電力企業(yè)成本控制現(xiàn)狀及改善探索
時間:2022-04-08 04:27:00
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【論文摘要】電力企業(yè)要在激烈的市場經(jīng)濟競爭中不斷保持自身優(yōu)勢,必須更新傳統(tǒng)的觀念,改進成本控制方法,不斷提高自身的競爭力,使企業(yè)不斷壯大。本文在分析了電力企業(yè)成本控制現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的對策。隨著我國電力工業(yè)的發(fā)展,電力企業(yè)改革逐步深化,電網(wǎng)建設(shè)速度不斷提高,規(guī)模不斷擴大。廠網(wǎng)分開、競爭主體不斷增多的背景下,隨著電煤成本的不斷上升,電力企業(yè)的成本控制工作面臨著新的挑戰(zhàn)。
加強電力企業(yè)成本控制,對企業(yè)適應(yīng)市場競爭環(huán)境,提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。電力企業(yè)成本的高低,直接關(guān)系到電力企業(yè)的生存能力和競爭能力,只有成本降低了,才會為提高產(chǎn)品的競爭力創(chuàng)造條件。因此應(yīng)將成本管理目標作為企業(yè)內(nèi)部各項活動的標準,規(guī)范工程項目各個環(huán)節(jié),使得項目有計劃有條理的實施。加強電力企業(yè)成本控制,對培養(yǎng)員工的經(jīng)濟成本意識,激勵員工工作熱情有很大的影響。合理有效的成本控制實質(zhì)是針對企業(yè)全員的管理活動,其實施過程中注重培養(yǎng)員工的經(jīng)濟成本意識,改變過去成本管理只依靠各級管理者和專職人員的陳舊觀念,將成本觀念滲透到各個崗位,把各項成本的費用開支控制在預(yù)算之中,最大限度地控制工程項目成本,有效地將任務(wù)、目標、權(quán)限落實到各個單位,通過工作目標與員工的經(jīng)濟利益的掛鉤,使員工自覺加強自我管理,激勵員工的責(zé)任感和事業(yè)心,從而提高其工作熱情。
一、電力企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
目前我國電力企業(yè)發(fā)展態(tài)勢良好,為國家電力事業(yè)作出了巨大貢獻,隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,電力發(fā)展也必然要同經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)。而在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,電力企業(yè)成本控制方面的問題仍是制約企業(yè)長遠發(fā)展的一個主要障礙。
1、受傳統(tǒng)成本控制思想的制約
部分電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),對成本控制的重要性沒有深刻的認識,在成本管理方面沒有制定相關(guān)的企業(yè)戰(zhàn)略,缺乏成本管理的長遠規(guī)劃,因此容易導(dǎo)致短期行為,不能形成企業(yè)長期的成本優(yōu)勢,阻礙了電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)成本管理對決定成本高低的因素分析不全,重視客觀成本動因,輕視主觀成本動因。所謂客觀成本動因是指那些影響成本變動的客觀因素,如煤耗、廠用電率等,這些因素與成本間存在著一種必然的聯(lián)系,以往的企業(yè)一般只專注在這些因素上下功夫達到降低成本的目的。然而成本是由客觀成本動因和主觀成本動因共同作用的結(jié)果,員工們的成本管理意識、團隊精神、工作態(tài)度等主觀因素在現(xiàn)代成本管理中也起到了至關(guān)重要的作用。但實際上,成本管理往往被認為是少數(shù)人的事情,是領(lǐng)導(dǎo)的事情,員工的成本意識不強,工作中的浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。
2、成本預(yù)算管理不完善
由于不少電力企業(yè)普遍缺乏科學(xué)的成本管理觀念,僅關(guān)注成本的事后管理,忽視了對成本的事前控制,沒有真正認識到全面預(yù)算管理的意義,因此并未建立健全的預(yù)算管理組織體系,其設(shè)立的預(yù)算管理委員會并沒有充分發(fā)揮其作用,同時,企業(yè)也缺少獨立、具有權(quán)威性的預(yù)算監(jiān)督機構(gòu)。從預(yù)算方法上看,傳統(tǒng)的增量預(yù)算編制方法假設(shè)以往發(fā)生的成本都是合理的,一般都是以上期預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的實際數(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期各種變動因素的情況,加以適當(dāng)調(diào)整來編制預(yù)算,大大影響了預(yù)算的準確性。從預(yù)算執(zhí)行上看,有許多電力企業(yè)認為預(yù)算管理的重點是編制出科學(xué)的預(yù)算,卻忽視了對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,因此,無法以其執(zhí)行效果為考核標準對相關(guān)人員和部門做出恰當(dāng)?shù)莫剳?,削弱了員工進行成本管理的積極性。
3、成本考核機制不科學(xué)
目前不少電力企業(yè)成本考核機制不科學(xué),沒有按照工程項目進行責(zé)任成本控制,或者雖建立了責(zé)任中心,但未對目標成本進行有效分解,而且沒有將成本責(zé)任和管理人員績效掛鉤,沒有完備的成本管理責(zé)任保障體系,造成責(zé)任成本管理在企業(yè)流于形式,起不到成本管理的作用。如企業(yè)總部費用與具體的工程項目費用不分,在對以某個項目作為責(zé)任中心的成本控制進行業(yè)績考核時,把其不能控制的總部費用列支在內(nèi),使得業(yè)績考核不公平,起不到應(yīng)有的促進積極性的作用。
4、成本控制信息系統(tǒng)水平低下
由于電力企業(yè)自身的特點,即全國各地都有工程項目,各工程項目的財務(wù)人員在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不發(fā)達的情況下,很難確保該項目的成本發(fā)生情況及時匯報給總公司。目前電力企業(yè)已普遍使用電算化,但信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)卻仍然落后于電力企業(yè)發(fā)展的進程,尚未形成完善的成本控制信息系統(tǒng),也因此致使在現(xiàn)有信息系統(tǒng)下常常要考慮財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩裕沟闷髽I(yè)不能及時順利地做到總成本的優(yōu)化和決策。
二、進一步完善電力企業(yè)成本控制的對策
隨著電力市場競價上網(wǎng)改革的進一步深化,電力企業(yè)面臨殘酷的市場競爭,甚至是生存的壓力。提高企業(yè)的競爭能力,降低成本費用是電力企業(yè)迫在眉睫的任務(wù)。
1、樹立現(xiàn)代成本控制觀念
成本意識是成本控制的基本落腳點。首先,企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)首先要重視成本控制,充分認識到企業(yè)降低成本的潛力是無限的,由重產(chǎn)量、重收入轉(zhuǎn)到重成本、重核算上。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只有認識到成本的重要性,深刻地體會到成本是關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的大問題,才能自覺地搞好成本管理。其次,要樹立全員成本控制意識,使得員工以主人翁的心態(tài)做好成本節(jié)約的工作,使各主管部門、生產(chǎn)單位的每一位員工都對各自的成本計劃與成本支出引起重視,將生產(chǎn)任務(wù)與生產(chǎn)消耗聯(lián)系起來,定期進行成本分析,從而使全員成本控制落到實處。只有樹立起員工的成本意識,才能建立起控制成本的主動性,才能使降低成本的各項具體措施、方法和要求順利地得到貫徹執(zhí)行和應(yīng)用。因此,員工良好的成本意識是成本控制的必要前提條件。
2、全面推行成本預(yù)算管理
全面推行成本預(yù)算管理是電力企業(yè)成本控制的共識。預(yù)算是決策目標的具體化和量化,包括預(yù)算編制、預(yù)算實施、預(yù)算差異分析三部分。預(yù)算管理有動態(tài)實時的特點。特別是實踐中編制的預(yù)算幾乎都是彈性預(yù)算或滾動預(yù)算,不斷對執(zhí)行情況進行差異分析,不斷完善和提高預(yù)算編制水平和加強對管理薄弱環(huán)節(jié)的控制。建立全面預(yù)算管理體系,首先應(yīng)建立健全專門的預(yù)算管理機構(gòu),為了加強企業(yè)各部門間的信息溝通和相互約束,電力企業(yè)應(yīng)從各部門抽調(diào)相關(guān)人員組成專門的預(yù)算管理委員會,并由董事會直接負責(zé),以增強其獨立性和權(quán)威性,便與其在制定預(yù)算過程中能得到各部門的積極配合、獲取有用的信息資料;其次要使用科學(xué)的預(yù)算編制方法,不同電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點不同,因此不能僅僅為了操作上的簡便而采用不符合企業(yè)自身特點的預(yù)算編制方法,如果企業(yè)的實際情況發(fā)生了較大變動,應(yīng)及時調(diào)整預(yù)算編制方法;同時要切實加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核,為了將成本預(yù)算控制落到實處,電力企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨立、完善的內(nèi)部審計部門加強對各部門預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核,通過對全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況進行定期審計,以及時添堵成本管理漏洞,對預(yù)算中不合理的地方做出調(diào)整,并根據(jù)各部門對預(yù)算的執(zhí)行情況,把成本管理的責(zé)、權(quán)、利落實到每個職工,把成本指標與工作績效掛鉤,嚴格考核、獎罰,以便發(fā)揮全面預(yù)算的激勵作用,通過預(yù)算管理的全過程來激發(fā)員工。
3、強化責(zé)任成本管理
通過責(zé)任成本管理可以促進責(zé)任目標的順利實現(xiàn),在實踐中電力企業(yè)必須在明確責(zé)任的基礎(chǔ)上建立完備的成本管理責(zé)任保障體系。具體應(yīng)包括以下幾個方面:首先,工程項目經(jīng)理或負責(zé)人要對整個工程項目的成本管理負責(zé)、要制定周密的成本目標管理計劃、協(xié)調(diào)各部門和各個環(huán)節(jié)的關(guān)系,杜絕由于不負責(zé)任造成返工等現(xiàn)象的發(fā)生,并對整個工程成本指標的管理負責(zé)。其次,由于電力企業(yè)每一項工作都必須由多個部門合作完成,因此必須將預(yù)算管理的目標成本分解到每一個具體項目,并進一步落實到各部門、各崗位,甚至是每一位員工,從而實行全員、全過程的成本管理體系,以保證完成既定成本目標。再次,工程管理質(zhì)量監(jiān)督檢查部門要加強對工程質(zhì)量進行跟蹤監(jiān)督,定期或不定期地組織有關(guān)人員進行質(zhì)量抽查,確保工程施工質(zhì)量,并對由于本部門的監(jiān)督檢查不力等原因?qū)е鹿こ藤|(zhì)量下降造成的經(jīng)濟損失負責(zé)。
4、大力發(fā)展成本控制信息系統(tǒng)
現(xiàn)代企業(yè)管理的突出特征就是利用先進的技術(shù)手段,采用先進合理的管理模式改善現(xiàn)有的管理狀況,許多先進的管理思想也必須借助于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才得以實現(xiàn)。因此,大力發(fā)展成本控制信息系統(tǒng),是搞好成本項目管理的基礎(chǔ)。成本控制信息系統(tǒng)就是把市場預(yù)測、物資采購、生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、工程技術(shù)等各個管理環(huán)節(jié)進行一體化管理,把用戶的需求、企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)活動聯(lián)系在一起,將作業(yè)流程看成一條價值鏈,可使管理人員把更多的精力用在事前、事中的成本控制上,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
三、結(jié)論
企業(yè)的生存質(zhì)量依賴于企業(yè)的經(jīng)濟效益,經(jīng)濟效益又來源于嚴格、有效的成本管理。因此成本控制是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。電力企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實際情況,充分運用現(xiàn)代的管理辦法提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力。目前,全國電力供應(yīng)形勢日趨緊張,加快電力的發(fā)展是唯一的選擇。電力企業(yè)屬于資金密集、技術(shù)密集型的企業(yè),面對日益激烈的市場競爭,電力企業(yè)應(yīng)從管理的高度去挖掘降低成本的途徑和獲取效益的潛力。
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