集團(tuán)公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)管控體系改善措施
時(shí)間:2022-06-18 10:08:45
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摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,各類集團(tuán)公司的總體規(guī)模在不斷擴(kuò)大,對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管控成了集團(tuán)公司的當(dāng)務(wù)之急。只有集團(tuán)公司了解其子公司的財(cái)務(wù)狀況,才能進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié)和管控,使得整體有更好的發(fā)展。本文主要介紹了農(nóng)批集團(tuán)公司對(duì)其子公司財(cái)務(wù)管控的重要性、財(cái)務(wù)管控模式的選擇及財(cái)務(wù)管控的現(xiàn)狀及問題,并提出有針對(duì)性的改善管控的措施。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)管控模式;管控體系;子公司;改善研究
在現(xiàn)在這個(gè)經(jīng)濟(jì)競爭越來越激烈的時(shí)代,集團(tuán)公司的首要目標(biāo)是注重集團(tuán)公司的整體性發(fā)展,將公司的利益最大化,所以對(duì)子公司財(cái)務(wù)方面的管控尤為重要。
1集團(tuán)公司對(duì)其下屬企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管控的重要性
1.1能夠提高資金配置效率
要加強(qiáng)資金的管理,首先要建立資金池,即在企業(yè)的總部設(shè)立資金管理部門,集團(tuán)公司中的各個(gè)子公司在每天結(jié)算完成之后將現(xiàn)金存入集團(tuán)總部的賬戶中,用以保證資金的安全性。此舉能夠最大程度保障資金的安全性,集團(tuán)公司總部還應(yīng)根據(jù)資金存入的狀況給下屬各個(gè)公司結(jié)算一定的利息,讓子公司享受一定的資金收益,在整體上控制集團(tuán)的融資成本。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)背景之下,公司的內(nèi)部控制應(yīng)該重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)和資金管理方面,提升對(duì)于資金的管控能力,加強(qiáng)管理創(chuàng)新,迅速提升集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)控制能力。
1.2能夠降低企業(yè)管理成本
市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展導(dǎo)致信息流動(dòng)速度加快,企業(yè)想要得到長足的發(fā)展,必須降低自身的經(jīng)營成本,這個(gè)成本包含內(nèi)部治理成本和市場交易成本,其中內(nèi)部治理成本對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響最為重要。當(dāng)前企業(yè)為了獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展都注重對(duì)于經(jīng)營成本的管控,集團(tuán)公司總部與下屬公司之間的信息孤島效應(yīng)導(dǎo)致企業(yè)管理成本大幅上升,因此,企業(yè)必須進(jìn)行信息化建設(shè),通過信息的互聯(lián)互通降低因?yàn)樾畔⒈趬驹斐傻某杀緭p耗。
1.3能夠減少資源競爭行為
在某些集團(tuán)公司中,部分管理人員為了追求個(gè)人利益會(huì)通過不合理的手段獲取內(nèi)部資源,以此來應(yīng)對(duì)集團(tuán)公司總部下發(fā)的考核規(guī)定,提升自身在同級(jí)別子公司中的競爭力。加強(qiáng)財(cái)務(wù)的管控,采用科學(xué)合理的資源配置進(jìn)行決策,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置能減少子公司之間的不正當(dāng)競爭行為。
1.4能夠促進(jìn)公司戰(zhàn)略的開展
企業(yè)在進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃發(fā)展的過程中,項(xiàng)目預(yù)算是核心環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。集團(tuán)公司通過編制合理的預(yù)算來對(duì)自身的管理系統(tǒng)及各個(gè)平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)管,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)下屬公司的全方位管控及經(jīng)營情況的匯總,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的不合理情形,通過信息交流及時(shí)糾正,保證整體戰(zhàn)略計(jì)劃能夠按照既定節(jié)點(diǎn)高質(zhì)量完成。
2集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控模式分析選擇
集團(tuán)公司是以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶的跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的資本營運(yùn)實(shí)體,難以統(tǒng)一采用單一財(cái)務(wù)管理模式。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門功能僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)、報(bào)務(wù)分析等,更高層面的集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、決策等功能弱化甚至缺失。根據(jù)財(cái)務(wù)管理權(quán)限劃分的不同,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理模式可分為以下三種。
2.1完全集權(quán)型
財(cái)務(wù)管理權(quán)限完全集中于集團(tuán)公司,統(tǒng)一決策、核算、經(jīng)營與管理。所有子公司必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司決議。
2.2完全分權(quán)型
它賦予子公司充分的理財(cái)自主權(quán),發(fā)揮子公司積極性,使其適應(yīng)復(fù)雜多變的理財(cái)環(huán)境,母公司主要依合同協(xié)議等規(guī)范子公司財(cái)務(wù)行為。
2.3集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合型
恰當(dāng)?shù)募瘷?quán)與分權(quán)的結(jié)合有利于克服過分集權(quán)或分權(quán)的缺陷,既能發(fā)揮集團(tuán)母公司的財(cái)務(wù)調(diào)控職能,激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性,又能有效控制經(jīng)營者及子公司風(fēng)險(xiǎn)。各企業(yè)集團(tuán)經(jīng)驗(yàn)表明,集團(tuán)內(nèi)部管控權(quán)限配置不存在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),但都應(yīng)遵循“有控制的分權(quán)”這一基本原則,充分考慮行業(yè)與產(chǎn)品特征、發(fā)展戰(zhàn)略、行為能力來選擇財(cái)務(wù)管控的模式。集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合型這種模式是很多企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制體制所追求的模式。
3農(nóng)批類集團(tuán)財(cái)務(wù)管控存在的問題的分析
3.1戰(zhàn)略層面
(1)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系不夠完善。時(shí)下農(nóng)批類集團(tuán)公司的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)較高,尚未形成具有實(shí)際抵抗力的風(fēng)險(xiǎn)管控體系,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)及管控機(jī)制有待提升,關(guān)于外部風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制仍不完善。(2)成本管控意識(shí)不足,整體控制能力有待提高。農(nóng)批類集團(tuán)公司在多個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)中存在風(fēng)險(xiǎn),在子公司的人力資源、采購管理、外包業(yè)務(wù)、資金流管控等方面存在控制真空區(qū),面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也比較大,這對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展不利,反映出企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識(shí)較為薄弱,集團(tuán)內(nèi)部的運(yùn)營成本控制能力尚須提升。(3)全面預(yù)算管理流于形式,未發(fā)揮應(yīng)有作用。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算的編制時(shí),往往認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,與自身部門責(zé)任不相關(guān),導(dǎo)致部門參與程度不夠,因而預(yù)算的全面程度不夠。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,很多部門仍按照原有的計(jì)劃執(zhí)行,并不重視預(yù)算的執(zhí)行。在進(jìn)行預(yù)算的管理時(shí),只注重企業(yè)經(jīng)營成本與費(fèi)用的考核,而非重視對(duì)公司發(fā)展的全面影響。集團(tuán)總部對(duì)下屬各個(gè)企業(yè)的了解和控制程度不夠往往會(huì)造成監(jiān)督失職,最終影響企業(yè)利潤的實(shí)現(xiàn)。
3.2管控層級(jí)及治理資源層面存在的問題
(1)管理鏈條拉長,對(duì)工作效率和工作質(zhì)量提出挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)的深度發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也會(huì)逐漸變大,其下屬公司的數(shù)量也會(huì)越來越多,集團(tuán)總部的決策部署在下達(dá)的過程中,往往會(huì)層層遞減,最后執(zhí)行的效果不盡人意,考核的力度也在逐步降低。隨著公司朝著體系化的方向發(fā)展,企業(yè)的價(jià)值鏈會(huì)逐漸復(fù)雜,企業(yè)的管理半徑也會(huì)逐漸加大,業(yè)務(wù)類型和內(nèi)容也會(huì)逐漸復(fù)雜,外部風(fēng)險(xiǎn)會(huì)逐漸增多,企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力逐漸降低。(2)外部監(jiān)管力度加大,對(duì)財(cái)務(wù)信息報(bào)送提出更高要求。經(jīng)營數(shù)據(jù)顯示,農(nóng)批類集團(tuán)在本行業(yè)中一直處于領(lǐng)先地位,外部監(jiān)管力量對(duì)于其經(jīng)營過程的管控非常重視,對(duì)于其在各個(gè)流程和環(huán)節(jié)上的監(jiān)管力度逐年加強(qiáng),這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及信息報(bào)送等工作提出了更高的要求。(3)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合不夠,財(cái)務(wù)價(jià)值發(fā)揮不足。該企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對(duì)于公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況了解不夠,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防控能力薄弱,財(cái)務(wù)部門不能僅僅專注于資金的管理,還應(yīng)該積極深入業(yè)務(wù)管理,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入了解,逐漸構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)管理體系,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理在企業(yè)運(yùn)營過程中的突出作用。(4)資本運(yùn)作意識(shí)有待提高,資本運(yùn)營團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力有待加強(qiáng)。隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,企業(yè)的運(yùn)營模式和管理理念要逐漸更新,并且要具備一定的前瞻性,制定具體的戰(zhàn)略規(guī)劃,提升自身的運(yùn)作意識(shí),提升自身管理隊(duì)伍的綜合管理水平,使企業(yè)的運(yùn)營能力得到根本性的提升。
3.3制度層面存在的問題
(1)未制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,財(cái)務(wù)信息傳遞存在錯(cuò)漏。時(shí)下,該企業(yè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)科目核算、業(yè)務(wù)處理、列報(bào)方式等尚未形成規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,企業(yè)的信息同步化很難實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)信息的滯后性明顯,錯(cuò)誤和漏洞也時(shí)常出現(xiàn),亟須在未來一段時(shí)間內(nèi)形成統(tǒng)一、規(guī)范的報(bào)告制度。(2)投融資機(jī)制有待完善,投資退出機(jī)制有待健全。當(dāng)前,該企業(yè)沒有自身成型的投資或融資評(píng)估體系,也沒有可以進(jìn)行參考的通知標(biāo)準(zhǔn),各種體制尚不健全。該企業(yè)也沒有對(duì)市場化的運(yùn)作項(xiàng)目及公益性的項(xiàng)目進(jìn)行深度分類管理,沒有考慮如何在投資或融資的過程中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)市場的前瞻性和項(xiàng)目運(yùn)作的專業(yè)性顯現(xiàn)出了欠缺。
3.4技術(shù)層面存在的問題
農(nóng)批類集團(tuán)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)一直以單獨(dú)的形式存在,沒有與其他部門進(jìn)行深度的融合,信息的共享程度有限,影響了整體效能的發(fā)揮。財(cái)務(wù)系統(tǒng)中從業(yè)人員整體素質(zhì)偏低,平均年齡較大,學(xué)習(xí)能力有限,對(duì)于企業(yè)引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備與先進(jìn)軟件操作能力較差,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新思維較差,僅僅能夠?qū)Y金的管理發(fā)揮作用,造成資金管控與企業(yè)運(yùn)行脫節(jié),影響了會(huì)計(jì)管理功能的發(fā)揮,不利于企業(yè)整體價(jià)值的提升。
4農(nóng)批類集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控體系存在問題的原因分析與改善措施
目前來說,因?yàn)檗r(nóng)批類集團(tuán)公司缺少繼承一些較好的財(cái)務(wù)理念和理論的指導(dǎo),所以這也導(dǎo)致農(nóng)批類集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)方面比較容易出現(xiàn)問題,與此同時(shí)也是缺少比較嚴(yán)格的財(cái)務(wù)政策制度。
4.1完善監(jiān)督和管理機(jī)制
首先,需要制定一個(gè)完善的嚴(yán)格監(jiān)督和科學(xué)管理機(jī)制,而建立監(jiān)督和管理制度最重要的一個(gè)原因,就是要有針對(duì)性地對(duì)子公司的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督管控,使得子公司在完成任務(wù)時(shí)有跡可循,有需要遵守的規(guī)章制度,子公司內(nèi)部的各個(gè)部門之間也要互相監(jiān)督把關(guān),集團(tuán)公司董事會(huì)要對(duì)整體的子公司工作進(jìn)行整體的科學(xué)的把控和約束性的指導(dǎo)。其次,集團(tuán)公司的長久發(fā)展,要從自己根本的利益出發(fā),有理有據(jù)地對(duì)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)上的控制,從而帶動(dòng)整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,設(shè)立一套完善的監(jiān)管把控制度,由集團(tuán)下達(dá)至子公司各個(gè)部門去落實(shí),定期對(duì)子公司進(jìn)行抽查審查和考察制度。最后,需要對(duì)子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行充分的科學(xué)有效的分析,從而制定完善的方案制度,共同促進(jìn)集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
4.2加強(qiáng)對(duì)子公司的全面預(yù)算監(jiān)控
對(duì)集團(tuán)公司而言,應(yīng)該針對(duì)子公司開展全面的預(yù)算監(jiān)控工作,主要是對(duì)子公司經(jīng)營規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)以及成本控制等內(nèi)容進(jìn)行深入分析,在此基礎(chǔ)上開展全面的預(yù)算監(jiān)控工作。在全面預(yù)算管理中,要將集團(tuán)公司發(fā)展目標(biāo)作為最主要的預(yù)算目標(biāo),并將目標(biāo)分解落實(shí)到每一個(gè)子公司中,明確集體公司與子公司的權(quán)責(zé)關(guān)系,有利于在今后的發(fā)展過程中,嚴(yán)格控制子公司的資金使用,以及針對(duì)收支情況進(jìn)行資金的有效調(diào)節(jié)。
4.3建立良好的資金流轉(zhuǎn)制度
一個(gè)公司對(duì)其子公司的財(cái)務(wù)管理尤為重要的就是集團(tuán)公司對(duì)其下屬子公司的資金進(jìn)行有效充分的管理。集團(tuán)公司要想嚴(yán)格把控子公司資金的流向和資金周轉(zhuǎn)情況,一般需要從三個(gè)方面著手。首先需要建立一套核心為財(cái)務(wù)管理的信息監(jiān)管系統(tǒng),簡單來說,就是需要集團(tuán)公司在日常生產(chǎn)過程中,對(duì)產(chǎn)品的物流信息、資金的流向以及資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期進(jìn)行一個(gè)監(jiān)管和分析,對(duì)自身發(fā)現(xiàn)的一些問題,及時(shí)地進(jìn)行解決,才能保證集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)是規(guī)范化、制度化的。其次就是要嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)公司的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算。集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,通俗來說就是對(duì)每個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目所需的資金進(jìn)行科學(xué)的分析核算,從而確??偣矩?cái)務(wù)可以將資金最大化地利用起來,但是項(xiàng)目資金預(yù)算并不僅僅是簡單的項(xiàng)目啟動(dòng)前預(yù)算,還要在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中實(shí)時(shí)地跟蹤項(xiàng)目動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)整,由此,一個(gè)集團(tuán)在充分考慮自己的實(shí)際情況后,可以考慮組建一個(gè)專門針對(duì)預(yù)算的委員會(huì),負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目的預(yù)算工作。需要注意一點(diǎn),在進(jìn)行項(xiàng)目的預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)把每一位員工的福利待遇等計(jì)算進(jìn)去,以保證預(yù)算結(jié)果的正確性。最后是組建完善的大型數(shù)字化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),目的在于將集團(tuán)公司所有的項(xiàng)目運(yùn)作情況、資金流轉(zhuǎn)情況以及預(yù)算情況更清晰地顯示出來,可以更加及時(shí)有效地對(duì)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管,達(dá)到高效管理子公司財(cái)務(wù)資金的目的,同時(shí)可以幫助子公司制定全面科學(xué)的發(fā)展方向。
4.4加強(qiáng)對(duì)子公司的審計(jì)監(jiān)督工作
審計(jì)監(jiān)督是集團(tuán)公司管理監(jiān)督中特別重要的內(nèi)容,因此,須定期聘請(qǐng)三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)子公司進(jìn)行半年度、年度財(cái)務(wù)審計(jì),針對(duì)資金收支情況、投資建設(shè)項(xiàng)目、風(fēng)控有效性等增加內(nèi)外部的專項(xiàng)審計(jì),重大的投資、融資、擔(dān)保等重大決策事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格履行重大事項(xiàng)報(bào)告審批制度,這樣既能提高集團(tuán)公司管控力度,又能減少子公司的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
4.5培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才
子公司在自身的發(fā)展過程中容易受到母公司的權(quán)限限制,導(dǎo)致子公司在很多事務(wù)的處理方面沒有自己的權(quán)限,而且由于人才晉升機(jī)制,下屬公司的優(yōu)秀人才在得到充分的鍛煉后通常會(huì)進(jìn)入集團(tuán)公司就職,這也就導(dǎo)致了下屬子公司自身的人才儲(chǔ)備不足,在公司發(fā)展的過程中只扮演了打工人的角色,并沒有自己獨(dú)立的發(fā)展體系,從長遠(yuǎn)來看,在一定程度上影響了集團(tuán)公司的全面發(fā)展。所以,培養(yǎng)自身的專業(yè)人才,只有擁有了足夠的崗位人才和具有能力的領(lǐng)導(dǎo)層,公司的各項(xiàng)運(yùn)行才能進(jìn)入良性循環(huán),當(dāng)子公司擁有了真正的敢于創(chuàng)新的領(lǐng)導(dǎo)人物,才能開創(chuàng)更多的創(chuàng)新性成果,為集團(tuán)公司的發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)有力的支撐。
5結(jié)語
綜合上述,隨著企業(yè)發(fā)展速度的加快和規(guī)模的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)控制將在企業(yè)長期發(fā)展中發(fā)揮更加重要的作用,只有強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制,才能保證資金的安全。因此,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理,以此來提升資金的運(yùn)作效率,提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,提升核心競爭力。在農(nóng)批類集團(tuán)經(jīng)營過程中,企業(yè)的內(nèi)外部形勢一直在發(fā)生動(dòng)態(tài)變化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管控體系應(yīng)不斷改進(jìn)與完善,引入信息技術(shù)、新設(shè)備,提升從業(yè)人員的總體素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量安全運(yùn)營。
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作者:劉永麗 單位:天津韓家墅海吉星農(nóng)產(chǎn)品物流有限公司