工時管理在民機(jī)項(xiàng)目成本管理中的運(yùn)用
時間:2022-10-29 03:04:14
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一、制定小時費(fèi)率,預(yù)估項(xiàng)目成本
工時管理是項(xiàng)目管理,特別是項(xiàng)目成本管理的一項(xiàng)重要工具。它可以使以人力消耗為主要組成部分的項(xiàng)目成本轉(zhuǎn)化為以時間為單位進(jìn)行計(jì)量,通過小時費(fèi)率乘以項(xiàng)目耗用工時來估算項(xiàng)目成本。在預(yù)估項(xiàng)目耗用工時之前,首先要創(chuàng)建項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu),將需要完成的全部工作分解成為可以管理的工作包,如在飛機(jī)設(shè)計(jì)中,工作包可以涵蓋計(jì)算、應(yīng)力分析、設(shè)計(jì)活動、制造和裝配活動、試飛等。制定工作分解結(jié)構(gòu)的同時,將需要耗用的工時同工作包一一匹配,層層匯總后得到整個項(xiàng)目的預(yù)計(jì)耗用工時。小時費(fèi)率則可以依據(jù)公司自身情況或者參照同業(yè)水平制定,為了保證公司利潤率和正常運(yùn)營所需要的經(jīng)費(fèi),在制定小時費(fèi)率時除了項(xiàng)目人員自身的人工成本,如:工資、福利、社會保險以外,還需要考慮以下因素。
1.項(xiàng)目人員所承擔(dān)的日常運(yùn)行成本,包括其所耗用的水電能源費(fèi)用、占用的房屋設(shè)備等資源費(fèi)用、辦公費(fèi)、培訓(xùn)支出、差旅支出等。
2.為項(xiàng)目提供直接或間接支持的職能部門人員人工成本、日常運(yùn)行成本。
3.所承擔(dān)項(xiàng)目可能要面臨的責(zé)任和風(fēng)險。
4.所在地區(qū)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和物價水平。
5.其他不可預(yù)見費(fèi)用。公司根據(jù)自身管理的需求,可以按照人員級別、工作性質(zhì)設(shè)定不同的費(fèi)率,也可以設(shè)定統(tǒng)一的一個費(fèi)率。為了更準(zhǔn)確地反映出公司成本的變化、保證利潤水平,公司需要定期結(jié)合物價上漲等外部經(jīng)濟(jì)形勢、內(nèi)部利潤需求等因素對原有的費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。
二、定制工時系統(tǒng),收集有效數(shù)據(jù)
做好實(shí)動工時數(shù)據(jù)的收集,既可以為實(shí)施掙值管理做出準(zhǔn)備、為費(fèi)用分?jǐn)倳?jì)核算打下基礎(chǔ)還可以為新項(xiàng)目積累歷史資料,因此建立完善的工時系統(tǒng)顯得尤為重要。工時系統(tǒng)在定制開發(fā)時需要滿足以下條件:一是制定填報規(guī)則做好頂層設(shè)計(jì),工時系統(tǒng)的編碼規(guī)則以及填報人員范圍等因素在系統(tǒng)設(shè)計(jì)伊始就需要明確,以減少后續(xù)開發(fā)中的不確定性;二是界面操作簡單以方便推廣應(yīng)用,盡量讓使用者在填報過程中感到快捷明晰,減少因填報過于復(fù)雜而消耗的精力和時間;三是報表豐富以方便管理,根據(jù)需求定制不同功能的報表,實(shí)時傳導(dǎo)數(shù)據(jù)滿足公司管理需求。
三、依托工時數(shù)據(jù),實(shí)施掙值管理
掙值是專門用來有效度量和比較已完成工作量和計(jì)劃要完成工作量的一個變量。掙值管理則是以掙值作為核心工具,通過協(xié)調(diào)項(xiàng)目的范圍、成本和進(jìn)度目標(biāo),整合項(xiàng)目成本和進(jìn)度控制,對項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理的一種應(yīng)用方法。其實(shí)質(zhì)是一種用來度量和反映項(xiàng)目從開始到結(jié)束執(zhí)行效果的技術(shù)。其核心是通過比較項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際的執(zhí)行情況,在充分考慮與項(xiàng)目相關(guān)成本、進(jìn)度、費(fèi)用風(fēng)險及其他不確定因素的基礎(chǔ)上,達(dá)到了解項(xiàng)目現(xiàn)狀、預(yù)測項(xiàng)目完工成本和進(jìn)度的目的,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的綜合控制。
由于項(xiàng)目成本和進(jìn)度分屬于不同維度的變量,較難做出比較,但我們可以借助工時數(shù)據(jù),實(shí)施掙值管理,來有效開展項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目成本的實(shí)時監(jiān)控:通過項(xiàng)目參與人員填報的實(shí)動工時和項(xiàng)目初期制定的計(jì)劃工時進(jìn)行比較,以反映項(xiàng)目進(jìn)度;通過項(xiàng)目實(shí)際所發(fā)生的成本同小時費(fèi)率乘以實(shí)動工時進(jìn)行比較,以反映項(xiàng)目成本的耗用情況。以此判斷項(xiàng)目發(fā)生的成本和進(jìn)度是否匹配,反映項(xiàng)目目前的運(yùn)行情況,預(yù)測項(xiàng)目未來可能出現(xiàn)的成本超支或進(jìn)度拖延,并根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)狀及時對項(xiàng)目目標(biāo)偏差做出調(diào)整與控制,通過這種不間斷的管理控制,從而實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的全過程的滾動持續(xù)監(jiān)控,保證項(xiàng)目的成功實(shí)施。
作者:楊芳 單位:中國商用飛機(jī)有限責(zé)任公司