電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化問題分析

時(shí)間:2022-12-10 10:04:40

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電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化問題分析

作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,有效開展內(nèi)部審計(jì)工作,可以推動企業(yè)向著更加良好的方向發(fā)展。特別是對于電力企業(yè)來說,由于其財(cái)務(wù)狀況較為復(fù)雜,涉及人員較多,資產(chǎn)規(guī)模龐大,因而更需要開展優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)工作。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷深入,人們的理念發(fā)生了較大的變化,加強(qiáng)了對信息化技術(shù)的應(yīng)用,使得內(nèi)部審計(jì)逐漸向著信息化的方向發(fā)展,以提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量與效率。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

1.1機(jī)遇作者:單位:隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),逐漸帶給電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)很多機(jī)遇,具體來說,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際需求,主動采集相關(guān)的信息,增加信息量,同時(shí),獲取到相關(guān)信息后,還會有效對其進(jìn)行存儲,防止信息資料出現(xiàn)丟失與損壞的現(xiàn)象。從而為內(nèi)部審計(jì)提供了信息支持。其次,在傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)當(dāng)中,主要由人員手工完成,而人員的精力有限,經(jīng)常受到自身與外界環(huán)境等多種因素的影響而出現(xiàn)各種問題,導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量較差,而且審計(jì)的速度不是很高。而應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,由于信息的存儲、分析均是由大數(shù)據(jù)技術(shù)完成的,不僅減少了人員方面的不良干預(yù),提升審計(jì)質(zhì)量,而且還加快了審計(jì)的速度[1]。最后,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),獲取更多國際上的審計(jì)信息,通過對這些信息的學(xué)習(xí)與借鑒,逐漸提升自身的內(nèi)部審計(jì)能力,從而減少對外部審計(jì)的依賴。1.2挑戰(zhàn)作者:單位:大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),不僅為電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)造了一些機(jī)遇,而且還帶來了一些挑戰(zhàn),具體表現(xiàn)為:①大數(shù)據(jù)技術(shù)是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,因而也具備網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開放性等特點(diǎn),使得外界不法人員很容易利用木馬、病毒等放入入侵,竊取企業(yè)的信息,很容易出現(xiàn)信息泄露的問題,對企業(yè)的正常發(fā)展造成一定干擾。②內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,將會改變審計(jì)內(nèi)容與方法,從而對審計(jì)人員提出更高的要求,若審計(jì)人員不符合新的要求,將會嚴(yán)重影響審計(jì)的質(zhì)量。③企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用時(shí),需要開發(fā)出相應(yīng)的管理系統(tǒng),從而增加了企業(yè)的運(yùn)行成本等[2]。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化問題

2.1信息化意識水平普遍較低作者:單位:大數(shù)據(jù)時(shí)代下,很多企業(yè)逐漸加強(qiáng)了對大數(shù)據(jù)的重視程度,并有效將其應(yīng)用到各項(xiàng)工作當(dāng)中,從而提升各項(xiàng)工作的質(zhì)量。而對于電力企業(yè)來說,雖然對信息化產(chǎn)生了一定的重視,并利用其開展內(nèi)部審計(jì)工作,在一定程度上達(dá)到了信息化的要求,但深入分析后可以發(fā)現(xiàn),信息化意識水平普遍較低。首先,在企業(yè)方面,依然存在“重經(jīng)濟(jì)發(fā)展,輕內(nèi)部審計(jì)”的理念,而信息化審計(jì)平臺的研發(fā),則需要投入一定的成本,間接降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致很多企業(yè)只是簡單地對信息化平臺進(jìn)行開發(fā)。其次,在人員方面,由于缺乏信息化審計(jì)理念,導(dǎo)致其在開展該項(xiàng)工作時(shí),依然以傳統(tǒng)手工審計(jì)方式為主,很少對大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用,導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量不是很高。2.2人員綜合素質(zhì)較低作者:單位:人員作為內(nèi)部審計(jì)的開展者,直接關(guān)系到該項(xiàng)工作的質(zhì)量與效率。而通過對電力企業(yè)進(jìn)行研究后可以發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)較低,無法滿足審計(jì)信息化的要求。一是缺乏大數(shù)據(jù)相關(guān)的知識。企業(yè)招聘審計(jì)人員時(shí),主要考察其審計(jì)方法的了解情況,以及實(shí)際的設(shè)計(jì)審計(jì)能力,只有這兩個(gè)方面達(dá)到要求,就會將其聘用。而在大數(shù)據(jù)背景下,逐漸改變了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容與方法,從而對審計(jì)人員提出更高的要求,導(dǎo)致現(xiàn)有設(shè)計(jì)人員無法有效開展該項(xiàng)工作[3]。其次,企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),無論是企業(yè)方面,還是審計(jì)人員自身方面,都缺少對大數(shù)據(jù)方面的重視程度,未能進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),導(dǎo)致審計(jì)人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力無法得到提升,從而影響內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展的步伐。2.3信息化平臺滯后作者:單位:目前,電力企業(yè)為了在大數(shù)據(jù)時(shí)代下更好的開展內(nèi)部審計(jì)工作,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),打造出相應(yīng)的信息化審計(jì)平臺,通過該平臺的應(yīng)用,在一定程度上提升了內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量與效率。然而深入分析后可以發(fā)現(xiàn),在現(xiàn)有信息化平臺當(dāng)中,只具備一些簡單地功能,如信息存儲、導(dǎo)出等,而計(jì)算、分析等重要工作依然需要由審計(jì)人員完成,受到人員方面因素的影響,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果依然很容易出現(xiàn)問題,影響審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用價(jià)值[4]。同時(shí),還有一部分信息化平臺使用時(shí),由于安全性較低,很容易導(dǎo)致信息泄露,當(dāng)競爭對手獲取到這些信息之后,則會對企業(yè)的發(fā)展造成一定威脅。2.4相關(guān)制度不完善作者:單位:任何一項(xiàng)活動想要有序開展,必須要有制度上的約束與支持,內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分也是如此。目前,電力企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展情況,逐漸制定出了與內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的規(guī)章制度,通過這一制度的應(yīng)用,在一定程度上提升了該項(xiàng)工作的質(zhì)量。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天,這些制度逐漸體現(xiàn)出了一定的滯后性,無法在實(shí)際當(dāng)中發(fā)揮出最大的作用[5]。在現(xiàn)有制度當(dāng)中,很少有涉及大數(shù)據(jù)、信息化等方面的內(nèi)容,難以對審計(jì)人員的行為進(jìn)行約束與引導(dǎo),導(dǎo)致審計(jì)人員未能有效對大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的改進(jìn)措施

3.1提升信息化意識水平作者:單位:大數(shù)據(jù)的理時(shí)代下,為了推動內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展步伐,電力企業(yè)應(yīng)提升信息化意識水平。首先,在企業(yè)方面,應(yīng)轉(zhuǎn)變以往“重經(jīng)濟(jì)效益,輕內(nèi)部審計(jì)”的理念,逐漸提高對內(nèi)控部審計(jì)的重視程度,將其作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)工作看待,使企業(yè)經(jīng)營過程中,能夠增加內(nèi)部審計(jì)方面的投入成本,加大信息化平臺的開發(fā)力度,并制定出更加完善的規(guī)章制度等。其次,在人員方面,企業(yè)應(yīng)采用多種方式對人員進(jìn)行引導(dǎo),逐漸改變基層人員的審計(jì)理念,逐漸提升其對大數(shù)據(jù)以及其他信息技術(shù)的重視程度,確保其在實(shí)際工作當(dāng)中,能夠積極主動對這些技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。3.2打造高素質(zhì)人才隊(duì)伍作者:單位:上述分析可知,大多數(shù)電力企業(yè)當(dāng)中,由于審計(jì)人員綜合素質(zhì)較低,使得內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量不是很高,難以真正達(dá)到信息化的要求。所以,在大數(shù)據(jù)背景下,為了推動內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展,必須要打造出一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。首先,企業(yè)應(yīng)針對審計(jì)信息化的要求,制定出更加完善的人員招聘指標(biāo),其中,不僅要包括審計(jì)能力、審計(jì)方法等與審計(jì)相關(guān)的評估內(nèi)容,而且還要涉及計(jì)算機(jī)操作、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等方面的知識,只有這些內(nèi)容考核全部達(dá)標(biāo),才可將其引入[6]。其次,企業(yè)應(yīng)針對自身內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展情況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,定期對審計(jì)人員開展大數(shù)據(jù)、信息化相關(guān)的培訓(xùn)活動,通過這些活動的開展,進(jìn)一步提升審計(jì)人員信息化審計(jì)能力,以及對大數(shù)據(jù)的使用能力。3.3研發(fā)先進(jìn)的信息化審計(jì)平臺作者:單位:大數(shù)據(jù)時(shí)代下,電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)真正達(dá)到信息化的目標(biāo),需要構(gòu)建出先進(jìn)的信息化審計(jì)平臺。首先,企業(yè)應(yīng)利用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段,加大對信息化審計(jì)平臺的開發(fā)力度,逐漸提升設(shè)計(jì)平臺的性能,擴(kuò)展平臺的功能,使其在實(shí)際當(dāng)中發(fā)揮出最大的作用,具體來說,主要功能應(yīng)包括:①查詢,利用簡單的關(guān)鍵詞,查找出相關(guān)的所有資料;②查賬,查詢企業(yè)內(nèi)部所有的賬目名冊;③圖形分析,利用相關(guān)數(shù)據(jù),繪制出柱狀圖、折線圖等,將審計(jì)情況直觀體現(xiàn)出來;④設(shè)計(jì)方法庫,存儲與審計(jì)相關(guān)的方法與經(jīng)驗(yàn);⑤數(shù)據(jù)庫,存儲審計(jì)所需要的信息等[7]。其次,在審計(jì)系統(tǒng)使用的過程中,還要定期對其進(jìn)行更新與維護(hù),通過更新,逐漸擴(kuò)展平臺的功能,通過維護(hù),保證平臺的性能。3.4構(gòu)建完善的規(guī)章制度作者:單位:除上述幾個(gè)方面之后,還需要構(gòu)建出更加完善的規(guī)章制度。首先,在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,增加更多與大數(shù)據(jù)、信息化有關(guān)的內(nèi)容,如信息化審計(jì)流程、信息化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、大數(shù)據(jù)篩選方式等,通過這些內(nèi)容的加入,加強(qiáng)對審計(jì)人員的引導(dǎo)與約束,確保其在實(shí)際工作當(dāng)中能夠主動應(yīng)用大數(shù)據(jù)。其次,在構(gòu)建出規(guī)章制度后,還應(yīng)制定相配套的監(jiān)督機(jī)制,如監(jiān)督部門、監(jiān)督制度等,通過對信息化審計(jì)工作的監(jiān)督,確保制度是否能夠有效落實(shí)到實(shí)際[8]。

4總結(jié)

綜上所述,電力企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),有效對大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用,可以有效提升審計(jì)質(zhì)量與效率,為企業(yè)發(fā)展提供重要幫助。而想要達(dá)到這一目的,企業(yè)應(yīng)提升信息化意識水平,打造高素質(zhì)人才隊(duì)伍,研發(fā)先進(jìn)的信息化審計(jì)平臺,構(gòu)建完善的規(guī)章制度。

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作者:孫剛 呂娜 單位:國網(wǎng)遼寧電力有限公司錦州供電公司