電子政務(wù)“信息孤島”問(wèn)題思考

時(shí)間:2022-02-22 10:30:57

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電子政務(wù)“信息孤島”問(wèn)題思考

2016年12月7日,國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議通過(guò)了《“十三五”國(guó)家信息化規(guī)劃》??偫韽?qiáng)調(diào)“信息孤島”要堅(jiān)決打通,并且會(huì)議確定的規(guī)劃重點(diǎn)首先便是打破“信息孤島”,構(gòu)建統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通、安全可靠的數(shù)據(jù)資源體系,打通各部門(mén)信息系統(tǒng),推動(dòng)信息跨部門(mén)跨層級(jí)共享共用。電子政務(wù)是傳統(tǒng)政府向信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)政府的過(guò)渡,它運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、信息通信技術(shù)將政府部門(mén)的管理和服務(wù)進(jìn)行集成,并對(duì)其擁有的信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和管理,從而提高政府辦事效率、決策和調(diào)控能力,改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和工作方式,向人民群眾、企業(yè)、社會(huì)組織等提供跨越時(shí)空和部門(mén)的透明高效的服務(wù)[1]。美國(guó)電子政務(wù)發(fā)展較我國(guó)早,其服務(wù)宗旨是讓人們點(diǎn)擊3次鼠標(biāo)就能辦完事[1]。雖然我國(guó)的信息化經(jīng)過(guò)二十幾年的發(fā)展,已建設(shè)起為數(shù)眾多的各類(lèi)信息系統(tǒng),包括有工商、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)、環(huán)保、社保等幾十個(gè)甚至是上百個(gè)系統(tǒng),但是對(duì)于電子政務(wù)至關(guān)重要的互動(dòng)交流和網(wǎng)上辦事功能卻處于落后狀態(tài)。用戶(hù)在辦理一件事情時(shí)可能涉及多個(gè)部門(mén),導(dǎo)致用戶(hù)需要在多個(gè)部門(mén)的網(wǎng)站上多次點(diǎn)擊。信息化進(jìn)一步發(fā)展的阻礙也在于此,這些政務(wù)信息系統(tǒng)都是分散、異構(gòu)、封閉的系統(tǒng),各自為政、缺少聯(lián)接和溝通,互相之間不能信息共享,各部門(mén)信息處于一種割裂狀態(tài),形成了一個(gè)個(gè)的“信息孤島”。電子政務(wù)中的“信息孤島”現(xiàn)象并不是我國(guó)獨(dú)有,任何推行信息化的國(guó)家都在所難免地遇到“信息孤島”,只是不同國(guó)家根據(jù)自己國(guó)家的國(guó)情會(huì)有不同的表現(xiàn)和不同的解決方法。總理也多次要求治理政府信息孤島這一弊端,他指出,目前我國(guó)信息數(shù)據(jù)資源80%以上掌握在各級(jí)政府部門(mén)手里,“深藏閨中”是極大浪費(fèi);一些地方和部門(mén)的信息化建設(shè)各自為政,形成信息孤島和數(shù)據(jù)煙囪,給企業(yè)群眾辦事創(chuàng)業(yè)造成很大不便?!肮聧u”不僅隔離了信息本身,同時(shí)也疏離了政府和老百姓,降低了老百姓對(duì)政府的信任。

1“信息孤島”概念

2002年,經(jīng)濟(jì)學(xué)家吳敬鏈在題為《電子政務(wù)——用信息化手段推進(jìn)社會(huì)民主政治建設(shè)》的演講中,第一次把“信息孤島”一詞引入電子政務(wù)領(lǐng)域,他指出“各級(jí)政府盲目地推進(jìn)電子政務(wù)造成各自為政、自成一體、不聯(lián)不通,沒(méi)有有效整合,并最終形成一個(gè)個(gè)‘信息孤島’”[2,3]。我國(guó)電子政務(wù)中的“信息孤島”是指在我國(guó)電子政務(wù)的發(fā)展過(guò)程中,由于各級(jí)政府對(duì)電子政務(wù)的發(fā)展缺乏整體、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)、規(guī)劃和部署,各級(jí)政府和部門(mén)在開(kāi)展電子政務(wù)時(shí)往往采取各自為政的做法,系統(tǒng)在功能上不關(guān)聯(lián)互助、信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、互相分享、交換利用,各個(gè)系統(tǒng)無(wú)法協(xié)同工作,由此造成行業(yè)、部門(mén)間的交流障礙,猶如一個(gè)個(gè)分散、獨(dú)立的島嶼,即“信息孤島”。“信息孤島”的存在難以為居民、企業(yè)和社會(huì)組織等提供完整、高效、便捷的公共服務(wù),不利于提高政府效率和透明度,容易讓群眾對(duì)政府服務(wù)產(chǎn)生意見(jiàn)。

2產(chǎn)生“信息孤島”的原因

政務(wù)“信息孤島”的存在,是政府部門(mén)的機(jī)制體制、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、政府工作人員意識(shí)、信息和通信技術(shù)的綜合原因所致。2.1信息和通信技術(shù)原因。(1)重硬件輕軟件政府在建設(shè)和發(fā)展電子政務(wù)時(shí),往往是積極地投資購(gòu)買(mǎi)基礎(chǔ)硬件設(shè)備,而對(duì)更為重要的軟件的建設(shè)視而不見(jiàn)。所以出現(xiàn)了政府建立起了較為完善的電子政務(wù)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,卻由于軟硬件的失衡導(dǎo)致強(qiáng)大的基礎(chǔ)設(shè)施不能充分地發(fā)揮其處理信息資源能力的情況。在電子政務(wù)中軟件與硬件應(yīng)相互交融,它們對(duì)于建設(shè)電子政務(wù)同等重要。(2)重眼前輕發(fā)展電子政務(wù)在建設(shè)的初級(jí)階段,主要是針對(duì)某個(gè)部門(mén)或某項(xiàng)具體的政務(wù)活動(dòng)而開(kāi)發(fā)建設(shè)一個(gè)個(gè)系統(tǒng),那時(shí)不會(huì)考慮到橫向各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),各個(gè)部門(mén)自己也是簡(jiǎn)單將自己的工作平移到網(wǎng)上,因此不會(huì)考慮到系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)架構(gòu)、流程優(yōu)化、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化等問(wèn)題,主要追求以最快的速度解決眼前的問(wèn)題,導(dǎo)致“信息孤島”不斷出現(xiàn)。(3)信息化建設(shè)的階段性電子政務(wù)的發(fā)展主要經(jīng)歷四個(gè)階段:信息階段、交互階段、整合階段、轉(zhuǎn)化階段。信息階段主要是簡(jiǎn)單的信息和通知的,以及自動(dòng)辦公系統(tǒng)的建設(shè);交互階段可在網(wǎng)上進(jìn)行申請(qǐng)、審批等政府網(wǎng)上服務(wù);整合階段,即進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、信息資源的整合,主要解決各個(gè)政府部門(mén)目前存在的“信息孤島”問(wèn)題;轉(zhuǎn)化階段是資源整合之后通過(guò)系統(tǒng)應(yīng)用帶動(dòng)政府部門(mén)流程改造,從而更大程度地發(fā)揮電子政務(wù)的優(yōu)勢(shì)。目前,我國(guó)大部分政府部門(mén)的電子政務(wù)建設(shè)處于二、三階段,因此這是階段性必經(jīng)的一個(gè)過(guò)程。(4)發(fā)展不平衡不同地域、行政級(jí)別由于資金的投入力度不同,在信息化水平上也是參差不齊的,因此信息化建設(shè)在我國(guó)地域空間分布上明顯不平衡,尤其是在廣大西部欠發(fā)達(dá)地區(qū),他們的信息化水平是比較落后的,部分政府機(jī)構(gòu)自身根本就沒(méi)有條件來(lái)搞信息化建設(shè)。最后這種不平衡導(dǎo)致信息的溝通渠道阻斷,直接造成了“信息孤島”的出現(xiàn)。(5)信息安全問(wèn)題信息時(shí)代給人們帶來(lái)方便的同時(shí)也帶來(lái)了許多安全問(wèn)題,病毒、木馬、黑客層出不窮,導(dǎo)致很多部門(mén)不愿意冒著風(fēng)險(xiǎn)共享信息,最后出于安全的考量人為地造成了“信息孤島”的產(chǎn)生。2.2政府相關(guān)原因。(1)思想觀念滯后和認(rèn)識(shí)不足政府工作人員對(duì)于電子政務(wù)的認(rèn)識(shí)比較單一,他們認(rèn)為電子政務(wù)就是建設(shè)一個(gè)網(wǎng)站,把原本的工作簡(jiǎn)單地平移到網(wǎng)站上而已。對(duì)于為何要建設(shè)電子政務(wù),以及如何才能更好地用電子政務(wù)服務(wù)人民群眾,他們并沒(méi)有深入地思考。同時(shí)他們還缺乏信息共享的意識(shí),沒(méi)有將信息資源作為整體看待,沒(méi)有開(kāi)發(fā)出其潛在的價(jià)值。(2)體制分散,條塊分割我國(guó)是傳統(tǒng)科層制分割的體制,存在縱強(qiáng)橫弱的特點(diǎn),各部門(mén)與上下級(jí)的垂直聯(lián)系較為緊密,與平行機(jī)構(gòu)的橫向聯(lián)系較弱。由于我國(guó)的這種體制特征,導(dǎo)致部門(mén)在建立電子政務(wù)系統(tǒng)時(shí)往往各干各的、獨(dú)立規(guī)劃、各自建設(shè)、單獨(dú)運(yùn)行,每個(gè)系統(tǒng)都有自己獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)、信息中心、綜合平臺(tái),有自己配置開(kāi)發(fā)的軟件和界面風(fēng)格,信息資源不能互通,各部門(mén)間不能協(xié)同作業(yè),形成眾多的“信息孤島”。(3)缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),法規(guī)制度不健全我國(guó)的各部門(mén)在建設(shè)電子政務(wù)的過(guò)程中自己選擇第三方網(wǎng)絡(luò)公司合作,在網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議、運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、信息編碼規(guī)則、業(yè)務(wù)流程定義等方面執(zhí)行不同的標(biāo)準(zhǔn),缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和體系。導(dǎo)致各部門(mén)間不能進(jìn)行有效的信息資源共享,形成了一個(gè)個(gè)的“孤島”。發(fā)達(dá)國(guó)家的電子政務(wù)的建設(shè),都依靠標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)作為信息化進(jìn)程中的規(guī)范和保障。尤其是在信息公開(kāi)方面,我國(guó)的立法一直處于缺位狀態(tài),這使得各級(jí)政府部門(mén)在信息公開(kāi)方面,都是根據(jù)本部門(mén)的意愿自行決定,這嚴(yán)重制約了電子政務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。因此,我國(guó)需要加強(qiáng)電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂、貫徹實(shí)施和管理機(jī)制,及更系統(tǒng)、翔實(shí),有可操作性的相關(guān)法律法規(guī)體系。(4)多方利益不均衡政府信息資源的整合共享并不是簡(jiǎn)單的整合共享,這個(gè)過(guò)程中可能會(huì)涉及利益沖突問(wèn)題。因此,不可在沒(méi)有權(quán)衡的情況下,貿(mào)然進(jìn)行信息資源的整合與共享,這樣不但不能推進(jìn)電子政務(wù)的發(fā)展,還會(huì)引發(fā)利益沖突等矛盾,這樣就違背了電子政務(wù)利民的宗旨。

3“信息孤島”帶來(lái)的危害

隨著“信息孤島”越來(lái)越多,它帶來(lái)的危害也越來(lái)越大,本文分析總結(jié)出了以下幾點(diǎn):(1)多個(gè)信息孤島之間無(wú)法保證數(shù)據(jù)的一致性,從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享交換。(2)信息不能及時(shí)共享,導(dǎo)致政府部門(mén)不能及時(shí)獲取各種信息,就無(wú)法及時(shí)地作出適應(yīng)當(dāng)下的決策和反饋,無(wú)法適應(yīng)這個(gè)快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,無(wú)法面對(duì)來(lái)自各方面的挑戰(zhàn),同時(shí)還導(dǎo)致了信息本身的利用率低。(3)信息的無(wú)法共享也影響了不同區(qū)域、不同部門(mén)之間的合作,無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)同作業(yè),也不利于政府為廣大企業(yè)和個(gè)人提供信息服務(wù)。(4)各自建設(shè)系統(tǒng)將導(dǎo)致信息的重復(fù)采集和錄入,不同部門(mén)對(duì)相同數(shù)據(jù)的重復(fù)采集和錄入不僅耗費(fèi)了多余的勞動(dòng)力,還會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)多次采集失真。(5)信息的重復(fù)導(dǎo)致了大量的冗余,污染了整體的信息資源環(huán)境,導(dǎo)致日后信息資源整合時(shí)需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力去做數(shù)據(jù)的去重等數(shù)據(jù)清洗工作。(6)“信息孤島”導(dǎo)致電子政務(wù)流程繁瑣,用戶(hù)希望僅僅通過(guò)電子政務(wù)前臺(tái)就能完成所有事情的辦理,這就需要不同職能部門(mén)和機(jī)構(gòu)在后臺(tái)實(shí)現(xiàn)整合優(yōu)化,才能為群眾提供更加便利的服務(wù)。(7)重復(fù)性投資,某個(gè)部門(mén)投資建設(shè)一個(gè)自己的電子政務(wù)系統(tǒng),形成“信息孤島”后不能達(dá)到預(yù)期的效果,然后繼續(xù)投資改造就出現(xiàn)了重復(fù)性投資,導(dǎo)致資源、資金的浪費(fèi)。

4對(duì)策建議

(1)電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)電子政務(wù)建設(shè)成功的關(guān)鍵因素之一就是標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),在電子政務(wù)上做的比較出色的國(guó)家,都對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化體系非常重視,并且其標(biāo)準(zhǔn)化體系的涵蓋面積也非常廣,規(guī)定很詳細(xì),包括硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、通信使用的代碼等。完全踐行了“標(biāo)準(zhǔn)先行”的原則來(lái)指導(dǎo)電子政務(wù)的發(fā)展,因此建立一套科學(xué)、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)體系,是實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨行業(yè)、跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)協(xié)同工作旳基礎(chǔ),同時(shí)對(duì)電子政務(wù)建立過(guò)程中涉及的關(guān)鍵技術(shù)與產(chǎn)品研發(fā)工作給予規(guī)范和指導(dǎo),并且標(biāo)準(zhǔn)化體系可以在電子政務(wù)資源整合中將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合到一起,保證信息共享、互聯(lián)互通順利實(shí)現(xiàn)。(2)合理的頂層設(shè)計(jì)和管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)在美國(guó)、英國(guó)、德國(guó)、加拿大等電子政務(wù)比較發(fā)達(dá)的歐美國(guó)家,都花費(fèi)了很多的時(shí)間和精力去做整個(gè)機(jī)構(gòu)的頂層設(shè)計(jì)。我國(guó)的行政體制結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是縱向聯(lián)系緊密、橫向聯(lián)系比較弱,并且直接沿襲到了電子政務(wù)的建設(shè)過(guò)程中,各部門(mén)都以自己為主體建設(shè)電子政務(wù)系統(tǒng)。沒(méi)有系統(tǒng)地從各方面、各層次、各種因素、各種影響上去統(tǒng)籌考慮問(wèn)題,沒(méi)有從全局的角度出發(fā),進(jìn)行整體的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)[4]。因此,我們要打破現(xiàn)有結(jié)構(gòu)的限制,立足于全局、信息共享交互,建立服務(wù)于大眾的電子政務(wù)體系。(3)建立電子政務(wù)信息資源共享的利益共享機(jī)制電子政務(wù)信息資源的共享牽扯到各個(gè)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)和政治利益,因此想要實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息資源的共享需要多方的協(xié)同努力,我們要建立起一套高效合理的利益共享機(jī)制來(lái)保障電子政務(wù)信息資源共享政策的可行性。(4)整合電子政務(wù)信息資源建立統(tǒng)一的信息資源整合平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)電子政務(wù)系統(tǒng)的信息共享,即在已有的基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)基礎(chǔ)上,通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)信息資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)不同來(lái)源信息的無(wú)縫連接和統(tǒng)籌規(guī)劃管理。學(xué)習(xí)國(guó)外資源整合的方法,對(duì)需要跨部門(mén)辦理的業(yè)務(wù)按照流程進(jìn)行整合處理,這樣群眾在辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候就不需要考慮哪個(gè)政府部門(mén)負(fù)責(zé)這個(gè)事情,也不用因?yàn)橐粋€(gè)事情跑好幾個(gè)部門(mén)分別辦理不同的手續(xù),僅僅只需要在同一個(gè)平臺(tái)上按照業(yè)務(wù)流程一步步地完成所有相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)即可,這就實(shí)現(xiàn)了“一站式”網(wǎng)上辦公,即實(shí)現(xiàn)了電子政務(wù)“服務(wù)于民”的宗旨。(5)改進(jìn)政府績(jī)效考核改進(jìn)傳統(tǒng)的政府績(jī)效考核制度,將電子政務(wù)納入考核范圍,即在績(jī)效考核體系中增加有關(guān)電子政務(wù)的內(nèi)容,依靠這種強(qiáng)有力的手段才能達(dá)到預(yù)期的效果。否則很難達(dá)到良好效果的,只有納入績(jī)效考核內(nèi)進(jìn)行強(qiáng)制性管理,才能真正促進(jìn)電子政務(wù)更好地為公眾提供滿(mǎn)足發(fā)展需求的服務(wù)。(6)完善相關(guān)法律法規(guī)體系在歐美、日韓等電子政務(wù)發(fā)達(dá)的國(guó)家,他們都擁有完整的關(guān)于信息化的法律體系。電子政務(wù)建設(shè)過(guò)程中可能涉及的個(gè)人隱私、信息安全、技術(shù)等方方面面都有相關(guān)的法律和文件保護(hù)。因此,我們也應(yīng)該建立完整的電子政務(wù)法律體系,保障信息的絕對(duì)安全,建立起包括信息化權(quán)利、信息化產(chǎn)權(quán)、信息化技術(shù)、信息化安全的完整的法律體系,尤其是在信息公開(kāi)的安全方面加強(qiáng)立法,使各政府部門(mén)不會(huì)因?yàn)閾?dān)心信息的安全問(wèn)題而拒絕共享數(shù)據(jù),避免越來(lái)越多的“信息孤島”的產(chǎn)生。(7)打造電子政務(wù)人才隊(duì)伍培養(yǎng)一支高素質(zhì)的信息化意識(shí)程度較高的政治人才隊(duì)伍進(jìn)入到電子政務(wù)領(lǐng)域。具體做到:1)對(duì)已經(jīng)工作在電子政務(wù)領(lǐng)域的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提升他們的信息化意識(shí)及技術(shù)能力;2)引進(jìn)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才及政治素養(yǎng)高的信息技術(shù)復(fù)合型人才;3)除了采取外包和采購(gòu)軟件的手段外,要培養(yǎng)自己的軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。(8)技術(shù)層面打造電子政務(wù)云系統(tǒng)使用云技術(shù)建設(shè)電子政務(wù)云系統(tǒng),則此系統(tǒng)下任一終端輸入的信息都可以在其他終端顯示,加之云計(jì)算擁有超大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和運(yùn)算能力,還具備高可靠性、高安全性、共享性、高兼容性和高擴(kuò)展性的特點(diǎn),這對(duì)資源整合、信息共享、破除“信息孤島”都有著巨大的作用。

5結(jié)語(yǔ)

電子政務(wù)的宗旨就是服務(wù)于人民,即通過(guò)電子化手段實(shí)現(xiàn)“馬上辦、網(wǎng)上辦、一次辦”[5]的“一站式”服務(wù),提高政府的辦事效率,使人民群眾辦事更加方便迅速。美國(guó)提出的口號(hào)是讓人們點(diǎn)擊3次鼠標(biāo)就可以辦完事,而武漢市在踐行過(guò)程中也積極實(shí)現(xiàn)“馬上辦、網(wǎng)上辦、一次辦”的審批服務(wù)[5]。這一切都要求政府部門(mén)克服“信息孤島”,做好信息共享和信息資源整合。消除“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)資源的共享有利于政府作出正確的決策、為人民群眾提供更多更方便的服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)變[6]。

作者:向小雪 黃勇 單位:武漢市標(biāo)準(zhǔn)化研究院