醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理信息化分析

時間:2022-08-08 02:48:41

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醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理信息化分析

摘要:探討研究醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化,旨在提升醫(yī)院醫(yī)療設備管理效率與水平,建立完善、建全的信息化管理系統(tǒng),實現醫(yī)療設備采購管理的制度規(guī)范化,節(jié)約成本。針對具體采購環(huán)節(jié)的流程研究分析,進而實現采購管理環(huán)節(jié)系統(tǒng)管理流程信息化。信息化采購管理環(huán)節(jié)的實現,能科學合理整合管理要素,進而實現醫(yī)療設備精細化管理,提升工作質量與效率。醫(yī)院醫(yī)療設備的專業(yè)性與特殊性,就需要其投入大量的資金與研究,以提升醫(yī)院的整體治療水平與醫(yī)療服務質量。由此,在醫(yī)療設備采購上要注重科學合理的管理,不斷依據實際情況制定出醫(yī)療設備管理方案,實現醫(yī)療設備采購管理信息化。

關鍵詞:醫(yī)院醫(yī)療設備;采購管理環(huán)節(jié);信息化

醫(yī)院運營的主要工具與主流設備就是醫(yī)院醫(yī)療設備,能夠在一定程度上決定醫(yī)院對患者的服務質量與成效[1]。目前,醫(yī)院的主要醫(yī)療設備有:超聲診斷設備、功能檢查設備、X射線診斷設備、病理診斷裝備、放射治療設備以及病房護理設備等。這些醫(yī)療設備會隨著科學研究技術的進步與人們對醫(yī)療水平要求的上升,做出調整與更換[2]。再者,由于醫(yī)療設備的專業(yè)性與特殊性,就需要醫(yī)院投入大量的資金與研究,以提升醫(yī)院的整體治療水平與醫(yī)療服務質量[3]。由此,在醫(yī)療設備采購上要注重科學合理的管理,不斷地依據實際情況制定出醫(yī)療設備管理方案,實現醫(yī)療設備采購管理信息化[4]。

1醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)信息化的必要性

目前,醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)信息化是實現醫(yī)療設備系統(tǒng)管理的重要環(huán)節(jié)。在具體的醫(yī)院醫(yī)療設備采購中,幾乎將本院的醫(yī)療設備信息全面覆蓋,同時還反映了具體的醫(yī)院醫(yī)療工作狀態(tài)以及醫(yī)院醫(yī)療效益,相關管理層能夠通過這個來有效了解醫(yī)院目前的設備運轉與管理狀況,對醫(yī)療設備的管理監(jiān)控與數據統(tǒng)計有清晰的把控,進而優(yōu)化管理體系建設,各科室也能夠利用信息化來整合優(yōu)化醫(yī)療工作與創(chuàng)新的研究數據,強化醫(yī)院對患者的服務水平與質量[5]。另外一方面,醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化,能夠針對性地對醫(yī)療設備的經濟效益、采購計劃、計量配送以及器械選擇做出實際有效分析,帶動醫(yī)院領導、醫(yī)療設備采購員、醫(yī)院庫房管理人員、醫(yī)療設備維修人員以及臨床各科室人員一起來發(fā)表自己的意見建議,提出新穎有建設性的意見建議,進而將具體有效的科學合理方法整合,制定出完善的信息化問題解決方案,提升醫(yī)院的管理水平與質量。再者,醫(yī)療設備的質量保障與信息化管理能夠促進醫(yī)療教學研究與科研技術的開展,為醫(yī)療水平的提高提供強大的助力,也是醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的轉型發(fā)展,同時,醫(yī)療設備采購工作周期長,工程量大,需要涉及各個部門與管理層,吸納整合信息,由此,也能夠看出醫(yī)療設備采購環(huán)節(jié)信息化,實現能夠優(yōu)化醫(yī)院信息化管理水平,促進醫(yī)療衛(wèi)生服務水平的提高[6]。

2醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)信息化

2.1優(yōu)化醫(yī)療設備采購方式。注重對醫(yī)療設備采購技巧方式的優(yōu)化,利用統(tǒng)計分析、科學匯總以及實際采購計劃的制定,提高政府資金使用率,降低醫(yī)院的采購成本,科學合理節(jié)約成本支出,避免不必要的醫(yī)療設備盲采,從側面節(jié)約了患者到院就醫(yī)的成本,為患者提供更好的醫(yī)療服務。同時。醫(yī)療設備的采購除了利用集中采購的方式,還可以利用委托招標采購的方式或醫(yī)院直接采購方式,這是依據醫(yī)院具體性質來決定的。整個采購過程要嚴格遵循國家的法律法規(guī),對醫(yī)療設備采購行為實施規(guī)范化[7]。2.2優(yōu)化醫(yī)療設備采購信息化建設。我國的互聯網信息技術在不斷的創(chuàng)新與進步,可采用互聯網技術對醫(yī)院的內網建設做出調整與優(yōu)化,依據各科室的具體設備采購計劃以及采購預算,有效將醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理需要的設備購置申請、管理庫存、供應商信息、運行安裝、維修服務有機融合為一個信息化管理平臺,信息進一步涵蓋醫(yī)院整體現有醫(yī)療設備信息、運行狀態(tài)以及使用能效[8]。在醫(yī)療采購管理中加入交流互動平臺,不只是醫(yī)院的管理領導者還可以是科室人員、設備庫存管理人員,都能加入到交流互動平臺上來,提出自己的意見建議,進而優(yōu)化醫(yī)療設備采購信息化建設。同時,要努力提高對醫(yī)療設備采購環(huán)節(jié)信息化的認識,推進精細化管理并建立醫(yī)療設備采購信息標準化,有效開發(fā)信息系統(tǒng),制定出合理化的采購標準。利用網絡醫(yī)療設備供應商數據庫,提取需要的供應商數據信息,推進采購工作有條不紊地進行。2.3優(yōu)化醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)注意事項。注重科學合理地對醫(yī)療設備進行配置,利用信息化技術對采購時醫(yī)療設備實施必要考查,充分考慮其性能與使用效益,若是能夠為醫(yī)院的持續(xù)性良好發(fā)展帶來的良好影響的,就可以在整合資金與切實情況以后,完善醫(yī)療設備體系。另外,對于大型設備也要科學合理地采購,要從最大發(fā)揮設備的能效與醫(yī)院的服務質量的角度考慮,避免醫(yī)院資源的浪費[9]。2.4優(yōu)化具體的采購管理環(huán)節(jié)系統(tǒng)。第一點為:優(yōu)化設備采購管理信息與其合同管理,納入相應的醫(yī)療設備分類、財務分類,將設備采購的合同一并錄入信息,其中合同內容包括:采購員、設備名稱、數量、金額、設備維修期限、供應商信息。第二點為:優(yōu)化設備出入庫以及庫存盤點管理,具體為在核對設備信息以及采購合同信息之后,通知相應的科室來領取設備或者由相應的管理人員主動下發(fā)。最后一點為:注重采購中的計量管理,如:超聲診斷設備、放射治療設備等,需要將具體的計量合格證明信息錄入到采購信息管理系統(tǒng)中,方便核對與查找。進而有效提升醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理信息化成效[10]。

3結束語

醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化,是醫(yī)院醫(yī)療設備與管理效率提高的有效途徑,能夠通過信息化的管理,對具體的醫(yī)療設備實施信息整合與優(yōu)化,進而制定出良好的醫(yī)療設備采購方案,在不斷的實踐工作中總結經驗,不斷地發(fā)現問題,解決問題,注重優(yōu)化設備采購方式、信息化建設,把控具體的環(huán)節(jié)注意事項,提升醫(yī)院整體管理水平。

參考文獻

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[10]倪志勇.淺析現代化醫(yī)療設備的采購及管理方式[J].信息化建設,2016,10(5):52-53.

作者:賈超 單位:山東省汶上縣人民醫(yī)院