醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理探討

時間:2022-08-17 11:02:12

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醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理探討

摘要:文章簡述醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的相關(guān)內(nèi)容并分析這項工作的問題現(xiàn)狀,同時據(jù)此提出有效的應(yīng)對策略,為醫(yī)院財務(wù)工作的開展提供參考。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)會計;內(nèi)部控制管理

一、前言

醫(yī)院財務(wù)會計的內(nèi)部控制管理工作是開展各項工作的基礎(chǔ),也是組織各項活動的保障,是推動醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。如果這項工作出現(xiàn)問題,會影響醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理方面出現(xiàn)漏洞,帶來經(jīng)濟(jì)運(yùn)營風(fēng)險。分析當(dāng)前醫(yī)院這項工作的開展,確實還存在一些問題,本次就對此進(jìn)行分析。

二、淺析醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理

財務(wù)會計內(nèi)部控制管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理的產(chǎn)物之一,是將機(jī)構(gòu)內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)活動之間建立有效的聯(lián)系,推動他們互相制約和發(fā)展,編織出獨具特色的規(guī)章制度和方法的工作。這項工作需要結(jié)合醫(yī)院的實際情況,制定對應(yīng)的管理辦法。同時,這項工作的開展也規(guī)范了醫(yī)院內(nèi)部的各項制度,有嚴(yán)格的職責(zé)分工制度、審批檢查制度、會計制度、保管制度等。這些制度的構(gòu)建,規(guī)范了醫(yī)院的運(yùn)營,杜絕了腐敗問題的出現(xiàn),也推動了醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理問題現(xiàn)狀

(一)內(nèi)控制度不完善。醫(yī)院進(jìn)行財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)堅持公正、公開和透明原則,但在實際工作期間,醫(yī)院的部分內(nèi)控制度不夠完善,沒有形成規(guī)范和嚴(yán)格的體系,存在一些漏洞和不足,導(dǎo)致內(nèi)控管理的流程有一些缺陷。這就給一些不法分子提供了違法犯罪的機(jī)會,使得醫(yī)院出現(xiàn)以權(quán)謀私、貪污公款、收受賄賂等問題,帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。(二)管理隊伍專業(yè)水平不高。醫(yī)院財務(wù)會計涉及多個部門,人員專業(yè)水平參差不齊,綜合能力不足,應(yīng)急應(yīng)對能力缺乏,對于突發(fā)事件的處理不到位,沒有經(jīng)歷過專業(yè)的財務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。在醫(yī)院內(nèi)部控制工作的要求下,財務(wù)人員需要有綜合實力,能夠勝任任何類型的財務(wù)工作,可以及時應(yīng)對財務(wù)工作中的風(fēng)險因素,及時發(fā)現(xiàn)存在的隱患。(三)信息化水平不高。信息時代的發(fā)展使得信息化在醫(yī)院各項管理工作中的應(yīng)用十分普遍,簡化了管理流程,實現(xiàn)資源共享,提高了管理效率。而醫(yī)院財務(wù)工作中,還存在個別傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,影響了財務(wù)工作的效率。醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建不完善,財務(wù)人員的信息化水平也不高,信息技術(shù)操作能力不足,也影響財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的開展。(四)監(jiān)督稽查力度不強(qiáng)。醫(yī)院監(jiān)督稽查工作的開展也離不開財務(wù)內(nèi)部控制,實際工作中,醫(yī)院的監(jiān)督稽查力度不足,無法對管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行監(jiān)督和糾正,管理人員的監(jiān)督稽查能力也不高,無法實現(xiàn)對財務(wù)工作的全面監(jiān)督。另外還存在財務(wù)人員與監(jiān)督稽查人員兼職的問題,使得稽查工作出現(xiàn)漏洞。

四、提升醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理水平的策略

(一)健全管理制度。醫(yī)院開展財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作需要配合完善的制度建設(shè),所以財務(wù)會計管理人員要重視對內(nèi)控制度的完善,結(jié)合醫(yī)院實際情況,制定符合自身財務(wù)會計發(fā)展情況的制度。醫(yī)院需要明確內(nèi)控制度的流程和承擔(dān)的責(zé)任,對管理人員工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,明確分工,保證每一位工作人員都了解自己的職責(zé)和權(quán)力。對于財務(wù)工作中的賬務(wù)收支情況做好詳細(xì)的記錄,包括收入和支出明細(xì),涉及到的責(zé)任人和部門,同時做好信息備份。另外,制定科學(xué)的考核機(jī)制,約束財務(wù)人員的工作,保證他們嚴(yán)格按照規(guī)章制度落實內(nèi)控管理工作。提高這項工作的規(guī)范性,保證工作流程的嚴(yán)密性,避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。(二)提升管理人員素質(zhì)。鑒于醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控工作對財務(wù)人員的新要求,醫(yī)院要注意提升財務(wù)會計管理人員的綜合素質(zhì)。財會人員要熟悉新時期的醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的流程和內(nèi)容,全面了解財務(wù)審計要求,有較強(qiáng)的財務(wù)專業(yè)能力。醫(yī)院還要注意提升財會管理人員的信息化水平,可以熟練操作財務(wù)軟件開展工作,熟練使用計算機(jī)和軟件進(jìn)行操作。在強(qiáng)化隨機(jī)應(yīng)變能力的同時,針對財務(wù)內(nèi)控管理工作中存在的風(fēng)險進(jìn)行合理應(yīng)對,提高對突發(fā)事件的應(yīng)對能力。醫(yī)院需要定期組織專題培訓(xùn)和學(xué)習(xí),鼓勵財務(wù)人員外出進(jìn)修和學(xué)習(xí),提升綜合能力,提高業(yè)務(wù)水平。(三)規(guī)范內(nèi)控管理流程。醫(yī)院開展財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作還需要進(jìn)一步優(yōu)化工作流程,要求財務(wù)人員持證上崗,具備會計從業(yè)資格證書,并保證對這項工作的任一細(xì)節(jié)都有全面掌握??紤]到財務(wù)工作的重要性,財務(wù)人員需要實施輪崗制度,避免出現(xiàn)違紀(jì)行為。另外強(qiáng)調(diào)財務(wù)印章和個人印章的管理,一章一人,避免他人使用。(四)強(qiáng)化監(jiān)督稽查工作。針對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作,醫(yī)院需要建立專門的監(jiān)督稽查小組,安排普通財務(wù)人員任職,建立科學(xué)的工作準(zhǔn)則,監(jiān)督工作全過程的進(jìn)展,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。建立科學(xué)的審計觀念,配合先進(jìn)的獎懲機(jī)制,提高對財務(wù)人員的約束能力,對成績突出的財務(wù)人員進(jìn)行獎勵,反之則進(jìn)行懲罰。

五、結(jié)語

醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作是關(guān)系到醫(yī)院財務(wù)管理以及穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容,雖然這項工作還存在一些不足,但醫(yī)院需要進(jìn)一步進(jìn)行制度完善,提升財務(wù)人員綜合素質(zhì),規(guī)范工作流程,營造良好的財務(wù)管理工作環(huán)境,進(jìn)而推動醫(yī)院的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]薛曉原.醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理問題及應(yīng)對措施[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2020,(02):137-138.

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作者:張麗麗 單位:桂林醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院