審判輔助事務社會服務可行性研究
時間:2022-02-19 03:30:46
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一、審判輔助事務購買社會服務的政策基礎(chǔ)及現(xiàn)實需要
審判輔助事務購買社會服務是指法院根據(jù)自身工作需要,設立服務崗位,出錢向社會組織購買服務,由社會組織負責選聘人員,協(xié)助法官處理事務性工作,同時為案件當事人提供更加優(yōu)質(zhì)高效的司法服務。最高人民法院《關(guān)于全面深化人民法院改革的意見》中提出了法院購買社會服務的可行性,即“科學確定法官與審判輔助人員的數(shù)量比例,拓寬審判輔助人員的來源渠道,探索以購買社會服務的方式,優(yōu)化審判輔助人員結(jié)構(gòu)。探索推動司法警察管理體制改革,完善司法行政人員管理制度?!贝送猓?015年5月1日全國法院實行立案登記制后,立案門檻降低,人民法院受理案件時對當事人的起訴不再進行實質(zhì)審查,只核對形式要件,客觀上導致案件量進一步增加。基層法官花費最多的時間是在進行事務性工作,法官在訴訟過程中承擔了大量記錄、送達、整理案卷材料等任務,加大了法官的工作量,增加了工作壓力。法院作為一種以形成判斷為主要職責的機構(gòu),司法的活動規(guī)律對專業(yè)性具有較高的要求,而現(xiàn)有的人員分類改革方案,對于法官及行政部門人員的工作年限、考評方式等都進行了較為嚴格的限制。成為法官除了需要深厚的法律功底外,還需要豐富的審判經(jīng)驗,不少法官招錄入法院后從書記員做起,歷經(jīng)“書記員-法官助理-審判員”的成長過程,培養(yǎng)周期較長。現(xiàn)有的法官又面臨著退休、離職、調(diào)動等問題,法官隊伍老化斷層、青黃不接現(xiàn)象一定程度存在。
二、審判輔助事務購買社會服務模式類型
按照法院人員分類管理方案的制度設計,法院人員分為法官、審判輔助人員和司法行政人員。綜合分析,在法院進行人員分類管理改革的過程中,可以購買的服務類型主要有:整理、裝訂、歸檔案卷材料,庭審記錄、審判流程系統(tǒng)操作,維護法庭秩序、協(xié)助提押罪犯,協(xié)助送達司法文書,警衛(wèi)法院安全,協(xié)助拘留、押解刑事案件被告人出庭受審,參于重大案件執(zhí)行,協(xié)助執(zhí)行人員采取強制執(zhí)行措施,財務管理,新聞宣傳,文字材料的撰寫及向各級機關(guān)報送報表及綜合材料、機關(guān)保潔及安保工作等。(一)協(xié)助執(zhí)行工作。依據(jù)《人民法院司法警察條例》,在生效法律文書的強制執(zhí)行中,司法警察可配合實施執(zhí)行措施,必要時依法采取強制措施。但實踐中隨著法院的工作量增加,司法警察的任務自然加重,法院的編制確沒有增加,入警和授銜條件依然嚴格,法警工作量和人員編制少的矛盾更加突出。因此,可通過向社會購買服務,協(xié)助執(zhí)行員負責查詢、凍結(jié)被執(zhí)行人的銀行存款及其他財產(chǎn),并將符合條件的失信執(zhí)行人上網(wǎng),協(xié)助進行劃撥、評估、拍賣、變賣。購買協(xié)助強制執(zhí)行服務負責安全保衛(wèi)工作,配合執(zhí)行員實施送達、查封、強制搬遷等強制措施,處置執(zhí)行突發(fā)事件,做好執(zhí)行現(xiàn)場保障工作,增強執(zhí)行工作威懾力,提高執(zhí)行效率。(二)協(xié)助調(diào)解工作?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于人民法院特邀調(diào)解的規(guī)定》等文件中明確規(guī)定,在法院全面推進多元化糾紛解決機制改革的過程中,可進行“委托調(diào)解”。法院進行委托調(diào)解,借助第三方機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢,由社會機構(gòu)接受人民法院委托,有助于減少當事人雙方的對抗情緒,為當事人提供方便也減輕訴累,促使其在提起訴訟與達成和解之間進行理性權(quán)衡,能有效化解社會矛盾,促進社會和諧。(三)協(xié)助法院信息化建設工作。法院信息化建設迫在眉睫,除必要的設備保障外,更多的則是需要專業(yè)化人才隊伍的支撐,將繁瑣、重復的工作交由專業(yè)的社會組織,既拓展了科技在審判工作中的應用范圍,也可在短時間內(nèi)迅速提升法院信息化水平,為業(yè)務系統(tǒng)的運行提供更好的技術(shù)支撐和安全保障工作,也有利于將法院有限的人力從事務性工作中解放出來。同時,法院可在已有的信息化和審判管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,研究建設大數(shù)據(jù)評估分析等系統(tǒng),實時動態(tài)監(jiān)控。開發(fā)安裝文書智能校對系統(tǒng)、司法速算系統(tǒng)等輔助系統(tǒng),對法律文書的規(guī)范化、自動化提供技術(shù)支持,減少人為因素造成的差錯。開發(fā)訴訟服務系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上立案、網(wǎng)上繳費、信息公開、網(wǎng)上閱卷等功能,為當事人和律師提供全流程覆蓋的網(wǎng)上訴訟服務。
三、審判輔助事務購買社會服務現(xiàn)狀及問題
(一)缺乏必要的經(jīng)費保障。我國政法經(jīng)費保障政策由“分級管理、分級負擔”轉(zhuǎn)換為“明確責任、分類負擔、收支脫鉤、全額保障”,確立了基層法院財政由中央、省和同級財政共同保障的體制。但是,基層法院經(jīng)費保障的地方化特點仍然較為明顯,即地方同級財政仍是基層法院的最重要經(jīng)費來源。雖然按照司法改革的要求,改革司法管理體制,推動省以下地方法院、檢察院人財物統(tǒng)一管理,但這一制度尚有待推進,配套改革方案也有待落實。(二)服務內(nèi)容存在交叉,沒有統(tǒng)一標準。目前,各地法院都在進行購買社會服務,但做法尚不能統(tǒng)一,大多存在不規(guī)范現(xiàn)象。一些法院在使用購買社會服務時往往是臨時購買、臨時管理,不僅錄用不規(guī)范,而且管理也不規(guī)范,隨意性較大。對于被派遣人員標準、服務內(nèi)容、人員分類等設置不夠規(guī)范,購買社會服務過程中對于所選公司的資質(zhì)、標準等相關(guān)信息不能做到全程公開,透明度仍有待提高。法院人員分類改革中,一項重要的內(nèi)容就是進行“法官+法官助理+書記員”審判團隊得構(gòu)建,而在實踐過程中,基層法院對于法官、法官助理、書記員等崗位職責分工仍不夠清晰,這就導致了購買的社會服務存在“交叉”現(xiàn)象。對于一些行政管理類的服務如材料報送、綜合協(xié)調(diào)等,更是缺乏明確具體的量化標準。(三)購買服務非專業(yè)化傾向明顯。雖然法院向社會購買的服務內(nèi)容同審判工作有本質(zhì)區(qū)別,但大都于法律密切相關(guān),如法律文書的送達期限、送達方式等,都有確定的法定程序且必須依照進行。因此,要求服務提供者擁有相應的法學教育經(jīng)歷或具備一定的法律從業(yè)經(jīng)驗是必要的,但通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多法院對于服務提供者專業(yè)化程度要求標準并不統(tǒng)一。知識結(jié)構(gòu)的非專業(yè)化傾向,不僅增加了法院的培訓成本,而且也不能適應審判輔助工作的實際需求,不能有效促進審判工作整體質(zhì)效的提升,一定程度上不能達到購買服務的目的。(四)缺乏有效的考核機制。對于所購買服務人員的完成質(zhì)量、完成效率等未制定統(tǒng)一細化的評價標準,除專業(yè)技術(shù)服務如財會工作、電子檔案掃描錄入有詳細的工作標準予以考核外,其他如庭審記錄、審判流程系統(tǒng)操作、送達裁判文書等,只是單一對是否完成進行考核,而未對像庭審記錄質(zhì)量、送達裁判文書的工作效率等進行評價。單一考核并不能涵蓋全部工作內(nèi)容,考核結(jié)果未能與薪酬、獎金等掛鉤,另外不同服務提供者之間不同勞卻同酬,一定程度上損傷了工作積極性,也難以實現(xiàn)考核目的。(五)服務提供者隊伍穩(wěn)定性差社會服務購買人員所享受的工資、福利等不能納入國家財政預算,只能在辦公經(jīng)費中列支,但由于辦公經(jīng)費有限,而服務提供者隊伍卻日益壯大,導致其福利待遇短期內(nèi)難以提高;社會服務購買人員相較于法院工作人員,職業(yè)榮譽度不高。上述兩方面因素造成了服務提供者隊伍穩(wěn)定性較差,不僅增加了法院投入的培訓成本,也給法院正常開展審判輔助性工作帶來一定的困擾。
四、完善審判輔助事務購買社會服務的對策建議
(一)設定科學合理的購買方式。1.按照法定程序公開招標。各級法院在購買服務時,要重點對二年以來平均結(jié)案量、審限內(nèi)結(jié)案率等質(zhì)效指標進行分析研判。在對相關(guān)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,針對審判輔助事務急需或群眾滿意度較低的項目確定服務需求,并按照集約節(jié)約的原則,建立科學的服務項目標準和定價體系,委托專業(yè)人員制定資金預算。同時,著重對服務供應方的資質(zhì)、服務質(zhì)量、服務成效等建立多維度的評估體系。對申請、招標、反饋等具體環(huán)節(jié)制定動態(tài)管理辦法,讓社會公眾、人社、審計、監(jiān)察和紀檢部門全程參與,增強購買服務招投標過程的透明性和公開性。法院根據(jù)工作需要,同派遣公司簽訂協(xié)議,由該公司從社會上招聘工作人員派遣至法院工作,該公司與聘用人員簽訂勞動合同,以合同形式約定權(quán)利義務和工資待遇。2.按照服務內(nèi)容統(tǒng)一招錄門檻。明確要求服務提供方強化所派遣服務人員的專業(yè)教育背景,對提供審判輔助服務的,要求其具有法律??埔陨衔幕潭?;對于提供行政管理服務的,可要求具有相關(guān)專業(yè)資格,如文秘、計算機專業(yè)、具有會計證書等;對于提供協(xié)助執(zhí)行、拘留等工作強度高、危險系數(shù)大的服務的,要求其身體素質(zhì)達到司法警察體能素質(zhì)標準,并主要招聘男性。同時,可以與有關(guān)院校合作,針對審判輔助工作為法院量身培養(yǎng)所需人才,既可以提高隊伍的業(yè)務素質(zhì),又節(jié)約了培訓成本。3.細化責任分工確保落實到位。在進行人員分類改革的過程中,將精細化管理細化到每一個部門,針對審判工作,修訂院庭長、審判員、執(zhí)行員、法官助理、書記員等任務職責,針對行政事務性工作修訂信息化管理制度、學習培訓制度、文件收發(fā)管理辦法等各項制度及工作規(guī)范,力求把每項工作抓精、抓細、抓實、抓規(guī)范,減少購買服務之間職責交叉現(xiàn)象,避免相互推諉現(xiàn)象的發(fā)生。(二)設定科學的服務評價體系。1.設定科學的績效考核標準。從工作實際出發(fā),制定符合法院工作規(guī)律的考核標準。如針對審判輔助類的服務,基于二年來的審判質(zhì)效數(shù)據(jù)的平均值劃定工作任務量,采用百分制量化考核形式,通過民主測評、日常規(guī)范、工作績效三個方面對所購買的服務進行綜合評價,考核結(jié)果分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個檔次,福利待遇設定差別化標準。月崗位津貼依據(jù)評定等級確定,績效考核每年進行一次,考核結(jié)果作為表彰、等級晉升、期滿續(xù)聘、解除派遣和獎勵工資發(fā)放的依據(jù)。連續(xù)兩年度考核等次為不合格的,退回派遣公司。2.建立科學合理的激勵機制。對審判輔助類服務實行單獨序列管理,綜合服務參照綜合管理類的相關(guān)規(guī)定進行管理,對于不同崗位的服務提供者,分類定級,設置晉升通道。各類人員等級晉升需通過等級晉升考試,考試每年組織一次,原則上逐級晉升,年度考核優(yōu)秀的,不受此限。如對審判輔助服務提供者,可根據(jù)工作年限、綜合考勤、打字速度、庭審筆錄正確率,并結(jié)合等級測試考試,由低到高依次設置為一級至七級七個等級;對于從事行政事務性工作者如綜合文秘,可以按照工作年限、撰寫文稿數(shù)量,參考等級考試結(jié)果統(tǒng)一考核,使各類人員均有上升的渠道和空間。對晉升等級做適當限制,避免“新人舊人一個樣”現(xiàn)象的出現(xiàn)。新入院人員,試用期滿經(jīng)考核合格,進行初次評審定級,首次最高可評定為三級,院齡不滿三年的,等級最高評定為二級,制定輪崗制度規(guī)范,建立不合格人員退出機制,確保服務質(zhì)量水平。
作者:邵立志 單位:連云港市灌南縣委辦公室