建筑企業(yè)成本管控探析
時間:2022-02-15 02:16:13
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摘要:當前我國建筑行業(yè)競爭不斷加劇,中標價格一再壓縮,企業(yè)利潤出現(xiàn)不斷下滑,成本管控對企業(yè)的生存和發(fā)展有重要作用。目前大多數(shù)建筑企業(yè)管理人員還沒有意識到成本控制的重要性,存在成本控制體系和模式還不完善,成本無法得到有效控制。本文針對我國建筑企業(yè)成本管控相關(guān)問題進行分析并提出相應解決方案。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);成本管控;問題;解決方案
一、建筑企業(yè)成本管控概述
(一)建筑企業(yè)成本管控的概念。建筑企業(yè)成本管控,是指建筑企業(yè)經(jīng)營管理過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。建筑企業(yè)成本管控目的就是充分調(diào)動全體人員,在保證建筑質(zhì)量的前提下,對經(jīng)營管理過程的各個環(huán)節(jié)進行合理的管控,通過企業(yè)成本管理科學合理控制達到企業(yè)理想目標成本。(二)建筑企業(yè)成本管控的重要性。建筑企業(yè)成本管控貫穿整個企業(yè),只有做好成本管理控制工作,降低成本,提高企業(yè)利潤,才能使得建筑企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)只有做到事前預測、事中控制、事后完善,才能達到企業(yè)預期發(fā)展;只有通過企業(yè)成本管控,才可以發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)營管理中存在的缺點和薄弱環(huán)節(jié),從而提高建筑企業(yè)的管理水平。同時,在預算造價已定的條件下,成本越低,企業(yè)的利潤就越多,加強成本管理,降低工程成本,有利于企業(yè)在激烈的市場競爭中求得生存的主要保障。
二、建筑企業(yè)成本管控存在的問題
(一)企業(yè)管理人員對成本管理控制意識不強。我國建筑企業(yè)管理人員對成本控制重要性認識不夠,很多企業(yè)仍處于只注重業(yè)績忽略成本狀態(tài)。由于管理人員的不重視,成本預算流于形式,項目沒有成本分析,沒有實際成本與預算成本計劃成本的比較。甚至不少人根本不知道自己所負責工程的計劃成本、預算成本和實際成本情況,只會跟進度,未起到施工過程中的控制作用,項目成本一直處在失控狀態(tài),直到項目完工結(jié)算時才知道該項目已無利潤少利潤甚至虧損。(二)成本管控體系及控制模式不完整。首先,由于我國大多數(shù)建筑企業(yè)成本管理控制體系還不夠完善,很多企業(yè)沒有深入市場調(diào)查,更沒有對材料、人工及措施等成本費用進行預測、分析和比對。計劃成本與管理方法不科學,沒有可參考數(shù)據(jù)進行實際成本比對分析,成本數(shù)據(jù)不準確。其次,大多企業(yè)沒有完整的成本預測、成本預算、成本控制體系,企業(yè)無法做到事前和事中控制,等到成本已經(jīng)發(fā)生后或結(jié)算時才知道出現(xiàn)偏差已無法補救。再次,由于建筑企業(yè)沒有完善的管理體系,沒有針對市場變動的預測,當市場原因價格大幅度變動時,未做到及時預測及調(diào)整,計劃成本、成本預算數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,成本控制發(fā)揮不了作用。此外,由于建筑企業(yè)沒有建立健全一整套控制體系,成本管理和控制全部集中在財務部門,而財務部門對項目成本內(nèi)容及標準又不了解。有些成本費用交到財務部門時已發(fā)生,即使不合規(guī)也沒有辦法。因為項目及各部門沒有做到相應的把控,成本管理得不到相應的控制,成本費用報銷不實或超支等原因使成本費用增大。(三)項目資金占用或未做到??顚S?。資金流對一個項目乃至一個企業(yè)來說是至關(guān)重要的,資金流的斷裂對企業(yè)是致命的,只有保持良好的資金流,企業(yè)才可持續(xù)發(fā)展,項目才可持續(xù)施工。而在我國建筑企業(yè)中因為項目過多,流動資金需求量很大,很多項目回款不及時或其他事項占用資金,未做到??顚S?,造成項目因資金不到位而拖延停滯,增加二次成本。(四)未建立健全權(quán)責利相結(jié)合的獎罰制度。我國很多建筑企業(yè)仍采取舊的管理辦法,企業(yè)內(nèi)部沒有制定相關(guān)人員權(quán)責利相結(jié)合獎罰制度,懶惰推卸成了各部門人員的通病,多數(shù)人抱有事不關(guān)己高高掛起的態(tài)度。即使項目成本出現(xiàn)偏差也無人過問,項目成本費用報銷隨意無人管控。項目管理人員只要求完成合同約定的質(zhì)量和工期進度,沒有結(jié)合成本費用支出的高低進行效益考核,忽視工程實施過程中成本控制。由于沒有權(quán)利、責任和利益的相結(jié)合,項目管理人員責任心不強,廢料和二次搬運過多,浪費現(xiàn)象嚴重。
三、建筑企業(yè)成本管控的改善對策
(一)加強管理人員成本管控的意識。要加強企業(yè)成本管控意識,只有做到上至老總下至員工全員參與,企業(yè)所有人員認識到成本重要性,嚴格執(zhí)行成本管理控制實現(xiàn)企業(yè)目標成本。首先要做到事先控制,也就是對市場調(diào)研、預測分析和制定成本預算,使項目有參考依據(jù)。其次要進行事中控制,項目施工過程中針對預計發(fā)生成本費用進行管控,對已經(jīng)發(fā)生的成本費用進行分析比對,如發(fā)生問題及時補救。最后還要事后控制,通過財務部門對項目成本費用控制,定期出具財務報表進行數(shù)據(jù)分析,調(diào)整成本預算或計劃成本,是以使總成本費用在控制范圍內(nèi)。(二)建立完整的成本管控體系及模式。首先,要建立一套完整的成本管控體系及模式,每一個部門必須配合,才能真正發(fā)揮成本控制的作用。其次,建筑施工人員應根據(jù)施工圖預算和材料工料價格進行調(diào)查分析,編制項目計劃成本,在滿足項目業(yè)主和企業(yè)要求的前提下,選擇成本低效益好的最佳成本方案。第三,通過實際成本和計劃成本的比較,檢查項目成本計劃的完成情況,找出成本升降的主要因素,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,進一步降低項目的成本,為編制或調(diào)整下期的項目成本計劃提供依據(jù)。第四,在成本核算基礎(chǔ)上對成本形成過程和影響成本升降因素進行分析,針對偏差進行糾正。第五,要按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)椖抠Y金的使用、費用的結(jié)算支付進行審核、審批使其成為施工成本控制的一個重要手段。最后,制定項目人員崗位要求,在項目管理過程中加強材料管理,做好材料、設備進場數(shù)量和質(zhì)量檢查驗收和保管,領(lǐng)料和使用過程中管理,控制廢料減少二次搬運,縮小成本。(三)項目資金專款專用并禁止占用。項目的資金流可以說是一個項目的命脈,資金流的健康運轉(zhuǎn)才能保證項目施工的持續(xù)性,如果項目因為資金問題造成的二次成本,那金額無疑是巨大的。項目乃至企業(yè)要嚴格把控資金的管理,對于項目資金流的控制要做到以下幾點:第一,建立項目資金報表,進行報表分析,時刻關(guān)注資金走向。第二,工程項目開票后,跟蹤項目回款情況,針對甲方提出問題積極配合及時修改及調(diào)整,保證項目回款不扣押不拖延。第三,把控付款金額及日期,根據(jù)項目完工情況及回款比例確定項目付款日期及比例,使付款金額控制在收款額之內(nèi);第四,禁止其他項目或事由占用項目資金,做到資金??顚S?。(四)建立健全權(quán)責利相結(jié)合的責任制度。建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的權(quán)責利相結(jié)合的成本管理制度和效益評價體系,獎罰分明,強化企業(yè)人員主人翁意識。各環(huán)節(jié)做到嚴格把控,定期進行評價及考核,通過獎罰制度加強成本管控意識,從而節(jié)約成本。對于項目人員加強施工成本核算監(jiān)督力度,在保證預定質(zhì)量和工期的同時,少于計劃成本給予獎勵;對于項目成本費用超支的項目要查明原因,找出問題,確認責任并對問題進行分析和自我完善;對于部門管理人員要做到市場調(diào)研比對分析,完善成本管理,抓好成本預測和控制給予獎勵,使項目及管理人員積極參與其中,從而實現(xiàn)建筑企業(yè)成本目標。成本管控對建筑行業(yè)來說是至關(guān)重要的,只有加強管理人員意識,制定完善的管理制度,提高項目人員素質(zhì),調(diào)動全員積極性,各部門之間相互配合,在成本管控體系中不斷自我完善,才能實現(xiàn)企業(yè)目標管理推動企業(yè)發(fā)展。當然,在實現(xiàn)成本管理目標化的同時,也要注重項目質(zhì)量管理,嚴格把控項目工程質(zhì)量,避免二次返工增加成本,使企業(yè)項目能夠保質(zhì)保量的完成,從而實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
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作者:劉微微 單位:福建鳳凰山裝飾工程有限公司