新形勢(shì)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理論文

時(shí)間:2022-06-02 08:55:39

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新形勢(shì)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理論文

一、新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.行政事業(yè)單位不重視財(cái)務(wù)管理工作

財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系著行政事業(yè)單位管理的有效性,是單位履行行政職能的有效保障,但是,現(xiàn)如今,還有許多行政事業(yè)單位不重視財(cái)務(wù)管理工作,其具體表現(xiàn)為單位的領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)識(shí)不足。例如,在部分行政事業(yè)單位里,個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)不了解,財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng),無法充分發(fā)揮監(jiān)督管理職能以進(jìn)行最終決策,使得財(cái)務(wù)管理制度難以貫徹落實(shí)。同時(shí),有許多財(cái)務(wù)管理人員并不重視財(cái)務(wù)管理工作,缺乏責(zé)任感,在管理過程中無法發(fā)揮主觀能動(dòng)性嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理流程,使得行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率降低,工作不到位,極大影響了單位的管理。

2.缺乏有力的內(nèi)部控制手段

由于行政事業(yè)單位部分財(cái)務(wù)人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng),使得財(cái)務(wù)管理力度不足,對(duì)于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,通常只停留在較為日常的會(huì)計(jì)核算以及支出記錄上,加上行政事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理崗位的人員配置不足,使得財(cái)務(wù)管理人員一兼多職,導(dǎo)致責(zé)任和義務(wù)不明確,財(cái)務(wù)管理工作難以開展。此外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),單位并沒有嚴(yán)格遵循《會(huì)計(jì)法》以及相關(guān)會(huì)計(jì)管理制度,使內(nèi)部控制手段逐漸淪為形式,不能有效發(fā)揮管理職能,使得會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性無法得到保障,最終失去財(cái)務(wù)管理的意義。

3.財(cái)務(wù)預(yù)算編制不完善

財(cái)務(wù)預(yù)算主要是反映行政事業(yè)單位在未來一段時(shí)間內(nèi)的預(yù)計(jì)支出和財(cái)務(wù)狀況,并以此為依據(jù),控制單位在進(jìn)行執(zhí)法或管理時(shí)的支出,實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理。但是,在新形勢(shì)下,行政事業(yè)單位往往會(huì)忽略財(cái)務(wù)預(yù)算編制的重要性,對(duì)于預(yù)算編制的要求和作用不了解,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的管理作用。例如,部分行政事業(yè)單位在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),仍舊停留在較為簡(jiǎn)單的年度整體估算上,并沒有針對(duì)單獨(dú)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算流于形式。而且有部分行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算無法有效發(fā)揮約束作用,使得財(cái)務(wù)實(shí)際決算與預(yù)算相差較大,特別是在單位支出問題上,并沒有嚴(yán)格根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算和單位實(shí)際情況來執(zhí)行,使得支出存在隨意性,導(dǎo)致臨時(shí)支出大于預(yù)算支出,??畈荒軐S?,難以進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理,給行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況帶來較大壓力。

4.缺乏有效的資產(chǎn)管理措施

資產(chǎn)管理主要分為實(shí)物資產(chǎn)以及貨幣資產(chǎn),但是,部分行政事業(yè)單位對(duì)兩者的管理仍舊缺乏有效措施,在管理上存在著許多問題。例如,在對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),行政事業(yè)單位由于缺乏有效的清查制度,管理責(zé)任劃分不明確,使得實(shí)物資產(chǎn),特別是固定資產(chǎn)的利用率大大降低,甚至存在流失的情況,而一旦發(fā)現(xiàn)問題也難以追究責(zé)任。在實(shí)物資產(chǎn)引進(jìn)、使用和折舊處理時(shí),許多財(cái)務(wù)管理人員并沒有嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入賬或出賬,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,影響財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和有效性。再者,在貨幣資產(chǎn)的管理上,行政事業(yè)單位存在票據(jù)管理混亂以及在銀行多頭開戶等情況,票據(jù)管理混亂往往是由于財(cái)務(wù)人員沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)票據(jù)進(jìn)行管理,使得票據(jù)存根和會(huì)計(jì)入賬金額不相符或者出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象,單位多頭開戶情況較多,使得財(cái)務(wù)資金分散,不易管理,加上資金使用不規(guī)范,開支情況不透明,導(dǎo)致單位資金流失嚴(yán)重,不利于財(cái)務(wù)管理的進(jìn)行。

二、新形勢(shì)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新

1.加強(qiáng)行政事業(yè)單位的管理創(chuàng)新意識(shí)

在新形勢(shì)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理要求,因此,財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和改革已經(jīng)成為必然發(fā)展趨勢(shì)。行政事業(yè)單位在進(jìn)行管理創(chuàng)新前,要提高領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),了解財(cái)務(wù)管理的重要性。此外,單位領(lǐng)導(dǎo)要做管理創(chuàng)新的先行者,優(yōu)先帶頭嘗試財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,積極落實(shí)新的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保財(cái)務(wù)管理工作的有效運(yùn)行。行政事業(yè)單位還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識(shí),提高其專業(yè)能力和綜合素質(zhì),以保證財(cái)務(wù)管理的有效進(jìn)行。行政事業(yè)單位的全體員工要共同探索新的財(cái)務(wù)管理模式,不斷創(chuàng)新,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

2.提高內(nèi)部控制力度

在傳統(tǒng)的審批政策下,行政事業(yè)單位要實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)人員的會(huì)簽制度,對(duì)于重大的支出,實(shí)行集體表決,明確各項(xiàng)消耗性費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)以及超支時(shí)的審核程序,例如,差旅費(fèi)、招待費(fèi)以及會(huì)議費(fèi)等都需要進(jìn)行嚴(yán)格控制,單位設(shè)備資產(chǎn)維護(hù)檢修相關(guān)費(fèi)用,也應(yīng)該經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示后作為單位財(cái)務(wù)處理的依據(jù)。完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,堅(jiān)持“不相容崗位相分離”原則,科學(xué)合理分設(shè)部門崗位,讓各部門崗位之間相互配合、相互制約,從而避免徇私舞弊的情況出現(xiàn)。

3.加強(qiáng)預(yù)算管理

為了提高財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)單位財(cái)務(wù)的約束能力,保障財(cái)務(wù)管理有效進(jìn)行,行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),應(yīng)該根據(jù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展要求,分析可能會(huì)對(duì)預(yù)算造成影響的各種因素,例如,國家政策等,在征詢相關(guān)部門的意見后,制定出貼合實(shí)際,且行之有效的財(cái)務(wù)預(yù)算。其中財(cái)務(wù)預(yù)算不僅僅只包含簡(jiǎn)單的單位年度整體估算,還應(yīng)該具體到每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算中,特別是每個(gè)部門的支出或者專項(xiàng)工作的支出等,也應(yīng)該涉及其中,通過全面的預(yù)算管理來加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理力度。而對(duì)于年度預(yù)算的編制,行政事業(yè)單位應(yīng)該以“擴(kuò)大事業(yè)支出比重,減少消耗性支出”為編制原則,規(guī)劃年度預(yù)算的大體方向,并交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,在審核完成后應(yīng)要求單位各部門嚴(yán)格根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,一旦所耗用經(jīng)費(fèi)超過預(yù)算金額必須上交申請(qǐng)書,經(jīng)過審核批準(zhǔn)之后,才能進(jìn)行超額經(jīng)費(fèi)的使用,加強(qiáng)預(yù)算管理力度以提高財(cái)務(wù)管理效率。

4.提高財(cái)務(wù)管理的核算制度以及技術(shù)創(chuàng)新

賬實(shí)不符會(huì)導(dǎo)致行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)混亂,不利于財(cái)務(wù)管理的進(jìn)行,因此,事業(yè)單位應(yīng)該重視核算制度的建立和完善,規(guī)范財(cái)務(wù)核算的工作流程,并將會(huì)計(jì)責(zé)任細(xì)化,明確財(cái)務(wù)人員各自的責(zé)任,定期對(duì)單位的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí),科學(xué)管理財(cái)務(wù)票據(jù)以及資產(chǎn)信息,保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效。同時(shí),由于技術(shù)創(chuàng)新是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理高效進(jìn)行的保障,有利于提高管理的效率和質(zhì)量,因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理技術(shù)創(chuàng)新,利用新形勢(shì)的優(yōu)勢(shì),通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)加強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)管理,例如,財(cái)務(wù)的虛擬管理以及再生管理等,多方位的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理技術(shù)創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從收集、整理、更新、傳輸以及處理的準(zhǔn)確性和高效性,提高財(cái)務(wù)管理效率。

三、結(jié)語

在新形勢(shì)下,行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新有利于其適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)管理要求,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和管理效率,促進(jìn)單位的發(fā)展。但是,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中還是存在許多問題,如,行政事業(yè)單位不重視財(cái)務(wù)管理工作,缺乏有力的內(nèi)部控制手段,財(cái)務(wù)預(yù)算編制不完善,缺乏有效的資產(chǎn)管理措施等,使得行政單位的財(cái)務(wù)管理難以進(jìn)行。因此,在這情況下,事業(yè)單位應(yīng)該積極采取有效解決措施和創(chuàng)新方法,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的管理創(chuàng)新意識(shí)和預(yù)算管理,提高內(nèi)部控制力度,在建立健全財(cái)務(wù)管理核算制度時(shí),進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,以確保財(cái)務(wù)管理的有效進(jìn)行。

作者:焦向明單位:華中師范大學(xué)財(cái)務(wù)處