淺析公司財務共享服務中心建設
時間:2022-11-08 09:31:51
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摘要:財務共享服務中心作為一種新型財務管理模式,近年來逐漸在國內大中型企業(yè)普及與推廣。本文以MD公司財務共享服務中心的建立過程為例,簡單的闡述MD公司財務共享服務中心的建立歷程,具體分析存在的問題及解決措施,總結其構建過程中的相關成功經驗。
關鍵詞:財務共享服務中心;存在問題;解決措施
財務共享服務起源于20世紀初的西方國家,通過多年的研究與發(fā)展,財務共享服務已經逐步形成自己獨特的體系,在越來越多的大中型企業(yè)中應用與推廣,取得可喜的成效,為企業(yè)規(guī)范財務管理、降低運營成本、提高企業(yè)競爭力作出巨大的貢獻。本文就MD公司財務共享服務中心的建設進程進行簡單的研究,僅供讀者參考。
1財務共享服務中心內涵及優(yōu)勢
(1)財務共享服務中心內涵。外國學者BryanBergeron(2003)經過長期研究和大量案例分析后,對財務共享服務給出如下定義:FSSC將不同業(yè)務單元的財務業(yè)務統(tǒng)一匯集起來進行集中處理,通過規(guī)范的管理能夠達到降低成本、提高效率以及創(chuàng)造價值的目標,F(xiàn)SSC內部存在確定的組織結構,自主性也受到明確的限制[1]。這樣一方面能夠保證會計記錄和報告的規(guī)范性,另一方面可以通過財務集中來降低成本。(2)財務共享服務中心優(yōu)勢①降低運營成本。財務共享服務中心將企業(yè)的財務業(yè)務統(tǒng)一處理,無需在子公司、分公司設置重復的會計崗位,減少基礎會計人員的雇傭數量,同時規(guī)范化與信息化流程減少了附加工作量,將工作重心轉移到更具價值的核心業(yè)務內容上,從而變相的增加企業(yè)價值,降低運營成本。②規(guī)范財務管理。財務共享服務中心使財務工作流程標準化,避免了不同子公司、分公司財務人員的財務處理偏好,提高了母公司進行財務匯總、出具財務報告的效率。③促進企業(yè)發(fā)展。財務共享服務中心將企業(yè)財務人員從繁瑣的會計基礎工作中解脫,使管理層將工作重心集中于公司的核心業(yè)務,從而更好地為公司創(chuàng)造價值,提高公司核心競爭力。
2MD公司財務共享服務中心建設背景
MD公司于1968年建立,起初僅是一家普通的街道工廠,主要以生產剝離瓶蓋、藥用玻璃瓶以及皮球為主,后期逐步生產汽車橡膠配件、塑料五金件以及汽車剎車閥等一些產品。經過數年的發(fā)展擴大,MD集團逐漸在家電行業(yè)占據主導地位,成為了一家經營物流、房地產等其它行業(yè)的大型綜合性現(xiàn)代化企業(yè)集團,并在2012年引領空調行業(yè)達到最高峰。(1)外部環(huán)境影響。隨著經濟全球化與信息技術自動化的發(fā)展,以移動互聯(lián)網、大數據分析、云計算為代表的新技術正在逐漸改變著會計行業(yè),也為財務轉型提供了技術支撐。越來越多的大中型企業(yè)逐漸進行財務共享服務中心建設,逐步增強自身軟實力。(2)內部管理需求。MD公司規(guī)模龐大,下屬子公司繁多,如制冷家電集團,中央空調事業(yè)部,家用空調國內事業(yè)部,洗衣機事業(yè)部,冰箱事業(yè)部,美芝合資公司等等,下屬企業(yè)地域分散,集團業(yè)務量龐大,集團財務制度難以得到有效執(zhí)行。與此同時,MD公司內部存在財務流程管理不健全、財務管理組織機構不合理、財務預算控制制度不完善等問題,不利于MD公司拓展新興行業(yè),擴大自身規(guī)模。因此,MD公司戰(zhàn)略發(fā)展與轉型急需財務轉型的配合。
3MD公司財務共享服務中心存在的問題
(1)組織結構問題。隨著MD公司財務共享服務的發(fā)展進程,公司財務組織結構似乎與當前發(fā)展要求不一致,嚴重影響到公司財務共享服務的運行。財務共享戰(zhàn)略目標的改變,迫使公司的財務組織結構進行變革;財務系統(tǒng)和財務業(yè)務流程的改造,優(yōu)化了組織結構的完善;新的業(yè)務部門出現(xiàn),或因財務共享服務發(fā)展需要合并掉原有的財務組織機構。這些情況都能夠引發(fā)財務組織結構發(fā)生變化。由此看來,改進和優(yōu)化現(xiàn)有的財務組織結構勢在必行。(2)財務流程管理問題。MD公司不能針對所有財務管理流程合理的進行改造更新,新興業(yè)務也不能及時合理的進行財務規(guī)劃,而且許多員工對新的財務流程理解不夠透徹、使用不夠靈活,最終使得公司的流程改造與成果受到較大的影響,甚至抵制改造進程,某種程度上影響了財務共享服務流程改進的推廣。(3)員工管理問題。MD公司轉型過程中的三大員工問題,即員工轉型問題,員工流失問題,復合型員工引進問題。員工不能順利向管理型方向轉型不利于財務的管理,流失問題導致才人的流失,復合型員工不能大量引進影響公司的財務創(chuàng)新。
4MD公司財務共享服務中心解決措施
面對這些財務共享服務構建中的問題,MD公司提出了自己的解決方式,總結如下。(1)優(yōu)化組織結構。MD公司根據公司戰(zhàn)略發(fā)展目標和公司對財務共享服務的新定位,在原有的財務結構上,將新的部門組織合理并入財務共享服務,優(yōu)化完善原有的組織結構。(2)優(yōu)化財務業(yè)務流程。MD公司在進行財務業(yè)務優(yōu)化時從兩方面入手:優(yōu)化會計核算類與優(yōu)化管理會計類。在會計核算方面,降低財務成本、提高財務人員的業(yè)務效率。(3)優(yōu)化員工管理。MD公司下屬的財務人員是一個完整的系統(tǒng),應該系統(tǒng)的加以解決。綜合評價員工的能力,匹配合適的崗位;定期進行財務業(yè)務培訓,增強員工的實操能力;宣傳引導財務人員認識到財務共享的重要性,推進完善公司的財務共享系統(tǒng)。
5總結與展望
MD公司隨著財務共享服務的推進,下屬共享子集團不斷增加,整體財務共享服務中心建設逐漸完善,增強了MD公司的整體實力,但在公司不斷發(fā)展壯大的進程中,我們仍然要繼續(xù)保持謹慎,走出一條適合自身的,具有規(guī)范化、標準化、流程化、自動化的財務共享服務中心之路。
參考文獻:
[1]李劍橋.ZL公司財務共享服務中心建設研究[J].財務天地,2015,(11):146-147.
[2]閆乾正.中興公司財務共享服務的優(yōu)化研究[D].新疆:石河子大學,2016.
作者:熊昊陽 單位:東北石油大學
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