導(dǎo)語(yǔ)：化工企業(yè)采購(gòu)管理策略一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)保持高速增長(zhǎng)，化工產(chǎn)業(yè)也保持了較好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，許多化工企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了規(guī)模的擴(kuò)大和效益的提升。然而，當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。全球一體化趨勢(shì)加劇，讓化工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大，尤其是在化工企業(yè)國(guó)際化進(jìn)程中，對(duì)于化工企業(yè)提出了更高的要求。基于此，化工企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有效的控制成本，創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。因此，成本管理越來(lái)越得到化工企業(yè)的廣泛重視。采購(gòu)管理作為成本管理中的重要組成部分，做好采購(gòu)管理對(duì)于控制成本有著至關(guān)重要的作用?，F(xiàn)階段我國(guó)廣大化工企業(yè)在采購(gòu)中存在著諸多弊端，一方面讓采購(gòu)管理的作用沒(méi)有完全充分的發(fā)揮，另一方面也制約了成本管理的效果，對(duì)企業(yè)造成了一定的損失。

一、化工企業(yè)的采購(gòu)管理和成本管理

（一）成本管理?；て髽I(yè)的成本管理主要包括了對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算和決策，針對(duì)成本數(shù)據(jù)做出分析，最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本，定期展開(kāi)核算，并且對(duì)核算數(shù)據(jù)展開(kāi)分析，發(fā)現(xiàn)其中存在的偏差，并且展開(kāi)糾正，以控制成本的合理運(yùn)用。成本的分析和控制，一方面能夠幫助企業(yè)控制成本，創(chuàng)造利潤(rùn)，另一方面也能夠提供給企業(yè)決策層作為決策依據(jù)，最終從企業(yè)戰(zhàn)略層面給予科學(xué)的規(guī)劃。對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本管理工作都至關(guān)重要，化工企業(yè)也是如此。當(dāng)前，對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，一些特殊原材料供不應(yīng)求，土地價(jià)格不斷上揚(yáng)，都是普遍面臨的成本壓力。對(duì)此，化工企業(yè)也在竭力探索成本管控的有效手段。當(dāng)前化工企業(yè)在成本管理方面的嘗試主要集中在三個(gè)方面：第一，對(duì)于當(dāng)前化工企業(yè)某些核心原材料，積極開(kāi)發(fā)其替代材料，一方面，有效緩解供不應(yīng)求的市場(chǎng)狀況，有效降低成本，另一方面也能夠有效保護(hù)對(duì)資源的過(guò)度開(kāi)發(fā)；第二，完善成本控制體系，強(qiáng)化企業(yè)成本意識(shí)，從企業(yè)流程中展開(kāi)成本控制，尤其是通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)鏈的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)成本降低和效率提升。第三，積極引進(jìn)新技術(shù)，新材料、新設(shè)備。改善傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的不足，從而達(dá)到降低成本的目的。（二）采購(gòu)管理。采購(gòu)管理是企業(yè)對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、執(zhí)行、控制、決策的過(guò)程。采購(gòu)是企業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中不可或缺的組成部分，包括原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、以及相關(guān)服務(wù)等的購(gòu)買(mǎi)都屬于企業(yè)采購(gòu)的范疇。由此可以看出，企業(yè)的采購(gòu)直接與企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)相關(guān)，其行為承擔(dān)了企業(yè)絕大部分的支出，因此，采購(gòu)管理也就成為企業(yè)成本管理中的組成部分，做好采購(gòu)管理，對(duì)于成本管控有著十分積極的作用。采購(gòu)行為無(wú)論對(duì)于成本控制，還是對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)，都十分重要。并且，采購(gòu)管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的工作，必須交由專(zhuān)業(yè)的人來(lái)負(fù)責(zé)。

二、化工企業(yè)的采購(gòu)管理和成本管理存在的不足

（一）當(dāng)前化工企業(yè)成本管理存在的不足。1.采購(gòu)成本逐年上升。就當(dāng)前化工企業(yè)所處的原材料市場(chǎng)狀況來(lái)說(shuō)，很多重要原材料出現(xiàn)了供不應(yīng)求的局面，導(dǎo)致原材料的采購(gòu)價(jià)格逐年上漲，相關(guān)機(jī)器設(shè)備的價(jià)格也不斷攀升，而這是化工企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的主要成本。化工的行業(yè)性質(zhì)決定了，其生產(chǎn)工藝往往比較復(fù)雜，涉及的領(lǐng)域相對(duì)較多，原材料的價(jià)格往往市場(chǎng)波動(dòng)很大，這也增加了采購(gòu)管理的難度，使得采購(gòu)成本逐年增加，最終讓企業(yè)的成本管理工作面臨更大的困難。2.生產(chǎn)技術(shù)不夠先進(jìn)，生產(chǎn)成本相對(duì)較高?；ば袠I(yè)本身屬于技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)，其具有的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性要求很高。然而，就世界范圍來(lái)說(shuō)，我國(guó)當(dāng)前的化工企業(yè)所掌握的技術(shù)相對(duì)國(guó)外來(lái)說(shuō)，普遍還比較落后。落后的技術(shù)一方面體現(xiàn)在生產(chǎn)工藝上，工藝流程復(fù)雜，生產(chǎn)效率不高，并且對(duì)于能源的消耗巨大，這些都加大了成本壓力；另一方面也體現(xiàn)在生產(chǎn)所用的相關(guān)設(shè)備不夠先進(jìn)，從而生產(chǎn)工藝比較落后?；ば袠I(yè)是高耗能產(chǎn)業(yè)，技術(shù)落后帶來(lái)的另外的問(wèn)題就是能源消耗嚴(yán)重。所以說(shuō)，生產(chǎn)技術(shù)不夠先進(jìn)，直接導(dǎo)致我國(guó)化工企業(yè)的成本居高不下，企業(yè)的利潤(rùn)空間不足，進(jìn)而使得企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)力不足。3.物資采購(gòu)所需的物流成本不斷升高。化工行業(yè)的特性，決定了產(chǎn)品本身具有的腐蝕性、易燃性、不易儲(chǔ)運(yùn)性等等，所以化工產(chǎn)品的儲(chǔ)存和運(yùn)輸都需要有相對(duì)嚴(yán)格的要求，自然也帶來(lái)了成本的提升。相對(duì)其他行業(yè)來(lái)說(shuō)，化工行業(yè)產(chǎn)品的物流費(fèi)用一直以來(lái)都相對(duì)較高，并且對(duì)其安全性有更高的要求，避免因?yàn)樾孤兜仍虺霈F(xiàn)安全事故，并且導(dǎo)致相關(guān)費(fèi)用大幅增加。對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，必須嚴(yán)格控制產(chǎn)品的物流成本，在儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候必須科學(xué)的規(guī)劃，做出合理的安排，這不僅僅出于成本控制的需要，也是出于安全的需要。4.化工產(chǎn)品市場(chǎng)漲速較慢。隨著科技的不斷進(jìn)步，新技術(shù)在化工行業(yè)中廣泛使用，也推動(dòng)了化工企業(yè)效率的提升，增加了產(chǎn)值和產(chǎn)能。然而，市場(chǎng)終端對(duì)于化工產(chǎn)品的需求則并沒(méi)有大幅增加，這也導(dǎo)致整個(gè)化工產(chǎn)品市場(chǎng)出現(xiàn)了產(chǎn)能過(guò)剩的狀況，因此產(chǎn)品價(jià)格常年來(lái)漲幅較弱，也讓化工企業(yè)的利潤(rùn)空間逐年縮小。產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格漲幅不到，而企業(yè)的成本卻在不斷增加，無(wú)論是材料和設(shè)備的采購(gòu)成本，還是產(chǎn)品的物流成本都在逐年增加，再加上產(chǎn)業(yè)本身技術(shù)能力有待提升，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大，這些都讓當(dāng)前化工企業(yè)面臨十分沉重的成本壓力。（二）化工企業(yè)采購(gòu)管理存在的不足。1.采購(gòu)制度繼續(xù)進(jìn)一步完善。隨著市場(chǎng)的不斷發(fā)展，當(dāng)前各行各業(yè)對(duì)于企業(yè)采購(gòu)都有了更高的要求，尤其是對(duì)于采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)化有了更高的要求。我國(guó)化工企業(yè)很多都是傳統(tǒng)企業(yè)，盡管在市場(chǎng)推動(dòng)下逐漸向現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)型，然而直到現(xiàn)在，很多企業(yè)的采購(gòu)制度并不符合現(xiàn)代化企業(yè)對(duì)于采購(gòu)的要求。一方面，采購(gòu)與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位的協(xié)調(diào)配合不夠順暢。傳統(tǒng)企業(yè)的采購(gòu)相對(duì)單純，只需要用較低的價(jià)格完成采買(mǎi)即可，然而現(xiàn)代企業(yè)不僅要求企業(yè)完成采購(gòu)，對(duì)企業(yè)采購(gòu)提出了很過(guò)更高的要求，這就需要企業(yè)與其他部門(mén)強(qiáng)化合作，才能提高采購(gòu)效率，提升采購(gòu)質(zhì)量；另一方面，采購(gòu)與供應(yīng)商之間也存在著溝通不暢、責(zé)任不清的問(wèn)題，導(dǎo)致采購(gòu)成本增加，并且加大了采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。2.采購(gòu)隊(duì)伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提高?；て髽I(yè)面臨的行業(yè)相對(duì)比較復(fù)雜，采購(gòu)人員面對(duì)的行業(yè)更是多種多樣，這對(duì)采購(gòu)隊(duì)伍的素質(zhì)提出了較高的要求。當(dāng)前，很多化工企業(yè)的采購(gòu)人員依然保留著傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)人員的影子，一方面，對(duì)于采購(gòu)的認(rèn)識(shí)僅限于購(gòu)買(mǎi)；另一方面，對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)不足，無(wú)論是材料還是設(shè)備對(duì)他們來(lái)說(shuō)都不夠熟悉，這些都導(dǎo)致采購(gòu)成本的進(jìn)一步提升?，F(xiàn)代化工企業(yè)要求采購(gòu)人員不僅僅要滿(mǎn)足企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)需求，并且要保證企業(yè)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的質(zhì)量，保證采購(gòu)行為的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制；要達(dá)到這樣的目的，就要求采購(gòu)人員不僅具備采購(gòu)所需的談判議價(jià)能力、溝通協(xié)調(diào)能力，還需要采購(gòu)人員具有足夠的采購(gòu)物品相關(guān)知識(shí)，這樣才能夠更好地完成采購(gòu)任務(wù)。所以說(shuō)，當(dāng)前化工企業(yè)采購(gòu)人員素質(zhì)高低不均，良莠不齊，需要不斷提升。3.采購(gòu)策略運(yùn)用不當(dāng)。當(dāng)前化工行業(yè)的采購(gòu)工作普遍面臨著采購(gòu)數(shù)量大，采購(gòu)層面廣，設(shè)計(jì)行業(yè)多的局面?；诖?，企業(yè)必須制定相應(yīng)的采購(gòu)策略以應(yīng)對(duì)多種可能出現(xiàn)的采購(gòu)局面。不同的采購(gòu)環(huán)境、不同的采購(gòu)目標(biāo)，需要使用不同的采購(gòu)策略。然而，當(dāng)前很多化工企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)策略幾乎一成不變，這就會(huì)帶來(lái)很多采購(gòu)成本的浪費(fèi)。因此，化工企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)必須針對(duì)采購(gòu)狀況的不同做出足夠的預(yù)估和分析，并且制定針對(duì)每種環(huán)境下最有效的采購(gòu)策略，從而讓企業(yè)的效益得到最大化影響。然而，很多化工企業(yè)忽視了這一點(diǎn)，或者所選用的采購(gòu)策略不符合實(shí)際情況，這些都會(huì)成為制約采購(gòu)管理的重要因素。

三、采購(gòu)管理在化工企業(yè)成本管理中的應(yīng)用策略

為了更好的做好采購(gòu)管理，以幫助企業(yè)有效的控制成本，提升企業(yè)利潤(rùn)空間，可以嘗試從以下方向入手。（一）建立有效的招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制，用競(jìng)爭(zhēng)性壓縮采購(gòu)成本。在企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程中，基于采購(gòu)物資的價(jià)值、重要程度、供求關(guān)系、供應(yīng)商、采購(gòu)周期等因素，會(huì)采用不同的采購(gòu)策略。然而，無(wú)論選用哪一種采購(gòu)策略，其最終目的都是希望能夠用最低的成本來(lái)獲得滿(mǎn)足質(zhì)量要求的產(chǎn)品。因此，企業(yè)的采購(gòu)可以嘗試建立有效的招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制。通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)在工程方面的采購(gòu)會(huì)應(yīng)用招標(biāo)模式，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)的方式為企業(yè)贏得成本空間。事實(shí)上，在企業(yè)的很多采購(gòu)領(lǐng)域都可以通過(guò)招標(biāo)的方式來(lái)完成采購(gòu)。通過(guò)采用招標(biāo)制度，一方面讓供應(yīng)商之間彼此競(jìng)爭(zhēng)，從而為企業(yè)帶來(lái)更具成本優(yōu)勢(shì)的原材料或設(shè)備，另一方面也能夠幫助企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)。招標(biāo)采購(gòu)是一種有效降低采購(gòu)成本的行之有效的采購(gòu)方法。此外，對(duì)于某些確實(shí)不適合運(yùn)用招標(biāo)方式的采購(gòu)物品，也需要通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式，盡可能找到更具優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品和供應(yīng)商。同時(shí)，要不斷開(kāi)發(fā)引進(jìn)新的合格供應(yīng)商，參與到招標(biāo)采購(gòu)中，以保證對(duì)于現(xiàn)有供應(yīng)商形成足夠的沖擊和競(jìng)爭(zhēng)力?？傊?，除非必須的情況下，盡量減少獨(dú)家采購(gòu)的方式。此外，可以通過(guò)與同行業(yè)企業(yè)形成采購(gòu)聯(lián)盟的方式，通過(guò)有效的合作，達(dá)到采購(gòu)整合，共同面對(duì)供應(yīng)商來(lái)實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)自身的議價(jià)能力，降低采購(gòu)物品的采購(gòu)價(jià)格，從而為企業(yè)帶來(lái)更多具有成本優(yōu)勢(shì)的采購(gòu)活動(dòng)。（二）與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。當(dāng)前各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)都十分激烈，因此，化工企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，可以通過(guò)擴(kuò)大詢(xún)價(jià)范圍的方式，為企業(yè)提供更加適合的供應(yīng)商。并且，企業(yè)要嘗試與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系。首先選定符合相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商，通過(guò)有效的合作建立其聯(lián)系；其次，如果在合作過(guò)程中雙方都能夠滿(mǎn)意，可以爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作，一方面能夠保證貨源充分，另一方面長(zhǎng)期合作能夠?yàn)殡p方創(chuàng)造共贏的局面。長(zhǎng)期合作無(wú)論是對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，還是對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看都十分有力。另一方面，對(duì)于沒(méi)有真正形成合作關(guān)系的供應(yīng)商，也應(yīng)當(dāng)盡量與之保持好關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期就相關(guān)產(chǎn)品向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)，一方面，讓企業(yè)與供應(yīng)商之間建立起有效的互動(dòng)機(jī)制，為雙方進(jìn)一步合作打下良好的基礎(chǔ)；另一方面定期詢(xún)價(jià)也能夠讓采購(gòu)人員及時(shí)得掌控市場(chǎng)狀態(tài)，對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格做到心中有數(shù)。（三）精確管理采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量。化工企業(yè)通常都具有較大的規(guī)模，所以對(duì)于原材料的需求無(wú)論是種類(lèi)上還是數(shù)量上通常都較多，因此，做好采購(gòu)的批次管理，保證庫(kù)存最優(yōu)化，能夠在保證生產(chǎn)正常運(yùn)行的前提下，有效的降低庫(kù)存成本，從而實(shí)現(xiàn)成本的降低。企業(yè)在采購(gòu)的時(shí)候，要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存數(shù)量、安全庫(kù)存量制定科學(xué)的產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃，從而對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的數(shù)量有精確的把握，既不會(huì)因?yàn)槿绷隙绊懮a(chǎn)，又不會(huì)因?yàn)閹?kù)存過(guò)多而導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)成本大幅增加，造成資源浪費(fèi)。在采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量管控上，嚴(yán)格按照要求采購(gòu)，既不會(huì)因?yàn)橘|(zhì)量而損失成本，也不會(huì)因?yàn)槌杀径艞墝?duì)質(zhì)量的要求。（四）強(qiáng)化采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)。提升采購(gòu)效率，做好采購(gòu)管理，歸根結(jié)底是要落實(shí)到采購(gòu)人員身上，因此，必須注重強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)。一方面，不斷增強(qiáng)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)能力，包括議價(jià)談判能力，溝通協(xié)調(diào)能力，產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí)等等，確保采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中能夠更好地發(fā)揮采購(gòu)職能；另一方面，要注重對(duì)采購(gòu)人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，引導(dǎo)采購(gòu)人員形成主人翁精神，激發(fā)工作熱情。此外，要重視對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督管理工作，確保采購(gòu)過(guò)程中的符合采購(gòu)流程，有效控制風(fēng)險(xiǎn)，提升采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。

四、小結(jié)

化工企業(yè)的采購(gòu)管理工作，作為成本管理中的重要部分，必須得到企業(yè)的高度重視。企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)和采購(gòu)人員，要以降低采購(gòu)成本，提升采購(gòu)效率，有效保證采購(gòu)質(zhì)量為目標(biāo)，幫助企業(yè)在獲得生產(chǎn)和運(yùn)行所必須的原材料、機(jī)器設(shè)備的同時(shí)，協(xié)助企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。

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作者:宋燁 單位:神華包頭煤化工有限責(zé)任公司