導語：ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的應用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在科學技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)運營也從以技術(shù)輔助轉(zhuǎn)變到以技術(shù)為主導，發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。作為企業(yè)經(jīng)營最重要內(nèi)容的財務(wù)管理，也是緊跟時代發(fā)展。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（erp）不僅滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展基本需求，更是對企業(yè)當前業(yè)務(wù)流程有較大改善。針對ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應用進行研究，旨在推動我國企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理；應用研究

隨著經(jīng)濟全球化進程的逐漸加快，企業(yè)面臨行業(yè)競爭也趨于白熱化。作為企業(yè)健康運行的重要環(huán)節(jié)，財務(wù)管理工作也在市場需求與企業(yè)發(fā)展中不斷提升質(zhì)量。而企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（EnterpriseRe-sourcePlanning，ERP）不僅對企業(yè)經(jīng)營起到有效促進效果，也對財務(wù)管理工作效率有較大提升，所以我國企業(yè)大規(guī)模應用ERP系統(tǒng)是順應時代發(fā)展趨勢。

1ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)，是現(xiàn)代化企業(yè)管理信息技術(shù)應用模塊，不僅為企業(yè)提供全新系統(tǒng)化管理方案，更是提供信息技術(shù)應有平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)綜合處理。ERP系統(tǒng)融合包括信息、數(shù)據(jù)及人工智能等多項技術(shù)，為企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化管理平臺，包括財務(wù)管理、生產(chǎn)運作等多種實用性模塊，以綜合性、全面化管理，實現(xiàn)資金與資產(chǎn)一體化。利用企業(yè)經(jīng)營供應鏈產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息作為數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)，并以當前市場對企業(yè)產(chǎn)品供求關(guān)系與當前經(jīng)營狀況綜合性分析，為企業(yè)開展高質(zhì)量發(fā)展決策提供準確數(shù)據(jù)內(nèi)容。ERP系統(tǒng)運營時，將各個部門數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一整合，用戶以個人權(quán)限進行即時性數(shù)據(jù)查詢，包括合同簽訂、生產(chǎn)加工等多個環(huán)節(jié)，隨時了解數(shù)據(jù)動態(tài)變化；而且各個部門數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)后，即可完成數(shù)據(jù)集成，方便信息管理，企業(yè)經(jīng)營決策獲取數(shù)據(jù)更加便利；同時，ERP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)以往運行數(shù)據(jù)，對企業(yè)未來發(fā)展進行前瞻性預測，從而掌握市場機遇，實現(xiàn)將財務(wù)、人力資源與物流等企業(yè)重要組成部門高效管理，進而提升企業(yè)經(jīng)營效果，為企業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造條件[1]。ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理應用流程如圖1所示。

2ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中具有重大意義

2.1提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)

企業(yè)將ERP系統(tǒng)應用于財務(wù)管理中，只需要將基礎(chǔ)信息錄入系統(tǒng)后，利用系統(tǒng)處理信息結(jié)果，對相應管理制度進行制定與完善即可。所以，只需要保證財務(wù)人員輸入原始數(shù)據(jù)精準即可，其余操作都是ERP系統(tǒng)利用計算機技術(shù)完成，包括處理、受理等一系列財務(wù)相關(guān)工作都可以在不受人為干擾的情況下進行高效處理。ERP系統(tǒng)應用于實際作業(yè)中，可以對現(xiàn)有財務(wù)工作大幅度提高作業(yè)質(zhì)量與工作效率。將財務(wù)人員從單一且繁瑣記賬轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)脫離，投入更具有實際意義的財務(wù)數(shù)據(jù)分析中[2]。不僅對財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)進一步提升，還在ERP系統(tǒng)應用中不斷分析企業(yè)當前財務(wù)狀況，為以后健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)，從而充分發(fā)揮財務(wù)部門在現(xiàn)代化企業(yè)應用真實價值，提升財務(wù)工作實際意義。

2.2資金管理進一步細化

ERP系統(tǒng)也擁有財務(wù)清算與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化能力，將原本分割的財務(wù)預算、分析進行有機整合，避免在實際應用中出現(xiàn)不協(xié)調(diào)問題。并使用專業(yè)分析手段針對企業(yè)經(jīng)營、銷售所需成本支出合理預算，深度研究企業(yè)收支情況，從而對企業(yè)維持正常運營所需成本、當前可動用現(xiàn)金流等重要數(shù)據(jù)信息展開合理預測。從企業(yè)實際情況出發(fā)，對企業(yè)在資金管理方面工作進一步細化、優(yōu)化，高質(zhì)量計算財務(wù)成本，提升包括財務(wù)分析、經(jīng)營預測等企業(yè)綜合能力[3]。利用ERP系統(tǒng)高效率信息處理優(yōu)勢，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)當前資金管理現(xiàn)存問題，尋找以往解決經(jīng)驗，高效處理當前問題，并為以后資金管理提供相應解決對策。

2.3提升企業(yè)財務(wù)決策能力

ERP系統(tǒng)根據(jù)具體計劃進行系統(tǒng)性管理，其三級計劃是不同于其他管理方案最大特色。以決策、規(guī)劃、執(zhí)行三個掌握企業(yè)運營的構(gòu)成單元模塊，推動三級計劃在ERP系統(tǒng)運行中發(fā)揮直接效果，以從上至下的信息傳達，與從下至上問題反饋，實現(xiàn)逐層優(yōu)化，從而保證企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略保持一致性。在財務(wù)資源應用層面，ERP系統(tǒng)主要負責成本會計業(yè)務(wù)效率提升，以及高質(zhì)量財務(wù)管理。根據(jù)上傳至企業(yè)服務(wù)器會計憑證為數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)，并借助其記錄包括時間、地點、數(shù)量、種類等多種信息，以費用代替物資流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)融入固定資產(chǎn)，從而將原本復雜賬目內(nèi)容進行大幅度簡化，利用ERP系統(tǒng)即可快速查找相應資金流，為企業(yè)提供更為便利信息處理方法。

3ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應用

3.1財務(wù)管理高效運營

當前ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)財務(wù)管理，主要以財務(wù)報表、預算和現(xiàn)金流三個方面入手。首先，因為ERP系統(tǒng)可以將多種資源與企業(yè)經(jīng)營重要信息高效整合，其自身技術(shù)邏輯完整，所以可以針對在企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生各類數(shù)據(jù)報表進行高效處理，對于數(shù)據(jù)分析也更為便利[4]。根據(jù)企業(yè)職業(yè)不同，財務(wù)報表為領(lǐng)導企業(yè)提供準確數(shù)據(jù)內(nèi)容，為以后企業(yè)經(jīng)營奠定良好基礎(chǔ)，而其余員工在應用財務(wù)報表方面則具有對應局限性。所以，ERP系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)不同角色設(shè)置相應信息查看權(quán)限，從而實現(xiàn)資源利用效率最大化。這種權(quán)限設(shè)定方法也可以對財務(wù)報表傳播保障安全質(zhì)量，提升信息保密性，也可以滿足不同崗位針對財務(wù)報表不同需求；而且企業(yè)制定財務(wù)預算多以企業(yè)各個部門經(jīng)營情況入手，從而對其成本支出、經(jīng)營費用采用集中管理方式進行合理預算。ERP系統(tǒng)正是從部門實際需求出發(fā)，將財務(wù)管理中預算監(jiān)督工作有效落實。而財務(wù)部門可以根據(jù)企業(yè)當前經(jīng)營情況，利用ERP系統(tǒng)提供預算管理功能進行年度成本預算，將部門作為各個相對獨立單位計算預算支出，為財務(wù)預算監(jiān)督提供良好基礎(chǔ)。以此財務(wù)預算處理結(jié)果作為依據(jù)，通知給部門相應管理者，實現(xiàn)對各個部門不合理預算的預警功能，進而提升成本控制能力，推動部門管理人員提高財務(wù)預算工作重視度。考慮到部門運營雖然需要借助財務(wù)預算進行合理成本支出，但是部分財務(wù)預算會被市場波動、政策改變，以及經(jīng)濟環(huán)境變化等種因素共同影響，導致財務(wù)預算準確性下降。這個時候就需要從實際情況出發(fā)，對財務(wù)預算進行適度調(diào)整，但是調(diào)整需要向相關(guān)部門申請、批準后進行合理修改；企業(yè)針對財務(wù)資金方面核算工作，重點關(guān)注成本支出與經(jīng)營收入，需要大量流動資金支撐企業(yè)健康運營。但是其申請要通過層層審批，經(jīng)過繁瑣事項后才能實現(xiàn)流動資金下?lián)?，這種低效率會讓企業(yè)喪失搶占市場最佳時機，造成嚴重經(jīng)濟損失。ERP系統(tǒng)針對流動資金也提供相應服務(wù)，將申請上傳至上級領(lǐng)導，可以直接將資金下?lián)苤霖攧?wù)管理功能模塊，相應個人或單位通過簡單流程即可獲得用于生產(chǎn)經(jīng)營的活動資金，從本質(zhì)上降低資金審批工作繁瑣性，從而提升資金使用時效性。

3.2契合企業(yè)需求

在當前市場競爭逐漸白熱化的當下，企業(yè)為提升行業(yè)競爭力，在管理模式有著不同形式創(chuàng)新，主要集中在優(yōu)化作業(yè)程序，提升人員高質(zhì)量安排，導致ERP系統(tǒng)深度開發(fā)與實際應用存在差異。雖然市面上擁有許多種類ERP系統(tǒng)軟件，但是企業(yè)經(jīng)營方向不同，實際發(fā)展情況也不相同，而且企業(yè)運行也存在難以有效管控因素，導致ERP系統(tǒng)軟件都無法實現(xiàn)完美契合企業(yè)發(fā)展[5]。所以，需要縮小ERP系統(tǒng)不匹配企業(yè)需求實際差異，進而提升兩者契合度，從而發(fā)揮ERP系統(tǒng)最大應用價值。企業(yè)高層領(lǐng)導需要對企業(yè)經(jīng)營進行綜合性審視，分析企業(yè)未來發(fā)展實際需求，采用對癥下藥方法選擇合適ERP系統(tǒng)，對功能模塊進行制定，并將費用核算應用于ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)模擬，檢驗ERP系統(tǒng)是否可以在應用操作方面保持高質(zhì)量水平，數(shù)據(jù)處理是否高效準確。借助這種摸索實踐方法，有目的性降低ERP系統(tǒng)不匹配企業(yè)經(jīng)營需求存在差異問題，進而提升ERP系統(tǒng)應用價值，推動其與企業(yè)未來運營契合度。

3.3提升內(nèi)部控制質(zhì)量

作為企業(yè)健康運營另一項內(nèi)容，內(nèi)部控制一直是企業(yè)經(jīng)營重點關(guān)注內(nèi)容。但是受限于技術(shù)應用效率低下，這個問題在過去很長一段時間都無法得到有效解決。而ERP系統(tǒng)借助一體化管理，整合財務(wù)管理、運營業(yè)務(wù)兩方面內(nèi)容，進而實現(xiàn)全面掌控企業(yè)經(jīng)營中各個管理環(huán)節(jié)，讓企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生各數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一管理，保障企業(yè)經(jīng)營流程可以維持信息傳遞準確性，保持數(shù)據(jù)時效性，提升業(yè)務(wù)運營質(zhì)量。ERP系統(tǒng)也保證財務(wù)結(jié)算透明度，針對問題及時解決問題，有效避免因處理過程不透明造成安全隱患問題，進而提升財務(wù)結(jié)算質(zhì)量，有效避免壞賬、爛賬對企業(yè)經(jīng)營損失[6]。企業(yè)管理層可以從不同角度監(jiān)管財務(wù)信息，對企業(yè)經(jīng)營成本支出與業(yè)務(wù)收入隨時查看，進而對憑證真實性進行檢查，有效避免人為造假發(fā)生概率。應用ERP系統(tǒng)時，也要預留相應反饋機制，可以幫助企業(yè)在以后運營中發(fā)現(xiàn)實際問題，并將問題產(chǎn)生原因、解決方案與處理結(jié)果并入ERP系統(tǒng)中，避免在以后工作中出現(xiàn)相似問題，進而提升ERP系統(tǒng)完整性，推動企業(yè)健康運營。

3.4推動信息化管理應用水平

企業(yè)應有ERP系統(tǒng)，需要做到對其合理劃分為不同階段，做好各個階段工作。例如中小型企業(yè)應用ERP系統(tǒng)，通常情況需要劃分為五個階段。首先，要對財務(wù)人員展開專項培訓。保證其可以熟練應用ERP系統(tǒng)，降低日后作業(yè)問題發(fā)生概率，也要針對企業(yè)領(lǐng)導層開展相應培訓，保證其擁有基本ERP系統(tǒng)使用功能即可；其次，要多開展模擬應用訓練，從企業(yè)經(jīng)營需求出發(fā)，分析當前ERP系統(tǒng)是否與企業(yè)經(jīng)營需求存在較大差異，采用相應方法進行補救，并以企業(yè)運行現(xiàn)狀采用模擬應用；第三，要根據(jù)應用具體流程，以及在應用中發(fā)現(xiàn)控制需求，逐漸提升ERP系統(tǒng)應用功能模塊覆蓋面與應用深度；第四，要做好ERP系統(tǒng)使用前期鋪墊工作，進行簡單試運營，查看是否存在問題，再考慮對問題處理還是直接應用于實際作業(yè)中；最后，要在ERP系統(tǒng)實際應用中開展深度開發(fā)工作，將二次開發(fā)與原ERP系統(tǒng)在功能、系統(tǒng)方面進行合理對接，保證企業(yè)需求可以通過ERP系統(tǒng)應用得到滿足，將兩者進行高度契合，利用ERP系統(tǒng)提升企業(yè)經(jīng)營能力。結(jié)論：雖然ERP系統(tǒng)應用廣泛，可以明顯提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量與效率，但是財務(wù)人員仍需要不斷努力，掌握先進科學技術(shù)，提升專業(yè)素質(zhì)，從而在工作中不斷提升競爭力。不僅對個人未來發(fā)展起到促進作用，對于企業(yè)實現(xiàn)持久健康經(jīng)營也同樣具有意義。同時，企業(yè)也要加強人才團隊培養(yǎng)工作，使用更先進科學理念培訓內(nèi)部員工，創(chuàng)建高素質(zhì)專業(yè)團隊，為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻:

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作者：韓金洋 單位：甘肅省科學技術(shù)廳機關(guān)后勤服務(wù)中心