導(dǎo)語(yǔ)：信息技術(shù)在物資供應(yīng)采購(gòu)管理的應(yīng)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[摘要]目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)處于穩(wěn)定增長(zhǎng)期，而對(duì)于煤炭資源的需求也由高峰期轉(zhuǎn)向了穩(wěn)定期，煤炭企業(yè)也趨于穩(wěn)步發(fā)展中。伴隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，煤炭企業(yè)如何在競(jìng)爭(zhēng)中提升綜合實(shí)力，必須要不斷加強(qiáng)自身的管理，在立足自身發(fā)展實(shí)際的基礎(chǔ)之上，創(chuàng)新管理模式，以不斷提升管理質(zhì)量和效率。在信息時(shí)代下，煤炭企業(yè)要積極利用信息技術(shù)的相關(guān)優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建完善的物資采購(gòu)管理機(jī)制，以不斷提升供應(yīng)鏈的管理水平，降低采購(gòu)的成本，以提升經(jīng)濟(jì)效益。鑒于此，對(duì)信息技術(shù)在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究，重點(diǎn)對(duì)如何利用ERP系統(tǒng)對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)進(jìn)行管控作出闡述。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù)；ERP；煤炭企業(yè)；物資供應(yīng)采購(gòu)

在信息化時(shí)代背景下，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)采購(gòu)管理中應(yīng)該構(gòu)建信息化的管理系統(tǒng)，以符合時(shí)展的趨勢(shì)，并同時(shí)能夠大大提升物資供應(yīng)采購(gòu)管理工作的效率，降低采購(gòu)的成本，即人力成本、物力成本和時(shí)間成本等，為使用者提供便捷的產(chǎn)品和服務(wù)，從而促進(jìn)煤炭企業(yè)的健康發(fā)展。

1.實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理信息化的意義

1.1對(duì)信息進(jìn)行控制和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

伴隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的發(fā)展機(jī)會(huì)逐漸增多，而對(duì)于煤炭企業(yè)的發(fā)展而言更是如此，煤炭物資供應(yīng)采購(gòu)管理工作作為煤炭企業(yè)的重要工作內(nèi)容，如何將信息化技術(shù)應(yīng)用到物資供應(yīng)采購(gòu)管理中，實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，是維持煤炭企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的助推器。在物資采購(gòu)管理信息化下，使信息內(nèi)容能夠在標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)程序的流動(dòng)，這不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的共享，同時(shí)也使采購(gòu)流程更加規(guī)范和科學(xué)，另外信息統(tǒng)計(jì)工作也更加便捷。在此基礎(chǔ)上，對(duì)于采購(gòu)部門而言，能夠隨時(shí)隨地檢查倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存以及采購(gòu)事宜，管理層也能及時(shí)了解工作開展的情況。通過(guò)共享信息形式，將采購(gòu)生產(chǎn)流程定期，從而使管理工作更加透明化和公開化。

1.2加快信息流通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性

在信息化時(shí)代下，煤炭企業(yè)的發(fā)展離不開信息技術(shù)的支持，所以做好信息流通工作是非常有必要的。對(duì)于煤炭企業(yè)的管理部門而言，必須要全面掌握信息內(nèi)容，以及相關(guān)的發(fā)展方向，只有這樣才能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整和完善，以確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在煤炭企業(yè)能夠明確掌握物資供應(yīng)信息的情況下，物資管理工作中相關(guān)信息能夠高效流通，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性，煤炭企業(yè)決策層及時(shí)獲取這些信息內(nèi)容，從而可以深度挖掘信息的有效價(jià)值，為煤炭企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1.3無(wú)紙化辦公，減少人的勞動(dòng)量

煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理信息化，將工作人員從大量繁瑣的工作中解脫出來(lái)，從而參與到更有價(jià)值的管理工作中，不僅工作質(zhì)量和效率得到了顯著提升，同時(shí)崗位職能也發(fā)揮出了最大化價(jià)值。與此同時(shí)，物資管理信息化下無(wú)紙化辦公，大大節(jié)約了人工成本。

2.ERP系統(tǒng)的管理模塊與功能

ERP系統(tǒng)在煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用非常廣泛，該系統(tǒng)包含的模塊各有不同之處?，F(xiàn)階段ERP系統(tǒng)主要包括分析模塊、采購(gòu)模塊、倉(cāng)儲(chǔ)模塊、進(jìn)消模塊可以與財(cái)務(wù)管理銜接，完成付款工作。另外，ERP系統(tǒng)能夠不斷地優(yōu)化完善物資管理模式和組織形式，以將物資供應(yīng)鏈的最大化作用體現(xiàn)出來(lái)，物資供應(yīng)鏈的內(nèi)容包含了：采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)價(jià)格、材料驗(yàn)收和消耗、款項(xiàng)支付等等內(nèi)容，具體見(jiàn)下圖1所示。而各個(gè)流程的相關(guān)信息數(shù)據(jù)都會(huì)在系統(tǒng)中顯示出來(lái)，提高了對(duì)物資采購(gòu)以及供應(yīng)商的管理時(shí)效。鑒于ERP系統(tǒng)較高的準(zhǔn)確率，可以對(duì)煤炭企業(yè)不同年份物資采購(gòu)的價(jià)格以及物資的使用情況進(jìn)行比較，這在無(wú)形中節(jié)約了成本，同時(shí)工作效率也得到了大幅提升，實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)管理工作的公開化和透明化。

3.利用ERP系統(tǒng)對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)進(jìn)行管控

在物資采購(gòu)供應(yīng)管理工作中充分利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，不僅能夠?yàn)橄到y(tǒng)使用者帶來(lái)快捷和高效的服務(wù)，同時(shí)也能夠大大提升物資供應(yīng)管理工作效率，為煤炭企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展所助力。以下主要從物資采購(gòu)以及物資供應(yīng)兩方面如何利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管控展開論述。

3.1利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物資采購(gòu)管理

相關(guān)調(diào)查研究顯示，在煤炭企業(yè)復(fù)雜的物資采購(gòu)審批工作中，利用ERP系統(tǒng)可以確保審批工作的高質(zhì)高效開展。ERP系統(tǒng)可以對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行簡(jiǎn)化處理，對(duì)于復(fù)雜的采購(gòu)合同也不例外。眾所周知采購(gòu)協(xié)議是需要經(jīng)過(guò)管理層的逐級(jí)審批，同樣地，采購(gòu)合同也是。在采購(gòu)合同中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以簡(jiǎn)化合同文本，確保審批效果，具體分為以下四部分，第一，在ERP系統(tǒng)中上傳采購(gòu)申請(qǐng)；第二，電子商務(wù)傳達(dá)詢價(jià)單；第三，下載查詢比價(jià)結(jié)果；第四，利用ERP系統(tǒng)完成采購(gòu)合同簽訂（如下圖2所示）。因此，在物資采購(gòu)管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠有效提升效率。

3.2利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物資供應(yīng)管理

將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)成本和投資計(jì)劃規(guī)劃時(shí)，其不同工作信息之間能夠完全實(shí)現(xiàn)共享，如需查詢某筆采購(gòu)訂單的成本相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)之間的對(duì)比，可以及時(shí)處理材料使用中出現(xiàn)的問(wèn)題，以此來(lái)達(dá)到節(jié)約材料的目的；相關(guān)管理工作者通過(guò)定期的審核，能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出完善對(duì)策，這樣一來(lái)不但企業(yè)損失降低了，同時(shí)企業(yè)的工作效率會(huì)大幅提升。物資供應(yīng)管理中引入ERP系統(tǒng)，能夠?qū)ΜF(xiàn)有體制進(jìn)行改革，同時(shí)將采購(gòu)管理工作的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái)，另外還能嚴(yán)格規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，降低企業(yè)成本。煤炭企業(yè)還要搭建物資監(jiān)管系統(tǒng)，嚴(yán)格規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的管理，并將物資供應(yīng)、管理等工作進(jìn)行規(guī)范化，使物資供應(yīng)鏈趨向完整化和科學(xué)化，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的最大化價(jià)值，以此來(lái)促進(jìn)煤炭企業(yè)更好更快地發(fā)展。

4.煤炭企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段，煤礦企業(yè)中對(duì)物資供應(yīng)管理工作采取的供應(yīng)模式較為單一，為了最大程度地滿足煤礦開采以及生產(chǎn)的需求，煤礦企業(yè)進(jìn)行大量的物資儲(chǔ)備，而這個(gè)過(guò)程中，物資供應(yīng)管理的難度也隨之增加。在煤礦物資供應(yīng)管理系統(tǒng)中，存在著這樣或那樣的問(wèn)題，采購(gòu)問(wèn)題、流程問(wèn)題、系統(tǒng)問(wèn)題等等，這些都無(wú)形中影響著物資供應(yīng)管理工作的開展。以下從幾個(gè)方面提出了煤炭企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題。

4.1物資采購(gòu)問(wèn)題

煤炭企業(yè)為了提升生產(chǎn)效率，大量的儲(chǔ)備物資，對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，由于物資的種類眾多，所以在采購(gòu)中容易造成盲目采購(gòu)以及過(guò)度采購(gòu)，造成物資庫(kù)存的大量積壓，對(duì)于不常用的物資采購(gòu)也過(guò)量，這樣無(wú)形中降低了物資的質(zhì)量，而由于大量的物資占用了企業(yè)的資金，資金資源得不到合理的利用。

4.2未充分利用信息化進(jìn)行管理

現(xiàn)階段我國(guó)煤炭企業(yè)信息化管理水平嚴(yán)重缺失，對(duì)信息化的利用程度不足，信息化的管理系統(tǒng)尚未建立。伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中，而煤炭企業(yè)中雖然能夠認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，但是在實(shí)際的管理工作中應(yīng)用程度不高，這就使得煤炭企業(yè)不能很好地掌握市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)態(tài)。與此同時(shí)對(duì)于煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部門而言，沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，其采購(gòu)工作往往會(huì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，存在著較大的隨意性，長(zhǎng)此以往對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。另外，煤炭企業(yè)的日常管理中，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督控制體系，信息化管理水平嚴(yán)重不足，煤炭企業(yè)的管理質(zhì)量得不到保障，從而無(wú)形中提升了煤炭企業(yè)日常管理風(fēng)險(xiǎn)，如物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、倉(cāng)庫(kù)管理風(fēng)險(xiǎn)、資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等，這將嚴(yán)重阻礙煤炭企業(yè)的健康和良性發(fā)展。

4.3管理系統(tǒng)穩(wěn)定性不足

在煤炭企業(yè)開展物資供應(yīng)管理工作的過(guò)程中，由于管理觀念的落后、管理模式的陳舊以及企業(yè)資金的限制，導(dǎo)致了物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性嚴(yán)重不足，采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)流程的隨意性和主觀性較大，采購(gòu)信息閉塞等，這些問(wèn)題都會(huì)無(wú)形中阻礙物資供應(yīng)采購(gòu)管理工作的正常開展。

5.結(jié)語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)日益激烈的前提條件下，我國(guó)煤炭企業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭良好，而物資供應(yīng)采購(gòu)管理工作作為煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中的核心內(nèi)容，對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。煤炭企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，要從傳統(tǒng)守舊的思想意識(shí)和管理模式中走出來(lái)，并要積極利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，將其融入到企業(yè)的供應(yīng)采購(gòu)管理工作中，不斷提升物資供應(yīng)質(zhì)量以及管理水平，使煤炭企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占有一席之地，從而提升其綜合實(shí)力，為煤炭企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

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作者：馬莎莎 單位：冀中能源股份有限公司物資供應(yīng)分公司