法律診所管理模式研究
時(shí)間:2022-10-20 10:09:40
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一、縱向深化專(zhuān)業(yè)職能(Chain)
立足于服務(wù)和維權(quán)的定位,該局在合同審查、訴訟承辦、法律普及、咨詢(xún)解疑和風(fēng)險(xiǎn)防范等五項(xiàng)基礎(chǔ)工作上下功夫。通過(guò)加強(qiáng)五大基礎(chǔ)工作的專(zhuān)業(yè)度,打造法律診所“貼心護(hù)權(quán)益、專(zhuān)業(yè)解法疑、服務(wù)零距離”的品牌。
1.在合同審查方面
全面推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)合同范本固化工作的開(kāi)展,積極引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)優(yōu)先使用標(biāo)準(zhǔn)合同范本。對(duì)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)合同范本的業(yè)務(wù)類(lèi)別,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)梳理合同常用條款,滾動(dòng)修編參考合同文本,并推動(dòng)各職能部門(mén)將參考合同文本固化為標(biāo)準(zhǔn)合同范本。常態(tài)化開(kāi)展合同承辦人培訓(xùn)工作,重點(diǎn)提高合同承辦人的民商事法律知識(shí)儲(chǔ)備和合同業(yè)務(wù)承辦能力,確保合同承辦人考試通過(guò)率達(dá)100%,從源頭上控制了合同法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
2.在訴訟承辦方面
全過(guò)程跟進(jìn)法律糾紛案件的辦理,確保訴訟萬(wàn)無(wú)一失。對(duì)應(yīng)訴案件,開(kāi)展訴前案件準(zhǔn)備會(huì),對(duì)案件事實(shí)進(jìn)行內(nèi)部法律調(diào)查,引導(dǎo)責(zé)任部門(mén)收集證據(jù)材料;對(duì)主訴案件,深入分析訴訟的必要性,對(duì)非訴替代方案進(jìn)行可行性研究,確保以最小成本依法維權(quán)。對(duì)辦結(jié)案件開(kāi)展系統(tǒng)的分析總結(jié),形成“一案一分析”報(bào)告,促進(jìn)管理提升。
3.在法律普及方面
結(jié)合不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的法律知識(shí)需求,制定“選修必修”法律培訓(xùn)課程體系,在法律診所內(nèi)開(kāi)辟了“法律充電站”培訓(xùn)基地,引入“體驗(yàn)式”普法理念,融合法律與文化元素,以微電影、文藝匯演、互動(dòng)游戲等活動(dòng)方式,打造了新穎的“法意沙龍”法律文化傳播品牌;法律診所積極開(kāi)展“法律六進(jìn)”活動(dòng),牽手市普法辦,在“空中普法”電臺(tái)節(jié)目向東莞市民普及電力法律知識(shí),現(xiàn)場(chǎng)解答聽(tīng)眾法律問(wèn)題;聯(lián)合市普法辦、東莞日?qǐng)?bào)社開(kāi)展“反竊電”、“保護(hù)電力設(shè)施”法治新聞報(bào)道,攜手中央電視臺(tái)“第一時(shí)間”欄目,開(kāi)展“假節(jié)能、真竊電”專(zhuān)題法治新聞報(bào)道,掀起全市打擊電力違法犯罪行為的高潮。通過(guò)向社會(huì)公眾宣傳電力法律知識(shí),傳遞電力法治理念,樹(shù)立了法治企業(yè)的良好形象。通過(guò)豐富多樣的活動(dòng),促進(jìn)法律診所品牌深入人心,促進(jìn)員工法律意識(shí)普遍提高。
4.在咨詢(xún)解疑方面
對(duì)于一般咨詢(xún),法律診所直接答復(fù)解決,而對(duì)于疑難問(wèn)題,診所組織專(zhuān)家會(huì)診,為咨詢(xún)?nèi)颂峁┛陀^、合理的法律意見(jiàn)。除了電話(huà)、線(xiàn)上咨詢(xún),法律診所還積極開(kāi)展“一線(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)法律服務(wù)”,在糾紛案件發(fā)生的“第一時(shí)間”到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),與業(yè)務(wù)人員面對(duì)面,指導(dǎo)事實(shí)的調(diào)查和證據(jù)收集,為后續(xù)糾紛解決提供及時(shí)有效地法律支持。
5.在法律風(fēng)險(xiǎn)管理方面
法律診所著力在企業(yè)“建章立制”的過(guò)程中把好風(fēng)險(xiǎn)關(guān)。一方面,對(duì)“兩書(shū)”(作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(shū))進(jìn)行合法性審查,確保其沒(méi)有違反法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,避免因執(zhí)行“兩書(shū)”而違法的情況發(fā)生。另一方面,將法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施融入“兩書(shū)”流程節(jié)點(diǎn),通過(guò)執(zhí)行“兩書(shū)”實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控落地。
二、橫向貫通主營(yíng)業(yè)務(wù)(Inter-function)
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,法律風(fēng)險(xiǎn)往往產(chǎn)生于業(yè)務(wù)第一線(xiàn),因此法律診所充分融入企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù),前移法律風(fēng)險(xiǎn)防線(xiàn)。通過(guò)定期走訪、溝通座談、業(yè)務(wù)調(diào)研等多種手段,在防范安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設(shè)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)以及綜合管理等各個(gè)主營(yíng)業(yè)務(wù)中的法律風(fēng)險(xiǎn)收到很好的效果。
1.在安全生產(chǎn)方面
積極推進(jìn)安全生產(chǎn)工作對(duì)安全法律法規(guī)的識(shí)別、獲取、融入、依從和回顧工作,助力該局順利通過(guò)安風(fēng)四鉆評(píng)審,確保全局生產(chǎn)活動(dòng)符合法律法規(guī)關(guān)于安全生產(chǎn)的相關(guān)要求。主動(dòng)參與安全生產(chǎn)事故事件調(diào)查,密切跟進(jìn)相關(guān)整改措施的落實(shí),確保企業(yè)依法開(kāi)展安全生產(chǎn)工作。
2.在電網(wǎng)建設(shè)方面
結(jié)合地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,法律診所協(xié)助推動(dòng)針對(duì)電網(wǎng)工程建設(shè)的地方立法,促進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)與市政規(guī)劃的有機(jī)統(tǒng)一。梳理工程建設(shè)法律審批事項(xiàng)清單,編寫(xiě)《電網(wǎng)建設(shè)工程法律法規(guī)指引》,明確建設(shè)用地許可、環(huán)評(píng)水保等重點(diǎn)行政程序的相關(guān)要求,杜絕違法強(qiáng)行施工行為的發(fā)生。強(qiáng)化對(duì)工程承包商、監(jiān)理方資質(zhì)證照的合法性審查,確保電網(wǎng)工程建設(shè)依法合規(guī)開(kāi)展。
3.在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面
法律診所積極推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)開(kāi)展供用電合同補(bǔ)簽工作,強(qiáng)化合同法律意識(shí),實(shí)現(xiàn)新報(bào)裝用戶(hù)供用電合同簽署率達(dá)100%。開(kāi)展“依法反竊電專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)”,聯(lián)合公安機(jī)關(guān),打擊盜竊電力違法犯罪行為,利用刑事法律手段震懾竊電犯罪分子,積極采取民事法律手段追討被盜電費(fèi)。深入分析法律案件背后的管理原因,促進(jìn)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的管理提升。
4.在物資采購(gòu)方面
法律診所重點(diǎn)開(kāi)展對(duì)招標(biāo)投標(biāo)管理流程、主體資格等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的合法性審查,規(guī)范企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)行為。整理全局對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型,重點(diǎn)細(xì)化產(chǎn)品質(zhì)量、專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等條款約定。在物資采購(gòu)合同中,固化財(cái)務(wù)支付條款,嚴(yán)控資金法律風(fēng)險(xiǎn);引入廉潔保證條款,營(yíng)造風(fēng)清氣正的商務(wù)氛圍,防范審計(jì)法律風(fēng)險(xiǎn)。
三、整合搭建系統(tǒng)平臺(tái)(System)
系統(tǒng)平臺(tái)是法律診所有效運(yùn)行、發(fā)揮作用的基石。支撐我局法律診所的系統(tǒng)平臺(tái)主要有信息系統(tǒng)和人才儲(chǔ)備庫(kù)。
1.在信息系統(tǒng)方面
著力推動(dòng)法律工作的信息化進(jìn)程。通過(guò)OA系統(tǒng),法律診所可以對(duì)全局合同進(jìn)行審查和對(duì)招投標(biāo)文件開(kāi)展合法性審查。這樣做既固化了審核流程,又節(jié)省了文件傳遞時(shí)間,還確保了法律業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。基于法律診所門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,該局搭建了法律診所“網(wǎng)上接診”工作平臺(tái),開(kāi)辟了法律知識(shí)普及與分享、重點(diǎn)法律法規(guī)查詢(xún)等專(zhuān)題欄目,建立了“選修必修”法律課程體系,讓全局員工隨時(shí)可以進(jìn)行法律知識(shí)學(xué)習(xí)。
2.在人才儲(chǔ)備庫(kù)方面
堅(jiān)持“實(shí)戰(zhàn)錘煉育才”的人才培養(yǎng)原則,利用法律診所的眾多實(shí)踐機(jī)會(huì)孵化培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的法律人才。法律診所的咨詢(xún)解疑、合同審查、爭(zhēng)議談判、訴訟承辦等需要法律知識(shí)的工作,都要求診所人員深度參與,提高專(zhuān)職人員的各方面業(yè)務(wù)能力。通過(guò)“送法下基層”、基層調(diào)研、為基層授課等方式,增強(qiáng)專(zhuān)職法律人員對(duì)一線(xiàn)業(yè)務(wù)的了解。舉辦合同法、電費(fèi)回收法律風(fēng)險(xiǎn)、觸電人事?lián)p害法律風(fēng)險(xiǎn)等的業(yè)務(wù)法律培訓(xùn)班,對(duì)兼職法律人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),提升其在本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的法律知識(shí)和技能。借助局人才“搖籃計(jì)劃”,吸納懂法律、會(huì)管理的非法律崗位人員,通過(guò)借崗實(shí)習(xí)、輪崗培訓(xùn)等手段,培養(yǎng)后備法律人員。
四、建立完善診斷模式(Diagnosis)
該局法律診所在CIS矩陣管理模型上進(jìn)行“微創(chuàng)新”,加入“法律診斷”(Diagnosis),探索形成了CISD矩陣。目前法律診斷主要從管理流程、個(gè)案咨詢(xún)和數(shù)據(jù)信息三方面入手。
1.流程診斷
借全局管理流程再造和固化的契機(jī),全面開(kāi)展管理流程的法律診斷。結(jié)合法律風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)展管理流程中的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別比對(duì)工作,突出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施,組織業(yè)務(wù)管理部門(mén)討論并修編管理流程,從源頭上控制法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
2.個(gè)案診斷
通過(guò)1500咨詢(xún)熱線(xiàn)、網(wǎng)上接診和當(dāng)面咨詢(xún)等渠道,收集法律咨詢(xún)個(gè)案,深入分析每個(gè)法律咨詢(xún)中存在的法律問(wèn)題。通過(guò)事實(shí)分析、法律研究和管理融合等環(huán)節(jié),形成切合企業(yè)實(shí)際的法律意見(jiàn)書(shū),促業(yè)務(wù)部門(mén)形成合理穩(wěn)妥的工作方案。
3.數(shù)據(jù)診斷
數(shù)據(jù)是管理的基礎(chǔ),因此法律診所十分重視數(shù)據(jù)信息的收集、統(tǒng)計(jì)和分析。法律診所在日常工作中注重收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類(lèi)和分析,形成季度和年度法律診所運(yùn)營(yíng)報(bào)告。法律運(yùn)營(yíng)報(bào)告不僅對(duì)數(shù)據(jù)展示,還對(duì)數(shù)據(jù)背后的管理原因進(jìn)行研究,并給出管理改進(jìn)建議。
五、結(jié)語(yǔ)
十八屆四中全會(huì)以來(lái),“依法治國(guó)”提升到了一個(gè)更高的層次,在這背景之下,“依法治企”成為東莞局管理與經(jīng)營(yíng)的重中之重。為完善“法律診所”的管理,東莞局在總結(jié)實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上,結(jié)合現(xiàn)有理論基礎(chǔ),從東莞局縱向職能以及橫向業(yè)務(wù)兩個(gè)角度整合搭建系統(tǒng)平臺(tái),輔之實(shí)踐過(guò)程中行之有效地診斷模式,創(chuàng)新提出CISD矩陣的管理模式,從而提升“法律診所”的專(zhuān)業(yè)法律服務(wù)能力,踐行“依法治企”的法治要求,最終從內(nèi)而外的完善公司管理,促進(jìn)公司的健康有序的成長(zhǎng)。
作者:盧筠 單位:廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司東莞供電局
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