電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)精細(xì)化管理分析
時(shí)間:2022-08-14 10:21:45
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目前,我國(guó)電力事業(yè)處于不斷發(fā)展的階段,電力技術(shù)水平持續(xù)提升,隨著電力工程規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,電力企業(yè)的管理工作也日益受到相關(guān)人員的重視,財(cái)務(wù)工作是企業(yè)管理當(dāng)中的核心環(huán)節(jié),通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理工作能夠使企業(yè)的運(yùn)作效率得到成倍的提升。目前,我國(guó)電力事業(yè)的發(fā)展速度飛快,電力工程所需要的資源和資金數(shù)額也十分巨大,這也就對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作體系逐漸發(fā)展的過(guò)程中,也不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,在下文中筆者將對(duì)此進(jìn)行展開(kāi)論述。
1電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作中所存在的問(wèn)題
1.1缺乏有效的財(cái)務(wù)管理制度支撐。財(cái)務(wù)管理制度是整個(gè)電力工程財(cái)務(wù)管理工作的核心,如果財(cái)務(wù)管理制度漏洞百出的話(huà),那么也很難形成有效的財(cái)務(wù)管理。目前,我國(guó)電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作雖然經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化的發(fā)展已經(jīng)趨于完善,但還是存在著一些問(wèn)題,其中最突出的問(wèn)題就是制度缺乏整體性。由于電力工程項(xiàng)目的具體工作內(nèi)容非常繁瑣,參與到工程建設(shè)當(dāng)中的工作人員數(shù)量很多,工作人員之間無(wú)法建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,同時(shí)工程中的甲方和乙方也都屬于臨時(shí)合作的性質(zhì),這樣就給財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施造成了很大的麻煩,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法按照制度來(lái)進(jìn)行。同時(shí)又由于工程建設(shè)過(guò)程中環(huán)境的差異,財(cái)務(wù)管理制度趨于僵化,造成財(cái)務(wù)管理的后續(xù)工作出現(xiàn)許多的問(wèn)題。1.2財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效率不高。在電力工程的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,幾乎每個(gè)部門(mén)都會(huì)涉及到一定的財(cái)務(wù)問(wèn)題,因此這就對(duì)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)溝通能力提出了更高的要求。在上文當(dāng)中我們也曾提到過(guò)部門(mén)之間合作效率低的問(wèn)題,從發(fā)展現(xiàn)狀上來(lái)看,電力企業(yè)的各個(gè)部門(mén)明顯缺乏必要的溝通意識(shí),出現(xiàn)“各自為戰(zhàn)”的場(chǎng)面,一旦發(fā)生資金支出項(xiàng)目時(shí),部門(mén)與財(cái)務(wù)之間沒(méi)有及時(shí)的溝通,從而為后續(xù)的財(cái)務(wù)審查工作帶來(lái)了許多不必要的麻煩。在部門(mén)臨時(shí)組建的大背景當(dāng)中,溝通問(wèn)題很難從根源上做到完美銜接,但各個(gè)部門(mén)之間必須要全面重視溝通不力的問(wèn)題,最大限度地提升溝通的效率。為財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化做好充分的保障。1.3沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的全過(guò)程管理。由于電力工程建設(shè)的規(guī)模較大,在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中往往會(huì)進(jìn)行多次的前期預(yù)算,這樣一來(lái)能夠最大限度地保障財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確程度。但是在電力工程的財(cái)務(wù)管理工作中后期,尤其是針對(duì)于工程的驗(yàn)收、材料補(bǔ)充以及工程延期申請(qǐng)等環(huán)節(jié),由于財(cái)務(wù)管理人員的疏忽導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)工作沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的管理,這樣一來(lái)就會(huì)造成比較嚴(yán)重的欠款現(xiàn)象,使整個(gè)工程的質(zhì)量難以得到保障,財(cái)務(wù)全過(guò)程管理的推進(jìn)程度不足隨著電力工程規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,已經(jīng)成為電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的主要問(wèn)題。
2提升電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體措施
2.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)力度。財(cái)務(wù)管理體系的完善是整個(gè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的先決條件,若想對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化和完善,那么就要樹(shù)立起正確的建設(shè)觀(guān)念。在財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)工作中,要做到通過(guò)制度的硬性保障來(lái)推動(dòng)管理,使財(cái)務(wù)管理體系更加具有層次化。例如當(dāng)電力工程的具體項(xiàng)目確定完畢后,應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間成立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的劃分可以按照兩部?jī)杉?jí)制來(lái)進(jìn)行,具體來(lái)說(shuō),兩級(jí)就是基礎(chǔ)考核級(jí)和高級(jí)決策級(jí),基礎(chǔ)考核級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)工程當(dāng)中每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行審查,并將審核結(jié)果及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),高級(jí)決策級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的花費(fèi)情況進(jìn)行考量,并決定撥款的具體細(xì)則。兩部分別指執(zhí)行部門(mén)和監(jiān)察部門(mén)。執(zhí)行部門(mén)和監(jiān)察部門(mén)可以由甲方和乙方中的一方來(lái)?yè)?dān)任,另一方則擔(dān)任監(jiān)察部門(mén),這樣甲方和乙方之間能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)工作上的互相融合和監(jiān)督,從根本上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理。2.2提高各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作意識(shí)和能力。由于電力工程所涉及的部門(mén)非常多,并且?guī)缀趺恳粋€(gè)部門(mén)都會(huì)或多或少地涉及財(cái)務(wù)問(wèn)題,因此各個(gè)部門(mén)在工程開(kāi)始前以及進(jìn)行過(guò)程中要進(jìn)行充分的溝通交流,遇到問(wèn)題要協(xié)作解決,這樣才能夠保障財(cái)務(wù)工作的進(jìn)展具有系統(tǒng)性。例如,在電力線(xiàn)路鋪設(shè)的工作當(dāng)中,相關(guān)管理人員發(fā)現(xiàn)施工人員的頭盔有損壞,但現(xiàn)場(chǎng)又沒(méi)有備用頭盔,因此為保證施工進(jìn)度管理人員只能先行出錢(qián)為施工人員購(gòu)置頭盔。這種處理方法本身并沒(méi)有問(wèn)題,但是如果管理人員沒(méi)有在第一時(shí)間內(nèi)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通的話(huà),那么這筆花費(fèi)很有可能就變成沒(méi)有依據(jù)的賬單,最終可能就需要現(xiàn)場(chǎng)管理人員自行承擔(dān)此項(xiàng)費(fèi)用。諸如此類(lèi)的問(wèn)題,都是由于各個(gè)部門(mén)及工作人員之間溝通不力所造成的。因此為保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,相關(guān)部門(mén)及工作人員必須重視溝通合作,密切配合保證財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展和執(zhí)行。2.3積極推進(jìn)財(cái)務(wù)工作的全過(guò)程管理。在電力工程當(dāng)中,相關(guān)部門(mén)及工作人員要充分意識(shí)到,財(cái)務(wù)管理工作需要在整個(gè)電力工程當(dāng)中實(shí)現(xiàn)全覆蓋,尤其針對(duì)于工程施工過(guò)程中所出現(xiàn)的各種不可抗力因素影響,更要通過(guò)有力度的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)保障工程的整體效益。例如在我國(guó)沿海某區(qū)域的電力工程施工當(dāng)中,受到暴雨影響,工程停工了5天,在這期間內(nèi)每天的各種支出金額大約在7000左右,5天就高達(dá)35000。針對(duì)于這項(xiàng)大筆開(kāi)支,財(cái)務(wù)部門(mén)及工作人員就必須介入到其中加以核實(shí),在核對(duì)無(wú)誤過(guò)后將該筆支出入賬。另外,電力企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn),或是崗位管理方案的優(yōu)化來(lái)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員樹(shù)立財(cái)務(wù)全過(guò)程管理的專(zhuān)業(yè)意識(shí)。企業(yè)要保證對(duì)工作人員定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才擔(dān)任教學(xué)工作,從理論角度上提升工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)的個(gè)別玩忽職守情況,企業(yè)還可以通過(guò)崗位流動(dòng)制加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任意識(shí),避免財(cái)務(wù)工作人員監(jiān)守自盜,進(jìn)行違規(guī)操作。進(jìn)而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
筆者通過(guò)上述分析,總結(jié)出了電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中一些具有典型性的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的解決策略,望相關(guān)部門(mén)及工作人員能夠結(jié)合工程自身情況,提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的整體水平。
參考文獻(xiàn)
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作者:鄢容書(shū) 單位:國(guó)網(wǎng)四川省電力公司簡(jiǎn)陽(yáng)市簡(jiǎn)州供電分公司