機(jī)電設(shè)備管理信息化技術(shù)應(yīng)用效果
時(shí)間:2022-07-30 11:35:01
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摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)基本普及,我國民眾對(duì)于計(jì)算機(jī)的認(rèn)知和運(yùn)用也得到了跨越性提升,各大領(lǐng)域?qū)τ谛畔⒒夹g(shù)重視程度越來越高。對(duì)于機(jī)電設(shè)備的管理而言,隨著信息時(shí)代的到來,傳統(tǒng)管理模式顯然已經(jīng)無法滿足多樣化的機(jī)電設(shè)備管理需求,而利用信息化技術(shù)科學(xué)高效地管理機(jī)電設(shè)備必將成為當(dāng)下和未來的發(fā)展趨勢(shì)。因此,相關(guān)人員應(yīng)積極打破桎梏,充分利用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提升機(jī)電設(shè)備的使用和管理效率,從而全方位提升管理水平,實(shí)現(xiàn)機(jī)電設(shè)備管理現(xiàn)代化。本文通過查閱專業(yè)文獻(xiàn)和社會(huì)調(diào)研的方式,針對(duì)應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)于機(jī)電設(shè)備管理的應(yīng)用效果進(jìn)行綜合分析,包括信息化技術(shù)應(yīng)用對(duì)于機(jī)電設(shè)備管理的重要性、信息化技術(shù)應(yīng)用對(duì)于機(jī)電設(shè)備管理的作用、信息化技術(shù)在機(jī)電設(shè)備管理過程中的具體應(yīng)用措施等,以供相關(guān)從業(yè)者借鑒與參考。
關(guān)鍵詞:機(jī)電設(shè)備;設(shè)備管理;信息化技術(shù);應(yīng)用效果
1引言
采用信息化技術(shù)管理機(jī)電設(shè)備能夠有效提升管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、針對(duì)性。相關(guān)人員可利用信息化技術(shù)建立一套完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),將所有機(jī)電設(shè)備的編號(hào)和類型錄入系統(tǒng),并按照其功能的不同進(jìn)行分類處理,并將數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)部共享,讓管理過程具備統(tǒng)一性、透明性、高效性等特點(diǎn)。除此之外,信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠直接滿足機(jī)電設(shè)備的數(shù)據(jù)分析需求,管理人員進(jìn)行精細(xì)化機(jī)電設(shè)備管理工作時(shí),能夠準(zhǔn)確快速分析出相關(guān)機(jī)電設(shè)備所需維修、保養(yǎng)周期,這也能有效降低機(jī)電設(shè)備發(fā)生故障的概率,減少設(shè)備維修和保養(yǎng)次數(shù),從而降低企業(yè)成本投入,對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有利。
2信息化技術(shù)應(yīng)用對(duì)于機(jī)電設(shè)備管理的重要性
隨著我國綜合國力的不斷提升,信息化技術(shù)對(duì)于普通民眾而言不再陌生,其被廣泛運(yùn)用于社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。信息時(shí)代的到來已經(jīng)直接改變了民眾的日常生活方式,換言之,民眾已經(jīng)適應(yīng)且習(xí)慣了信息時(shí)代背景下的日常生活模式,因此各大領(lǐng)域唯有不斷進(jìn)行數(shù)據(jù)化技術(shù)的使用和創(chuàng)新,才能滿足民眾日常生活需求,以此獲得市場。對(duì)于機(jī)電設(shè)備的管理亦是如此,時(shí)至今日,隨著機(jī)電設(shè)備的種類和數(shù)量愈發(fā)繁雜、多樣,這無疑增加了機(jī)電設(shè)備的管理難度[1]。而信息化技術(shù)的使用則能夠讓機(jī)電設(shè)備管理更加清晰、簡單。故而相關(guān)管理人員應(yīng)清楚信息化技術(shù)應(yīng)用對(duì)于機(jī)電設(shè)備管理的重要性,加強(qiáng)自身對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)知和運(yùn)用能力,提高管理效率和管理質(zhì)量,從而達(dá)到增加機(jī)電設(shè)備利用率目的,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人類文明進(jìn)步發(fā)揮積極影響作用。除此之外,相關(guān)人員在利用信息化技術(shù)進(jìn)行機(jī)電設(shè)備管理過程中,也不可將所有管理工作皆一概而論,應(yīng)根據(jù)機(jī)電設(shè)備的實(shí)際情況,包括機(jī)電設(shè)備的使用率、使用周期、使用壽命等進(jìn)行合理分類,進(jìn)行精細(xì)化管理,以此降低機(jī)電設(shè)備維修率的同時(shí),提升機(jī)電設(shè)備的使用壽命。
3機(jī)電設(shè)備管理過程中信息化技術(shù)應(yīng)用的具體效果
3.1管理數(shù)據(jù)的通訊性
據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),為確保信息化技術(shù)管理的高效性,市面上幾乎所有機(jī)電設(shè)備管理系統(tǒng)皆是為滿足特定形式下的管理要求進(jìn)行的開發(fā)和研究。企業(yè)想要達(dá)到此目的,則需要企業(yè)運(yùn)營管理模式與信息化管理技術(shù)達(dá)到高度統(tǒng)一狀態(tài)。要求信息化管理系統(tǒng)與企業(yè)文化、員工日常工作習(xí)慣、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向等不可存在重大沖突[2]。除此之外,傳統(tǒng)的電話溝通方式不僅效率低下,并且可能會(huì)造成關(guān)鍵信息傳達(dá)出現(xiàn)偏差,最終導(dǎo)致機(jī)電設(shè)備管理與上級(jí)傳達(dá)信息不一致,為企業(yè)造成不必要的損失。而運(yùn)用信息化技術(shù)不僅能夠有效提升對(duì)于機(jī)電設(shè)備的管理效率,并且能夠有效降低溝通成本,減少信息傳輸?shù)钠?,?duì)企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。例如,機(jī)電設(shè)備管理人員與供貨商、業(yè)主、基層管理人員進(jìn)行信息傳達(dá)和數(shù)據(jù)輸送時(shí),可通過信息化技術(shù)軟件實(shí)現(xiàn)信息傳達(dá)和數(shù)據(jù)輸送工作,以此降低通訊偏差,提升信息傳達(dá)和數(shù)據(jù)輸送效率,從而達(dá)到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)操控和信息傳達(dá)的目的[3]。
3.2統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性
機(jī)電設(shè)備管理過程中,充分利用信息化技術(shù)能夠有效提升統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)可要求技術(shù)人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和市場環(huán)境,為企業(yè)內(nèi)部研發(fā)具有針對(duì)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性的信息化管理系統(tǒng),并要求基層機(jī)電設(shè)備管理人員熟練操作管理系統(tǒng),能夠及時(shí)更新機(jī)電設(shè)備使用率,鼓勵(lì)相關(guān)人員利用信息化模擬技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和判斷,確保管理過程中的準(zhǔn)確性。從而為企業(yè)高層進(jìn)行項(xiàng)目決策時(shí)提供便利,提升項(xiàng)目決策的準(zhǔn)確性,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[4]。
3.3設(shè)備數(shù)據(jù)的共享性
眾所周知,對(duì)于一些機(jī)電設(shè)備而言,國家為統(tǒng)一管理和維修,會(huì)制定一些國家標(biāo)準(zhǔn),以此降低后期零部件的替換和維修難度。但對(duì)于地方企業(yè)而言,機(jī)電設(shè)備會(huì)根據(jù)地域、民眾生活習(xí)慣、地理環(huán)境等因素的不同,從而做出針對(duì)性調(diào)整,以此滿足民眾日常生活需求。除此之外,由于企業(yè)內(nèi)部管理人員的生活方式和日常工作方式不同,也會(huì)造成管理過程中出現(xiàn)多重標(biāo)準(zhǔn)的情況,此種管理模式不僅低效,并且可能會(huì)影響高層決策人員的戰(zhàn)略方向制定,對(duì)企業(yè)發(fā)展極其不利。而信息化技術(shù)的共享性特性則能有效規(guī)避這一問題,其能夠?yàn)槠髽I(yè)管理模式確定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以此提升整體管理效率的同時(shí),方便相關(guān)人員查閱數(shù)據(jù)信息[5]。例如,管理人員可在國家標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置特定機(jī)電設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn),并將標(biāo)準(zhǔn)公示于共享系統(tǒng)中,要求所有參與機(jī)電設(shè)備的管理人員仔細(xì)瀏覽閱讀,以此統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,信息化技術(shù)的共享性特點(diǎn)還能夠有效提升相關(guān)人員查閱效率,在共享系統(tǒng)中,利用計(jì)算機(jī)的搜索功能,僅需幾秒鐘便能直接在成千上萬數(shù)據(jù)中找到特定數(shù)據(jù),大大提升了數(shù)據(jù)查閱效率和設(shè)備管理效率。
4信息化技術(shù)在機(jī)電設(shè)備管理過程中的具體應(yīng)用措施
4.1增加信息化技術(shù)的成本投入
信息化技術(shù)更新快,數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)和更新皆需要一定資金成本,而如若需要為企業(yè)構(gòu)建完善的信息化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),則需要更大的成本投入。正因如此,經(jīng)過對(duì)大量相關(guān)管理企業(yè)進(jìn)行采訪分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)高層人員雖已意識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)于機(jī)電設(shè)備管理的重要性,但由于前期所需資金投入大,往往會(huì)出現(xiàn)擱置信息化管理變革,甚至部分企業(yè)高層僅顧眼前利益,從而抵觸信息化技術(shù)管理的引進(jìn),并且在企業(yè)內(nèi)部弱化信息化管理作用,這無疑對(duì)企業(yè)發(fā)展不利,甚至逐漸讓企業(yè)在市場上失去核心競爭力。因此企業(yè)首先應(yīng)充分重視信息化技術(shù)的管理作用,并強(qiáng)化內(nèi)部信息化管理意識(shí)。其次根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r,適當(dāng)增加信息化技術(shù)資金投入,積極引進(jìn)新技術(shù)、新理念、新方法,鼓勵(lì)內(nèi)部人員摒棄舊觀念、樹立新觀念,并且積極疏通企業(yè)“變革保守派”思維,讓其意識(shí)到信息化技術(shù)管理才是未來發(fā)展趨勢(shì)[6]。最后,企業(yè)可通過與高校合作的模式,為高校人才提供實(shí)踐技能培訓(xùn)基地,高校則負(fù)責(zé)為企業(yè)帶來理論知識(shí)和新型技術(shù),從而達(dá)到共同發(fā)展的雙贏局面。除此之外,信息化技術(shù)雖能極大程度上提升機(jī)電設(shè)備管理效率,但企業(yè)也不可忽視管理人員的能動(dòng)性,應(yīng)充分調(diào)動(dòng)管理人員工作熱情,定期對(duì)其安排技術(shù)培訓(xùn)、以及理論知識(shí)學(xué)習(xí),提高管理人員管理水平和信息素養(yǎng),提升企業(yè)整體管理水平。
4.2制定科學(xué)的信息化技術(shù)應(yīng)用規(guī)范
機(jī)電設(shè)備的管理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)且專業(yè)的工作,在利用信息化技術(shù)管理機(jī)電設(shè)備過程中,想要達(dá)到管理的高效性、科學(xué)性、合理性,便必須制定科學(xué)的信息化技術(shù)應(yīng)用規(guī)范,以此精確制導(dǎo)相關(guān)管理人員,讓其形成良好管理習(xí)慣。信息化應(yīng)用規(guī)范需建立在明確所有機(jī)電設(shè)備技術(shù)目的和側(cè)重點(diǎn)基礎(chǔ)上,從而確保管理過程中的準(zhǔn)確性。除此之外,隨著機(jī)電設(shè)備種類越來越多,管理過程必將愈發(fā)復(fù)雜,故而數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析便顯得尤為重要,管理人員需制定出科學(xué)的機(jī)電設(shè)備技術(shù)運(yùn)用流程方案和信息化技術(shù)應(yīng)用流程方案,確保機(jī)電設(shè)備與信息化技術(shù)的匹配度,從而達(dá)到信息化高效管理目的。
4.3完善信息化技術(shù)應(yīng)用制度
完善的信息化應(yīng)用管理制度能夠有效降低管理阻力,并高度協(xié)調(diào)管理工作。因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展實(shí)際情況,制定出責(zé)權(quán)分明、懲罰清晰的管理制度,利用科學(xué)全面管理制度完善信息化技術(shù)管理的應(yīng)用程度,防止核心機(jī)電設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重管理問題。除此之外,還應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)制定機(jī)電設(shè)備的維修和保養(yǎng)框架,避免管理人員因不知機(jī)電設(shè)備的維修保養(yǎng)周期,而導(dǎo)致核心設(shè)備出現(xiàn)損壞的狀況發(fā)生。
5結(jié)語
綜上所述,信息化技術(shù)對(duì)機(jī)電設(shè)備管理而言,不僅能夠有效提升相關(guān)人員的管理效率,并且對(duì)降低數(shù)據(jù)交互偏差、增加管理準(zhǔn)確性具有積極影響作用。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展實(shí)際情況,適當(dāng)增加信息化技術(shù)資金投入,為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)信息化技術(shù)人才的同時(shí),構(gòu)建完善的信息化技術(shù)應(yīng)用制度、制定科學(xué)的信息化技術(shù)應(yīng)用規(guī)范,以此提升企業(yè)相關(guān)人員的信息素養(yǎng)和管理能力,進(jìn)而提升企業(yè)整體的管理水平。
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作者:萬小菲 單位:陜西省電子信息學(xué)校