導(dǎo)語：Excel制作高質(zhì)量的機(jī)電設(shè)備論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1excel在制作機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計報表中的具體應(yīng)用

Excel給機(jī)電統(tǒng)計工作帶來了極大的便捷，它的操作界面簡單明了，不僅能進(jìn)行一般的表格定制，還可以進(jìn)行強(qiáng)大的功能計算，使用公式和函數(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運算和處理，同時還提供了強(qiáng)大的圖表生成、篩選排序、邏輯編程等功能，可以方便地將工作表中的數(shù)據(jù)以不同的方式展示出來。機(jī)電統(tǒng)計人員可以充分利用Excel表格將復(fù)雜的統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入，使用相關(guān)函數(shù)計算分析數(shù)據(jù)，繪制統(tǒng)計圖表，從而得出科學(xué)結(jié)論。

1.1利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計與計算

機(jī)電設(shè)備管理是指以設(shè)備為研究對象，追求設(shè)備綜合效率與壽命周期費用的經(jīng)濟(jì)性，主要包括設(shè)備購置、安裝、使用、維修、改造、報廢直至更新，包含了設(shè)備全過程中的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、決策等工作。無論是哪一方面都需要大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理和具體數(shù)值的計算，利用人工計算會浪費大量的時間且計算精度有限，而利用Ex－cel將收集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以編輯標(biāo)題、表頭、表尾形成一張完整的數(shù)據(jù)表，不僅從表內(nèi)可以直觀地看到各類數(shù)據(jù)的具體數(shù)值，而且還可以通過數(shù)據(jù)表簡捷快速地編輯公式，有效地計算各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，如四則運算、求和、平均值等，使辦公效率大大提高。例如：在哈爾烏素露天煤礦主要設(shè)備狀態(tài)報表中，當(dāng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集并錄入后，通過運算即可得到所需要的數(shù)據(jù)。收集和錄入設(shè)備的內(nèi)障時間，即可輸入公式算出這臺設(shè)備的可出動率；收集和錄入設(shè)備的運行時間，即可輸入公式算出這臺設(shè)備的實動率；收集和錄入設(shè)備的故障時間，即可輸入公式算出這臺設(shè)備的故障率等等，當(dāng)工作表公式中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，公式中的計算結(jié)果也會自動更新，而且通過點擊Excel單元格中的填充柄拖曳就可以算出其他同類各臺設(shè)備的可出動率、實動率、故障率，而不用一臺一臺進(jìn)行公式輸入，這都是手工計算所無法企及的。在單元格F5中錄入1#1190E鉆機(jī)的運行時間為240小時，即可在單元格M5或編輯欄中輸入公式，按回車鍵完成1#1190E鉆機(jī)實動率的計算。當(dāng)其他幾臺鉆機(jī)的運行時間錄入后，就可利用單元格M5的填充柄“+”拖曳計算出其他幾臺1190E鉆機(jī)的實動率。再如：當(dāng)主要設(shè)備狀態(tài)報表完成后，就可以利用此表計算得出其他相關(guān)數(shù)據(jù)。當(dāng)在報表中錄入每臺1190E鉆機(jī)某月的運行時間，就可以在同一工作表的某一單元格或同一工作薄的另一工作表或另一工作薄的工作表內(nèi)用Excel工作表中的“自動求和”工具按鈕下拉按鈕的“平均值”命令（或者用平均值函數(shù)AVERAGE）快速計算出1190E鉆機(jī)某月的平均運行時間。4臺1190E鉆機(jī)的平均運行時間就是1-4#1190E鉆機(jī)的平均值。

1.2利用函數(shù)進(jìn)行查錯與計數(shù)

Excel具有強(qiáng)大的函數(shù)庫，包括數(shù)學(xué)函數(shù)、工程函數(shù)、邏輯函數(shù)等，這些函數(shù)極大地擴(kuò)展了公式的功能，使數(shù)據(jù)的計算、處理更為容易和便捷。比如條件檢測函數(shù)IF具有判斷的能力，通過對作為第一參數(shù)的條件進(jìn)行判斷，根據(jù)判斷結(jié)果的真假執(zhí)行不同的計算，返回不同的結(jié)果；條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF用來計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。合理利用這兩種函數(shù)，不僅可以用來檢測所做報表的正確與否，還可以對滿足條件的單元格進(jìn)行計數(shù)，避免了人工計數(shù)的繁瑣與容易出錯的問題。例如：設(shè)備的可出動率必須大于實動率（全月故障設(shè)備除外），在機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計報表完成后，即可利用IF函數(shù)進(jìn)行檢測，假設(shè)可出動率＞實動率為1，≤為0，即1為正確，0為疑似錯誤，然后用COUNTIF函數(shù)計數(shù)，看看有多少臺為0的設(shè)備，再對這些為0的設(shè)備逐一進(jìn)行分析，如果是全月故障設(shè)備就說明正確，如果不是全月故障設(shè)備，則我們應(yīng)對這臺設(shè)備的數(shù)據(jù)重新審核，然后訂正，直至合理為止。同理可以檢測“可出動率+故障率＜100（全月故障設(shè)備除外）”、“運行時間+故障時間＜當(dāng)期日歷時間（全月故障設(shè)備除外）”等，應(yīng)用IF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)大大簡化了繁瑣的檢測工作。應(yīng)用IF函數(shù)對哈爾烏素露天煤礦2014年2月已完成報表可出動率是否大于實動率的檢測，檢測完畢后，用條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF計出共有22臺設(shè)備不符合條件“L5＞M5”，然后對不符合條件的設(shè)備逐一進(jìn)行分析，找出原因。再如：利用條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF對哈爾烏素露天煤礦月末故障設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計。單元格M4就是哈爾烏素露天煤礦2014年2月份所有故障設(shè)備的計數(shù)結(jié)果，在“備注”一列當(dāng)某臺設(shè)備在本月25日三班前故障全部修復(fù)寫“處理完畢”，當(dāng)有故障未修復(fù)寫“故障”，這樣只要用COUNTIF函數(shù)，就可以統(tǒng)計出本月所有故障設(shè)備數(shù)量。

1.3利用圖表直觀了解數(shù)據(jù)變化

機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計報表其中一項重要任務(wù)是根據(jù)煤礦歷年或者一段時期內(nèi)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)變化，有效地獲得煤礦設(shè)備的運行狀況及生產(chǎn)指標(biāo)，這是一個需要積累和不斷計算的過程，單純地利用數(shù)據(jù)展示，有時不能直觀地看到數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)的準(zhǔn)確變化，而Excel提供了強(qiáng)大的圖表生成功能，可以方便地將工作表中的數(shù)據(jù)以不同形式的圖表方式展示出來，通過數(shù)據(jù)表內(nèi)的數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確地制作出各類數(shù)據(jù)所占比例或者一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化情況，并將圖形嵌入數(shù)據(jù)表中增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可比性和直觀性，使機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計報表變得更加完整和系統(tǒng)。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，圖表中相應(yīng)的部分會自動更新。例如：通過哈爾烏素露天煤礦主要設(shè)備狀態(tài)報表和主要設(shè)備材料消耗統(tǒng)計表獲得495HR電鏟鏟斗分別為60.4立方米和52.8立方米時的產(chǎn)量和鋼絲繩消耗情況，通過整理得到新的數(shù)據(jù)表，并根據(jù)數(shù)據(jù)表生成圖表，52.8立方米鏟斗單根鋼絲繩產(chǎn)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了60.4立方米鏟斗單根鋼絲繩產(chǎn)量。然后通過收集兩種鏟斗容量下495HR電鏟裝載周期時間，得到了如圖8的源數(shù)據(jù)和圖表。從圖表中直觀地看到52.8立方米鏟斗裝載周期明顯低于60.4立方米，并綜合兩種鏟斗容量下495HR電鏟的滿斗率、生產(chǎn)能力、開斗機(jī)構(gòu)故障率等多方面因素，最終決定將哈爾烏素露天煤礦4#495HR電鏟鏟斗由原來的60.4立方米技術(shù)改造為52.8立方米。再如：各類設(shè)備在一定時期“三率”的對比、產(chǎn)量的對比、各類設(shè)備產(chǎn)量在總產(chǎn)量中的比例等等，都可以利用圖表直觀的反映出來，從而進(jìn)行分析。哈爾烏素露天煤礦2014年一季度主采設(shè)備實動率與2013年同期實動率的對比柱狀圖。從圖表直觀地看到一季度實動率的變化，根據(jù)變化分析原因，并實時做出有效合理的工作計劃。

1.4利用其他方法快速完成報表

根據(jù)哈爾烏素露天煤礦機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計報表的具體內(nèi)容和要求，在多年的機(jī)電報表統(tǒng)計工作中，積累了可以巧妙利用Excel多種功能快速完成報表的方法：比如計算每月設(shè)備保養(yǎng)兌現(xiàn)率時利用Ex－cel的替換操作對保養(yǎng)次數(shù)進(jìn)行計數(shù)；比如在對輪胎消耗情況統(tǒng)計時，利用Excel的篩選和排序等功能分析輪胎在不同里程下的損壞情況和幾率以及損壞原因等，從而找出應(yīng)對措施和方法，等等。大大提高工作效率的例子不勝枚舉。

2Excel在機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計報表中應(yīng)用的優(yōu)勢

早在1985年，MicrosoftofficeExcel一經(jīng)問世就被公認(rèn)為世界上功能最強(qiáng)大、技術(shù)最先進(jìn)、使用最方便的電子表格軟件。

2.1操作簡便，應(yīng)用廣泛

Excel的界面和內(nèi)容一般是開放式的，用戶都可以輕松入門，操作非常簡便，且Excel沒有復(fù)雜的代碼，公式的使用也較為簡單，其應(yīng)用主要是日常的一些簡單的表格和圖形的制作，只要掌握基本的計算機(jī)知識，就可以較為熟練地應(yīng)用此軟件。3.2完成數(shù)據(jù)共享與交換Excel的操作既簡單快捷，又可以完成數(shù)據(jù)的交換與共享。在日常的設(shè)備管理工作中，需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)交換與共享，而單純的人工整理數(shù)據(jù)造成了數(shù)據(jù)的傳播局限性，且資料容易丟失，利用計算機(jī)技術(shù)，通過Excel軟件來完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，既提高了工作效率，又可以隨時將數(shù)據(jù)傳輸給他人，而在傳輸過程中資料并不易丟失，具有一定的安全性，資料的有效共享可以使得各級領(lǐng)導(dǎo)和各個部門充分了解哈爾烏素露天煤礦的設(shè)備狀況，利于合理公平的決策，制訂有效的運行和生產(chǎn)計劃。

2.3滿足個性化信息需求

隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，人類的生活得到了較大的改善，而這種技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致人們對于信息的需求更加個性化。對于設(shè)備管理來說也是如此，每個煤礦都需要自己的計算方式，報表的設(shè)計需要符合自身的特點，需求的內(nèi)容也在逐漸地個性化、多元化，一般的計算程序已經(jīng)滿足不了人們對于信息的個性化需求，而Excel這一工具在一定程度上彌補(bǔ)了這一缺陷。煤礦可以根據(jù)自己的需求設(shè)立相關(guān)公式，根據(jù)各項工作的需求不同采用不同的數(shù)據(jù)表格，制作不同的圖形分析，采用不同的分析方法來取得相應(yīng)的分析效果，這在很多方面都提高了辦公的效率，另外在報表的設(shè)計上，不管是報表的模板還是格式的設(shè)計，都增加了個性化因素，隨著報表的改動而做有效的變動，使得報表的運行方便快捷。

2.4豐富的函數(shù)庫提高工作效率

Excel中提供了豐富的函數(shù)，只要掌握一定的計算機(jī)技術(shù)就可以應(yīng)用其中的函數(shù)公式，將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的計算，不僅可以保證數(shù)字的準(zhǔn)確度，還可以打破人工計算的傳統(tǒng)模式，使得計算不再繁瑣復(fù)雜，有效提高了辦公效率。

2.5增強(qiáng)了準(zhǔn)確性，加強(qiáng)了安全保護(hù)

為防止數(shù)據(jù)錄入人員在錄入數(shù)據(jù)過程中誤刪單元格中的公式，Excel提供了工作表保護(hù)功能，利用此功能可將單元格中公式保護(hù)起來，加上密碼，其他人是無法修改的。而且如果機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計報表中涉及煤礦的秘密，關(guān)系到煤礦在激烈殘酷的市場競爭中生存，可以將公式加以隱藏，并將Excel工作簿設(shè)定密碼保護(hù)，更進(jìn)一步增加了報表的準(zhǔn)確性及安全保護(hù)。

3結(jié)束語

Excel是辦公自動化系統(tǒng)中非常重要的一款軟件，絕大部分企業(yè)都是依靠Ex－cel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，其強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和數(shù)據(jù)計算中。它在統(tǒng)計報表中的應(yīng)用前景廣泛，不僅數(shù)據(jù)處理功能十分強(qiáng)大，而且操作簡單易學(xué)，非常適用于哈爾烏素露天煤礦機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計報表統(tǒng)計工作。盡可能挖掘Excel表格的強(qiáng)大功能，通過各種函數(shù)運算及文件匯編的功能，利用其速度更快捷、數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、安全性更高的優(yōu)勢，為煤礦完成日常統(tǒng)計工作和數(shù)據(jù)分析提供現(xiàn)代化工具；統(tǒng)計數(shù)據(jù)及統(tǒng)計分析的高效準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)和決策部門提供了直觀準(zhǔn)確、科學(xué)及時、高質(zhì)量的決策依據(jù)，成為分析設(shè)備狀態(tài)、制定生產(chǎn)長遠(yuǎn)規(guī)劃必不可少的科學(xué)助手。在未來機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計工作中，相信Excel還將占據(jù)重要地位。

作者：劉俊珍單位：中國神華能源股份有限公司哈爾烏素露天煤礦