導(dǎo)語(yǔ)：ERP系統(tǒng)公司財(cái)務(wù)論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1.運(yùn)用erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享

H公司目前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，許多與業(yè)務(wù)發(fā)生相關(guān)的部門(mén)都沒(méi)有同一的平臺(tái)，不同職能部門(mén)對(duì)于信息需求差異導(dǎo)致沒(méi)有形成同一的信息化思想，各自建賬，造成了大量的重復(fù)勞動(dòng)，信息管理混亂無(wú)序。公司采用ERP系統(tǒng)，通過(guò)采購(gòu)管理模塊、銷(xiāo)售管理模塊、存貨管理模塊將企業(yè)各個(gè)部門(mén)的信息整合、共享，財(cái)務(wù)部門(mén)可以直接取得成本信息，從而解決企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真、時(shí)效性差的問(wèn)題。因此利用ERP系統(tǒng)，企業(yè)才能達(dá)到資源的高效配置，使自身的管理更加的完善，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

2.利用ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制

針對(duì)H公司在監(jiān)控過(guò)程中應(yīng)抓住以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

（1）將財(cái)務(wù)預(yù)算納入ERP體系。財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是一致的，因此以預(yù)算為ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制基礎(chǔ)。H公司應(yīng)依據(jù)歷年及同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)置預(yù)算偏離率，在范圍之內(nèi)的波動(dòng)相關(guān)部門(mén)應(yīng)關(guān)注記錄，超過(guò)范圍的應(yīng)依據(jù)權(quán)限介入分析原因，進(jìn)而及時(shí)采取措施。

（2）設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制的目的是為了維護(hù)資產(chǎn)安全，提高信息報(bào)告質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)提高經(jīng)營(yíng)效率和效果。H企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，只能做到事后查錯(cuò)補(bǔ)漏，已經(jīng)發(fā)生的錯(cuò)誤造成的損失卻無(wú)法彌補(bǔ)。建立ERP系統(tǒng)要設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制點(diǎn)，在業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)改錯(cuò)將損失降至最低。例如：設(shè)置應(yīng)收賬款預(yù)警，根據(jù)客戶的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)設(shè)置賬款、賬齡預(yù)警。當(dāng)某客戶到達(dá)警戒點(diǎn)，銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)同時(shí)接收到預(yù)警，銷(xiāo)售人員就可以及時(shí)催款，降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生、實(shí)時(shí)監(jiān)控。

（3）根據(jù)不同崗位設(shè)置用戶權(quán)限。因?yàn)镋RP系統(tǒng)上所有信息都是共享的，如果每個(gè)用戶都有權(quán)限做所有的事情，那樣就會(huì)與使用ERP的初衷完全違背了，我們使用ERP就是加強(qiáng)控制，合理調(diào)配資源，根據(jù)工作崗位不同，他們要接觸到的內(nèi)容也不同，接收到的信息也不同，站在控制的角度上來(lái)看要對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行分配，以達(dá)到不相容崗位互相分離，崗位互相艱苦，例如：出納崗位不能編制費(fèi)用憑證，普通職員不能增加會(huì)計(jì)科目或增加存貨項(xiàng)目等系統(tǒng)內(nèi)容。通過(guò)對(duì)這些崗位權(quán)限設(shè)置來(lái)加強(qiáng)對(duì)用戶的管理，以達(dá)到利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的目的。

3.利用ERP系統(tǒng)精確企業(yè)成本管理

對(duì)H公司而言作為軟件企業(yè)，項(xiàng)目研發(fā)的人員成本是重要的支出。8個(gè)研發(fā)事業(yè)部雖然有各自重點(diǎn)研發(fā)方向但人員經(jīng)常穿插開(kāi)發(fā)，給項(xiàng)目的研發(fā)成本核算帶來(lái)了很大的困難。利用ERP系統(tǒng)可以將納入項(xiàng)目管理模塊中每個(gè)人員研發(fā)項(xiàng)目的時(shí)間自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，再按人員薪級(jí)的小時(shí)/人計(jì)算出研發(fā)人員的成本，這樣每個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)成本可以精確統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)及人力資源部門(mén)都可以同時(shí)得到相關(guān)的數(shù)據(jù)，對(duì)月度、年度的績(jī)效考核也奠定了基礎(chǔ)。

4.在ERP系統(tǒng)下的多角度財(cái)務(wù)分析

H公司業(yè)務(wù)涵蓋了軟件開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售，硬件銷(xiāo)售以及集成項(xiàng)目，各部門(mén)經(jīng)理、公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)所需財(cái)務(wù)信息都不同。例如：將人員成本數(shù)據(jù)按所屬部門(mén)、具體項(xiàng)目、研發(fā)類型、所屬合同等不同角度納入到所需的分析體系，自動(dòng)歸集各體系所需數(shù)據(jù)，大大提高了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算體系的效率，為企業(yè)提供了更及時(shí)、準(zhǔn)確和全面的財(cái)務(wù)管理信息。

5.基于ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)混合預(yù)算

基于ERP系統(tǒng)共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目可以采用滾動(dòng)預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況和合理的預(yù)測(cè)直接錄入系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部在這過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)的合理性分析評(píng)估，并提出建議。隨著開(kāi)發(fā)進(jìn)程的推移，再根據(jù)最近信息對(duì)原來(lái)的假設(shè)進(jìn)行分析，如果出現(xiàn)了不合適就進(jìn)行及時(shí)的修改，并增加相應(yīng)月份或季度，使預(yù)算保持月度或季度數(shù)據(jù)的滾動(dòng)預(yù)算。由此得出的項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)，再與企業(yè)其他業(yè)務(wù)的定期預(yù)算歸集形成H公司的全面預(yù)算，從而保證公司預(yù)算的合理、準(zhǔn)確。

6.ERP系統(tǒng)健全績(jī)效考核制度

ERP系統(tǒng)可以追蹤員工的工作軌跡并量化業(yè)績(jī)，以便管理層了解員工信息，例如：事業(yè)部人員從項(xiàng)目立項(xiàng)、開(kāi)發(fā)到結(jié)題都將通過(guò)項(xiàng)目管理模塊、人力資源模塊對(duì)工作時(shí)間、項(xiàng)目難度、人員職能等方面按設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)歸集，財(cái)務(wù)模塊按歸集數(shù)據(jù)分析員工業(yè)績(jī)反饋給管理層。這樣有效的績(jī)效考核能夠更好的引導(dǎo)員工行為，加強(qiáng)員工的自我管理，提高工作績(jī)效，發(fā)掘員工潛能，同時(shí)也能使管理層更確切的了解員工能力狀況、工作業(yè)績(jī)，創(chuàng)建一個(gè)具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

7.在ERP系統(tǒng)下對(duì)財(cái)務(wù)人員職能的重塑

H公司應(yīng)在ERP系統(tǒng)下對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。讓財(cái)務(wù)人員意識(shí)到其職責(zé)不僅局限于會(huì)計(jì)核算，更重要的是會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，ERP系統(tǒng)運(yùn)行后還多了一項(xiàng)指導(dǎo)指能。系統(tǒng)雖然為企業(yè)管理提供了很多方便之處，但作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也有責(zé)任使這個(gè)系統(tǒng)能夠更有效地起到作用，方便企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理。與傳統(tǒng)不同，以前的財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)資產(chǎn)不具有支配權(quán)，只能被動(dòng)的對(duì)資產(chǎn)結(jié)果進(jìn)行核算，不能全方位地掌握企業(yè)信息，但在此系統(tǒng)下，可以說(shuō)財(cái)務(wù)人員的權(quán)利擴(kuò)大了，通過(guò)其監(jiān)控資金流和各個(gè)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)人員可以直觀了掌握對(duì)企業(yè)內(nèi)部有所影響的環(huán)節(jié)因素并進(jìn)行控制與調(diào)整。此外，財(cái)務(wù)職能的另一重要構(gòu)成，財(cái)務(wù)監(jiān)督職能是企業(yè)財(cái)務(wù)人員更為重要的職能要素，在新系統(tǒng)運(yùn)行后，財(cái)務(wù)監(jiān)督更要跟上步伐，從而對(duì)企業(yè)管理提供支持。

作者:邱慧單位:鐵道部專運(yùn)處