化工企業(yè)的成本管理與控制分析

時間:2022-09-04 03:23:55

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化工企業(yè)的成本管理與控制分析

摘要:企業(yè)實現(xiàn)本最大價值這個目標的重要手段是成本管理與控制。由于化工企業(yè)在整個生產(chǎn)經(jīng)營中并不占據(jù)優(yōu)勢,因此更應該注重成本管理控制。我國化工企業(yè)在成本管控方面還有所欠缺,因此企業(yè)應盡量在早期發(fā)現(xiàn)成本問題并提出相應的解決辦法與建議,創(chuàng)新成本管控辦法,不斷加強對企業(yè)成本的管理與控制。

關(guān)鍵詞:化工企業(yè);成本管理與控制;措施

一、成本管理與控制的意義

管理制度在現(xiàn)代企業(yè)中起到關(guān)鍵性作用,而我國的化工企業(yè)卻在這方面暴露出較多問題,其中最為突出的就是成本管理與控制的問題?,F(xiàn)階段,我國化工企業(yè)更加重視企業(yè)內(nèi)部的管理和運營程序的優(yōu)化和改善,在生產(chǎn)規(guī)模這一方面,化工企業(yè)正在拓展國內(nèi)外的市場,探索出一條適合我國化工企業(yè)的特色發(fā)展之路??梢园l(fā)現(xiàn),有很多化工企業(yè)在成本管理與控制上存在一定的滯后性和局限性,不能適應現(xiàn)代市場競爭的要求,使得一些本來有機會發(fā)展壯大的企業(yè)失去了機會?;て髽I(yè)若想在當前紛繁復雜的市場環(huán)境中立足并提高企業(yè)的影響力和競爭力,一定要先從自身出發(fā),眼光更加長遠,勇于向成本管理與控制投入大量的人力、物力和財力。

二、化工企業(yè)成本管理與控制的現(xiàn)狀及特點

(一)化工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及特點。1.現(xiàn)狀目前,化工企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境不斷變得寬松,國家對化工企業(yè)的扶持力度也不斷在增強。但仍有許多化工企業(yè)在經(jīng)濟運行方面的質(zhì)量并不是很高,因此這類企業(yè)并不容易做大做強,也很難全面地參與到市場競爭。所以,必須加強對化工企業(yè)的改進和完善。目前,很多化工企業(yè)的決策層已經(jīng)認識到一個企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵就是成本管理與控制,因此加強了對成本的管理與規(guī)劃,然而將成本管理當作僅僅是依照成本計算的結(jié)果進行的相關(guān)的一種管理活動。2.特點。(1)企業(yè)對于成本做不到全方位多方面的管控。以我國目前的經(jīng)濟狀況,化工企業(yè)之所以與一般大型企業(yè)有所差別,是因為其更加注重內(nèi)部管理,這種內(nèi)部管理并不能使整個成本運行得到完善,達不到相應的預期目標。(2)管理目標比較單一,只是單純的以滿足顧客消費要求為基礎(chǔ),并期望能同時降低生產(chǎn)成本,努力創(chuàng)造利潤。(3)管理觀念的滯后。由于我國對化工企業(yè)有很多限制,如產(chǎn)量和銷量的限制。增加銷售數(shù)額就不能只靠壓低成本,低成本擴張。這種觀念可以說有利有弊,低成本擴張雖然可以增加產(chǎn)品銷量但并非長久之計,化工企業(yè)在低成本擴張的同時很容易輕視對產(chǎn)品質(zhì)量的要求。相對滯后的管理觀念不利于企業(yè)的長期發(fā)展和增強企業(yè)競爭力。(4)成本組織管理不協(xié)調(diào)?;て髽I(yè)在成本管理上規(guī)模較小,融資的難度較大,成本管理與成本控制的結(jié)構(gòu)簡單,很容易受到環(huán)境因素影響。(5)在成本管理的內(nèi)容上,一些化工企業(yè)應該進行相應的縮減,不應該投入太多的人力、物力和財力,避免不必要的損失和支出。(二)化工。企業(yè)成本控制現(xiàn)狀及特點1.現(xiàn)狀在我國化工企業(yè)地位不斷上升的大環(huán)境下,化工企業(yè)的成本管理與控制的重要性自然而然的就越來越明顯。2.特點。(1)規(guī)模小。因為一些中小型化工企業(yè)的布局和規(guī)模往往是比較小的,不能推出質(zhì)量較為優(yōu)秀的產(chǎn)品,因此使得中小型化工企業(yè)所能獲得的利潤偏低,而現(xiàn)在我國所有企業(yè)都處于一個成本不斷上升,尤其是原材料價格大幅上漲的環(huán)境中,就更加應該嘗試引入一些國內(nèi)國外成功的成本管理和控制的方法。(2)技術(shù)落后。中小型化工企業(yè)常常是技術(shù)比較落后的,并且常常忽視對新技術(shù)的開發(fā)與引進,使得企業(yè)的產(chǎn)品單一,不具備多元化的競爭實力。而且一般都是主要需要勞動力的企業(yè),員工水平較低,幾乎沒有什么技術(shù)含量,在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展與壯大。(3)不具備大量的會計人才。如果一個企業(yè)想要很好地實現(xiàn)控制成本,那就必須有一定數(shù)量的成本會計人員,以及樹立較強的成本控制觀念,而不少化工企業(yè)往往忽視了最重要的成本控制,這樣不僅僅使產(chǎn)品的成本偏高、效益偏低,還使得企業(yè)缺乏競爭力。

三、沈陽化工在成本管理與控制中存在的問題

沈陽化工股份有限公司(以下簡稱沈陽化工)位于遼寧省沈陽市,是國家512戶和遼寧省60戶重點企業(yè)之一,綜合實力位居全國重點氯堿企業(yè)前列。該公司主導產(chǎn)品以氯堿為龍頭,以氯堿兩翼高附加值為核心,形成了燒堿、鹽酸、液氯、糊用聚氯乙烯樹脂、氣相法二氧化硅、氯化石蠟、潤滑油等產(chǎn)品鏈。其中糊用聚氯乙烯樹脂、氣相法二氧化硅、氯化石蠟等優(yōu)勢產(chǎn)品的產(chǎn)能位居全國第一位。但是,即便發(fā)展態(tài)勢良好,沈陽化工仍然存在一些隱患,尤其是在成本管控方面的問題還是比較明顯,亟需解決。隨著市場競爭日益加劇,沈陽化工想在產(chǎn)品質(zhì)量、價格上形成優(yōu)勢,還是有一定的困難的。因此,該公司更應該注重在成本管理與控制方面存在的問題,并找到相應對策。(一)管理者落后的成本管理理念。一個企業(yè)決策層的水平和理念,通常會直接影響和決定這個企業(yè)能否發(fā)展起來。一項社會調(diào)查表明,相當一部分化工企業(yè)的管理者并不具備較高的學歷,有的甚至只具備中專及以下的學歷;進入崗位從事管理工作的年限也比較短,并無十分豐富的成本管理經(jīng)驗;還有很多中小型化工企業(yè)的管理者們基本不具有財務和會計相關(guān)方面的知識。因此,一些化工企業(yè)并不能做到成本管控合理,進而把生產(chǎn)成本降低到合理區(qū)間。如果管理者不具備先進的管理理念,沒有科學有效的管理手段,就意味著這個企業(yè)注定沒有強大的競爭實力,不能在我國市場經(jīng)濟大潮中迅速發(fā)展并站穩(wěn)腳跟。沈陽化工由于管理思路不是很合理,因此在企業(yè)管理方面還是處于一個比較混亂的狀態(tài),在管理方面沒有可以依據(jù)的相關(guān)規(guī)定和相關(guān)法律,不利于整個企業(yè)的管理。沒有規(guī)矩不成方圓,一個企業(yè)同樣需要有制約其職工的相關(guān)制度,而沈陽化工在管理方面有所欠缺,在成本管理和控制方面更是有所松懈。例如,企業(yè)發(fā)現(xiàn)了報廢品時,沒有對相關(guān)的責任人進行處罰,而是再去領(lǐng)料然后再進行后續(xù)加工。采購原料的發(fā)票亦是換算入庫,因為企業(yè)原料的特殊性不便稱重,所以就不重視原材料數(shù)目的驗收,也不去檢驗原材料是否符合標準,如此行為嚴重影響了原輔料的真正可用的數(shù)量,使得企業(yè)的成本始終處于一個較高的水平,但生產(chǎn)總量卻始終得不到提升,且造成的損失不能得到相應的處理,直接導致企業(yè)效益不佳、盈利能力不強。綜上所述,沈陽化工相對其他新興化工企業(yè),其較為落后的成本管理理念嚴重影響了員工的工作熱情與積極性,成本管理相關(guān)工作人員松散,成本管理與控制制度不成熟,直接導致公司受成本管理水平制約還未能躍居國內(nèi)首位。(二)員工素質(zhì)較低且對成本控制的意識較為薄弱。在重型化工企業(yè)中,員工的文化程度普遍較低,而且存在一些企業(yè)為了壓低人員成本獲取廉價勞動力,注重短期利潤,有一定數(shù)量的從業(yè)人員并不具備上崗資格也沒接受過相應的崗位培訓。工作能力欠缺,也是因為員工的素質(zhì)不高。例如,沈陽化工由于早期并未建立相關(guān)的培訓基地與培訓機制,在職員工包括成本管理方面的職業(yè)素質(zhì)普遍偏低,能力較弱,不能很好地處理所對應崗位的問題,直接導致企業(yè)的生產(chǎn)成本持續(xù)較高而效益低下。由于沈陽化工的員工素質(zhì)較低且對成本控制的意識較為薄弱,使得企業(yè)無法貫徹一些先進生產(chǎn)理念和推廣應用管理方法和制度,也無法采用一些先進的工藝與技術(shù),這勢必造成重型企業(yè)始終落入生產(chǎn)管理落后、資源浪費嚴重的經(jīng)營怪圈中,得不到長遠的發(fā)展。(三)成本管理與控制的模式過于落后。我國有很多化工企業(yè)還沒有完全建立新的成本模式,依舊沿用舊模式,就是事先定制好一套預算成本,繼而將這個預算成本設(shè)定為生產(chǎn)標準成本。現(xiàn)代成本管理與控制體系要求成本控制工作要隨著企業(yè)發(fā)展的各個階段連續(xù)進行,既不能疏漏,也不能時而緊張時而松弛,應該使整個企業(yè)的成本自始至終都處于一個可控制的管理模式下。沈陽化工的財務人員雖然已經(jīng)極力用比較科學比較合理的成本核算方法進行核算,但是因為企業(yè)自身在人員配置方面有一定的問題,如人員雜亂無章,崗位配置出錯,物流傳遞較緩,不能有效地上傳下達,這就使得財務部門不能快速準確地對賬,不能準確快速地核算出生產(chǎn)成本,無法及時入賬,因此不能準確地估算出購買原料的時間和數(shù)量。假如公司在生產(chǎn)車間領(lǐng)用材料的原始憑證沒能按時交給財務部門,勢必會直接導致財務部門無法獲悉真實的庫存情況,使得物料采購的數(shù)量不能達到相應的要求,這樣會造成相當大的一筆額外支出。庫存減少而未及時入賬,直接導致企業(yè)成本核算出現(xiàn)誤差,進而不必要地支出一定資金用以原材料的采購,導致企業(yè)成本增加,蒙受不必要的損失。長此以往,企業(yè)必然無法得到迅速發(fā)展。(四)成本管理與控制具有一定的局限性。對成本管控只是強調(diào)管理與控制產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的費用而輕視其他方面所產(chǎn)生的費用,對生產(chǎn)發(fā)生之前也就是事前的相關(guān)成本控制不夠重視。例如,很多企業(yè)常常只將最基本的原材料成本作為庫存商品入賬,往往忽視了采購原材料時發(fā)生的運費、裝卸費、保險費等,并未將其計入原材料成本當中。成本的管控主要根據(jù)組織機構(gòu)的權(quán)力、職責、機能和方向來區(qū)別責任的中心,使它們能夠成為一個縱橫交錯的責任控制系統(tǒng)。不能將相關(guān)費用合理劃分,是不少化工企業(yè)的局限性所在。成本管理與控制往往把成本費用的發(fā)生作為數(shù)量的驅(qū)動,并把編制費用預算的單一基礎(chǔ)設(shè)定為數(shù)量,這很容易造成成本費用信息的誤差與錯誤。因此,化工企業(yè)的成本管理與控制是具有一定的局限性的。如果這種局限性不能夠得到切實改善和突破,將會使得企業(yè)始終無法得到長足的發(fā)展和進步,成本管理與控制制度始終無法得到完善和落實。(五)成本管理與控制的范疇過窄。沈陽化工在前期發(fā)展過程中,成本管理與控制范疇比較窄,只是簡單地依照“利潤=營業(yè)收入-費用”這樣的基本公式去計算企業(yè)的成本,而不區(qū)分具體的費用消耗,使得整個企業(yè)的成本管理與成本控制的范疇過窄。沈陽化工成本管理與控制的范疇過窄,使得其在成本管理與控制上往往具有片面性,而對銷售成本方面重視過少,更加不重視企業(yè)的外部價值鏈,具有很強的偏向性。這樣的成本管理與控制的方法是不能夠完全適應我國這樣的經(jīng)濟環(huán)境的。因此,沈陽化工還需要適當拓展其成本管理與控制的范圍。

四、化工企業(yè)加強成本管理與控制的措施

(一)樹立現(xiàn)代成本管控觀念,建立完善成本控制體系,明確責任中心成本的管控,實際上是一種以個人意識為主參與的企業(yè)管理活動,成功與失敗是由員工的態(tài)度與素質(zhì)決定的。所以,企業(yè)應要求員工通過主動學習來掌握一些先進的管理方法,即使是普通員工也應該具備一定的管理意識和理念。企業(yè)管理者需要不斷督促員工主動參加學習及相關(guān)培訓,主動舉辦一系列學習班,對管理者實行一年一度的再教育再學習的培訓班,使管理者和員工能夠熟練掌握先進的技術(shù),避免不必要的浪費?;て髽I(yè)在管理與控制成本時,全體員工尤其是和企業(yè)成本有著密切關(guān)系的決策層、各個部門負責人及成本機構(gòu)人員,都必須把自己當做控制主體,充分認識到能使成本下降的重要原因之一就是自己的主觀能動性,進而形成一個從上到下的成本管控體系。建立一個較為完善的成本管理與控制體系,是為了實現(xiàn)企業(yè)的整體效益,使得產(chǎn)品從開發(fā)階段到生產(chǎn)經(jīng)營階段都可以為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益服務。(二)建立系統(tǒng)的成本管理與控制的目標定位?,F(xiàn)代成本管理與控制不能僅僅關(guān)注成本自身,不能局限于一個小角度,也不能只看成本發(fā)生的過程,而是需要將成本以及與成本有關(guān)的一切角度都全面地分析和關(guān)注,只有樹立了多方面全方位思考的多元化成本管控目標,才能有效地縮減成本,使企業(yè)獲得長遠的發(fā)展。從對沈陽化工的分析可以看出,只要產(chǎn)品的數(shù)量達到一定的程度就可以有效地降低成本從而控制成本,尤其是比較固定的成本。正因為如此,就更加要求企業(yè)的生產(chǎn)要面向廣大市場。一個企業(yè)的產(chǎn)品定價應該相應地考慮到目前市場的需求,沈陽化工要更加重視以銷售促生產(chǎn),然后合理地進行定價。(三)提高成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)。化工企業(yè)管理人員素質(zhì)不高、工作能力欠缺的現(xiàn)象現(xiàn)如今還是普遍存在的,也有很多領(lǐng)導和專業(yè)技術(shù)人員,既不懂成本也缺乏相關(guān)的成本方面的知識,他們往往對所進行的產(chǎn)品設(shè)計、計劃制定及采取的措施等生產(chǎn)要素對產(chǎn)品成本所能產(chǎn)生的影響無從估量,不能量化地計算出成本。這也更加凸顯出一個企業(yè)中成本管理人員的專業(yè)能力十分重要,甚至關(guān)系到一個企業(yè)的發(fā)展。對化工企業(yè)來說,管理層所作出的每一個決策都會關(guān)系到整個企業(yè)的利益,尤其是在成本管控方面。因此,化工企業(yè)更應該重視管理人員素質(zhì)和能力,切實投入更多的力量,嚴格人員篩選標準,聘請較高學歷的專業(yè)人員或者是對現(xiàn)有工作人員進行定期的崗位培訓,以加強其專業(yè)素質(zhì)。提高人員的素質(zhì),需要加強對成本管理人員的職業(yè)道德培訓。成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)與一個企業(yè)是否能夠盈利息息相關(guān)。如果成本管企業(yè)管理QIYEGUANLI理人員的專業(yè)水平不高,會使得企業(yè)成本核算出現(xiàn)失誤,從而直接影響期末的利潤的計算。(四)培養(yǎng)并加強成本風險意識,縮減不必要的開支。大多數(shù)化工企業(yè)在進行成本核算的時候,經(jīng)常只是用最基本的公式進行核算,沒有意識到其他額外的支出也要計入成本,導致成本核算常常存在一定的誤差。而企業(yè)成本核算不正確,就很難真正的盈利。所以,化工企業(yè)應該不斷培養(yǎng)并加強成本風險意識,尤其是高層管理人員。在工作當中,有一些行政開支已經(jīng)成為日常成本中的必不可少的一部分,如果出現(xiàn)了因為此類問題而發(fā)生爭執(zhí)的時候,相關(guān)的企業(yè)成本核算部門應該重新進行核算或者重新思考這類問題并找到相應的解決辦法。例如,沈陽化工的電話費,一般都是以上個月的企業(yè)內(nèi)部所發(fā)生的電話費為基礎(chǔ),各個部門一律壓縮一個統(tǒng)一的百分比。如此施行,上個月在電話費上花費較多的部門反而沒有那么緊張,而有一些對通話要求不高,話費開銷并不是很多的部門反倒承受不了。如果企業(yè)可以從零開始計算思考,就是不去追算上個月花了多少話費,每個月都重新開始計算申報話費的預算,最后企業(yè)按照一定的比例進行縮減,這樣才能獲得更好的效果。因此,企業(yè)需要不斷加強風險意識,控制相應的成本開支,進而提升企業(yè)效益。

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作者:王福英 葉翊桐 單位:沈陽化工大學經(jīng)濟與管理學院