)特殊性的勞動(dòng),遵循科學(xué)研究的規(guī)律,制度科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,才能更好的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,并且科學(xué)研究本身也會(huì)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展不斷發(fā)展,所以應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)的改革財(cái)務(wù)管理制度,使其和諧統(tǒng)一,同步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:李超 單位:遼寧省農(nóng)業(yè)科學(xué)院財(cái)務(wù)處