高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理問題及對策

時間:2022-05-14 10:26:33

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高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理問題及對策

摘要:隨著時代的進步,科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,人們的生活水平急速增高,高新技術(shù)企業(yè)成為了國家經(jīng)濟飛速發(fā)展的主要動力,科技發(fā)展的作用越來越被重視,各國都在加大科研的投入,了各種政策為高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展保駕護航,為高新技術(shù)企業(yè)的飛速發(fā)展提供有利的環(huán)境,科技創(chuàng)新推動企業(yè)發(fā)展壯大,加大了高新技術(shù)企業(yè)之間的競爭,也暴露了高新技術(shù)企業(yè)自身的不足,越來越多的企業(yè)管理模式創(chuàng)新速度追不上企業(yè)規(guī)模發(fā)展速度,在發(fā)展過程中各種管理問題層出不窮,尤其是財務(wù)管理方面更是問題重重。面對著大好的發(fā)展前景,機遇與挑戰(zhàn)共存的時刻,財務(wù)管理工作是高新技術(shù)企業(yè)能不能長遠走下去的決定因素。目前我國大部分高新技術(shù)企業(yè)都普遍存在知識產(chǎn)權(quán)保護意識淡薄、研發(fā)費用歸集不合理、高新收入與研發(fā)投入不配比、項目管理水平低、企業(yè)資金周轉(zhuǎn)慢、流動資金不足等問題。這些都與財務(wù)管理息息相關(guān),也就意味著必須加大財務(wù)管理工作,企業(yè)才能合理有序的運行下去。文章就高新技術(shù)企業(yè)面臨的部分財務(wù)管理問題進行討論,并提出相應(yīng)解決措施和建議,以供參考。

關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);財務(wù)管理;問題;對策

一、引言

在21世紀,全球的經(jīng)濟水平和科技水平都在猛力提升,科學(xué)技術(shù)是促進國家經(jīng)濟發(fā)展的主要動力,國家經(jīng)濟發(fā)展的同時也促進一批高新技術(shù)企業(yè)的迅猛發(fā)展。而高新技術(shù)企業(yè)的健康發(fā)展離不開科學(xué)有效的管理,其核心就是財務(wù)管理,財務(wù)管理工作是高新技術(shù)企業(yè)能不能長遠走下去的決定因素。目前我國重點扶植高新技術(shù)企業(yè),在稅收政策等方面給予了不同程度的優(yōu)惠保障,加速了高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展,但同時也存在不少問題,財務(wù)管理方面存在的問題尤為突出,本文就以下幾個方面展開分析。

二、高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

(一)沒有有效的預(yù)算管理制度進行項目管理

高新技術(shù)企業(yè)的主要核心競爭力就是自身研發(fā)的各項專利技術(shù),并靠這些技術(shù)成果為企業(yè)獲得經(jīng)濟利益。項目研發(fā)因為外界環(huán)境的影響和自身的特性具有很多不確定性,為項目的管理和實施帶來了很大的困難。很多高新技術(shù)企業(yè)的財務(wù)管理工作中缺乏有效的項目預(yù)算管理,沒有預(yù)算或者預(yù)算編制粗糙,例如財務(wù)收支預(yù)算缺乏控制,支出隨意,不能保證企業(yè)研究項目需要。比如,有的企業(yè)在項目研發(fā)一開始就只是憑自己以往的經(jīng)驗來估算項目研發(fā)需要投入的資金,而沒有進行詳細的項目考察和預(yù)算編制,就盲目的開始進行研發(fā),讓企業(yè)的資金分配出現(xiàn)盲目性和隨意性。研發(fā)本身就具有很高的風(fēng)險性,沒有合理的預(yù)算管理造成的風(fēng)險會更加嚴重,特別是那些研發(fā)大項目的企業(yè)稍有不慎就可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

(二)監(jiān)督控制管理不嚴,資源利用率不高

高新技術(shù)企業(yè)部分管理者財務(wù)管理觀念薄弱,內(nèi)控意識不強,對企業(yè)經(jīng)營管理控制不到位,當(dāng)風(fēng)險來臨時沒有有效的應(yīng)對措施,容易造成損失。第一,重大事項過程控制不嚴,信息失真無法共享。目前很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都是只注重結(jié)果不注重過程,尤其是對重大事項或項目沒有過程控制或控制不嚴,不能及時發(fā)現(xiàn)異常情況糾正偏差,容易導(dǎo)致項目失敗或達不到預(yù)期效果、資金損失、徇私舞弊等現(xiàn)象。且因為管理鏈條較長,信息傳遞不通暢,導(dǎo)致信息失真或不能及時共享,影響企業(yè)經(jīng)營和決策。第二、財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善,資金使用不規(guī)范。企業(yè)忽視財務(wù)監(jiān)督管理,將工作重心放在了研發(fā)和銷售上,缺乏健全完善的財務(wù)管理規(guī)章制度,對財管的流程、目的等沒有明確的規(guī)定,或者有完善的財務(wù)管理規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)者對制度理解過度靈活,未嚴格按照支出及審批制度辦事,制度未落到實處或者朝令夕改造成下屬員工無所適從,支出監(jiān)控不嚴,部門主管權(quán)力過大,擅自擴大資金使用范圍,預(yù)算支出隨意,有的甚至出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象等,管理混亂降低了財務(wù)管理的工作效率,影響了企業(yè)的正常運行。例如有部分企業(yè)最終演變成任何人都可以根據(jù)自己的需要去采購,材料拿回來拿發(fā)票找部門領(lǐng)導(dǎo)簽字即可報銷。高新技術(shù)企業(yè)往往需要在研發(fā)項目上耗費大量資金,正常情況下根據(jù)項目預(yù)算和進度按計劃撥付資金,但是很多企業(yè)資金撥付存在主觀意識,根據(jù)人際關(guān)系好壞或者領(lǐng)導(dǎo)重視程度安排支出,導(dǎo)致部分有想法有潛力的項目不能獲得資金需要和保證。第三、成本管理不嚴,成本核算不清。一提到成本管理,很多人的第一反應(yīng)就是這是財務(wù)部門的事,是財務(wù)人員的事,領(lǐng)導(dǎo)下達命令也是直接就交給財務(wù)部門,各相關(guān)部門不配合,成本管理就是一句空話,結(jié)果就是成本管理和核算十分粗放,財務(wù)人員在不清楚產(chǎn)品工藝產(chǎn)品構(gòu)成的基礎(chǔ)上將各種產(chǎn)品成本匯總核算,按照傳統(tǒng)的方式分攤統(tǒng)計,不利于企業(yè)明確各種產(chǎn)品的實際成本,也不利于成本控制,成本不明確、定價不準(zhǔn)確最終造成企業(yè)的經(jīng)濟損失;同時高新技術(shù)企業(yè)的科研成本占大頭,很多企業(yè)未把這部分成本計入最終產(chǎn)品成本中,只注重了生產(chǎn)的過程成本控制,卻忽略了事前研發(fā)和事后銷售的成本控制,造成不必要的浪費。

(三)高新技術(shù)企業(yè)籌資難,財務(wù)風(fēng)險大

高新技術(shù)企業(yè)主要依靠技術(shù)創(chuàng)新而存在,需要大量的人力財力和技術(shù)支持,目前企業(yè)的資金來源主要分為內(nèi)部籌資和外部籌資兩種方式。內(nèi)部籌資主要指的是內(nèi)部留存利潤進行再投資,這種方式要求企業(yè)有足夠的盈利能力,對于處于成熟期的高新技術(shù)企業(yè),因為他們已經(jīng)擁有豐厚的利潤為下一步的研發(fā)提供保障,有良好的市場基礎(chǔ),有較大的內(nèi)部籌資空間,但成熟期的企業(yè)往往也需要更多的資金來發(fā)展壯大自己。對于處于初創(chuàng)期的企業(yè),新產(chǎn)品新市場能否開發(fā)成功存在不確定性,企業(yè)只有微薄的利潤甚至虧損,無法提供足夠的內(nèi)部籌資,不足的部分就需要選擇外部籌資補充。外部籌資主要分為債務(wù)籌資和股權(quán)籌資,相應(yīng)的企業(yè)主要面臨兩種風(fēng)險:債務(wù)籌資風(fēng)險和股權(quán)籌資風(fēng)險。因股權(quán)籌資存在是否惡意收購,是否是合格的戰(zhàn)略投資者,及分配股利、股權(quán)稀釋等困境,目前我國大部分企業(yè)主要選擇的還是債務(wù)籌資,高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)活動有很高的失敗率,技術(shù)轉(zhuǎn)化產(chǎn)品也具有不確定性,企業(yè)資金無法得到有效保障,還款壓力大,存在到期不能償還債務(wù)的風(fēng)險。因為目前市場上還存在不少貨款拖欠或者信用問題,甚至有的企業(yè)無法提供優(yōu)質(zhì)的財產(chǎn)擔(dān)保,銀行貸款都很難操作下去。如何籌措資金,如何高效的利用有限的資金來運作也是各高新技術(shù)企業(yè)所考慮的首要問題。

(四)管理者的財務(wù)風(fēng)險意識低

目前我國大部分高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng)辦人都屬于技術(shù)型人才,靠技術(shù)“起家”,受傳統(tǒng)的觀念影響,在企業(yè)管理中更重視技術(shù)研發(fā)工作,不重視財務(wù)工作,企業(yè)的財務(wù)管理跟不上企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,弱化了財務(wù)管理的作用。一是沒有設(shè)立有效的財務(wù)管理部門和聘請專業(yè)的財務(wù)管理人員,或者設(shè)立的財務(wù)管理部門形同虛設(shè),沒有規(guī)劃相應(yīng)的崗位職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)者為了節(jié)省出更多的科研費用,不愿意出高價聘用專業(yè)水平高的財務(wù)人員,嚴重影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率,領(lǐng)導(dǎo)者不信任財務(wù)人員的工作能力,也間接導(dǎo)致財務(wù)部門對企業(yè)的各項活動的參與度不夠,認為財務(wù)工作屬于后勤,只要能抓住研發(fā)和銷售,企業(yè)能盈利就代表一切。例如部分單位銷售產(chǎn)品甚至都是企業(yè)已經(jīng)生產(chǎn)完,貨物已發(fā)出收到貨款走完流程,需要開票了才通知財務(wù)要開發(fā)票,給財務(wù)成本核算造成很大困擾,最終出來的成本數(shù)據(jù)也不盡真實,給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險。二是未建立行之有效的財務(wù)管理制度,日常經(jīng)營中各種程序管理不規(guī)范,認為財務(wù)管理就是管錢,把財政大權(quán)緊緊抓在手里,沒有充分調(diào)動員工的財務(wù)管理工作積極性,導(dǎo)致很多財務(wù)管理工作無法進行,例如很多企業(yè)雖然建立了財務(wù)管理制度,可是實際財務(wù)管理卻未按照制度執(zhí)行,財務(wù)管理無據(jù)可依必給企業(yè)的長期發(fā)展帶來隱患。三是管理者雖然重視資金卻忽視資金管理,沒有合理有效的資金規(guī)劃,只關(guān)注企業(yè)資金夠不夠,卻忽略了如何科學(xué)的使用資金,造成資金的浪費或者閑置,影響資金流的有效流通甚至造成資金斷裂,損害了企業(yè)的經(jīng)濟利益。在企業(yè)創(chuàng)立初期,規(guī)模較小時,這種做法還受控制,一旦企業(yè)發(fā)展壯大,各項投入需求增加,研發(fā)項目增加,研發(fā)成果轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售等,企業(yè)面臨的風(fēng)險增加,如果還是以這種模式發(fā)展,就有可能導(dǎo)致財務(wù)危機,阻礙企業(yè)的發(fā)展壯大。

三、加強高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理的對策

(一)建立預(yù)算管理制度,加強項目預(yù)算管理

第一,建立企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理制度,根據(jù)“全員參與、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總、綜合平衡”的原則,各部門具體負責(zé)本部門分管業(yè)務(wù)的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財務(wù)部做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、分析、控制、考核等工作。為了確保企業(yè)項目的有效執(zhí)行,對企業(yè)的投入和產(chǎn)出進行合理分析,尤其是資金流分析,建立項目預(yù)算管理,根據(jù)項目資金需求和企業(yè)的資金狀況編制項目預(yù)算,規(guī)范財務(wù)收支,為項目的有效執(zhí)行提供資金保障,包括分析企業(yè)資金需求量,測算投資融資需求并進行分析,提出投融資建議等,并預(yù)留出部分資金,預(yù)防不確定因素。第二,建立項目預(yù)算績效考核,嚴格規(guī)范項目資金的使用,加強過程控制確保不浪費,建立獎懲制度,有效地促進項目合理的執(zhí)行。

(二)加強財務(wù)會計內(nèi)部控制和成本控制

加強企業(yè)管理層財務(wù)管理觀念,強調(diào)財務(wù)管理和內(nèi)控的重要性,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,提高經(jīng)營管理水平和效益,提高企業(yè)管理層的全局觀,全方位監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營管理,當(dāng)風(fēng)險來臨時才能及時有效的采取應(yīng)對措施。第一,加大重大事項過程控制有利于及時發(fā)現(xiàn)異常情況并糾正偏差,能有效降低項目失敗風(fēng)險。建立信息傳遞機制,完善信息傳遞渠道,縮短信息傳遞時間,有效提高信息共享。第二,建立財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,規(guī)范資金使用情況。做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核等內(nèi)部控制工作,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟效益。第三,加強成本核算,正確及時核算在產(chǎn)品、庫存商品的單位成本及總成本,提供各種成本信息,可以滿足各項管理工作和經(jīng)濟決策的需要。成本核算不屬于某一部門,應(yīng)該全員參與配合,各司其職,財務(wù)人員也應(yīng)學(xué)會“業(yè)財結(jié)合”,全方位了解清楚產(chǎn)品工藝產(chǎn)品構(gòu)成等,才能更好的完成各種產(chǎn)品成本匯總核算,同時也應(yīng)多學(xué)習(xí)更先進的成本核算方式,為企業(yè)找到更合理的成本核算方法,正確計算各種產(chǎn)品的實際成本,更利于成本控制;尤其是我們高新技術(shù)企業(yè)的科研成本占大頭,加強事前研發(fā)和事后銷售的成本控制,才能更正確反映產(chǎn)品成本構(gòu)成情況,降低產(chǎn)品成本。

(三)加強籌資策略的研究,控制籌資風(fēng)險

第一,通過誠信經(jīng)營和為社會提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)等活動,在外界樹立良好的企業(yè)形象和信譽,提高企業(yè)的核心競爭力,展現(xiàn)出積極向上的精神風(fēng)貌,有利于企業(yè)吸引大批合格投資者,為企業(yè)籌集更多的資金。第二,盡可能的擴寬籌資渠道,例如積極利用國家對高新技術(shù)企業(yè)的優(yōu)惠政策和金融支持,獲取國家經(jīng)濟補貼,建立良好的銀企關(guān)系,獲得低利息率的貸款。充分考慮自身的實際情況,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境因素的影響,正確評價各籌資方案的風(fēng)險,設(shè)立適用企業(yè)的資產(chǎn)負債比率和財務(wù)杠桿,確定適合自身的組合籌資方案,通過采用多元化的籌資方式,來彌補單一籌資方式的不足,能有效的規(guī)避單一籌資來源帶來的籌資風(fēng)險。適度負債保持最優(yōu)的資本配置有利于企業(yè)資金利用最大化,給企業(yè)帶來最佳的經(jīng)濟效益。第三,按需籌資,企業(yè)進行籌資策劃時,首要任務(wù)是充分了解自己所需的資金額度,過多容易造成資金閑置或者浪費,增加籌資成本,過少又不滿足企業(yè)需求,影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動,所以充分了解自身的資金狀況和籌資成本,按需籌資是企業(yè)節(jié)約成本合理發(fā)展的保證。第四,建立健全風(fēng)險防范和預(yù)警機制,做好風(fēng)險預(yù)測和風(fēng)險評估,樹立風(fēng)險意識和預(yù)警體系,做好內(nèi)控和風(fēng)險應(yīng)對,防范經(jīng)營風(fēng)險,尤其是研發(fā)項目的風(fēng)險防范和預(yù)警工作,及時應(yīng)對市場變化帶來的風(fēng)險,最大可能的降低籌資風(fēng)險,保障企業(yè)資金的有效運行,為企業(yè)減少損失。

(四)加強管理者對財務(wù)工作的重視

第一,設(shè)立有效的財務(wù)管理部門和聘請專業(yè)的財務(wù)管理人員,并讓其充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)成長中的作用,嚴格篩選合格的財務(wù)人員,規(guī)劃崗位職責(zé),并通過定期組織專業(yè)和法律道德培訓(xùn)等活動加強財務(wù)人員的管理,提高財務(wù)人員素質(zhì),為企業(yè)降低財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)人員也因順從時代的發(fā)展,從傳統(tǒng)的會計核算轉(zhuǎn)向“業(yè)財融合”新時代財務(wù)人才,充分體現(xiàn)自己的價值,為企業(yè)的良性發(fā)展添磚加瓦,讓管理者給予財務(wù)從業(yè)人員應(yīng)有的尊重。第二,建立完善的財務(wù)管理制度,財務(wù)部門職責(zé)權(quán)限崗位分工明確,財務(wù)處理做到有據(jù)可查、有度可依,財務(wù)工作才能真正的發(fā)揮作用,更好的監(jiān)督其他部門,促進企業(yè)發(fā)展。第三,管理者重視資金管理,合理有效的資金規(guī)劃有利于企業(yè)資金的循環(huán)流通,減少浪費和閑置。

四、結(jié)語

高新技術(shù)企業(yè)若想順應(yīng)時代快速健康穩(wěn)定的發(fā)展,必須加強財務(wù)管理意識,積極學(xué)習(xí)先進的財務(wù)管理模式,因為高新技術(shù)企業(yè)本身研發(fā)風(fēng)險高,只有建立健全各項財務(wù)管理制度,做好項目預(yù)算管理,規(guī)劃好財務(wù)收支,在充分利用現(xiàn)有的資金和各項資源的基礎(chǔ)上,積極創(chuàng)造條件科學(xué)融資,保證財力和人力的支持,才能充分發(fā)揮自身的創(chuàng)新優(yōu)勢,增加企業(yè)的核心競爭能力,提高企業(yè)抵抗市場風(fēng)險的能力,擴大企業(yè)盈利能力,所以財務(wù)管理的有序和規(guī)范是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提。財務(wù)管理是一個需要不斷摸索不斷創(chuàng)新進步的過程,高新技術(shù)企業(yè)提升財務(wù)管理的工作任重而道遠。

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作者:吳麗