飯店企業(yè)財務管理比較研究論文

時間:2022-07-26 04:02:00

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飯店企業(yè)財務管理比較研究論文

摘要:文章主要從財務管理方面,對中外飯店的財務組織結構設置、財務調控管理手段和財務報表種類等三方面進行了具體詳盡的比較,并根據(jù)我國的具體國情提出了一些對策與建議,以提高國有飯店的競爭能力。

關鍵詞:中外飯店財務管理組織結構財務報表

,我國國有飯店業(yè)在經(jīng)營管理方面與外資酒店還有一定的差距。本文對中外飯店企業(yè)的財務管理進行了具體詳盡的比較分析,并根據(jù)我國的具體國情提出了一些對策與建議,旨在能夠使我國飯店業(yè)同國際接軌,在比較中吸取經(jīng)驗,走出一條適合我國飯店業(yè)的道路。財務管理在飯店管理中舉足輕重。在西方發(fā)達國家,財務工作在其發(fā)展和運作中,通過反復的磨合和運轉已形成了一套比較完整的、嚴謹?shù)?、合理的體系。并經(jīng)實踐證明切合實際,行之有效。本文主要從飯店的財務組織結構設置、財務調控管理手段和財務報表種類等三方面做了比較分析。

一、財務組織結構設置比較

國外飯店財務部和國內飯店財務部的設置有很大差異。

1.國外大飯店設立成本總監(jiān)職位,國內飯店財務一般不設立成本總監(jiān)。成本總監(jiān)這個職位是很重要的,它直屬財務總監(jiān)領導,對于整個飯店的成本控制,毛利率的調整,成本核算,合理庫存量的調整等,能起到?jīng)Q定性作用。成本總監(jiān)又負責管理食品控制員,飲料、煙酒控制員,物料用品控制員。使他們對自己分管的項目各司其職,各負其責,形成層層把關,以利于酒店總成本的控制。

2.國外飯店中,一般不單獨設立采購部,只設置采購,并將其直接隸屬財務部。這樣做的好處有:其一有利于成本控制。成本總監(jiān)可以隨時掌握采購情況,任何物品的采購,都應經(jīng)成本總監(jiān)的審核批準,避免盲目采購現(xiàn)象的發(fā)生。其二,有利于調整成本率的上升。成本總監(jiān)負責監(jiān)督,任何高報價,吃回扣的行為都會受到制裁。因為成本總監(jiān)手中有一張“酒店市場價格表”,表中詳細記載各種食品、蔬菜、肉類、調料等物品的最高價格和最低價格,而且還有市場調研價格對比欄目,每月至少進行兩次市場調研,以調節(jié)價格表,便于控制掌握,防止失控現(xiàn)象的發(fā)生。其三,避免因部門分散,互相扯皮的情況發(fā)生。如采購的食品、物品積壓過多,造成庫存、保養(yǎng)成本上升,占用流動資金,如因食品腐敗變質還會帶來更大的浪費。當然,采購不及時,也會酒店的效益和聲譽。以上分析可以看出財務部設成本總監(jiān)很有必要。

3.國外的飯店建立了有效的內部控制系統(tǒng),設置收入稽核員崗位和夜審監(jiān)督員崗位,這在國內酒店是不常見的。許多飯店的客人在住宿期間用現(xiàn)金埋單或購買其他商品,雖然使用信用卡的客人越來越多,但每天仍有大量現(xiàn)金交易,而且飯店業(yè)許多崗位屬于非技術熟練型工作,工資較低,地位也較低,員工的流動性較大,因此飯店業(yè)較容易“遭竊”。內部控制系統(tǒng)有助于保護飯店的資產,保證其記錄準確可靠,提高業(yè)務經(jīng)營效率及促進管理政策落實。一座規(guī)模較大的涉外飯店,其營業(yè)部門很多,營業(yè)收入也很高。這就要求收入稽核員每天必須仔細審核各個部門的營業(yè)收入是否如實上繳,有無遺漏現(xiàn)象?對于夜審送達的各種報表是否真實可靠?要逐筆審查核對。同時還要審核各種原始單據(jù)和報表的一致性,各種審批手續(xù)是否符合程序,有無不符合程序的情況。夜審監(jiān)督員,長期從事夜班工作,專門負責審計匯總當日的營業(yè)收入情況,根據(jù)各收銀點上交來的營業(yè)報表和各種憑證單據(jù)進行審核,確認無誤后,編制當日的營業(yè)收入報表,對于有收銀機系統(tǒng)和機系統(tǒng)的,還要負責機器的清整和回零工作,以便于第二天正常營業(yè)運轉。

我國國內有些飯店不進行夜審工作,只設立日審核算員,負責前一天的營業(yè)收入?yún)R總工作,已不能適應經(jīng)營管理的需要。需要在機構設置上,遵循化、規(guī)范化、市場化的要求,不斷改進。當然,飯店的管理部門還需要考慮內部控制的成本與效益。一項完善的制度應既能保證資產的安全性又應該比較實用。

二、財務調控管理手段比較

國外的飯店有一套完整的調控體系。因為沒有嚴格的監(jiān)控管理,就不會有良好的財務狀況,也就談不上搞好整個飯店的經(jīng)營與管理。所以,國外的飯店財務總監(jiān)不僅介入各個部門的事務,有時甚至超過總經(jīng)理權限,監(jiān)管飯店的財務工作。因此,化的飯店要有一名出色的財務總監(jiān),才能強化財務調控管理。,國內飯店的財務管理一般側重于核算管理,而忽視了財務的調控管理。例如,有的財務經(jīng)理常常是總經(jīng)理簽字同意的就全力辦理,很少考慮正確與否。一個人的精力能力有限,不可能每個決策都正確,必須有相關部門當好參謀,為領導提供決策的依據(jù)。所以一張采購單,必須先經(jīng)過部門經(jīng)理、成本總監(jiān)、財務總監(jiān)審核簽字后總經(jīng)理才能最后簽發(fā),缺一不可,以避免決策中失誤的發(fā)生。而國外飯店強調財務工作的重點不僅僅是的核算,更重要的是財務的控制作用。對食品、物品的進貨價格進行嚴格控制,成本總監(jiān)需搞好經(jīng)常性市場調研,沒有成本總監(jiān)的批準不準隨意采購,不象國內有些飯店,僅是“生米煮成熟飯”后的核算工作。

從上面的中可以看出,目前我國飯店的財務管理水平還處在比較低的水平,飯店的財務部機構設置還不夠完善,還沒有從粗放型經(jīng)濟體制中轉變過來。所以容易造成財務上的混亂,不利于成本的控制和掌握。

三、財務報表比較

財務報表既要為外部使用者(債權人、所有者等)使用,使它們成為投資者投資決策的依據(jù);同時也為內部使用者(管理部門)進行預測、決策等日常經(jīng)營管理活動提供依據(jù)。國際上飯店的會計報表門類齊全,詳細明了,具體科學。除資產負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等會計報表外,還有以下一些報表,使會計管理工作更加細致具體,我國飯店也應該根據(jù)需要,采用其中的一些報表,克服以前大出大進的粗線條管理,防止漏洞的出現(xiàn),使我們的會計管理工作各個環(huán)節(jié)能環(huán)環(huán)相連,做到以經(jīng)濟主體運行的有序性來應對市場經(jīng)濟環(huán)境的非確定性。

1.周預測表:預測未來一周內出租的客房數(shù)及出租率,用于人員安排計劃和促銷;

2.現(xiàn)金流量分析表:以不斷循環(huán)的12個月為基礎,分析每個月現(xiàn)金的收入和支出,用于預測經(jīng)營所需現(xiàn)金的可獲性,提供期間內財務所需要的信息;

3.勞動生產率分析表:每周(月)一次勞動力的每小時費用及與提供產品和服務相關的小時數(shù),同經(jīng)營計劃中承諾的小時數(shù)進行比較,用于通過預先設定的人員安排情況控制勞動力成本,提高預測的準確性;

4.顧客資料分析表:每月(季度)末對公司業(yè)務、旅行社和團隊預訂情況的歷史記錄做出分析,為銷售部門在市場拓展方面提供指導;

5.投資回報率報告:在預測的基礎上,每半年計算以所有者權益的百分率表示的盈余,用于分析預期目標能否實現(xiàn)。

以上從飯店的財務組織結構設置、財務調控管理手段和財務報表種類三方面進行中外飯店企業(yè)財務管理的對比分析,可以看出我國飯店的內部管理雖然從改革開放以來的很快,但是同外國先進的酒店管理還存在一定的差距。我們應借鑒國外飯店的先進管理手段和管理制度,提高國有飯店的競爭實力。