物業(yè)公司財務(wù)管理現(xiàn)狀與對策分析
時間:2022-05-28 04:32:12
導(dǎo)語:物業(yè)公司財務(wù)管理現(xiàn)狀與對策分析一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:伴隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的高速發(fā)展,物業(yè)行業(yè)也隨之迎來了發(fā)展的春天。然而由于我國物業(yè)行業(yè)正處于起步階段,諸多方面尚不夠完善,然而很多物業(yè)公司財務(wù)管理還存在不少問題,表現(xiàn)為財務(wù)管理理念、制度、手段等方面的滯后。本文論述了物業(yè)公司財務(wù)管理中存在的普遍問題,探討相關(guān)解決策略。
關(guān)鍵詞:物業(yè)公司;財務(wù)管理;問題;解決措施
財務(wù)管理是對企業(yè)經(jīng)營活動全過程的管理,并以價值形式進行多層面反映。物業(yè)公司所提供的物業(yè)管理服務(wù)具有個體服務(wù)與社會公共服務(wù)的特征。加強財務(wù)管理有助于對物業(yè)公司成本進行合理控制,增加物業(yè)公司的經(jīng)濟效益。同時,財務(wù)管理對物業(yè)公司其他業(yè)務(wù)工作的開展也具有一定的指導(dǎo)作用,能促使物業(yè)公司整體管理效率的提升。
一、物業(yè)公司財務(wù)管理存在的普遍問題
(一)財務(wù)管理制度有待完善。從國內(nèi)物業(yè)行業(yè)來看,相當部分物業(yè)公司采用的財務(wù)管理制度不夠完善,所用的財務(wù)管理方法也不夠科學(xué)合理。盡管部分物業(yè)公司已建立了較為完善的財務(wù)管理制度,但基本是沿用的房地產(chǎn)企業(yè)的規(guī)章制度,制度適用性相對較差。多數(shù)物業(yè)公司只是房地產(chǎn)企業(yè)的一個業(yè)務(wù)板塊,其財務(wù)工作屬于母公司財務(wù)核算體系的一部分。因此,物業(yè)公司所用的財務(wù)報表在格式上與科目設(shè)置方面都比較籠統(tǒng),未充分體現(xiàn)出物業(yè)公司的行業(yè)特點。此外,很多物業(yè)公司的預(yù)算編制方法非常簡單,對部分指標也未進行分解,尚未實行全面預(yù)算管理,造成業(yè)績指標與項目經(jīng)營狀況不符,難以激發(fā)員工的工作熱情。(二)財務(wù)意識淡薄,難以發(fā)揮出會計監(jiān)督作用。物業(yè)公司管理層財務(wù)意識不足,對財務(wù)管理的認識不到位。此外,物業(yè)公司大部分管理人員都直接來自房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部,對物業(yè)服務(wù)的認識也比較簡單,將物業(yè)服務(wù)等同于物業(yè)費的收取、小區(qū)綠化與保潔,而財務(wù)工作只是收費、記賬、寫報告,未認識到成本控制與財務(wù)分析的意義,財務(wù)管理得不到應(yīng)有的重視,也難以發(fā)揮出財務(wù)監(jiān)督作用。(三)公司收益較低,融資困難。物業(yè)公司的收入主要是物業(yè)費與相關(guān)廣告收入,收入來源單一,物業(yè)公司所能從事的投資項目很少,加之資金營運水平不高,短期運營風險非常大。在房地產(chǎn)公司中物業(yè)公司的盈利收入占比較小,不易受到股東的重視。物業(yè)公司融資渠道不多,主要由股東投資、銀行借款進行融資,而銀行融資難度較大。(四)財務(wù)管理人員專業(yè)能力有待提升?;陧椖拷?jīng)營規(guī)模與成本考慮,項目人手配備較少,使得財務(wù)部門存在人員短缺的問題。由于物業(yè)公司對財務(wù)部的定位是記賬、收支、制作報表等,安排的財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力相對不強,難以滿足新時期財務(wù)管理的需要。同時,人員配置欠缺合理性,財務(wù)人員將精力過多放在財務(wù)核算上面,沒有精力參與財務(wù)管理。部門分工一般在會計工作的基礎(chǔ)上進行,忽視了對財務(wù)管理人員的合理配置,導(dǎo)致部門分工不合理。因此,雖然公司內(nèi)部設(shè)有內(nèi)控、內(nèi)審等崗位,但卻難以發(fā)揮出相應(yīng)的財務(wù)管理職能,形同虛設(shè)。
二、物業(yè)公司提高財務(wù)管理水平的對策
(一)提高認識,完善財務(wù)管理制度。物業(yè)公司管理層首先要增強財務(wù)管理觀念,從思想上引起高度重視,在公司內(nèi)部強化財務(wù)管理意識,讓全體員工增強財務(wù)管理觀念。在此基礎(chǔ)上結(jié)合公司實際建立健全財務(wù)管理制度,確保財務(wù)管理工作有章可循、有據(jù)可依。這里主要涉及到預(yù)算管理制度、投資決策制度、監(jiān)管制度、合理的評價制度等。其中,要尤為重視預(yù)算管理,在實地調(diào)研、部門溝通、業(yè)務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上了解公司的實際運營狀況,并根據(jù)公司的規(guī)模與實力完善預(yù)算管理制度,充分發(fā)揮出財務(wù)監(jiān)督作用。為進一步強化對成本費用的管控,需抓好對財務(wù)預(yù)算的全面管理,盡量減少不必要的開支。這既能增加經(jīng)濟效益,也能在一定程度上防范財務(wù)風險。圍繞公司經(jīng)營目標將財務(wù)指標層層分解到各部門,同時,把財務(wù)預(yù)算管理作為事后考核的重要依據(jù),把預(yù)算完成情況與員工業(yè)績考核相結(jié)合,確定財務(wù)部管理的權(quán)威地位,促使全員參與預(yù)算管理。(二)加強財務(wù)核算管理,提升財務(wù)分析能力。財務(wù)分析屬于財務(wù)核算中的重要工具,也是確保公司正常運作、及時發(fā)覺運營中存在問題的有效手段。物業(yè)公司在財務(wù)核算管理中要注重提升財務(wù)分析能力,可從三方面抓起:第一,由財務(wù)部門定期分析評估公司的財務(wù)狀況,反映現(xiàn)階段的資產(chǎn)、負債、權(quán)益等構(gòu)成情況,評估公司的經(jīng)營風險、償債能力、周轉(zhuǎn)能力以及盈利能力。財務(wù)分析涉及到公司運營管理中的各個核心環(huán)節(jié),在項目實施過程中也必須做好跟進工作。第二,財務(wù)部門在分析公司財務(wù)現(xiàn)狀的同時還需評估公司的管理水平,讓公司管理層了解公司資產(chǎn)運營狀況,從而作出正確的決策。第三,在財務(wù)分析的過程中必須重視財務(wù)預(yù)算與預(yù)測,面對日益激烈的物業(yè)競爭,物業(yè)公司承受著很大的風險,包括財務(wù)風險與經(jīng)營風險。因此,在項目實施前應(yīng)做好預(yù)算工作,為管理決策提供可靠的依據(jù)。(三)拓寬融資渠道,嘗試多種經(jīng)營方式。由于物業(yè)費標準低、征收困難,物業(yè)公司大多面臨盈利低的問題。為提升利潤空間,物業(yè)公司要爭取股東投資,并探索更多的融資渠道。同時,要嘗試多種經(jīng)營方式,尋找新的盈利點,增加經(jīng)濟效益。首先,可依托房地產(chǎn)行業(yè)拓展相關(guān)營業(yè)范圍,包括商家店面、家居裝飾、綠化、維修、小區(qū)智能化設(shè)備等項目,借助自身優(yōu)勢開展相關(guān)經(jīng)營獲取經(jīng)濟收益。其次,通過廣告位招商的方式增加收入。最后,搭建信息服務(wù)平臺,借助信息技術(shù)與地理優(yōu)勢為小區(qū)業(yè)主提供各種實用服務(wù),如家政服務(wù)、定送報紙、保潔、代購車、船、機票等服務(wù)。上述措施不僅能拓寬物業(yè)管理的服務(wù)范圍,也能將這些服務(wù)打造成為公司獨特的服務(wù)優(yōu)勢,樹立物業(yè)公司的服務(wù)品牌,提升競爭力。(四)加強財務(wù)管理隊伍建設(shè)。物業(yè)公司要將人才培養(yǎng)擺在第一位,重視對財務(wù)管理人才的培養(yǎng)。公司應(yīng)定期從外部招聘專業(yè)的財務(wù)人員,并給予優(yōu)厚的薪資待遇,以達到吸引人才的目的。定期聘請業(yè)內(nèi)專家對財務(wù)人員進行培訓(xùn),傳授先進的財務(wù)管理理念與方法,更新財務(wù)人員的知識體系。每次培訓(xùn)后進行考試,凡是考試不合格者還需繼續(xù)參與學(xué)習。針對學(xué)習態(tài)度不端正,考核成績屢次不合格者要加以處罰,以儆效尤。同時,在日常學(xué)習培訓(xùn)中抓好職業(yè)道德教育,采用生動活潑的形式進行宣教,提高財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。最后,定期開展工作交流會,由財務(wù)人員共同交流工作心得,就近期工作出現(xiàn)的問題與經(jīng)驗進行探討,不斷優(yōu)化工作方式方法。
三、結(jié)語
總之,物業(yè)公司要想提高自身競爭力必須重視財務(wù)管理工作,從構(gòu)建一套完善而嚴謹?shù)呢攧?wù)內(nèi)控管理制度開始,加強人才隊伍建設(shè),嘗試多元化的經(jīng)營創(chuàng)收方式,促使財務(wù)管理水平的提升,進而推動公司自身的穩(wěn)定快速發(fā)展。
參考文獻:
[1]王霞.物業(yè)公司財務(wù)管理存在問題及對策建議[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2011,35(11):232-233.
[2]石墨羽.物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及應(yīng)對措施[J].企業(yè)改革與管理,2017,28(1):149,155.
[3]崔海霞.新形勢下如何加強物業(yè)企業(yè)財務(wù)管控[J].中國集體經(jīng)濟,2019,24(15):155-156.
[4]王仕琪.物業(yè)公司財務(wù)管理及會計核算問題探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015,42(6):275-276.
作者:李思遠 單位:中紡物業(yè)管理有限公司