工程項(xiàng)目的成本管理研究論文
時(shí)間:2022-07-06 06:15:00
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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目成本管理
工程項(xiàng)目的成本是施工企業(yè)為完成工程項(xiàng)目的建筑安裝施工任務(wù)所消耗的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的總和。施工項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)涉及到施工生產(chǎn)各個(gè)方面并貫穿于施工組織和管理全過程的綜合性工作,它是對(duì)施工生產(chǎn)過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和活勞動(dòng)消耗創(chuàng)造的價(jià)值,以及其他費(fèi)用開支和其他管理工作等進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,按照預(yù)先制定的目標(biāo)計(jì)劃,通過對(duì)工程實(shí)施中已發(fā)生或?qū)l(fā)生的費(fèi)用支出進(jìn)行檢查、復(fù)核、糾偏,在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,最大限度地降低工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)的各項(xiàng)費(fèi)用消耗,保證工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),提高工程項(xiàng)目的綜合經(jīng)濟(jì)效益的綜合性工作。
成本管理一般包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、目標(biāo)預(yù)測(cè)、目標(biāo)分解、目標(biāo)下達(dá)、成本監(jiān)控、效益評(píng)估和綜合考核等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)中,從成本預(yù)測(cè)、制定計(jì)劃到監(jiān)控評(píng)估是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的管理過程。在市場(chǎng)讓利競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,企業(yè)能本論否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品,而企業(yè)能否獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于有無低廉的建筑成本。因此,建筑施工企業(yè)只有通過加強(qiáng)這個(gè)動(dòng)態(tài)成本管理的力度,以盡量少的物質(zhì)消耗和活勞動(dòng)消耗來創(chuàng)造較大的財(cái)富,才能消化壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)帶來的不利因素,達(dá)到控制消耗、降低成本,從而保證工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。要使成本管理工作得到有效的實(shí)施,保證工程項(xiàng)目最大限度的產(chǎn)生合理的經(jīng)濟(jì)效益,我們應(yīng)當(dāng)首先確定成本管理的基本原則,其次再制定成本管理的措施,最后還需嚴(yán)格監(jiān)控成本管理措施在工程項(xiàng)目施工中的具體實(shí)施,以達(dá)到預(yù)期的效果。
確定工程成本管理原則施工項(xiàng)目的成本管理原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,是確立管理措施和實(shí)施方案的前提和標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目部在對(duì)項(xiàng)目施工過程進(jìn)行成本管理時(shí),應(yīng)科學(xué)地遵循相關(guān)的基本原則。,’成本最低化原則施工項(xiàng)目成本控制的目的是,通過成本管理的各種手段促成施工項(xiàng)目成本的不斷降低,盡可能地完成成本計(jì)劃的目標(biāo)要求,以實(shí)現(xiàn)最低的費(fèi)用支出。在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和成本最低化的合理性。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過項(xiàng)目部全員主觀努力可能達(dá)到的合理的最低成本水平。)’全面成本管理原則項(xiàng)目成本是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),它涉及到項(xiàng)目組織中各個(gè)部門和各個(gè)工序的工作,同時(shí)它與項(xiàng)目部全體員工的利益休戚相關(guān)。因此,項(xiàng)目成本的高低和項(xiàng)目利潤(rùn)的大小需要全體人員從全過程、全方位的角度給予重視和關(guān)心,這就是全面成本管理中稱為“三全”管理的全企業(yè)、全員和全過程的管理。項(xiàng)目的全員成本管理要求對(duì)項(xiàng)目組的全體成員制定責(zé)任制,把工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行細(xì)化分解,逐人、逐項(xiàng)下達(dá),落實(shí)成本指標(biāo)責(zé)任,個(gè)人對(duì)班組、班組對(duì)項(xiàng)目部的成本目標(biāo)逐級(jí)負(fù)責(zé),保證層層落實(shí)、級(jí)級(jí)關(guān)心;項(xiàng)目成本的全過程管理要求成本管理工作要隨著工程施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使工程項(xiàng)目的成本自始至終置于有效的控制之下;全方位成本管理要求成本管理工作要涉及到與工程項(xiàng)目有關(guān)的各個(gè)部門和工程施工中的各個(gè)環(huán)節(jié),包括精簡(jiǎn)管理人員和管理層次,控制管理費(fèi)用在工程費(fèi)中的比例;根據(jù)按施工圖嚴(yán)格核算的數(shù)量和相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),為工程施工中的物資采購(gòu)、機(jī)械臺(tái)班、用料和用工等各個(gè)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃、臺(tái)班使用、用工、用料標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),以減少浪費(fèi),節(jié)約開支。責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則在工程施工的過程中,項(xiàng)目部各部門、各班組在肩負(fù)成本管理責(zé)任的同時(shí),應(yīng)享有一定的權(quán)益。要讓各部門、各班組在承擔(dān)成本管理責(zé)任的同時(shí),在公司或項(xiàng)目部設(shè)定的權(quán)限和金額內(nèi),擁有費(fèi)用開支和人員進(jìn)出調(diào)配的決定權(quán)。
此外,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門、各班組在成本管理中的業(yè)績(jī)應(yīng)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰,責(zé)、權(quán)、利掛鉤,充分調(diào)動(dòng)各部門和全員的積極性,保證管理措施的有效實(shí)施,真正達(dá)到成本管理的最終效果。&%科學(xué)原則管理是一門科學(xué),無論是那一種工作的管理,都必須遵循科學(xué)的原則和方法,制定相關(guān)的管理措施。如果沒有科學(xué)的管理知識(shí)和相關(guān)知識(shí)作依據(jù),要進(jìn)行管理就必然只能是依靠經(jīng)驗(yàn)或者憑主觀、靠運(yùn)氣。而有了系統(tǒng)化的科學(xué)的管理知識(shí),把有關(guān)自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)中的理論、技術(shù)和方法運(yùn)用在成本管理中,我們就有可能對(duì)工程施工中存在的問題提出可行的、正確的解決辦法。在工程項(xiàng)目成本管理工作中,可以運(yùn)用量本利分析法、目標(biāo)管理法、本論價(jià)值工程法、概率預(yù)測(cè)法、專家調(diào)查法和定性、定量預(yù)測(cè)法等諸多方法。制定有效的成本管理措施成本管理的基本原則確定后,我們應(yīng)從幾個(gè)大的方面考慮項(xiàng)目成本合理最低化,保證項(xiàng)目增收節(jié)支所需采取的手段和措施。與所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理工作一樣,工程項(xiàng)目成本的管理措施歸納起來有三大方面:組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施?!?組織措施組織是項(xiàng)目管理的載體,是目標(biāo)控制的依托,是控制力的源泉。因此,在項(xiàng)目開工前,要從組織項(xiàng)目部人員和協(xié)作部門上入手,設(shè)置一個(gè)強(qiáng)有力的工程項(xiàng)目部和協(xié)作網(wǎng)絡(luò),保證工程項(xiàng)目的各項(xiàng)管理措施得以順利實(shí)施。首先,項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人在項(xiàng)目上的全權(quán)代表,對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目擁有與公司經(jīng)理相同的責(zé)任和權(quán)力,是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,不僅要管好人、財(cái)、物,要管好工程的協(xié)調(diào)和工程進(jìn)度,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量,取得一定的社會(huì)效益,同時(shí),更重要的是要抓好工程成本的控制,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益,在為企業(yè)贏得聲譽(yù)的同時(shí),盡可能地為企業(yè)創(chuàng)收。
因此,選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、能力強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理,及時(shí)掌握和分析項(xiàng)目的盈虧狀況,并迅速采取有效的管理措施是做好成本管理的第一步。其次,技術(shù)部門是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和施工進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門。使用專業(yè)知識(shí)豐富、責(zé)任心強(qiáng)、有一定施工經(jīng)驗(yàn)的工程師作為工程項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人,可以確保技術(shù)部門在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下,盡可能的采用先進(jìn)的施工技術(shù)和施工方案,以求提高工程施工的效率,最大限度地降低工程成本。第三,經(jīng)營(yíng)部門主管合同實(shí)施和合同管理工作。配置外向型的工程師或懂技術(shù)的人員負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理施工賠償問題,加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增加工程項(xiàng)目的合同外收入。經(jīng)營(yíng)部門的有效運(yùn)作,可以保證工程項(xiàng)目的增收節(jié)支。第四,財(cái)務(wù)部門主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,及時(shí)為項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目部的資金狀況,合理調(diào)度資金,減少資金使用費(fèi)和其他不必要的費(fèi)用支出。項(xiàng)目部的其他部門和班組也要相應(yīng)的精心設(shè)置和組織,力求工程施工中的每個(gè)環(huán)節(jié)和部門都能為項(xiàng)目管理的實(shí)施提供保證,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。!%技術(shù)措施工程項(xiàng)目成本管理的最終本論
目的是向建設(shè)單位提供高質(zhì)量、低成本的建筑產(chǎn)品。采取先進(jìn)的技術(shù)措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,確定科學(xué)合理的施工方案和工藝技術(shù),以技術(shù)優(yōu)勢(shì)來取得經(jīng)濟(jì)效益是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。首先,制訂先進(jìn)合理的施工方案和施工工藝,合理布置施工現(xiàn)場(chǎng),不斷提高工程施工工業(yè)化、現(xiàn)代化水平,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案應(yīng)包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工工序的安排和流水作業(yè)的組織。其次,在施工過程中努力尋找、運(yùn)用和推廣各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品、新機(jī)器和其他能降低成本的技術(shù)革新措施,提高經(jīng)濟(jì)效果。這些措施要能同時(shí)滿足一定的要求:能為施工提供方便,有利于加快施工進(jìn)度;能提高工程質(zhì)量又能增加預(yù)算收入;同時(shí),還要分析可行性并經(jīng)甲方同意和簽證后方可實(shí)施。最后,加強(qiáng)施工過程中的技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)制度和力度,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),提高工程質(zhì)量,杜絕返工現(xiàn)象和損失,減少浪費(fèi)。+’經(jīng)濟(jì)措施按經(jīng)濟(jì)用途分析,工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成包括直接成本和間接成本。其中,直接成本是構(gòu)成工程項(xiàng)目實(shí)體的費(fèi)用,包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和其他直接費(fèi);間接成本是企業(yè)為組織和管理工程項(xiàng)目而分?jǐn)偟皆擁?xiàng)目上的經(jīng)營(yíng)管理性費(fèi)用。成本管理的經(jīng)濟(jì)措施就是要圍繞這些費(fèi)用的支出做文章,最大限度的降低這些費(fèi)用的消耗。第一,控制人工費(fèi)用??刂迫斯べM(fèi)的根本途徑是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,改善勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu),減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度和激勵(lì)辦法,提高員工的勞動(dòng)積極性和工作效率;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。第二,控制材料費(fèi)。材料費(fèi)用占工程成本的比例很大,因此降低成本的潛力最大。要降低材料費(fèi)用,首先應(yīng)抓住關(guān)鍵性的,類材料,它們雖然品種少,但所占費(fèi)用比重大,故抓住,類材料費(fèi)用就抓住了重點(diǎn),而且易于見到成效。降低材料費(fèi)用的主要措施是做好材料采購(gòu)的計(jì)劃,包括品種、數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間,減少倉(cāng)儲(chǔ),避免出現(xiàn)“工完料不盡,垃圾堆里有黃金”的現(xiàn)象,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗;合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn)和攤基損耗;嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料控制制度,減少浪費(fèi);建立材料消耗臺(tái)賬,時(shí)時(shí)監(jiān)控材料的使用和消耗情況,制訂并貫徹節(jié)約材料的各種相應(yīng)措施,合理使用材料;建立材料回收臺(tái)賬,注意工地余料的回收和再利用。另外,在施工過程中,要隨時(shí)注意發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品、新材料的出現(xiàn),及時(shí)向建設(shè)單位和設(shè)計(jì)院提出采用代用材料的合理建議,在保證工程質(zhì)量的同時(shí),最大限度地做好增收節(jié)支。第三,控制機(jī)械費(fèi)用。機(jī)械使用費(fèi)在整個(gè)工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用中所占的比例不大,但因?yàn)轭A(yù)算定額設(shè)定的機(jī)械設(shè)備原值和折舊率過低,工程項(xiàng)目施工中的機(jī)械費(fèi)用實(shí)際支出一般都要超過預(yù)算定額的取定水平,造成工程項(xiàng)目成本中這一塊費(fèi)用的虧損。所以在控制機(jī)械使用費(fèi)方面,除了要向甲方建設(shè)單位協(xié)商索取補(bǔ)貼外,最主要的是要自己加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的使用和管理力度,正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,提高機(jī)械使用率和機(jī)械效率。要提高機(jī)械效率,必須提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率。機(jī)械利用率的本論提高靠人,完好率的提高在保養(yǎng)和維護(hù)。因此,在機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù)方面,要盡量做到人機(jī)固定,落實(shí)機(jī)械使用、保養(yǎng)責(zé)任制,實(shí)行操作員、駕駛員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,保證機(jī)械設(shè)備被合理規(guī)范的使用并保證機(jī)械設(shè)備的使用安全,同時(shí)應(yīng)建立機(jī)械設(shè)備檔案制度,定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。另外,要注意機(jī)械設(shè)備的綜合利用,盡量做到一機(jī)多用,提高利用率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械設(shè)備的綜合使用費(fèi)。第四,控制間接費(fèi)及其他直接費(fèi)。間接費(fèi)是項(xiàng)目管理人員和企業(yè)的其他職能部門為該工程項(xiàng)目所發(fā)生的全部費(fèi)用。
這一項(xiàng)費(fèi)用的控制主要應(yīng)通過精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,業(yè)務(wù)管理部門的費(fèi)用實(shí)行節(jié)約承包來落實(shí),同時(shí)對(duì)涉及管理部門的多個(gè)項(xiàng)目實(shí)行清晰分賬,落實(shí)“誰(shuí)受益,誰(shuí)負(fù)擔(dān),多受益,多負(fù)擔(dān),少受益,少負(fù)擔(dān),不受益,不負(fù)擔(dān)”的原則。其他直接費(fèi)是指臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工地二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)和場(chǎng)地清理費(fèi)等。這一項(xiàng)費(fèi)用的控制應(yīng)本著合理計(jì)劃、節(jié)約為主的原則進(jìn)行。嚴(yán)格監(jiān)控成本管理全過程管理的過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的過程,這個(gè)過程的內(nèi)容包括:管理目標(biāo)的設(shè)立和計(jì)劃;目標(biāo)計(jì)劃的組織和執(zhí)行;目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查和控制;目標(biāo)計(jì)劃的修正和調(diào)整。這個(gè)管理的循環(huán)過程可簡(jiǎn)化為計(jì)劃、組織、檢查、調(diào)整八個(gè)字,即-./0$12341#567849,:;<=>,簡(jiǎn)稱-2#,循環(huán)。當(dāng)然,由于施工項(xiàng)目是一次性的,成本管理應(yīng)首先強(qiáng)調(diào)管理過程的中間實(shí)施控制階段。因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制管理,只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、制定成本計(jì)劃、編制成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本管理,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)現(xiàn)了偏差,也已經(jīng)造成了工程成本的增加,來不及糾正。因此,要做好成本管理,我們?cè)趯?duì)從計(jì)劃、實(shí)施、檢查到調(diào)整的整個(gè)管理循環(huán)過程進(jìn)行全方位的嚴(yán)格監(jiān)督和控制管理的同時(shí),另外再用因果分析圖找出偏差出現(xiàn)的原因,制定整改措施。第三,對(duì)所有新開工的工程項(xiàng)目都需要實(shí)行目標(biāo)成本管理下的成本分析評(píng)估和考核制度。未經(jīng)成本、效益分析評(píng)估和考核的單項(xiàng)工程承包部門或班組,除核發(fā)規(guī)定的責(zé)任預(yù)發(fā)工資外,不應(yīng)進(jìn)行任何形式的其他獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)某一具體的單項(xiàng)工程而言,當(dāng)核定的施工任務(wù)或合同標(biāo)段劃定的工程內(nèi)容完成結(jié)束(包括工程竣工)后,項(xiàng)目部相關(guān)部門應(yīng)對(duì)這一單項(xiàng)工程進(jìn)行階段性成本、效益分析評(píng)估。當(dāng)分析評(píng)估資料完成后,對(duì)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目部下達(dá)的成本目標(biāo)和其他經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的部門或班組,或在施工管理過程檢查中確認(rèn)其成本處于受控狀態(tài)的部門或班組,應(yīng)核發(fā)責(zé)任預(yù)發(fā)工資,對(duì)目標(biāo)成本確有下降的部門或班組應(yīng)給予特別獎(jiǎng)勵(lì),以提高項(xiàng)目部全員的勞動(dòng)積極性和勞動(dòng)生產(chǎn)率,爭(zhēng)創(chuàng)更大的效益。.’目標(biāo)成本計(jì)劃的修改和調(diào)整雖然工程項(xiàng)目的成本管理重點(diǎn)和特點(diǎn)是在計(jì)劃、實(shí)施和檢查控制階段,但管理科學(xué)中提出的/0#1循環(huán)必有他的價(jià)值所在,我們?cè)谕瓿晒こ添?xiàng)目施工階段性的檢查、考核后,還是應(yīng)該就本論上一階段的成本計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)目標(biāo)成本計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)、修整,調(diào)整成本管理目標(biāo)計(jì)劃不合理的地方和可以進(jìn)行優(yōu)化的部分,以便提出更好、更高的計(jì)劃目標(biāo),為下一階段的施工管理工作做好充分準(zhǔn)備,同時(shí)也為下一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施提供可以引以為戒的經(jīng)驗(yàn)和成功之路,最大限度地為工程項(xiàng)目爭(zhēng)取效益。