中小企業(yè)財務(wù)管理中的問題及對策10篇
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第一篇
(一)經(jīng)營管理者與所有者統(tǒng)一。中小企業(yè)中經(jīng)營者就是最大的股東。在經(jīng)營過程當中,不僅是自己出錢投資,還是自家投入生產(chǎn)和經(jīng)營,雖然這樣能體現(xiàn)出企業(yè)決策的靈活和及時,而且經(jīng)營的目標明確,追求的是要利潤最大化的優(yōu)勢,可以說是經(jīng)營管理者目標與股東投入者的利益是相當一致的;但是,也存在著不足,主要是公司在經(jīng)營過程中極度缺乏有效的外部監(jiān)督,而且在資金使用方面相對隨意,非常不利于公司的良好發(fā)展。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營基本是個人經(jīng)營,自己負全部責任。在我國的中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,決策方向主要是靠老板自己對市場經(jīng)濟的主觀意識,所以企業(yè)的成功與否完全取決于經(jīng)營者的個人能力。
(三)面對的市場競爭壓力大。在活躍的經(jīng)濟條件下,中小企業(yè)所從事的領(lǐng)域比較容易跨入,所以在產(chǎn)業(yè)占領(lǐng)較大的市場份額時,會有不少的其他對手參與進來,從而造成競爭愈加激烈的情況和局面。由于中小企業(yè)實力弱小,所以在激烈競爭的過程中容易受到對手所帶來的傷害。
(四)經(jīng)營過程中具有靈活性高,轉(zhuǎn)行業(yè)容易。中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的優(yōu)勢突出體現(xiàn)為對市場供求的變動反應(yīng)速度快。例如,中小企業(yè)密集的江浙一帶就表現(xiàn)為主要產(chǎn)品優(yōu)勢突出、專業(yè)程度非常高,但是管理成本卻很低,在我國經(jīng)濟環(huán)境蕭條的時候,也能在短時間內(nèi)迅速調(diào)整步伐,適應(yīng)新的環(huán)境,保持穩(wěn)定的企業(yè)發(fā)展。
(五)初始資金及可利用的資本少。中小企業(yè)進行經(jīng)營的原始資金主要是來自于投資者的財務(wù)積累和借款,金額少,再加上企業(yè)外部的資金,再生產(chǎn)能力小,資金容易短缺是中小企業(yè)不能迅速發(fā)展的主要原因。企業(yè)資金的增加額也受到某種程度的影響,這就限制了中小企業(yè)的活動范圍,只能在本行業(yè)的領(lǐng)域內(nèi)活動,否則影響企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。
二、中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)缺乏明確的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,對項目投資缺乏科學論證。具體表現(xiàn)為:一味的追求所謂的“熱門”行業(yè),不考慮客觀的外部條件和主管能力,不重視國家進行宏觀調(diào)控對企業(yè)發(fā)展的影響。對項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能產(chǎn)生的現(xiàn)金流量缺少可靠的預(yù)算,對項目的投資缺乏合理的規(guī)劃劃與安排。如果國家增強宏觀調(diào)控的力度,馬上就會導致企業(yè)的建設(shè)資金出現(xiàn)問題,那么就面臨進退不得的兩難境地,甚至會造成經(jīng)濟的巨大虧損。
(二)資金短缺,融資困難。我國中小企業(yè)目前因為投資規(guī)模較小、資本少、技術(shù)低,在資金生產(chǎn)過程中出現(xiàn)了難題,使中小企業(yè)的發(fā)展受到了限制。資金困難的原因主要有:一是因為企業(yè)本身的實力,企業(yè)規(guī)模小、資金少、信譽低、信用等級不高;二是國企的商業(yè)銀行對固定資產(chǎn)的投資和貸款的審批權(quán)利過于集中,而且目前我國中小企業(yè)的不良貸款記錄比重較高,收回貸款的難度較大;三是由于中小企業(yè)缺少來自外部的融資方法,故在民間投資比較多的地方很多都是采取民間集資的渠道來解決資金所產(chǎn)生的問題,完全是用自己的信用和高利息,融資成本不僅高,而且風險還大。
(三)管理模式僵化,管理觀念陳舊。中小企業(yè)最具代表的管理方式是:所有者權(quán)益與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了負面影響。經(jīng)營企業(yè)的管理者能力差、素質(zhì)低,思想落后。因為沒有現(xiàn)代財務(wù)管理的觀念,所以就會使財務(wù)管理失去在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。有的企業(yè)根本沒有建立內(nèi)部的審計部門,即使建立了,也難以保證內(nèi)部審計部門的獨立性。
(四)管理基礎(chǔ)薄弱,內(nèi)部控制不嚴格。因為中小企業(yè)管理方法是集權(quán)利于一身,沒有規(guī)范的可操作性的財務(wù)控制方法,這就使得企業(yè)管理者在決策以及在經(jīng)營管理方面順從于自己的主觀意識。具體表現(xiàn)為:一是對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足;二是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴重;三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯;四是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。
(五)財務(wù)管理人員文化素質(zhì)低,缺乏專業(yè)人員,財務(wù)機構(gòu)設(shè)置不合理?;旧隙鄶?shù)中小企業(yè)財務(wù)管理人員都沒有經(jīng)過專門的知識教育,沒有上崗證卻擔任財會職務(wù)的現(xiàn)象非常普遍,這是一個嚴重的不良現(xiàn)象。財務(wù)和會計不分家,缺少專業(yè)的財會人員,財務(wù)管理的職位由其他沒有勝任能力的人員來當,容易導致公司內(nèi)部混亂的現(xiàn)象。
三、調(diào)整中小企業(yè)財務(wù)管理狀況的措施
(一)政府要完善相關(guān)法律法規(guī)
1、中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小、資金周轉(zhuǎn)能力差等問題導致它不能夠通過外部進行資金融資。這從根本上要求國家進行相應(yīng)的宏觀調(diào)控對中小企業(yè)進行扶持。而且世界上不少國家都出臺了相關(guān)發(fā)展的法律法規(guī)及優(yōu)惠政策,在這方面值得我國借鑒。例如,我國出臺的《關(guān)于鼓勵和促進中小企業(yè)發(fā)展的若干政策意見》及《中小企業(yè)促進法》,雖然在執(zhí)行過程中會存在一些不足,但是在往后的實施中肯定會逐步完善的。
2、加快建立中小企業(yè)信用擔保體系。在我國,擔保中小企業(yè)的信用機構(gòu)是以服務(wù)為宗旨的,不能以增加中小企業(yè)的資金成本為代價,以擔保的名義以盈利為主要目而收取擔保費。國家出臺的《關(guān)于加強中小企業(yè)信用管理工作的若干意見》,這是中國開始啟動以中小企業(yè)為主體的社會化信用體系建設(shè)的標志。在建立信用擔保體系的過程中,為中小企業(yè)的融資提供多樣的服務(wù),因此有必要把信用擔保制度和其他社會化服務(wù)體系相結(jié)合起來。
(二)擯棄陳舊的觀念,全方位改變企業(yè)財務(wù)管理理念
1、樹立以人為本的觀念。企業(yè)要重視人才的發(fā)展及運用,人才管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本操作。在財務(wù)管理理念中,有必要樹立“以人為本”的中心思想,擯棄“以物為中心”的觀念,做到在思想上理解別人,在行動上尊重他人,創(chuàng)建責任與權(quán)利相結(jié)合的財務(wù)管理機制,強化對人才的激勵和管理。因為企業(yè)的每項財務(wù)活動都是由企業(yè)人員所發(fā)起,并進行操作和管理的,這樣的操作方案的成果主要取決于操作人員的知識以及努力程度。
2、樹立資本多元化理財觀念。中國在加入世界貿(mào)易組織后,經(jīng)濟市場大幅度開放,市場門檻變低,許多國外企業(yè)都打入中國市場,企圖在中國市場占領(lǐng)先機。不少中小企業(yè)很快看準這個機會,積極與國外企業(yè)進行密切合作,不但得到充足的資金,還得到了先進的科學技術(shù),新型的人才管理方法,實現(xiàn)主體多元化,領(lǐng)先一步在中國市場占據(jù)一席之地。
3、樹立風險理財觀念。目前,我國中小企業(yè)防范風險的重要措施有:一是制定詳細的財務(wù)管理計劃,將不定因素盡可能在計劃中列舉出來,在企業(yè)內(nèi)部制定相應(yīng)的應(yīng)對變化的方法,減少不定風險帶來的影響;二是在企業(yè)內(nèi)部建立風險應(yīng)對模型,有預(yù)見性地、具有可操作性地、全面地辨認將會發(fā)生的風險,化被動為主動,防患于未然。
(三)強化資金和應(yīng)收賬款管理,加強財務(wù)控制力
1、加強科學管理認識。加強資金管理是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容,要貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個部門及人員。企業(yè)資金的運行關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部的各個部門,是企業(yè)各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事,所以企業(yè)管理人員的思想要具有前沿性,明確資金運用的重要性。所以,要落實企業(yè)的政策和制度,營造良好的企業(yè)氛圍。
2、提高資金周轉(zhuǎn)效率,形成良好的資金產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),制定適當?shù)呢搨壤?,使資金得到有效的運用。留有充足的現(xiàn)金持有量,要保持企業(yè)在改善資金效率的同時保證一定的付現(xiàn)能力,防止在市場有波動和貸款困難的時候受到制約,用來保證企業(yè)日常資金的周轉(zhuǎn)。3、加強對存貨及應(yīng)收賬款的管理。近年來,許多中小型企業(yè)開始陷入經(jīng)營流動資金短缺的困境。解決困境的方法有:一是加強存貨管理,盡可能減少庫存商品和物資存留,以免資金滯留;二是在應(yīng)收賬款進行賬齡分析的時候,及時編制賬齡分析表,觀察欠款是否都在信用期內(nèi),是否有欠款已經(jīng)超過了信用期。針對具體情況制定出有效可行的收賬政策,對不同時期的欠款,采取不一樣的收賬方法,對可能發(fā)生的壞賬損失提前做好準備。
(四)提高企業(yè)經(jīng)營者文化素質(zhì)、管理素質(zhì)。企業(yè)的生存與發(fā)展與企業(yè)經(jīng)營者和從業(yè)人員的思想文化素質(zhì)有著密切的關(guān)系,所以企業(yè)要想有所發(fā)展,就必須提高企業(yè)經(jīng)營管理者的文化素質(zhì)和管理素質(zhì),同樣也要加強從業(yè)人員的思想文化素質(zhì),完善知識結(jié)構(gòu),改變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念,提高思想覺悟,放開眼界。中小企業(yè)家既是投資者又是經(jīng)營者,所以應(yīng)該主動去學習相關(guān)的政策法規(guī)、財務(wù)及管理決策等方面的內(nèi)容,努力使自己成為且有良好綜合素質(zhì)的民營企業(yè)家。
(五)適當放權(quán),改變家族管理模式。我國存在著許多的民營企業(yè),而大多數(shù)民營中小企業(yè)都屬于“家族式”管理模式,這種管理模式在一定時期具有一定的積極意義,但是隨著我國經(jīng)濟的不斷變革,這些模式也應(yīng)隨著環(huán)境的改變而變化?!凹易迨健逼髽I(yè)管理模式的改變,主要還是要從自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點、獎勵以及約束制度等方面出發(fā),實施以制度化管理的方法,由“人治”變?yōu)椤胺ㄖ巍?,用制度的約束力代替社會道德的約束力。
(六)積極尋找融資渠道,尋求多方合作。我國中小企業(yè)的經(jīng)營管理者迫切地要改變“肥水不流外人田”的傳統(tǒng)愚昧思想,采取積極方式聚集外部社會的閑散資金,增強自己的經(jīng)濟實力;多與社會金融機構(gòu)溝通交流,爭取資金,以保證企業(yè)的進一步發(fā)展。在向金融機構(gòu)進行貸款的過程中要努力爭取政府支持,主動尋找強有力的擔保者。
(七)建立健全企業(yè)管理制度,構(gòu)建屬于自己本身的企業(yè)文化。中小企業(yè)想要長期發(fā)展,關(guān)鍵還是要從戰(zhàn)略的高度來重視企業(yè)管理,加強企業(yè)管理體制的建設(shè)建立,充分利用組織機制的優(yōu)勢來彌補個人能力的不足。要采取科學的管理方法,熟練運用各種與企業(yè)文化建設(shè)相應(yīng)對的激勵方式,制定出科學合理的,具有可行性的制度,建立客觀公正完備的考核制度,培養(yǎng)員工主人翁的歸屬感以及責任感,保證企業(yè)長期穩(wěn)定快速地發(fā)展。
作者:魯素萍 畢克如 單位:大連財經(jīng)學院風險管理與內(nèi)部控制研究中心
第二篇
1中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
1.1會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范
許多中小企業(yè)由于規(guī)模較小,財務(wù)制度不健全,必然會存在會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的現(xiàn)象,往往有如下表現(xiàn):①企業(yè)不按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)立會計機構(gòu),或者雖有會計機構(gòu)但層次不清,職能不明確;②對于一部分企業(yè)來說,由于日常業(yè)務(wù)單一,核算較為簡單,往往是財務(wù)人員身兼多職,或者雇傭兼職會計進行記賬;③會計憑證的不規(guī)范,無論是原始憑證還是記賬憑證都存在大量的不規(guī)范現(xiàn)象,由于會計憑證是企業(yè)核算的基礎(chǔ),憑證的不規(guī)范往往導致了企業(yè)的財務(wù)信息存在著不同程度的失真;④會計賬簿、報表、檔案以及會計工作交接的不規(guī)范,企業(yè)中不按規(guī)定設(shè)立賬簿,登賬、對賬、結(jié)賬不規(guī)范,報表的編制、披露不符合要求,會計檔案沒按相關(guān)規(guī)定進行保存、銷毀等都是中小企業(yè)財務(wù)管理中容易出現(xiàn)的問題。
1.2融資渠道單一,資金使用成本高
融資貴、融資難一直是中小企業(yè)普遍存在的問題,也是制約其發(fā)展的關(guān)鍵之處。企業(yè)融資的渠道有兩種,一種是間接融資,另一種是直接融資。銀行作為間接融資的主要媒介,其本身風險控制的要求必然會導致在放貸時向大型企業(yè)傾斜,中小企業(yè)由于規(guī)模小,資產(chǎn)少,償債能力不強,風險控制能力低,不僅在向銀行融資時困難,而且資金的使用成本往往高于大型企業(yè)。在金融脫媒化日益明顯的今天,中小企業(yè)想要利用資本市場進行直接融資也并不容易,因為我國目前的資本市場不是十分發(fā)達,企業(yè)上市融資還是審批制,審批條件較為嚴格,這就將絕大多數(shù)的中小企業(yè)拒之門外。資金來源不足、使用成本較高是中小企業(yè)發(fā)展中必然會遇到的瓶頸之一。
1.3財務(wù)風險意識淡薄
許多中小企業(yè)沒有建立財務(wù)風險識別和預(yù)警機制,風險的評估主要靠企業(yè)管理者的主觀判斷,一旦管理者財務(wù)風險意識淡薄,往往會導致企業(yè)存在較大的財務(wù)風險,甚至發(fā)生財務(wù)危機。由于企業(yè)缺少一套完整的財務(wù)風險識別、評估、應(yīng)對系統(tǒng),沒有將企業(yè)的風險進行量化,也有部分小企業(yè)資產(chǎn)錯搭,將企業(yè)的短期借款用于長期固定資產(chǎn)的建設(shè),導致企業(yè)存在短期負債無法償還的風險。而在對外投資時,由于資金有限,也不能做到多元化投資,不能有效地控制企業(yè)的投資風險。
1.4財務(wù)控制能力低
中小企業(yè)的現(xiàn)金管理能力不強,很少編制現(xiàn)金預(yù)算和決算,現(xiàn)金要么短缺要么過剩,很難充分利用企業(yè)的資金去謀取最大利益?,F(xiàn)金過剩使得資金整體使用效率低,而資金短缺則會給企業(yè)的日常經(jīng)營帶來阻礙。應(yīng)收賬款和存貨的管理也是中小企業(yè)管理中普遍存在問題的地方,賒銷政策制定的不合理,可能導致企業(yè)銷售收入激增但也存在應(yīng)收賬款長期掛賬的現(xiàn)象,畢竟中小企業(yè)的缺乏有力的催收政策,但如果信用政策緊縮,往往會使得企業(yè)存貨過多,無法及時地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金投入再生產(chǎn),而且存貨的管理和儲存成本也是不容小視的。
1.5企業(yè)管理者重視程度不足和會計人員綜合素質(zhì)不高
很多中小企業(yè)的管理者對財務(wù)管理的重視程度不足,企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財務(wù)管理者,會計人員的綜合素質(zhì)不高都是財務(wù)管理效率低下的原因之一。管理作為協(xié)調(diào)人的活動的科學,其核心之處在于管理者的能力,相比大型企業(yè),中小企業(yè)在這方面存在著嚴重的不足,必然會淡化了財務(wù)管理自身對企業(yè)管理的核心地位和參謀決策的作用。
1.6企業(yè)信息化程度低
在財務(wù)電算化普及的今天,很少有企業(yè)不使用財務(wù)軟件了,但是我國企業(yè)信息化的水平卻參差不齊。大型企業(yè)可以輕松駕馭那些功能豐富,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的軟件,而許多中小企業(yè)卻仍在使用功能單一的軟件,必然無法滿足企業(yè)財務(wù)管理的需要,因此財務(wù)管理的水平不會很高。
2中小企業(yè)財務(wù)管理問題的解決對策
2.1拓寬融資渠道,降低融資成本
資金如同企業(yè)的血液一樣,如果資金問題得不到解決,企業(yè)的發(fā)展必然要受到限制,甚至影響生存。一是政府及相關(guān)部門要加快推動資本市場的發(fā)展,建立多層次的融資體系,同時繼續(xù)推進注冊制的改革。由于目前的資本市場主要是為大中型企業(yè)服務(wù)的,并不利于中小企業(yè)的融資,因此不僅要盡快取消審批的限制,完成從“家長”到“監(jiān)管者”的角色轉(zhuǎn)變,還要繼續(xù)豐富和完善股票、債券市場,讓中小企業(yè)可以有更多的融資渠道。二是繼續(xù)引導利率下行,鼓勵銀行為中小企業(yè)放貸。目前我國的利率水平仍舊較高,且基準利率仍由政府管控,隨著利率市場化時機的成熟,政府要逐漸放開利率管制,讓市場為利率定價。并出臺優(yōu)惠政策鼓勵銀行對中小企業(yè)放貸,使中小企業(yè)的資金使用成本能有所降低。三是鼓勵企業(yè)采取更靈活的融資方式,讓企業(yè)“抱團取暖”。同一區(qū)域或者同一行業(yè)內(nèi)的企業(yè)可以按協(xié)議約定拿出部分資金建立成員專用貸款基金,在成員資金存在困難時進行放貸,并獲取資金收益。
2.2增強管理者的財務(wù)管理意識,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
中小企業(yè)的平均存活年限低,淘汰率大,因此要想在競爭激烈的環(huán)境中生存下去,企業(yè)管理者就必須提高自己的財務(wù)管理意識。按照有關(guān)規(guī)定設(shè)立合規(guī)的會計機構(gòu),并聘用高素質(zhì)的會計人員是企業(yè)基礎(chǔ)工作規(guī)范的第一步,然后建立健全完善的財務(wù)管理制度,嚴格控制會計憑證的管理,遵守會計賬簿、報表及檔案的相關(guān)規(guī)定,并使會計人員職責分離,杜絕一人多職的現(xiàn)象,逐漸使企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作變得規(guī)范。對于中小企業(yè)來說,還要主動咨詢并使用符合企業(yè)管理要求的財務(wù)軟件,充分享受信息化時代給企業(yè)財務(wù)管理帶來的便捷和高效。
2.3建立財務(wù)風險監(jiān)測和預(yù)警體系
財務(wù)風險管理是財務(wù)管理中一個重要的組成部分,因此對于抗風險能力較弱的中小企業(yè)來說,建立一個健全的財務(wù)風險監(jiān)測和預(yù)警體系是十分必要的。企業(yè)進行財務(wù)活動就會存在財務(wù)風險,這種風險不能僅僅依靠管理者的主觀判斷,必須要在識別之后進行量化,評估其對企業(yè)財務(wù)管理的影響。同時一個良好的風險管理體系也會使減少企業(yè)資金期限錯搭,資本結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象發(fā)生。
2.4引進職業(yè)經(jīng)理人制度
職業(yè)經(jīng)理人制度是現(xiàn)代企業(yè)得以快速發(fā)展的基礎(chǔ)之一,但是對于許多中小企業(yè)來說,往往都是家族式經(jīng)營,許多家族企業(yè)繼承者主觀上或客觀上可能無法有效的管理企業(yè),因此引進專業(yè)的經(jīng)理人團隊對企業(yè)進行管理是必要的。高素質(zhì)的經(jīng)理人團隊不僅有更先進的管理理念,還可以大幅度的提高企業(yè)管理水平。而《中小企業(yè)促進法》還強調(diào)了國家鼓勵有關(guān)機構(gòu)、大專院校培養(yǎng)中小企業(yè)經(jīng)營管理及生產(chǎn)技術(shù)等方面的人員,提高中小企業(yè)營銷、管理和技術(shù)的水平,也是支持和鼓勵中小企業(yè)要重視和培養(yǎng)人才。
2.5提高企業(yè)的財務(wù)控制水平并建立完善的財務(wù)制度
企業(yè)首先要建立一套完善的財務(wù)制度,使得企業(yè)財務(wù)管理活動有章可循。然后在日常經(jīng)營中加強現(xiàn)金的管理,做好現(xiàn)金的預(yù)算計劃,使得現(xiàn)金能高效的在企業(yè)中運轉(zhuǎn);同時要重視內(nèi)部控制制度的作用,保證企業(yè)內(nèi)部的牽制性,從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。
3結(jié)論
我國中小企業(yè)財務(wù)管理中面臨的問題是復(fù)雜多樣的,無法一一列舉,但總的解決思路卻是相同的。那就是政府要為中小企業(yè)營造出更良好的發(fā)展環(huán)境,而中小企業(yè)也要重視自身財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,認真反思并改正錯誤,才能將企業(yè)發(fā)展壯大。
作者:叢勇 單位:長春尚品宅配家居用品有限公司
第三篇
1我國中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的需求
1.1安全需求
安全性是中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全是系統(tǒng)建設(shè)的有力保障,許多管理人員在使用財務(wù)信息系統(tǒng)時越權(quán)操作,給財務(wù)管理系統(tǒng)帶來很大隱患,系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問安全及與其他系統(tǒng)對接時的安全性都是我們關(guān)注的重點,財務(wù)管理系統(tǒng)無法忽視外部連接的進一步增加,所以對外部信息資源進行訪問控制也是關(guān)注重點,從而保證系統(tǒng)內(nèi)外部正常運行的安全可靠。
1.2針對業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)性能指標產(chǎn)生的需求
經(jīng)過長期實踐,中小型企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)需要協(xié)調(diào)好其他分析財務(wù)指標,資產(chǎn)負債表利潤分配表,以及初始設(shè)置的出納管理,例如:初始設(shè)置、出納扎賬、出納總計表、出納報表等之間的關(guān)系。當需要某種財務(wù)管理信息時,使服務(wù)于企業(yè)在許可范圍內(nèi)對財務(wù)信息系統(tǒng)能正確無誤地高效地運行起來,當今的中小型企業(yè)更加需要提供任意組合的模糊查詢功能,如果發(fā)生非物理性的意外狀況,系統(tǒng)也不會耽誤企業(yè)正常的運行。
2針對需求進行的功能模塊設(shè)計
2.1基礎(chǔ)設(shè)置模塊
基礎(chǔ)設(shè)置模塊設(shè)置中的基本資料部分是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),保障系統(tǒng)安全以及基礎(chǔ)管理的良好運行才能提升系統(tǒng)本身的實用價值,所以我們應(yīng)該將會計科目進行初始化分類設(shè)置,系統(tǒng)能對具體的會計對象的具體項目分類核算進行識別,會計科目記錄了會計科目相關(guān)中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)林美月福建省泉州市第一建設(shè)有限公司362000的基本信息,其中包括科目級次大小、科目的年初數(shù)數(shù)值、科目類型、編碼方式等方面,我們應(yīng)該著重于會計科目的如下幾個方面。(1)對會計科目進行企業(yè)所需要的分類設(shè)置,會計賬簿或者會計報表基本形式的錄入,對系統(tǒng)不同登陸權(quán)限進行管理,以確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全,驗證碼驗證或者其他身份驗證形式。(2)設(shè)置會計科目的增加、刪除、以及修改的功能,方便企業(yè)隨時對會計科目進行修改和替換。(3)設(shè)置新賬簿建立功能,將主動權(quán)交給用戶,用戶自己定義何時何地創(chuàng)立新賬戶。(4)設(shè)置新的試算平衡功能,在每次登陸時有效檢查上次的賬戶記錄是否正確,這對企業(yè)的賬簿記錄十分重要。(5)在初次登陸時,系統(tǒng)管理員,統(tǒng)一設(shè)定用戶的用戶名和初始密碼,新用戶第一次登陸要進行有效的身份驗證,并且每一次登陸都要輸入正確的用戶名和密碼。對不同等級的登錄用戶的權(quán)限管理要不同對待,防止不同角色在使用財務(wù)信息系統(tǒng)時出現(xiàn)越權(quán)操作的事件發(fā)生,對于無效用戶的信息及時進行注銷或刪除,保證系統(tǒng)的及時更新。
2.2憑證與帳簿處理模塊
原始設(shè)置是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ),原始憑證是整個財務(wù)管理系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)來源,所以要設(shè)置憑證管理子系統(tǒng)來方便用戶迅捷生成和校檢各類憑證,保證憑證的準確性與系統(tǒng)的可信性同步提高,憑證管理模塊的設(shè)置中還應(yīng)著重建立多憑證檢驗數(shù)據(jù)的功能,通過錄入、記賬、審核三個簡單的環(huán)節(jié)為總分類賬、明細賬及資產(chǎn)負債表、損益表等賬簿或報表上提供有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),系統(tǒng)能自動篩選出不適合在其他明細分類賬中處理的會計事務(wù),并且為每一個憑證分配憑證號,快捷錄入日期、會計期間、借方貸方信息等憑證基本信息,將各個會計科目分配給不同需要填置的會計報表中,在這兩個環(huán)節(jié)都進行結(jié)束之后,選擇不同的側(cè)重點對憑證進行審核處理,這是對會計憑證進行的最后一次審查,保證其準確性,合理、合法性,這個環(huán)節(jié)非常重要,需要系統(tǒng)的合理性,同時也需要操作人員專業(yè)知識的過硬和工作態(tài)度的嚴格,單個審核和批量審核都要使用的快捷方便,重錄、漏錄或錄入錯誤數(shù)據(jù)是要盡量避免的問題,而且存在一個特殊的技術(shù)點這個技術(shù)點應(yīng)該注意。
3在應(yīng)用中財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的過程
ERP的核心管理思想,特別是對于中小型企業(yè)來說,在功能全面性、智能型方面便捷性和靈活性較強,財務(wù)管理信息化現(xiàn)在已經(jīng)是一個重要的發(fā)展趨勢,但是對于大型企業(yè)還是有所差距,中小型企業(yè)受限于企業(yè)實力,又要面向市場,面向銷售,想要推廣財務(wù)管理系統(tǒng)的使用,但是缺乏完善的財務(wù)管理制度和高素質(zhì)財務(wù)管理人才,對整個供應(yīng)鏈的有效管理仍待提高,企業(yè)人員受制于實力無法全面理解財務(wù)管理系統(tǒng)的概念和核心內(nèi)涵,在一步步的摸索下,中小型企業(yè)從財務(wù)報表、賬目記錄等基本功能進行優(yōu)化提高財務(wù)管理系統(tǒng)的實用性能,在企業(yè)內(nèi)部也開始積極重視財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,從國內(nèi)很多企業(yè)都實施了ERP項目就可以看出來這一點,想要在短期內(nèi)較好的提高財務(wù)管理水平就要在企業(yè)內(nèi)部更加規(guī)范、科學、扎實的推進企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的改革風潮。吸引更多的制造商與分銷商的加盟,促進新的伙伴關(guān)系的產(chǎn)生,不僅僅是中小企業(yè)管理層和領(lǐng)導者要正確認識到財務(wù)管理系統(tǒng)的重要作用和應(yīng)用意義,下層執(zhí)行者也要深切的認識這一點,充分發(fā)揮中小企業(yè)的系統(tǒng)靈活性的優(yōu)點。
4結(jié)束語
本文強調(diào)了系統(tǒng)管理過程中應(yīng)該遵循的原則,信息使用者以及信息設(shè)計者的使用方法,主要功能模塊的設(shè)計,各個模塊功能框架和數(shù)據(jù)庫表格結(jié)構(gòu),如何觸發(fā)事件驅(qū)動程序,怎樣實現(xiàn)模塊與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)調(diào)用,實現(xiàn)物流,準備資金流,信息流的同步,將客戶需要的業(yè)務(wù)信息傳遞到財務(wù)模塊中,利用這種應(yīng)用程序開發(fā)工具給客戶傳遞數(shù)據(jù)信息,用表格和數(shù)據(jù)也能指引企業(yè)接下來的發(fā)展,不僅是實現(xiàn)內(nèi)外部發(fā)展的統(tǒng)一,還要高效實現(xiàn)使用者的目的,針對這些,合理完成程序設(shè)計。
作者:林美月 單位:福建省泉州市第一建設(shè)有限公司
第四篇
1中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
1.1財務(wù)管理理念落后與管理模式單一
在中小企業(yè)財務(wù)管理中普遍存在著管理理念落后與管理模式單一的問題,嚴重影響了財務(wù)管理工作的貫徹實施,從而降低了中小企業(yè)的綜合競爭力。導致中小企業(yè)財務(wù)管理理念落后與管理模式單一的因素:第一,中小企業(yè)管理層缺乏對財務(wù)管理的重視,并且對財務(wù)管理職能與作用認識錯誤,導致財務(wù)管理相對落后,制約了企業(yè)的進一步發(fā)展;第二,財務(wù)管理更新緩慢,并且職責劃分不清,導致財務(wù)管理工作混亂,在缺乏財務(wù)管理監(jiān)督制度的情況下,嚴重阻礙了財務(wù)管理工作的貫徹實施;第三,企業(yè)內(nèi)部人員缺乏對財務(wù)管理工作的重視,認為財務(wù)管理是領(lǐng)導的工作,導致一些財務(wù)管理政策無法落實,制約了財務(wù)管理的開展。
1.2缺乏國家政策扶持
在我國國民經(jīng)濟快速發(fā)展的形勢下,中小企業(yè)發(fā)揮的作用越來越大。針對國家政策扶持來說,主要傾向于大企業(yè),很少有中小企業(yè)的扶持政策。在中小企業(yè)發(fā)展過程中,國家政策扶持較少,從而對中小企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。從中小企業(yè)信貸方面分析,其工業(yè)產(chǎn)值在全國總量中占有比例較多,但信貸規(guī)模相對較小。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展,稅負加重、重復(fù)征稅等問題頻繁發(fā)生,對中小企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生了重大影響。
1.3財務(wù)管理意識淡薄
在中小企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中,怎樣擴大發(fā)展規(guī)模、增加經(jīng)營效率是發(fā)展規(guī)劃的關(guān)鍵所在。針對中小企業(yè)來說,大多數(shù)均為私營性質(zhì),企業(yè)管理層對經(jīng)營目標的追求程度遠遠高于管理態(tài)度;并且在處理各種經(jīng)營業(yè)務(wù)的時候,企業(yè)負責人的能力對企業(yè)經(jīng)營方向有著非常大的影響。中小企業(yè)財務(wù)管理工作成效并不明顯,在重視企業(yè)技術(shù)發(fā)展和產(chǎn)品銷售等工作的情況下,導致財務(wù)管理工作受到輕視,從而對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了一定的制約作用。
1.4缺乏完善的財務(wù)管理制度
在中小企業(yè)經(jīng)營過程中,財務(wù)制度發(fā)揮著十分重要的作用。現(xiàn)行企業(yè)財務(wù)管理理論中,財務(wù)管理涉及內(nèi)容非常多。通常情況下,企業(yè)財務(wù)管理工作環(huán)境是建立在政府扶持的基礎(chǔ)上,對構(gòu)建企業(yè)制度內(nèi)部環(huán)境有著一定的優(yōu)勢。在缺乏完善財務(wù)制度的條件下,中小企業(yè)日常經(jīng)營活動主要包括會計憑證記錄管理、計量驗收管理、定額管理等,因為缺少相關(guān)參照依據(jù),導致管理工作力度越來越大。除此之外,因為財務(wù)管理部門職權(quán)不明確、崗位責任不清晰等情況,導致中小企業(yè)財務(wù)管理水平不高,嚴重影響了中小企業(yè)的進一步發(fā)展。
1.5資金不足與融資困難
中小企業(yè)發(fā)展制約因素非常多,資金不足是較為常見的制約因素。針對中小企業(yè)來說,啟動資金主要是銀行借貸,融資成本非常高,在一定程度上加大了投資風險,為此出現(xiàn)了負債過多的現(xiàn)象,導致企業(yè)信用等級不斷降低,提高了融資難度。在中小企業(yè)借貸政策方面,我國還沒有出臺較為完善的政策,政府扶持力度較弱,造成中小企業(yè)融資難度非常大。
2中小企業(yè)財務(wù)管理問題的有效解決對策
2.1轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念
在中小企業(yè)財務(wù)管理中,要想達到預(yù)期的管理目標,就要重視財務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變。通過以人為本管理理念的樹立,加強對員工發(fā)展的重視,從而充分挖掘員工工作的熱情與積極性,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人員的管理理念,確保財務(wù)管理工作的全面實施。與此同時,樹立多元化的管理理念,為中小企業(yè)的快速發(fā)展提供更多的渠道。在大量外資銀行不斷涌入的形勢下,中小企業(yè)必須抓住機遇,積極尋求合作伙伴,增加業(yè)務(wù)往來,從而促使企業(yè)得到長遠發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營中必然會出現(xiàn)一些風險,需要樹立正確的風險理念,根據(jù)市場發(fā)展的具體情況,及時采取有效措施,降低企業(yè)經(jīng)濟損失。
2.2加強國家政策扶持
為了促進中小企業(yè)的快速發(fā)展,有關(guān)意見中提出:擴大專項資金規(guī)模、完善稅費優(yōu)惠政策、創(chuàng)新資金支持形式等支持中小企業(yè)發(fā)展。為此,中小企業(yè)需要重新對政府功能予以定位,深化政治體制改革,借助政府扶持政策促進自身企業(yè)快速發(fā)展;同時積極響應(yīng)政府號召,轉(zhuǎn)變自身經(jīng)營理念,為自身企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
2.3提高財務(wù)管理人員對管理工作的認識與理解
隨著中小企業(yè)的快速發(fā)展,財務(wù)管理問題越來越突出,但是并沒有受到企業(yè)領(lǐng)導的重視,因為其嚴重缺乏對財務(wù)管理工作的認識與理解。大多數(shù)中小企業(yè)經(jīng)營權(quán)與控制權(quán)都在主要領(lǐng)導手上,如果領(lǐng)導缺乏對財務(wù)管理工作的認識與理解,那么就不會重視財務(wù)管理工作的開展,使得企業(yè)財務(wù)管理落后,進一步影響了中小企業(yè)的快速發(fā)展。為此,一定要提高財務(wù)管理人員對管理工作的認識與理解,完善財務(wù)管理制度,增強內(nèi)控風險意識,提高財務(wù)管理水平,從思想上認識到財務(wù)管理的重要性,從而確保財務(wù)管理工作的全面展開。在實際工作中,加強對先進企業(yè)的學習與借鑒,根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展狀況,建立與之相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,為中小企業(yè)的穩(wěn)定、長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
2.4健全財務(wù)管理制度
在中小企業(yè)經(jīng)營管理中,必須明確財務(wù)管理工作與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,從而在激烈的市場競爭中,不斷完善財務(wù)管理工作。要想實現(xiàn)財務(wù)管理工作的預(yù)期目標,就要重視財務(wù)管理制度的建立與完善。同時,保證財務(wù)管理理念的全面落實,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能,為中小企業(yè)的長遠發(fā)展創(chuàng)造條件。在某種程度上而言,中小企業(yè)發(fā)展離不開財務(wù)管理,為此,必須轉(zhuǎn)變以往的經(jīng)營理念與財務(wù)管理理念,通過對財務(wù)管理制度的完善,促進中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.5拓展融資渠道
中小企業(yè)融資難度大的原因有很多,其中貸款經(jīng)營政策不健全是一項主要原因,沒有為企業(yè)發(fā)展提供足夠的資金支持。如果中小企業(yè)想拓展融資渠道,就要加強對融資作用的分析。隨著金融機構(gòu)信貸體制的不斷完善,相應(yīng)的金融體系也越來越健全,為中小企業(yè)的生存與發(fā)展提供了可靠依據(jù)。針對銀行方面而言,可以適當放寬政策,比如,放寬中小企業(yè)貸款政策,將企業(yè)存貨當成抵押,從而拓展了企業(yè)融資渠道,提高了企業(yè)融資能力,為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供了可靠保障。
3結(jié)論
綜上所述,在中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中,財務(wù)管理是非常重要的組成部分,建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,有效解決財務(wù)管理問題,提高中小企業(yè)綜合競爭力,成為了中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。為此,中小企業(yè)一定要加強對財務(wù)管理問題的分析,結(jié)合企業(yè)的實際情況,尋找解決對策,借鑒成功經(jīng)驗,有效提高財務(wù)管理水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。
作者:劉書綺 單位:呂梁學院
第五篇
一、企業(yè)財務(wù)管理概述
所謂企業(yè)的財務(wù)管理,指的就是企業(yè)在企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標的指引下,通過對企業(yè)的資產(chǎn)進行購置與投入,對企業(yè)的資本進行融資與籌資,對企業(yè)的運營資金進行管理和對企業(yè)的所得利潤進行分配的管理過程。企業(yè)的財務(wù)管理情況是一家企業(yè)能夠正確實施管理工作和準確做好企業(yè)組織決策的必備要求,因此,做好企業(yè)的財務(wù)管理工作,對于一家企業(yè)的正常運行與經(jīng)營發(fā)展有著積極的作用。
二、企業(yè)財務(wù)管理的基本要素
1.企業(yè)財務(wù)資金的流入與流出
企業(yè)財務(wù)資金的流入與流出是企業(yè)財務(wù)資金運動的一項基本要素。由于企業(yè)是在時刻運轉(zhuǎn)的,因此,企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)往往能夠保障企業(yè)內(nèi)部與金融市場之間的平衡。不管是資金從金融市場的流入,還是資金從企業(yè)內(nèi)部流出到金融市場,都是保障企業(yè)資金流通的必須要求。
2.企業(yè)財務(wù)資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)
所謂企業(yè)財務(wù)資金的循環(huán),指的就是企業(yè)財務(wù)資金通過最初的貨幣資金的形式轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)資料和員工工資的形式,之后再通過經(jīng)歷非貨幣資金的形式而最終重新回到貨幣資金形式的過程。而在企業(yè)的經(jīng)營過程中,企業(yè)財務(wù)資金的循環(huán)是不斷進行的,而這種周而復(fù)始的資金循環(huán)過程又被稱為是企業(yè)財務(wù)資金的周轉(zhuǎn)。只要能夠保證企業(yè)財務(wù)資金的周轉(zhuǎn),就能夠保障企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資金的正常循環(huán)。
3.企業(yè)財務(wù)資金的消耗與回收
企業(yè)財務(wù)資金的消耗與回收,其實就是企業(yè)財務(wù)資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)的過程。在這個過程中,企業(yè)財務(wù)資金通過不斷流入與流出,以此來保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的正常循環(huán),將企業(yè)的籌資活動與分配活動都安排妥當,才能夠保障企業(yè)的健康發(fā)展。
三、中小企業(yè)在財務(wù)管理中存在的問題
1.中小企業(yè)的財務(wù)管理制度存在問題
部分企業(yè)在財務(wù)管理制度方面存在問題,是中小企業(yè)在財務(wù)管理當中出現(xiàn)的主要問題之一。由于部分中小企業(yè)未能明確自身財務(wù)管理的情況,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)盲目分析,且沒有完善的財務(wù)管理機制來確保企業(yè)財務(wù)管理的安全,因此而導致部分中小企業(yè)的財務(wù)管理出現(xiàn)問題。盡管在當今時代,部分中小企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)是一個十分嚴肅的話題,然而,仍然存在著部分中小企業(yè),對于企業(yè)的財務(wù)決策態(tài)度存在著差異。這些中小企業(yè)普遍認為企業(yè)的目標規(guī)劃或企業(yè)的戰(zhàn)略改革才是中小企業(yè)發(fā)展的重點,而對于中小企業(yè)財務(wù)管理決策重視程度不夠。然而,管理層不能夠在最短時間內(nèi)做出有效決策,甚至是無視部分中小企業(yè)的發(fā)展情況而做出錯誤的決策,這種情況就往往只能夠?qū)е轮行∑髽I(yè)的財務(wù)狀況出現(xiàn)問題,而無法保障企業(yè)的發(fā)展。
2.中小企業(yè)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)存在問題
財務(wù)管理結(jié)構(gòu)與財務(wù)管理模式一樣,都是部分中小企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中可能存在的問題,而部分中小企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)的主要問題則在于企業(yè)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)模式不夠清晰,不能夠有效進行企業(yè)財務(wù)的管理。因此,構(gòu)建起合理的企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu),對于部分中小企業(yè)的財務(wù)管理有著重大意義。除此之外,部分中小企業(yè)在財務(wù)管理的決策權(quán)限上存在問題也是部分中小企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中所出現(xiàn)的主要問題之一。由于部分中小企業(yè)在職責范圍和決策權(quán)力等方面的劃分不明確,導致企業(yè)決策者的決策權(quán)力不能夠充分發(fā)揮出來,而同時,部分中小企業(yè)的決策系統(tǒng)建立不完善也是導致部分中小企業(yè)的決策權(quán)限不明確、決策力量無法發(fā)揮的主要原因。因此,為部分中小企業(yè)建立起完善的決策系統(tǒng),明確規(guī)劃部分中小企業(yè)的決策權(quán)限,確保中小企業(yè)的決策都能夠行之有效,才是解決部分中小企業(yè)在財務(wù)管理的過程中因決策權(quán)限不明確而造成問題的主要手段。
四、針對中小企業(yè)財務(wù)管理問題提出的對策與建議
1.完善中小企業(yè)的財務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度的完善是中小企業(yè)在進行財務(wù)管理時應(yīng)該首先注意的一項事情。由于企業(yè)的財務(wù)管理制度在企業(yè)的財務(wù)管理過程中所起到的是統(tǒng)籌規(guī)劃的作用,因此,完善中小企業(yè)的財務(wù)管理制度,就是中小企業(yè)在進行財務(wù)管理時必須要求。
2.規(guī)范中小企業(yè)的財務(wù)管理模式
規(guī)范部分中小企業(yè)的財務(wù)管理模式,也是中小企業(yè)在解決企業(yè)中出現(xiàn)的財務(wù)管理問題時應(yīng)該主要的要點事項。考慮企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)管理模式是否適合企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,并且針對企業(yè)財務(wù)管理模式中出現(xiàn)的問題進行改良,對于企業(yè)在財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題有積極的作用。
3.健全中小企業(yè)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)
中小企業(yè)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)與企業(yè)的財務(wù)管理模式一樣,都是中小企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中所應(yīng)該注意的要點事項。依照中小企業(yè)的發(fā)展情況對于企業(yè)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)進行改革,取精去糟,使企業(yè)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)更加精簡而實用。
作者:史歡歡 單位:陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學院
第六篇
一、調(diào)查基本情況
1.調(diào)查背景與目的
在2014年世界經(jīng)濟復(fù)蘇存在諸多不確定因素的情況下,我市民營中小企業(yè)發(fā)展面臨的問題突出。本次調(diào)研首先根據(jù)本地民營中小企業(yè)的經(jīng)營狀況進行調(diào)查問卷,以發(fā)現(xiàn)其存在的財務(wù)管理問題,并對其問題進行分析,借鑒國內(nèi)主流的關(guān)于中小企業(yè)發(fā)展的理論研究,為改善民營中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,提高其財務(wù)管理水平,掃除民營中小企業(yè)發(fā)展的障礙,實現(xiàn)我市經(jīng)濟的長期增長。
2.調(diào)查范圍介紹
此次調(diào)查針對太原市中小企業(yè)的企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀,共調(diào)查企業(yè)20家,范圍涉及太原市行業(yè)代表性較明顯的零售業(yè)、餐飲業(yè)、建材業(yè)、批發(fā)業(yè)等。
3.調(diào)查問卷設(shè)計與分析
此次調(diào)查問卷分為三部分,分別針對企業(yè)的管理環(huán)境、財務(wù)人員和財務(wù)管理制度,共20題。發(fā)放問卷210份,調(diào)查結(jié)束后收回有效問卷170份。與此同時,訪問企業(yè)財務(wù)人員50人。本次調(diào)查時間是在春節(jié),收集的收據(jù)具有一定可信度。
4.被調(diào)查企業(yè)基本情況
在二十家民營中小企業(yè)中:設(shè)立獨立的財務(wù)機構(gòu)的10家,占調(diào)查戶數(shù)的50%;會計、出納崗位分設(shè)的5家,占調(diào)查用戶的25%;財務(wù)會計人員中本科以上的不到50%,取得中級會計職稱的財務(wù)人員占全部財務(wù)人員的5%,取得高級會計職稱的只有1%,35周歲以下具有碩士以上學位的財務(wù)人員只有5%;資金需求量的預(yù)測方法均采用定性預(yù)測法;收賬政策均采用積極催收;有明確內(nèi)部控制制度的有1家;賬物分管,有明確分管制度的1家,占調(diào)查用戶的5%;進行財務(wù)預(yù)算的1家,占調(diào)查用戶的5%;運用會計信息軟件的有4家,占調(diào)查用戶的20%;進行納稅籌劃的1家,占調(diào)查用戶的5%。
二、太原市民營中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及原因分析
1.太原市民營中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的主要問題
從以上調(diào)查結(jié)果,可以看出中小企業(yè)財務(wù)管理狀況不容樂觀。由于企業(yè)財務(wù)主管對財務(wù)管理內(nèi)容的模糊理解和界定,導致企業(yè)財務(wù)管理方面不完善。主要存在以下幾個問題:
(1)營運資金管理問題
①存貨管理問題。對于批發(fā)類、零售類、建材類等有存貨的企業(yè),對存貨的控制和管理不是很理想,沒有充分調(diào)動存貨在資金運營過程中應(yīng)有的作用,有些企業(yè)對買賣存貨沒有計劃,以至于不能確保生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性。②企業(yè)資金管理體制不完善。調(diào)查的大部分企業(yè)使用粗放的資金管理制度,不能全面的統(tǒng)籌和管理資金的來源和使用。企業(yè)在增加庫存的同時,不能兼顧資金占用,并且在對外投資建設(shè)時,不考慮資金成本,缺乏資金運營的基本策略。
(2)籌融資能力不強
目前大部分企業(yè)還是主要通過銀行進行融資,而取得銀行借款是很困難的。因為其自身局限,即資產(chǎn)實力不強,可作為擔保物的資產(chǎn)不能完全滿足銀行條件,銀行不愿意大額貸款給他們,對于迫切需要資金以求發(fā)展的他們造成了一大難題。
2.存在問題的主要原因分析
(1)外部原因
外部環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。外部環(huán)境因素包括國內(nèi)外經(jīng)濟形勢,通貨膨脹、技術(shù)革新、以及宏觀經(jīng)濟政策等。比如政府支持方面的原因,政府政策的傾向性給民營中小企業(yè)帶來的影響主要有兩個方面:一會影響一些地方性的融資,使其難以涉及民營中小企業(yè);二是國家出臺的許多金融政策也都是嚴重傾向于國有大型企業(yè),具體到融資領(lǐng)域,各種所有制形式的金融機構(gòu)對民營中小企業(yè)都有融資服務(wù)的各項限制,從而降低了融資額度,限制了其融資范圍,使企業(yè)在融資方面更加艱難。
(2)內(nèi)部原因
①缺乏先進的管理理念很多民營中小企業(yè)管理者就是其自身經(jīng)營者,并且這些企業(yè)一般缺乏管理專業(yè)人員,財務(wù)管理觀念淡薄,不重視財務(wù)管理,管理手段落后,沒有在企業(yè)建立健全的規(guī)章制度。最重要的是沒有科學管理理念的指導,會因為利潤最大化的短期目光,縮減經(jīng)營成本,造成企業(yè)管理方式老舊而懶于創(chuàng)新體制發(fā)展生產(chǎn),一旦市場經(jīng)濟出現(xiàn)動蕩,或是企業(yè)自身發(fā)生緊急危機,不規(guī)范的財務(wù)管理會給企業(yè)帶來致命一擊。②財務(wù)管理人員素質(zhì)較低在調(diào)查的20家企業(yè)中財務(wù)人員的素質(zhì)高低不一,但大多都在本科以下,從而業(yè)務(wù)水平受到一定制約。即使有本科以上的人員,但是由于部分人員缺乏實際工作經(jīng)驗,短期內(nèi)不能符合目前企業(yè)的實際需要。要讓他們擔任財務(wù)管理的工作,還需要進一步培訓。即便具有多年實際工作經(jīng)驗的會計,能夠駕輕就熟的梳理具體性財務(wù)問題,但是由于缺乏現(xiàn)代化財務(wù)管理理念,科學而系統(tǒng)的財務(wù)管理思路與模式不能形成。③財務(wù)管理制度不完善對于大多數(shù)民營中小企業(yè)來說,財務(wù)管理存在諸多問題的根本原因是其典型的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一。企業(yè)內(nèi)無法實現(xiàn)有效的約束機制,管理人員無法意識到制度的嚴肅性和強制性,盡管有財務(wù)制度,也不能有效執(zhí)行。另外,大多民營中小企業(yè)忽視了財務(wù)管理制度對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性,財務(wù)管理制度不健全甚至缺失的現(xiàn)象不在少數(shù),而最嚴重的是資金運營過程中財務(wù)控制薄弱財務(wù)內(nèi)部控制差,主要表現(xiàn)在對現(xiàn)金管理不嚴、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢、存貨控制薄弱、重錢不重物等方面。
三、提高民營中小企業(yè)財務(wù)管理水平的若干對策
1.提高財務(wù)人員整體素質(zhì)
民營中小企業(yè)管理者在聘用人員時要唯才是舉,任人唯賢,學會適當放權(quán),采用待遇留人,給予高端財務(wù)管理人員充分信任與職權(quán);針對普通水平的財務(wù)人員,除了從外部引進之外還要注意內(nèi)部培養(yǎng),還可以聘請財務(wù)管理專家來企業(yè)實地講學,針對企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)生的實際問題,進行分析和解決,企業(yè)財務(wù)管理人員在此過程中得到解決同類問題的思路與方法、企業(yè)可進行財務(wù)業(yè)務(wù)培訓與考核,定期召開一次財務(wù)專題的例會。
2.加強企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)
民營中小企業(yè)必須結(jié)合自身的發(fā)展狀況,更新經(jīng)營管理理念,不斷完善內(nèi)部控制管理體系,彌補企業(yè)管理不足,來提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。民營中小企業(yè)要建立和健全各項財務(wù)管理基礎(chǔ)的工作體制,包括原始記錄管理、計量驗收制度、財產(chǎn)物資管理和清查盤點制度、價格管理制度、財務(wù)預(yù)算制度和分析制度;建立和改善企業(yè)所需的各項財務(wù)管理制度,如資金管理制度,定額管理制度,財務(wù)預(yù)算制度等,對于資金管理體系,不僅要有合格的機構(gòu)還需要明確劃分職能,合理控制、計劃和監(jiān)督資金,將資金管理職責明確到個人。
3.改善民營中小企業(yè)信用制度建設(shè)
鑒于民營中小企業(yè)投融資難的困境,要從銀行融資,必須加強信用制度建設(shè)。首先要加強信用意識,營造信用第一的管理理念。建立誠信教育制度,注重創(chuàng)新機制和人才培養(yǎng),完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)的監(jiān)督約束機制。決策機制以及績效考核機制。其次建立統(tǒng)一的信用評價體系,而人才建設(shè)是其比不可少的因素,高素質(zhì)的信用人才隊伍建設(shè)是信用評價體系中的關(guān)鍵;政府要激勵企業(yè)建設(shè)信用制度,建立激勵機制。
4.要多角度考慮投融資方式
除了向銀行進行融資,增強自身資信程度外,民營中小企業(yè)還可采取融資租賃方式、民間金融、應(yīng)收賬款抵押、內(nèi)源性融資和政策性融資方式。融資租賃不需要進行相關(guān)的擔保和抵押,因此會更加適合民營中小企業(yè);應(yīng)收賬款抵押可以向銀行借款,還可以向企業(yè)和個人借款,較為靈活;內(nèi)源性融資可以依靠企業(yè)內(nèi)部留存收益與計提折舊形成現(xiàn)金來源,以降低分紅為手段沒有減少企業(yè)的現(xiàn)金流也沒有增加任何成本費用,提高了民營中小企業(yè)的競爭力;優(yōu)惠的政策性融資可降低民營中小企業(yè)融資成本,為企業(yè)發(fā)展帶來持續(xù)資金支持。
四、調(diào)研體會
財務(wù)管理問題是我國民營中小企業(yè)發(fā)展中普遍存在的問題,本次調(diào)研分別從財務(wù)管理環(huán)境,財務(wù)管理人員及其制度入手展開調(diào)查,并具體分析原因,提出改進建議以備民營中小企業(yè)采納從而提高其財務(wù)管理水平。鑒于本人理論功底不夠深,所以本次調(diào)研有不足之處不能更深層次挖掘私營中小企業(yè)財務(wù)管理的原因,有待于在以后的學習與工作中完善。
作者:許麗蕓 單位:山西財經(jīng)大學
第七篇
一、中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
我國中小企業(yè)在改革開放以來發(fā)展迅速,在國民經(jīng)濟中有著重要的地位,正逐步發(fā)展成為社會生產(chǎn)力的主力軍,而財務(wù)管理一直在現(xiàn)代化企業(yè)管理工作中也同時占有著極為重要的地位,但是,我國對于中小企業(yè)的財務(wù)管理工作的重視僅僅是從這幾年才開始的,因此我國中小企業(yè)在財務(wù)管理方面還存在著大量問題亟待解決,資金不足,信用低,融資困難,管理觀念落后,財務(wù)控制薄弱,片面追求短期利潤忽視財務(wù)管理核心地位等問題依舊嚴峻,加之外部環(huán)境下的制度不完善,信用體系不健全,政府的相關(guān)政策未能落實到位都內(nèi)外地制約著中小企業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展。
二、財務(wù)管理存在的問題
1.籌融資困難
就目前的經(jīng)營情況來看,雖然有許多相互關(guān)聯(lián)的制約因素,但缺乏資金仍是阻礙這些中小企業(yè)發(fā)展的主要因素,中小企業(yè)的發(fā)展需要資金強有力的支持,而我國市場經(jīng)濟的體制的建立和發(fā)展、金融市場開放及金融工具更新與中小企業(yè)的發(fā)展來比,仍然顯得十分緩慢。加之,社會信用體系不健全,融資門檻較高,融資渠道雖趨向多樣化,但渠道暢通也需要一個過程,這些都是導致籌融資難的主要原因。
2.戰(zhàn)略目標不明確,缺乏財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃
很多中小企業(yè)并沒有一個明確的戰(zhàn)略目標,憑著自身有著規(guī)模小、轉(zhuǎn)型快的優(yōu)勢,只片面追求銷量和市場份額,一窩蜂地追求那些所謂的“熱門”產(chǎn)業(yè),求得短期利潤,沒有著眼于長遠的發(fā)展,并且企業(yè)的經(jīng)營者對戰(zhàn)略規(guī)劃的確定方面能力不足,缺乏科學性,未能制定長遠的目標規(guī)劃,同時很多企業(yè)未能重視國家在宏觀調(diào)控時對自身發(fā)展利弊影響,喪失了大量的發(fā)展機遇,動力不足。
3.財務(wù)控制薄弱,風險意識匱乏
(1)對現(xiàn)金管理不到位,導致現(xiàn)金閑置或不足。許多中小企業(yè)對現(xiàn)金管理不嚴,形成資金閑置或不足,不編制現(xiàn)金收支計劃,未能持有最佳現(xiàn)金流量,在面對外部環(huán)境、市場的變化時,沒有抵御力且應(yīng)變力不足,資金不能及時靈活的周轉(zhuǎn),并且財務(wù)管理人員的資本增值意識薄弱,經(jīng)營活動中偏重于用現(xiàn)金交易,提早支取,延后結(jié)算,造成資金的閑置和浪費,損失利息收入和投資收入。(2)應(yīng)收賬款壞賬多,賒銷制度不完善。在市場激烈地競爭情況下,企業(yè)為避免自己的產(chǎn)品不被淘汰,急于增加市場占有率,不顧及地采用了先發(fā)貨,后收款這樣的銷售方式,并且其內(nèi)部未建立其嚴格的賒銷制度,缺乏有力的催收措施,又無嚴格的信用標準,自然形成大量應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的風險,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。(3)存貨控制薄弱。內(nèi)部存貨管理制度不夠完善,存貨控制不到位,未能計劃好最佳存貨量以及安全庫存量,導致庫存積壓過大,資金回籠慢周轉(zhuǎn)不暢,亦或是材料未能及時補給,導致生產(chǎn)停滯而發(fā)生的各項損失。(4)成本效益的控制水平低。大多中小企業(yè)科學管理觀念匱乏,未能使用成本效益原則去控制資金的使用,使其資金管理工作變得高效。
4.財務(wù)機構(gòu)不健全,財務(wù)人員能力低下
很多中小企業(yè)未設(shè)立財務(wù)機構(gòu),或是設(shè)立了財務(wù)機構(gòu)也未配備相關(guān)能力素質(zhì)的管理工作人員,未嚴格劃分工作職責與內(nèi)容,內(nèi)部協(xié)調(diào)混亂,不能從財務(wù)管理工作中獲得有用的財務(wù)信息,浪費財務(wù)資源。
三、加強財務(wù)管理的對策
1.拓寬融資渠道,提高籌資能力
(1)拓寬自身融資渠道,使其融資方式多元化,分散投資,降低投資風險。(2)強化信用觀念,提高信用等級。(3)借助政府的扶持政策,抓住機遇。
2.確立明確的戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)目標
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的內(nèi)在條件以及外部環(huán)境的背景下,制定符合本企業(yè)長遠穩(wěn)步發(fā)展的戰(zhàn)略目標,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌經(jīng)營管理各方面,處理好短期利益和長遠利益的關(guān)系,重視其長期戰(zhàn)略的實現(xiàn)情況,堅持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.加強財務(wù)控制
(1)各職能部門皆應(yīng)重視資金的管理流向問題,提高資金的運用效率。(2)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立審計部門,重視其獨立性加強內(nèi)部監(jiān)督。(3)嚴格規(guī)范財會人員的工作,規(guī)范會計工作的操作流程。
4.按標準設(shè)立財務(wù)機構(gòu),培養(yǎng)優(yōu)秀財會人員
(1)嚴格遵守國家有關(guān)法律章程的規(guī)定,按規(guī)定設(shè)立企業(yè)的財務(wù)機構(gòu),并為其配備專業(yè)的財務(wù)人員,定期培訓。(2)強化企業(yè)領(lǐng)導和財會人員的法律意識,提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì),強化會計基礎(chǔ)工作和會計電算化建設(shè),明確分工,職責分明。(3)建立一套完善的獎懲制度、考核制度,定期考核評優(yōu),鼓勵工作人員高效完成工作,建立健全人力資源管理體系。
5.加強相關(guān)法律法規(guī)的頒布建設(shè)
國家的法律法規(guī)并沒有一套完整的中小型企業(yè)的財經(jīng)法規(guī),國家應(yīng)出臺如下相關(guān)法律以滿足經(jīng)濟市場的需求:加快制定和完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的法律法規(guī);加快建立中小企業(yè)信用擔保體系;重視中小企業(yè)的信貸融資;建立專門的中小企業(yè)信貸機構(gòu)。
四、結(jié)論
根據(jù)以上對中小企業(yè)財務(wù)管理的論述,我們可以知道,在時代飛速發(fā)展的今天,中小企業(yè)將面對著更多的機遇和挑戰(zhàn),為了不被時代淘汰跟上時代的腳步,便首要做好企業(yè)自身的財務(wù)管理問題,解決好這個根本問題,企業(yè)才能站穩(wěn)腳跟,匯聚力量勁頭十足地前進,同時發(fā)展的道路上也必須有著社會和政府的大力支持、鼓勵,發(fā)揮企業(yè)、政府和社會三個車輪的作用,三向聯(lián)動,不斷推動中國企業(yè)的長勝發(fā)展。
作者:周玉潔 單位:西南科技大學
第八篇
一、前言
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,我國中小企業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化工作取得了一定的發(fā)展。電子商務(wù)等新型業(yè)務(wù)模式的迅速興起,對傳統(tǒng)財務(wù)信息化管理模式提出了新的要求。重構(gòu)中小企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng),提升其協(xié)調(diào)運行效率,防范其運行風險,對提高中小企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境的發(fā)展能力,具有重要的現(xiàn)實意義。
二、中小企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
近年來,作為市場經(jīng)濟的重要主體,我國中小企業(yè)的財務(wù)管理信息化協(xié)同模式不斷創(chuàng)新發(fā)展。但是,受企業(yè)自身認識、人才隊伍、信息基礎(chǔ)設(shè)施不足的影響,特別是隨著電子商務(wù)等新型業(yè)務(wù)模式的發(fā)展,傳統(tǒng)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式越來越不適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
(一)對財務(wù)管理信息化的認識不足
我國中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模相對較小,企業(yè)的管理組織和治理結(jié)構(gòu)相對簡單,日常經(jīng)營比較粗放。企業(yè)經(jīng)營管理層缺乏財務(wù)管理信息化的必要的認識,尚未認識到財務(wù)管理信息化對改變企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程、帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新、提高財務(wù)管理效率、優(yōu)化管理提升核心競爭力的重要意義。
(二)財務(wù)管理力量薄弱
為節(jié)約經(jīng)營成本,一些中小企業(yè)盲目壓縮財務(wù)管理人員,有的企業(yè)甚至不單獨設(shè)立財務(wù)部門,或簡單地將日常財務(wù)工作委托給社會中介承擔。有關(guān)財務(wù)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)不高,直接影響財務(wù)管理的效益和質(zhì)量。
(三)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后
受所在地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展條件限制,有些中小企業(yè)的信息化建設(shè)十分滯后,甚至還沒有接入互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)辦公自動化、財務(wù)管理信息化尚處于空白狀態(tài)。
(四)不適應(yīng)電子商務(wù)新型業(yè)務(wù)管理要求
在現(xiàn)代電子商務(wù)模式中,交易各方主要通過互聯(lián)網(wǎng)進行信息交流、交換,實現(xiàn)業(yè)務(wù)交易,交易過程越發(fā)網(wǎng)絡(luò)化、實時化、虛擬化。這種交易模式要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)集中管理整個部門的財務(wù)信息和實時數(shù)據(jù),包括記賬、報表等,并動態(tài)統(tǒng)籌調(diào)配企業(yè)的資金、人員、設(shè)施等資源。但現(xiàn)階段,中小企業(yè)的自有財務(wù)信息化管理系統(tǒng)還很不完善,無法適應(yīng)全球化電子商務(wù)交易模式的發(fā)展要求。
三、重構(gòu)中小企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的基本思路
(一)明確企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標
企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)不是針對企業(yè)的一個或幾個部門,是企業(yè)全員參與、全部門聯(lián)動的全面的建設(shè),是在必要的信息化設(shè)施基礎(chǔ)上建立的、以財務(wù)數(shù)據(jù)為主體的信息收集、加工處理、分配使用的共享系統(tǒng)。這樣才能夠提高企業(yè)資金、資源的使用效率,最大程度的保證企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。同時,在企業(yè)財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上,還需要建立利益各方的協(xié)同管理模式。這種協(xié)同模式要求在完善的財務(wù)治理結(jié)構(gòu)的前提下,建立規(guī)范的數(shù)據(jù)標準和操作流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的實時傳輸、信息共享,從而提高企業(yè)財務(wù)決策的效率。
(二)中小企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的重構(gòu)
1、創(chuàng)造財務(wù)管理信息化協(xié)同工作的必要條件
針對中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模偏小、內(nèi)部機構(gòu)和管理人員偏少、信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱等特點,及時做好信息化協(xié)同相關(guān)準備工作,包括對企業(yè)經(jīng)營狀況、內(nèi)部機構(gòu)、管理流程、市場狀況等事項做全面、準確的分析評估,了解企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢與不足,研判企業(yè)發(fā)展變化的趨勢。同時,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)之間、業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間、企業(yè)內(nèi)部和外部之間的協(xié)作管理關(guān)系,確保認識上的基本統(tǒng)一。財務(wù)信息管理協(xié)同模式必須依賴現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù),這就要求企業(yè)應(yīng)及時配備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)資源和設(shè)施,選擇合適的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)架,搭建安全性能高的硬件平臺,配備相應(yīng)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
2、統(tǒng)一管理財務(wù)信息
建立財務(wù)信息化管理協(xié)同模式,需要對企業(yè)財務(wù)信息資源要進行統(tǒng)一管理。特別是對從事電子商務(wù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的中小企業(yè),更需要在財務(wù)管理數(shù)據(jù)的收集、加工處理、網(wǎng)絡(luò)傳遞、實施決策的過程中進行整體規(guī)劃,實現(xiàn)信息資源共享,通暢企業(yè)內(nèi)部部門之間、以及企業(yè)與外部機構(gòu)之間的信息溝通與交流。同時,要按照信息化的要求,及時提高財務(wù)信息管理的效率和規(guī)范性,從而促進財務(wù)信息化的協(xié)同管理。
3、處理好人、技術(shù)和管理三者之間的協(xié)調(diào)關(guān)系
人才隊伍短缺、管理技術(shù)匱乏,是中小企業(yè)面臨的普遍性問題。中小企業(yè)要推進財務(wù)管理信息化建設(shè),首先必須突破人才隊伍和管理技術(shù)的瓶頸,重視人才、技術(shù)和管理的集成,將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與先進的管理理念、管理方法進行有機融合,使財務(wù)控制更為有效,真正實現(xiàn)電子商務(wù)新型業(yè)務(wù)模式背景下企業(yè)財務(wù)信息化管理的協(xié)同控制,從而實現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。
4、對財務(wù)管理協(xié)同模式構(gòu)建工作實施全過程管理
信息全球化背景下構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式,是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,參與主體多,涉及企業(yè)內(nèi)部、外部多個機構(gòu),以及許多技術(shù)與管理問題。中小企業(yè)自身管理資源和管理經(jīng)驗有限,需要協(xié)同有關(guān)專業(yè)機構(gòu),共同成立企業(yè)財務(wù)管理信息化項目實施組織,并制訂項目實施計劃,具體明確工作的目標、計劃和質(zhì)量標準與要求。同時,建立項目實施過程的管控機制,對項目實施的全過程進行有效控制,及時解決具體問題,確保實現(xiàn)預(yù)期目標。
作者:顧紅衛(wèi) 單位:重慶城市管理職業(yè)學院
第九篇
一、我國中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
我國中小企業(yè)管理內(nèi)容主要有生產(chǎn)、營銷和財務(wù)等方面,而作為企業(yè)管理體系的核心,財務(wù)管理目標的制定對企業(yè)發(fā)展方向有著直接的影響??梢姡挥幸载攧?wù)管理為核心,科學合理的協(xié)調(diào)運作管理體系的其他方面,才能夠有效地提升企業(yè)管理水平,促進企業(yè)健康發(fā)展。但是,目前我國很多中小企業(yè)在發(fā)展過程中,往往過于重視生產(chǎn)管理和市場經(jīng)營,而逐漸忽視了財務(wù)管理的核心地位,使得財務(wù)管理理念和模式無法得到及時的更新和轉(zhuǎn)變,也導致財務(wù)管理和風險控制無法在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中發(fā)揮積極作用。同時,也由于受到國家宏觀調(diào)控的影響,以及經(jīng)濟體制的改變,使得中小企業(yè)財務(wù)管理工作的開展遇到層層阻礙,比如,地方政府相關(guān)部門對企業(yè)財務(wù)管理方面的干預(yù),以及金融市場的不完善等方面的影響,為企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展與創(chuàng)新帶來一定難度。
二、我國中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策
1.所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一。兩者的高度統(tǒng)一主要就是指中小企業(yè)的所有者就是企業(yè)的經(jīng)營者,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定,以及財務(wù)管理工作的開展和制度的設(shè)置由經(jīng)營者全權(quán)決定,其管理理念過于隨意,采用的也往往都是家族化的管理模式,而財務(wù)管理人員也沒有參與決策討論的權(quán)利,只能被動的去執(zhí)行經(jīng)營者的決策。同時,大部分企業(yè)也沒有設(shè)置內(nèi)部審計部門,即便有也由于其缺乏財務(wù)管理理論和手段的研究,難以在開展財務(wù)管理過程中發(fā)揮積極作用,甚至會越權(quán)行事,為財務(wù)管理工作的開展造成種種阻礙,也為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和財務(wù)管理帶來一些負面影響。對此,中小企業(yè)的管理者必須要更新傳統(tǒng)管理理念,堅持以人為本的管理理念。在企業(yè)財務(wù)管理中,給予財務(wù)管理人員應(yīng)有的參與權(quán)利,在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標時,應(yīng)充分考慮到財務(wù)人員給予的參考數(shù)據(jù),從而為決策的科學性和合理性提供有力保障。并在此基礎(chǔ)上,制定出能夠使財務(wù)管理人員接受和認可的行為規(guī)范,建立權(quán)利與責任相統(tǒng)一的工作機制,并嚴格要求管理工作人員執(zhí)行。同時,還要將企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分分離,建立科學、職責分明的企業(yè)管理機制,促進企業(yè)健康快速發(fā)展。
2.資金短缺,融資能力較差?,F(xiàn)階段,我國很多中小企業(yè)由于投資規(guī)模較小,資本和技術(shù)構(gòu)成較低,導致企業(yè)在融資過程中遇到層層阻礙,不利于中小企業(yè)的健康發(fā)展。一方面,由于資金的短缺,企業(yè)整體素質(zhì)較低,使得中小企業(yè)的信譽度和信用等級一直難以取得顯著的提高;另一方面,我國國有商業(yè)銀行對固定資產(chǎn)的投資貸款的審批過于單一,在加當前不良貸款現(xiàn)象層出不窮,使得銀行收款難度不斷加大,而中小企業(yè)也沒有建立起完善的信用擔保體系,使得金融機構(gòu)難以對違法不良行為進行科學有效的規(guī)范,所以為了降低貸款風險,對于一些中小企業(yè)的貸款審批,不得不作謹慎處理。對此,中小企業(yè)首先應(yīng)該適當?shù)姆稚⑼顿Y風險,不斷優(yōu)化本企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)和融資能力。根據(jù)本企業(yè)實際發(fā)展和財務(wù)情況,不斷的積累企業(yè)內(nèi)部資本,并進行適度的舉債,以此來滿足企業(yè)不同階段的投資需要。同時,在企業(yè)資本積累到一定規(guī)模后,可以適當?shù)拈_展多元化經(jīng)營,適當?shù)姆稚⑵髽I(yè)的資金投向,盡量的降低投資風險。并且還要準確把握項目投資的規(guī)范性和科學性,從而不斷提升企業(yè)的融資能力。
3.管理手段落后,財務(wù)控制意識淡薄。很多中小企業(yè)都沒有制定合理的資金收支方案,所以使得市場經(jīng)濟環(huán)境一旦發(fā)生改變,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)就會出現(xiàn)問題。也有一部分企業(yè),在企業(yè)資金的使用方面缺少科學合理的計劃安排,只是盲目的購置一些不動產(chǎn),從而導致企業(yè)一旦出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)問題,就會陷入財務(wù)困境。還有部分企業(yè),認為資金積累的越多越好,不注重投資,使得企業(yè)資金長期閑置,造成浪費。另外,面對日益激烈的市場競爭,很多中小企業(yè)為了環(huán)緩解競爭壓力,常常會采用信用促銷的經(jīng)營手段。但是由于中小企業(yè)應(yīng)收賬款的管理水平較低,管理人員專業(yè)素質(zhì)較低,也沒有制定嚴格的信用標準和條件,也沒有設(shè)立相應(yīng)的責任部門,因此常常造成收賬款的大量沉淀,導致企業(yè)資金無法正常運轉(zhuǎn),為企業(yè)帶來嚴重損失。對此,各中小企業(yè)應(yīng)當不斷提高財務(wù)管理工作的透明度,并建立起科學合理的財務(wù)管理制度,使得管理人員能夠自覺主動的承擔自己的工作職責,確保財務(wù)管理、記錄、檢查等工作的順利開展,提升企業(yè)財務(wù)管理信息的安全性和真實性,推動企業(yè)健康快速發(fā)展。另外,還要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理手段,盡量減少企業(yè)過時物資的積壓,不斷優(yōu)化企業(yè)存貨資金結(jié)構(gòu),盡量做到零庫存的標準,還要不斷提高企業(yè)應(yīng)收賬款的管理水平,制定標準的信息制度和條件,從而有效改善收賬款的沉淀現(xiàn)狀。同時財務(wù)管理人員也要不斷增強自身的財務(wù)控制意識,提升自身的財務(wù)管理水平,不斷探索出更加科學有效的管理手段,從而促進我國中小企業(yè)財務(wù)管理的工作質(zhì)量和效率得到顯著提高。
三、結(jié)語
總之,在中小企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)管理者要充分認識到開展財務(wù)管理工作的重要性,并根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營狀況,制定出科學合理的經(jīng)營理念,并將財務(wù)管理理念巧妙的融入到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中,加強對企業(yè)資金的管理和控制,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行提供有力的保障。同時,企業(yè)發(fā)展還要緊跟時展步伐,不斷探索和創(chuàng)新新穎先進的管理理念和模式,制定出符合企業(yè)發(fā)展特點的財務(wù)管理制度,加強財產(chǎn)控制意識,最終通過過方面的共同協(xié)調(diào)和發(fā)展使財務(wù)管理在企業(yè)成長過程中發(fā)揮最大限度的促進作用。
作者:陳一豪 單位:貴州財經(jīng)大學MBA教育中心
第十篇
一、中小企業(yè)的概念,地位及發(fā)展環(huán)境
從改革開放以來,我國的國民經(jīng)濟得以迅速發(fā)展,經(jīng)濟水平不斷提升,并一躍成為世界領(lǐng)先水平,在全球經(jīng)濟不景氣的大背景下,我國依舊能夠取得如此舉世矚目的成就真的是一個奇跡,然而說到這些,在令人歡欣的GDP背后,我們不能忘記其中的一塊重要拼圖——中小企業(yè)的貢獻。
1.中小企業(yè)的定義。中小企業(yè),它是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比在人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模上都比較小的經(jīng)濟單位。此類企業(yè)通常雇用人數(shù)與營業(yè)額皆不大,因此在經(jīng)營上多半是由業(yè)主直接管理,受外界干涉較少。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,各國對于中小企業(yè)的定義不盡相同,而我國在2011年,由工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》,自此我國有了比較明確的對于中小企業(yè)的定義與概念,以零售業(yè)為例,其標準為從業(yè)人員300人以下或營業(yè)收入20000萬元以下的為中小微型企業(yè)。其中,從業(yè)人員50人及以上,且營業(yè)收入500萬元及以上的為中型企業(yè);從業(yè)人員10人以上,營業(yè)收入100萬元及以上的為小型企業(yè);從業(yè)人員10人以下或營業(yè)收入100萬元以下為微型企業(yè)。
2.中小企業(yè)對國民經(jīng)濟有著重要的影響力。眾所周知,在市場上所有行業(yè)中,大型企業(yè)只占其中一小部分,而絕大多數(shù)是以中小企業(yè)的形式存在的,因此數(shù)量眾多的中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中起到了極其重要的作用,或者說構(gòu)成了我國社會生產(chǎn)力的重要力量。中小企業(yè)由于受到自身資金、人員等諸多因素的限制,很大程度上注定了其需要靈活應(yīng)對市場的需要,將有限的資源投入到經(jīng)濟效益最大的生產(chǎn)經(jīng)營當中去以獲取收益,而這些使得中小企業(yè)經(jīng)營范圍十分廣泛,包含眾多行業(yè),能夠在不同領(lǐng)域?qū)?jīng)濟發(fā)展做出貢獻。在黨和國家對中小企業(yè)的重點關(guān)照下,諸多的有利政策使得如今的中小企業(yè)更如雨后春筍般蓬勃生長起來,尤其是一些例如:從事電子信息產(chǎn)業(yè)的,對新技術(shù)新能源的利用及研究的,對應(yīng)用軟件程序開發(fā)等企業(yè),它們緊跟我們時代的節(jié)奏,迎合市場的需要,有著很大的發(fā)展前景,無論是對經(jīng)濟還是未來的社會發(fā)展都有著重要意義。另外,眾多的中小企業(yè)還為社會創(chuàng)造了許多的就業(yè)機會,緩解了就業(yè)壓力。在今年的全國政協(xié)會議新聞會上,發(fā)言人表示中小企業(yè)對我國GDP貢獻超過65%,稅收貢獻占到50%,而且吸收了75%的就業(yè)人員,足以說明中小企業(yè)對我國經(jīng)濟有著舉足輕重的地位。
3.中小企業(yè)的發(fā)展環(huán)境及政策帶來的影響。國家對于中小企業(yè)有著明確的認識,因此制定了許多相關(guān)的有利政策,如:放寬準入標準,拓寬融資渠道,加大政府資本支持,稅收優(yōu)惠等,利好的政策會帶來中小企業(yè)的迅速崛起、發(fā)展,但是在有利于發(fā)展的大環(huán)境下是逐漸完善成熟的市場,日益激烈的競爭會使一些企業(yè)的健康生存面臨問題,這些對中小企業(yè)的日常經(jīng)營,財務(wù)方面的管理,對風險的控制等提出了極大的要求,畢竟政府政策的影響力與作用是有限的,如:用工費用問題,運營空間問題,長期的融資問題等諸多情況都需要企業(yè)從宏觀上統(tǒng)籌考慮,要有長遠的戰(zhàn)略眼光,同時企業(yè)自身的管理水平,員工的職業(yè)素養(yǎng)也在一定程度上制約著中小企業(yè)的發(fā)展。
二、中小企業(yè)在財務(wù)管理中面臨的問題及原因
我國中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在著各種各樣的問題,而諸多的財務(wù)問題已經(jīng)成了中小企業(yè)進一步發(fā)展的巨大障礙,企業(yè)想要生存要發(fā)展就必須正視所面對的各種問題,迎頭解決克服它們。一般地,我國絕大多數(shù)中小企業(yè)面臨的問題包括:
1.融資能力較差,資金周轉(zhuǎn)困難。我國企業(yè)目前已經(jīng)逐步建立了多元的融資渠道,包括銀行信貸或非銀行機構(gòu)資金,吸收政府、民間資金,接受國外投資,以及企業(yè)自留資金等,然而中小企業(yè)融資面臨的問題卻從來都沒有消失。中小企業(yè)受自身資金水平,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模等因素限制,資產(chǎn)負債率較低,償債能力較低,致使融資遇到瓶頸,融資方式十分狹窄。同時中小企業(yè)能獲悉的融資信息十分有限,也制約了中小企業(yè)的融資活動。另外,融資的動機選擇往往不明確,企業(yè)獲取資金究竟是為了投入生產(chǎn)經(jīng)營,還是以新債還舊債等目的不清晰,或者對于新獲得資金分配的份額沒有一個良好的分配標準,而這很容易致使后期財務(wù)發(fā)生危機,資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)麻煩。很多中小企業(yè)并沒真正確立一個合理的適合企業(yè)發(fā)展的資本結(jié)構(gòu),在融資時就容易出現(xiàn)盲目選擇融資方式的問題,如過度的舉債必定會使企業(yè)負債壓力越來越大,阻礙正常生產(chǎn)經(jīng)營,同時對收益的分配產(chǎn)生很大影響。有許多中小企業(yè)還有一個重大缺陷就是商業(yè)信用概念不強,往往忽略對其的管理,現(xiàn)代企業(yè)在日常經(jīng)營當中,商業(yè)信用是極其重要不可忽視的一個組成部分,一方面對于企業(yè)自己客戶的信用標準制定的是否合適,信用政策是否可以接受關(guān)乎著企業(yè)的銷售收入,從而影響自身生產(chǎn)成本能否得到彌補,流動資金是否充足以及融資規(guī)模的大小與時間的早晚,另一方面中小企業(yè)自身在平時經(jīng)營與舉債等活動方面是否有著一個良好的商業(yè)信用更是直接影響著今后企業(yè)融資成功與否。
2.財務(wù)管理體系不健全,內(nèi)控薄弱。我國不少中小企業(yè)中存在會計賬簿記錄不完備,數(shù)據(jù)模糊,會計政策制度制定不完善的情況,或者執(zhí)行程度存在不同層次差別,缺乏科學有效的財務(wù)管理機制,導致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)常會發(fā)生財務(wù)問題。以一般生產(chǎn)性企業(yè)為例,企業(yè)數(shù)量最大的流動資產(chǎn)應(yīng)該是存貨,存貨管理是否科學合理直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益,資金周轉(zhuǎn)及再生產(chǎn)的問題,許多中小企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時,產(chǎn)品的成本核算方法不準確,對材料,人工以及制造費用劃分的標準并不嚴格,有可能導致未來存貨的計價上面出現(xiàn)問題,而存貨占用流動資金的比例會關(guān)乎到企業(yè)經(jīng)營及籌資管理的好壞。由于中小企業(yè)管理能力有限,很多現(xiàn)代企業(yè)所需要的部門可能并未設(shè)立,或是諸多部門合并為一,而部門的管理人員身兼數(shù)職,履行多種職權(quán),這就對管理人員的素質(zhì)有著極大的要求,一旦管理者能力不能勝任,企業(yè)將面臨深重的災(zāi)難。尤其是財務(wù)部門掌管著一個企業(yè)的經(jīng)濟命脈,財務(wù)管理系統(tǒng)的好壞對企業(yè)有著重要的影響,如果對財務(wù)系統(tǒng)缺乏有效監(jiān)管,只要出現(xiàn)問題對企業(yè)來說都有可能是致命的,而且缺乏監(jiān)督控制的財務(wù)體系,容易滋生舞弊等重大問題。很長時間以來,中小企業(yè)的內(nèi)部控制問題一直為政府部門、外界專家所關(guān)注,其中會計信息失真,內(nèi)控系統(tǒng)薄弱,財務(wù)工作目標不明確等諸多問題長期制約著中小企業(yè)的進一步發(fā)展。
3.管理人員素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)管理水平。中小企業(yè)財務(wù)管理中之所以存在諸多問題,與人的因素是密不可分的,首先,中小企業(yè)很多是以合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)及有限責任公司的形式存在的,這決定了企業(yè)的創(chuàng)始人一般都是企業(yè)的最高管理者,而不少中小企業(yè)的高層管理人員缺乏相應(yīng)的科學管理的方法及觀念,思想保守陳舊,自身素質(zhì)有限,難以做出科學合理的經(jīng)營與財務(wù)決策,與大型企業(yè)的專業(yè)管理團隊相比,問題顯而易見。同時許多中小企業(yè)領(lǐng)導沒有在企業(yè)內(nèi)部形成明確的責任分工,嚴格的層級結(jié)構(gòu),領(lǐng)導者對于部門事務(wù)加以干涉,制約中層管理人員的權(quán)限行使,同時缺乏監(jiān)督激勵機制,加劇了企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)問題的可能。另外,考慮到財務(wù)部門的特殊性,許多財務(wù)人員素質(zhì)較低,缺乏較高的專業(yè)財務(wù)技能,有的企業(yè)干脆任人唯親,或者對于財務(wù)人員缺少足夠重視,內(nèi)部培訓培養(yǎng)體制不健全,這也是許多中小企業(yè)難以留住高級專業(yè)財務(wù)人才的原因之一。在中小企業(yè)中,財務(wù)人員很多時候在工作上得到上層領(lǐng)導的授意,哪怕有些與會計制度,稅收政策,企業(yè)目標等相悖,但由于自身水平的限制,對日常業(yè)務(wù)乃至重要決策缺乏有效理解認識,難以判斷領(lǐng)導層的決定是否正確,是否應(yīng)該提出自己的意見與建議。除此之外,財務(wù)相關(guān)的崗位人員調(diào)配管理也存在很大問題,有些中小企業(yè)為了圖方便,財務(wù)部門下不同業(yè)務(wù)人員長期沒有正常的工作輪轉(zhuǎn)機制,因而滋生腐敗問題,為企業(yè)財務(wù)帶來極大風險,或是會計人員與出納人員長期不變,關(guān)系過于密切,同樣會構(gòu)成企業(yè)財務(wù)上面的風險,亦或是一些資歷較深的財務(wù)主管人員,權(quán)力過大,容易出現(xiàn)越權(quán)行使等問題。
4.財務(wù)風險意識淡薄,缺乏長期戰(zhàn)略眼光。不少中小企業(yè)對于財務(wù)風險缺少正確認識,風險意識淡薄,不能根據(jù)自身實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金儲備,現(xiàn)金流量的近期及未來狀況判斷自己的財務(wù)水平,大多數(shù)中小企業(yè)將重點放在短期的融資,經(jīng)營和投資決策上,而缺少放眼長期的合理規(guī)劃,未能及時找出企業(yè)自身面臨的風險,提前做好規(guī)避風險的準備,使企業(yè)擺脫風險的損失,這也是很多中小企業(yè)雖然在剛剛起步的階段發(fā)展的如火如荼,形勢一片大好,但沒幾年就面臨各種危機,瀕臨破產(chǎn)倒閉的原因之一。具體一點以投資為例,眾所周知,投資有風險,高收益必定伴隨著高風險,因此在投資中為了盡可能多的避免風險,在投資之前對市場做好詳細的分析與調(diào)查是很有必要的。中小企業(yè)由于資金有限,現(xiàn)金溢余不多,對現(xiàn)金流需求較大,很多會更傾向于證券市場投資,其中股票投資風險大收益高價格波動大,而債券投資風險小收益較穩(wěn)定但期限較長,企業(yè)在選擇投資渠道時應(yīng)該根據(jù)自身實際情況合理選擇。但事實上,不少中小企業(yè)存在投機心理,更愿意將大部分的資金投放到股票之上謀求較大收益,可一旦股市發(fā)生大幅震蕩,中小企業(yè)的資金問題就會迅速放大,遇到資金窘境的企業(yè)不得不采取立即融資的方式以緩解財務(wù)危機,而有的企業(yè)也許直接就周轉(zhuǎn)不開了。就拿最近兩個月的國內(nèi)股市來說,過山車般的波動著實讓不少人都栽了進去,最嚴重的時候,一千余只股票跌停,人均虧損數(shù)十萬,好在黨中央與國家及時積極地采取措施,聯(lián)合眾多上市公司,在多方共同努力下最終穩(wěn)定了股市,然而這之前必然有不少中小企業(yè)管理者由于缺乏理性的決策,盲目跟風,想沾“牛市”的光,最終卻使企業(yè)陷入一系列的財務(wù)危機之中。
三、應(yīng)對財務(wù)管理中諸多問題的對策
我國中小企業(yè)在上述一些比較典型的問題面前,應(yīng)當根據(jù)自身實際情況,采取可行而有效的對策來使企業(yè)渡過財務(wù)管理上的難關(guān)。
1.靈活選擇融資渠道與方式,加強流動資金的管理。我國中小企業(yè)要想擺脫融資難這一長久難題,必須轉(zhuǎn)變以往單一的融資思維,其實在如今的中國市場,存在著多種的融資渠道,中小企業(yè)不應(yīng)該只把目光集中在銀行或某些金融機構(gòu),應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況,多向外部宣傳自己的融資意向,尋求一些相關(guān)行業(yè)或政府及民間資本的支持,靈活地尋求資金來源。企業(yè)還要注意樹立自我良好的企業(yè)形象,建立誠信的企業(yè)標簽,在行業(yè)內(nèi)形成良好的商業(yè)口碑,這樣可以為自己贏得更多的融資機會。同時,企業(yè)可以適時地選擇融資租賃方式獲取生產(chǎn)設(shè)備、資料等,既讓企業(yè)獲得生產(chǎn)的資源,同時減輕了企業(yè)面臨的巨大財務(wù)壓力以保證正常的生產(chǎn)運作。而融資過后,更重要的是加強企業(yè)對流動資金的管理,從現(xiàn)金流、存貨的購買使用,應(yīng)收賬款的回收與應(yīng)付賬款的支付,都應(yīng)該嚴格進行管理,既要避免過多的資金造成企業(yè)的收益損失,也要避免現(xiàn)金流不足,資金鏈出現(xiàn)問題給企業(yè)造成財務(wù)危機,應(yīng)形成一個合適的資金結(jié)構(gòu),確保企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。
2.增強企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),努力提高財管人員專業(yè)水平。一個企業(yè)想要經(jīng)營發(fā)展的好,管理的科學合理,人才的因素是必不可少的。我國中小企業(yè)在財務(wù)工作上出現(xiàn)諸多的問題與財務(wù)管理者有著很大關(guān)系,因此,高層領(lǐng)導者應(yīng)當逐漸有一些清楚地認識,明白自身管理理念,方式方法上面的缺陷,加以修改,同時努力提高自身綜合素養(yǎng),學習先進專業(yè)的管理經(jīng)驗,為企業(yè)形成一個積極正面的表率作用。對于內(nèi)部中下層財務(wù)人員來說,企業(yè)應(yīng)當建立一套適合自己的人才儲備戰(zhàn)略,形成一套科學的適合企業(yè)自身的培訓培養(yǎng)體系,以此加強對內(nèi)部人才資源的挖掘,如通過聘請高水平財務(wù)工作者對員工在工作業(yè)務(wù)方面進行授課講解,或者組織財務(wù)人員共同進行專業(yè)技能職稱的學習考試,定期由財務(wù)部門領(lǐng)導人員對財務(wù)下屬員工進行工作的考評等。而在對外招聘選擇財務(wù)人員的時候,不僅要看其學歷的高低,更要評估其實際掌握的知識水平,要有專業(yè)的財務(wù)知識與技能,是否有過相關(guān)財務(wù)實習經(jīng)驗,實際操作能力如何,是否滿足企業(yè)財務(wù)崗位的需要。而且,許多中小企業(yè)內(nèi)存在的任人唯親的現(xiàn)象一定要控制,管理者應(yīng)該明白企業(yè)的意義所在,應(yīng)該以企業(yè)的良好發(fā)展為前提,以企業(yè)的大局為重,杜絕私心,讓有能力者勝任企業(yè)的要職為企業(yè)帶來更大的貢獻。必要的時候,可以考慮高薪外聘一些具有高水平的,有著多年財務(wù)工作經(jīng)驗的專業(yè)財務(wù)工作者為企業(yè)服務(wù)。在工作上面,財務(wù)人員除了要具備相關(guān)的財務(wù)專業(yè)知識外,企業(yè)要使其同樣具備正確的工作態(tài)度,形成良好的企業(yè)文化,按制度規(guī)章準則辦事,增強守法意識,對于會計的賬簿,憑證,各種表單要嚴格遵守會計準則進行登記核算,真實的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績與財務(wù)狀況,這樣企業(yè)才能獲得準確有效的會計信息,做出正確的決策。
3.建立健全企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制監(jiān)督系統(tǒng),提高財務(wù)風險意識。我國絕大多數(shù)中小企業(yè)并沒有對于企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行一個合理規(guī)劃與安排。不少企業(yè)認為自己的業(yè)務(wù)量十分有限,管理人員可以比較輕松地掌控,企業(yè)不會出現(xiàn)大的財務(wù)與經(jīng)營等問題,然而事實上,缺乏有效的內(nèi)控監(jiān)督系統(tǒng),工作業(yè)務(wù)混亂,信息核算記錄漏洞百出,缺乏有效監(jiān)管的環(huán)境讓問題越發(fā)的明顯,使企業(yè)存在著巨大的隱患,這也是許多財務(wù)危機爆發(fā)的根源,許多中小企業(yè)往往在問題發(fā)生時還找不出原因出在哪,還要大費周章的追根溯源排查問題。因此建立一個科學有效的內(nèi)控系統(tǒng)是很有必要的,這樣有助于企業(yè)提高自身財務(wù)管理水平,增加制度的約束性。從財務(wù)工作方面來說,企業(yè)可以設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門,對財務(wù)人員的日常工作進行一定的監(jiān)管,從憑證的有效性,記錄是否準確全面真實,賬簿與憑證是否相符等方面入手,以此來提高會計核算工作的質(zhì)量,確保會計信息的準確性。企業(yè)還應(yīng)該對自身現(xiàn)金流量問題加以控制,對日常經(jīng)營銷售的資金流入與流出詳細記錄并進行分析,以此對短期或中長期經(jīng)營或投資決策進行評估看是否可行,形成良好的風險預(yù)警機制,提高風險意識,提前做好應(yīng)對風險的舉措。同時與監(jiān)督機制相應(yīng)的,企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部工作的績效考核工作,賞罰分明,提高財務(wù)人員工作積極性與辦事效率,這樣可以確保內(nèi)控的諸多措施得以實行。企業(yè)還應(yīng)該實行定期的財務(wù)崗位輪換制度,一方面有助于財務(wù)人員擴大業(yè)務(wù)范圍,提高工作能力,另一方面有助于減少財務(wù)舞弊的風險。說到風險意識,同樣不能忽視,企業(yè)的財務(wù)問題一旦發(fā)生就不是小事,因此企業(yè)應(yīng)該時刻提醒自身,增強對風險的敏感性,尤其是財務(wù)人員更要時刻提醒自己保持謹慎的工作態(tài)度。
4.樹立合理的企業(yè)目標,增強大局意識與長期戰(zhàn)略眼光。我國中小企業(yè)的企業(yè)目標大多數(shù)屬于盈利性的目標,然而是追求企業(yè)價值最大化,還是利潤最大化,或是股東財富最大化等,不同的目標對于企業(yè)的經(jīng)營管理要求是不一樣的,因此如何正確評價企業(yè)的情況,來確定一個適合企業(yè)長久發(fā)展,能給企業(yè)及相關(guān)受益者帶來最大效益的目標是至關(guān)重要的。企業(yè)應(yīng)該從自身的實際情況出發(fā),既考慮到外部大的經(jīng)濟、社會以及政治環(huán)境,也要考慮自己的經(jīng)營范圍和方式,產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝特點及周期等因素,科學合理的進行分析,確定一個適合企業(yè)的大目標,然后據(jù)此分階段制定不同期間所要達到的目標,以生產(chǎn)型企業(yè)來說,在這個過程中,既不該好高騖遠,過分高估自身生產(chǎn)經(jīng)營能力,導致目標難以完成,對下一期決策產(chǎn)生影響,也不能浪費較多生產(chǎn)資源,增加固定單位成本,影響收益。對于每個階段的目標,要有盡可能詳盡的評估標準,重點的如每期現(xiàn)金流量的進出,應(yīng)收賬款的收款天數(shù)控制,存貨的成本控制等。企業(yè)除了對于短期的經(jīng)營與財務(wù)決策要加以重視外,同樣不能忽視中長期發(fā)展的方向與目標,企業(yè)要想做大做強,必須要有大局觀和長期的戰(zhàn)略眼光,只有這樣才能避免企業(yè)過分追求短期經(jīng)營業(yè)績,貪戀短期產(chǎn)生的利潤,而忽視了潛在可能對企業(yè)造成傷害的諸多問題,或是直接為下一周期的生產(chǎn)經(jīng)營造成麻煩。長期的戰(zhàn)略意識的優(yōu)點在融資與投資方面也體現(xiàn)得十分突出,無論是融資還是投資,從中長期來看,資金的時間價值都是不能避免的考慮要素,而且時間越久,影響越大,企業(yè)必須充分認識到這一點,在融資時選取擁有最優(yōu)綜合資本成本的方案,考慮多種渠道,以最大程度減少企業(yè)的財務(wù)壓力;在投資時要充分考慮風險與收益的關(guān)系,在抉擇不同期限投資方案的同時,不能忘了企業(yè)維持中遠期正常生產(chǎn)經(jīng)營的資金需求情況。
作者:郭新宇 滿海雁 單位:大連交通大學經(jīng)濟管理學院