醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施
時(shí)間:2022-03-30 03:06:26
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財(cái)務(wù)管理一直是企業(yè)管理的核心工作之一,資金關(guān)系著企業(yè)是否能繼續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的問題,也制約著企業(yè)市場(chǎng)綜合實(shí)力的提高以及企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而針對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特性,為了進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,順應(yīng)時(shí)展的腳步,將信息化管理技術(shù)引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行。為了使醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加合理、科學(xué)、高效,也必須重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),增強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的效率,提高企業(yè)的綜合實(shí)力,加快企業(yè)發(fā)展的腳步。
1醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
財(cái)務(wù)是企業(yè)管理工作中極其重要組成,對(duì)醫(yī)藥企業(yè)來說也屬于核心部分,在改善經(jīng)營(yíng)管理與提高經(jīng)濟(jì)效益這兩方面具有十分重要的作用。醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)作為我國(guó)重要的產(chǎn)業(yè)支柱,隨著現(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)中藥品的數(shù)量與日俱增,涉及范圍更廣,流通速度加快而導(dǎo)致醫(yī)藥行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)性也隨之加大,風(fēng)險(xiǎn)防范必然是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一[1]。在這樣的大環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理的信息化就呈現(xiàn)出了極大的優(yōu)點(diǎn)。在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的現(xiàn)代,信息技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入到我們生活中的各個(gè)方面,而且逐漸成為了不可缺少的組成部分,在信息逐漸進(jìn)入到更多行業(yè)以及多個(gè)管理層面的情況下,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中逐漸加入信息化管理已經(jīng)成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的未來趨勢(shì)。
2醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
2.1醫(yī)藥企業(yè)自身發(fā)展問題。醫(yī)藥的研發(fā)與生產(chǎn)在我國(guó)自古有之,在如此長(zhǎng)期的歷史發(fā)展歷程中,經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的發(fā)展進(jìn)程的企業(yè)一般都會(huì)形成豐富的企業(yè)文化和人文素養(yǎng)。但是這其中也不乏一些企業(yè)依然沉浸在老舊的思想觀念中,從而很難走出故步自封的境況,這樣就導(dǎo)致在目前的一些醫(yī)藥企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)無法跟得上時(shí)代的發(fā)展,技術(shù)更新速度慢的問題[1]。除此之外,面對(duì)數(shù)據(jù)整合的問題上,企業(yè)內(nèi)部容易出現(xiàn)信息分散以及無法有效溝通的情況,也會(huì)導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出現(xiàn)問題。2.2財(cái)管人員相關(guān)意識(shí)薄弱。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)在整體的管理上的一個(gè)重難點(diǎn),尤其是面對(duì)日新月異的大數(shù)據(jù)時(shí),醫(yī)藥企業(yè)每天產(chǎn)生的大量資金進(jìn)出數(shù)據(jù)極大的挑戰(zhàn)了財(cái)管人員的專業(yè)性。但目前很多相關(guān)的從業(yè)人員依然缺乏跟得上時(shí)代的管理觀念以及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí),通常由于管理人員的故步自封導(dǎo)致新時(shí)代大環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍然停止在原來傳統(tǒng)的管理方法上沒有改進(jìn),這在一定程度上阻礙了醫(yī)藥企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。2.3企業(yè)內(nèi)部體制不完善以及控制風(fēng)險(xiǎn)的加大。首先,在目前的醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化的機(jī)制建立基本處于雛形階段,并沒有完善的制度加以衡量和制約。其次,在信息化的財(cái)務(wù)管理中,信息的公開性和透明度都將極大的增加,如此一來就形成了公開透明的龐大數(shù)據(jù)體系,這與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式有很大的不同,導(dǎo)致在信息化取代人工的過程中對(duì)信息的公開成為了增大企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)[2]。
3實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
3.1完善企業(yè)制度以及內(nèi)部管理。在老齡化加重,人體自身免疫系統(tǒng)也隨著生態(tài)環(huán)境有所變化的形勢(shì)下,人們對(duì)藥品的需求量也在一定程度上有所增加。醫(yī)藥行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,想要在醫(yī)藥行業(yè)中一直保持穩(wěn)步上升的姿態(tài),就要轉(zhuǎn)變自身的觀念,培養(yǎng)企業(yè)創(chuàng)新精神,以更加積極地態(tài)度接受財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)。將財(cái)務(wù)信息和醫(yī)藥的企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一發(fā)展,合理完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),并對(duì)相應(yīng)的規(guī)章和制度進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。在企業(yè)的內(nèi)部管理上,應(yīng)該注意使員工樹立內(nèi)部控制職責(zé)意識(shí),在保障財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的同時(shí)也要注意建立制約體系,確保內(nèi)部分工管理明確。同時(shí)還要建立對(duì)應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)制度,通過內(nèi)部審計(jì)控制財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及合法性。除此之外還要基于對(duì)藥品市場(chǎng)流通渠道的特殊性進(jìn)行考量,對(duì)當(dāng)前所建立的基本藥物制度、基層運(yùn)行機(jī)制以及醫(yī)院藥房的改革等進(jìn)行參考,進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)庫(kù)管理,定時(shí)定期檢測(cè)監(jiān)督以保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確完整[3]。要從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮出發(fā),只有完善了內(nèi)部的管理機(jī)制才能更好的有序展開后續(xù)管理工作,以更好的態(tài)度迎接信息化技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)合。3.2改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念。目前的社會(huì)始終處于高速發(fā)展的狀態(tài),生活中的一切都處于更新?lián)Q代的進(jìn)程中,為了更好的迎接新知識(shí),面對(duì)新技術(shù),掌控新的發(fā)展環(huán)境,就要求企業(yè)內(nèi)部人員首先轉(zhuǎn)變自己的思想,正確的認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)給財(cái)務(wù)管理帶來的積極作用和超高效率[3]。首先,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)建立明確的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)內(nèi)部員工樹立控制職責(zé)意識(shí),保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,同時(shí)還應(yīng)該建立相互制約體制,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理分工;其次,對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息安全性管理也要進(jìn)一步完善,建立有效的信息系統(tǒng)管理和財(cái)務(wù)管理的制度,定期對(duì)信息系統(tǒng)的軟硬件進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性;最后,在建立醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)制度上,要著眼于醫(yī)藥企業(yè)逐漸擴(kuò)大的業(yè)務(wù)量和經(jīng)營(yíng)范圍,明確目前存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過逐步建立和完善內(nèi)部審計(jì)制度,進(jìn)一步審查財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、合法性。3.3重視復(fù)合型技術(shù)人才培養(yǎng)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中,起到巨大作用的必定是高技術(shù)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員。所以在改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出更高的要求更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),也就需要企業(yè)進(jìn)一步重視對(duì)相關(guān)技術(shù)人員,管理人才的培養(yǎng)。面對(duì)新引入的信息化系統(tǒng),醫(yī)藥企業(yè)需要在人才培養(yǎng)上有一定的考量,考慮到財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),應(yīng)該著重考慮培養(yǎng)集會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)能力于一身的復(fù)合型人才。在人才的培養(yǎng)過程中可以建立有效的獎(jiǎng)罰機(jī)制以增強(qiáng)學(xué)習(xí)新技術(shù)的積極性。在有效培養(yǎng)人才之后對(duì)開展新技術(shù)的引入工作會(huì)有很大的助益,可以最大限度的加快企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展歷程,提高工作效益。3.4加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)。在觀念的轉(zhuǎn)變,內(nèi)部制度的完善,專業(yè)人才的培養(yǎng)之后,關(guān)于順利地完成財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作最重要的一點(diǎn)還有計(jì)算機(jī)技術(shù)也就是財(cái)務(wù)軟件的引入與開發(fā)。在信息化建設(shè)的進(jìn)程中,引入財(cái)務(wù)軟件可以極大的提高財(cái)管人員的工作效率。但是站在一定的層面上來分析,不難發(fā)現(xiàn)將企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)公開透明的輸入到計(jì)算機(jī)程序中難免會(huì)存在一定的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),因此就要求醫(yī)藥企業(yè)建立高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱F(tuán)隊(duì),在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部加入財(cái)管人員和專業(yè)的信息技術(shù)人員共同面對(duì)軟件技術(shù)開發(fā)和改進(jìn)的問題。業(yè)務(wù)操作軟件與財(cái)務(wù)軟件的結(jié)合將有效的加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的腳步,并幫助分析企業(yè)內(nèi)部新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),評(píng)估企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),為醫(yī)藥企業(yè)在未來的發(fā)展進(jìn)程中提供助力。
4結(jié)束語
醫(yī)藥是我國(guó)發(fā)展相對(duì)較快的一個(gè)行業(yè),醫(yī)藥流通的企業(yè)數(shù)量也逐漸在增多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得十分激烈。而現(xiàn)階段醫(yī)藥行業(yè)在發(fā)展過程中仍然還有一些需要解決的問題。作為醫(yī)藥企業(yè),想要取得企業(yè)發(fā)展上的成功,必然要將企業(yè)內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)管理方面的工作做好。所以伴隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,醫(yī)藥行業(yè)的信息化水平必須隨之提高,利用財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)和管理,也將是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
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作者:夏勤利 單位:重慶醫(yī)藥集團(tuán)和平新健康科技有限公司