高職院校財務(wù)預(yù)算管理策略探析

時間:2022-08-14 03:58:34

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高職院校財務(wù)預(yù)算管理策略探析

摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,教育方面的資源利用越來越受重視。隨著學(xué)校的收入不斷增長,財務(wù)預(yù)算管理在對學(xué)校資金管理中起著至關(guān)重要的作用。財務(wù)預(yù)算管理會涉及整個學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,高效準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算管理能夠?qū)W校財務(wù)運轉(zhuǎn)核算過程中出現(xiàn)的問題及矛盾進行處理,制定一套科學(xué)的、有效的預(yù)算管理體系能夠幫助學(xué)校合理的分配資源。從而促進學(xué)校的健康可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:高職院校;財務(wù)預(yù)算管理;現(xiàn)狀分析

在目前的市場競爭壓力下,財務(wù)管理提供的優(yōu)勢是提高了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性,但是由于高職院校內(nèi)傳統(tǒng)財務(wù)管理的觀念深化程度較高,因此在如今的環(huán)境下高職院校的發(fā)展就暴露出一定的問題,通過對這些問題不斷的解決,讓高職院校適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展,從而提升學(xué)校的整體實力及經(jīng)濟效益,讓高職院校在目前的形勢下能夠健康、穩(wěn)定的發(fā)展。本文就高職院財務(wù)預(yù)算管理的策略進行分析,現(xiàn)報道如下。

一、高職院校進行財務(wù)預(yù)算管理的必要性

(一)適應(yīng)社會發(fā)展。目前我國正處于快速發(fā)展的時期,各行各業(yè)的競爭都非常的激烈,每個企業(yè)及高校必須要對自身的資金進行規(guī)劃,有效的資金規(guī)劃才能夠讓高校在這個競爭激烈的市場中穩(wěn)定、健康的發(fā)展。加強資金的利用和收支活動的管理能讓學(xué)校在人才培養(yǎng)、教學(xué)開展的過程中增加經(jīng)濟效益及市場競爭力。(二)提升學(xué)校實力。對財務(wù)進行預(yù)算管理能夠幫助學(xué)校提升辦學(xué)實力,從而擴大招生規(guī)模。隨著高考生源的不斷下降,學(xué)校需要不斷地提高辦學(xué)實力,實現(xiàn)資金來源的多元化才能夠在目前的總體招生形勢下爭取到生源。財務(wù)預(yù)算管理是提升學(xué)校實力的有效辦法,能夠幫助學(xué)校提高市場競爭力,滿足學(xué)校的發(fā)展需要,實現(xiàn)學(xué)校的規(guī)劃目標(biāo)。

二、目前高職院校財務(wù)預(yù)算管理的主要問題

(一)預(yù)算管理的意識薄弱。我國的高職院校發(fā)展都很迅速,對學(xué)校預(yù)算管理認(rèn)知方面的意識較低,不能完全領(lǐng)悟到預(yù)算管理對于學(xué)校發(fā)展的重要性。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不能正確的引導(dǎo)在職師生遵循預(yù)算管控制度,就會導(dǎo)致很多問題的出現(xiàn),管理者運用通過改善后的管理機制,而員工則使用老舊的管理機制就會導(dǎo)致管理系統(tǒng)的崩潰,從而使財務(wù)管理失去了意義,讓整個高校的預(yù)算數(shù)據(jù)失去參考性。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作為學(xué)校的“領(lǐng)頭羊”需要對整個學(xué)校的預(yù)算管理有正確的認(rèn)識,平衡員工和學(xué)校之間的利益關(guān)系,引導(dǎo)員工積極地參與到新的管理體制當(dāng)中去并配合管理,促進學(xué)校實力的提升。到目前為止還有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財務(wù)預(yù)算管理是財務(wù)部門的事物,從而忽視了整個財務(wù)預(yù)算管理過程中的管理、引導(dǎo)和監(jiān)督,導(dǎo)致高職院校整體水平的降低和生源的減少,不利于學(xué)校的發(fā)展。(二)預(yù)算管理制度不完善。高職院校的財務(wù)預(yù)算通常都是以年為單位對數(shù)據(jù)進行運算,這樣的預(yù)算方式所具有的時效性較低,預(yù)算人員不能夠?qū)W(xué)校的整體資金走向進行分析。我國高職院校的預(yù)算管理制度大多單一,沒有達到多元化和創(chuàng)新化的標(biāo)準(zhǔn)。使用增量預(yù)算法編制會導(dǎo)致預(yù)算松弛,就會在一定程度上會降低減少成本的動力。預(yù)算管理制度不完善可能會出現(xiàn)項目的預(yù)算和執(zhí)行缺少配合性,從而降低預(yù)算數(shù)據(jù)的可靠性。(三)預(yù)算編制方法有待完善。預(yù)算編制不僅僅是高校實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的重要步驟,更是高校開展預(yù)算的基本保障和前提。在這個競爭力較大的市場當(dāng)中,高校所采用的預(yù)算管理手段及預(yù)算編制是高校實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的重要步驟。目前有些高校所采用的基數(shù)增長法來編制預(yù)算方式相對傳統(tǒng)簡單,這種傳統(tǒng)的預(yù)算方式是采用高校去年的收支執(zhí)行情況作為基礎(chǔ)對整個學(xué)校的資金走向進行預(yù)算,在對可能會對高校資金產(chǎn)生影響的客觀因素進行分析計算后,得出下一年度的財務(wù)預(yù)算報告。這種預(yù)算編制方法缺乏會導(dǎo)致學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃分析出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致預(yù)算報表不夠全面,經(jīng)過預(yù)算執(zhí)行的調(diào)整會導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生偏差,讓預(yù)算數(shù)據(jù)失去準(zhǔn)確性有效性和全面性,不利于高校的整體發(fā)展。(四)財務(wù)人員的專業(yè)水平有待提升。財務(wù)人員在核算過程中存在的漏洞會直接影響到高?;顒娱_展的順利進行,從而影響高校的健康發(fā)展,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)是影響財務(wù)核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重要因素。財務(wù)預(yù)算人員的專業(yè)知識應(yīng)該“與時俱進”,只有不斷地提升自己才能夠適應(yīng)目前的高校的發(fā)展及財務(wù)管理規(guī)劃,從而讓財務(wù)人員核算出來的數(shù)據(jù)具有時效性和參考性。

三、高職院校財務(wù)預(yù)算管理的策略

(一)樹立正確的管理理念。提高高職院校財務(wù)預(yù)算管理首先就要樹立正確的管理理念,根據(jù)自身的應(yīng)用情況找出傳統(tǒng)管理理念的漏洞,加以創(chuàng)新和實施。財務(wù)預(yù)算應(yīng)該由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,帶動學(xué)校的所有工作人員進行監(jiān)督管理,從而協(xié)助財務(wù)部門對學(xué)校的整體資金規(guī)劃進行預(yù)算,讓高職院校的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)具有時效性和參考性,進而讓領(lǐng)導(dǎo)能夠更準(zhǔn)確地為學(xué)校的發(fā)展進行規(guī)劃。財務(wù)預(yù)算人員再對學(xué)校資金規(guī)劃進行預(yù)算的時候要以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),并且以學(xué)校未來的發(fā)展規(guī)劃作為參考進行預(yù)算,讓預(yù)算報表的作用發(fā)揮到最大。(二)建立科學(xué)的預(yù)算管理體系。要想對高職院校的財務(wù)進行管理就需要建立一個以財務(wù)信息準(zhǔn)確性為導(dǎo)向的預(yù)算管理體系。學(xué)校的每一項活動都與資金流動有一定的聯(lián)系,而財務(wù)最需要管理的就是高校運轉(zhuǎn)過程中的資金,每一個部門都與財務(wù)管理有很大的關(guān)系,所有部門的資金周轉(zhuǎn)和流動都需要通過財務(wù)的計算和規(guī)劃進行開展。建立全新的財務(wù)預(yù)算管理體系需要以財務(wù)核算及資金分配作為重點,的其他部門作為基礎(chǔ)進行建立完善,讓高職院校得到更穩(wěn)定、更健康的發(fā)展。(三)利用信息化管理完善財務(wù)預(yù)算編制方法。利用信息化管理完善財務(wù)預(yù)算編制方法最好的方式是建立一個網(wǎng)絡(luò)化預(yù)算管理平臺,網(wǎng)絡(luò)化的運用是高校預(yù)算管理的重點。信息技術(shù)在高職院校的發(fā)展過程中占有重要的位置,加強高職院校的財務(wù)管理要先加強學(xué)校的信息化系統(tǒng)建設(shè)。使用信息化的管理可以讓財務(wù)人員更加有效的計算出需要的報表和數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,較少誤差可以讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠更加準(zhǔn)確有效地對學(xué)校的發(fā)展進行規(guī)劃管理,利用互聯(lián)網(wǎng)進行記錄數(shù)據(jù)能夠更加快捷有效地對數(shù)據(jù)進行查找,讓整個財務(wù)人員的工作效率的得以提升。對學(xué)校各項目的預(yù)算計劃及執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,在出現(xiàn)與計劃不相符合的情況時做出相應(yīng)的對策。既保證了活動過程中的有效性和嚴(yán)肅性也對活動過程中會出現(xiàn)的情況進行分析整理,及時調(diào)整預(yù)算,從而提高預(yù)算的執(zhí)行率及預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(四)培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)預(yù)算人員。為了提升高校財務(wù)預(yù)算的效率及準(zhǔn)確性,財務(wù)預(yù)算人員的專業(yè)技能需要做出進一步的提高。財務(wù)人員需要不斷地提升自己的專業(yè)水平,同時也要提高自身的綜合素質(zhì),可以定期地對財務(wù)人員進行培訓(xùn)與考核,設(shè)立一個完整的獎懲制度。獎懲制度還應(yīng)該與個人的獎金掛鉤,這一做法可以督促會計員工自覺地提高自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),促進高校財務(wù)預(yù)算工作質(zhì)量的提高,讓學(xué)校的整體發(fā)展水平得以提升,同時也可以提高員工的工作嚴(yán)謹(jǐn)性,確保每個員工能夠仔細、認(rèn)真地工作,工作的過程中互相監(jiān)督避免錯誤的發(fā)生。要想加強財務(wù)預(yù)算人員的專業(yè)技能就要加強高校財務(wù)人員對預(yù)算管理方案的采納。及時聘請財會專家通過多種方式對財務(wù)人員進行培訓(xùn)、答疑解惑等,讓財務(wù)人員從財會專家身上學(xué)到相應(yīng)的技能和知識點,提高自身的專業(yè)技能,從而對數(shù)據(jù)進行分析,這一做法不僅提升了會計人員自身的工作能力,也提高了整個高職院校的綜合實力。

四、結(jié)語

在目前的環(huán)境下財務(wù)管理工作存在一定漏洞需要去完善,其中,由于預(yù)算管理的意識薄弱而忽視了整個財務(wù)預(yù)算管理過程中的管理、引導(dǎo)和監(jiān)督,導(dǎo)致高職院校整體水平的降低和生源的減少。預(yù)算管理制度不完善可能會出現(xiàn)項目的預(yù)算和執(zhí)行缺少配合性,目前有些高校所采用的基數(shù)增長法來編制預(yù)算方式相對傳統(tǒng)簡單,從而降低預(yù)算數(shù)據(jù)的可靠性。預(yù)算編制方法缺乏會導(dǎo)致學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃分析出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致預(yù)算報表不夠全面,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)是影響財務(wù)核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重要因素,在核算過程中存在的漏洞會直接影響到高?;顒拥拈_展。這些問題都是目前背景下大多高職院校所遇到的問題及現(xiàn)狀,需要及時地進行解決,避免出現(xiàn)更多的問題。根據(jù)目前高職院校財務(wù)預(yù)算所產(chǎn)生的問題來進行分析,從而制定一套科學(xué)的管理策略來提升財務(wù)預(yù)算的效率。樹立正確的管理理念,以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以學(xué)校未來的發(fā)展規(guī)劃作為參考進行預(yù)算,讓高職院校的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)具有時效性和參考性。建立一個以財務(wù)信息準(zhǔn)確性為導(dǎo)向的預(yù)算管理體系讓高職院校得到更穩(wěn)定、更健康的發(fā)展。建立一個網(wǎng)絡(luò)化預(yù)算管理平臺,對學(xué)校各項目的預(yù)算計劃及執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,在出現(xiàn)與計劃不相符合的情況時做出相應(yīng)的對策。培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)預(yù)算人員不僅要對人員的選拔提出要求,還要定期地對財務(wù)人員進行培訓(xùn)與考核,設(shè)立一個完整的獎懲制度,促進高校財務(wù)預(yù)算工作質(zhì)量的提高,讓學(xué)校的整體發(fā)展水平得以提升。

綜上所述,高職院校的財務(wù)預(yù)算管理工作涉及面較廣,所有部門的資金周轉(zhuǎn)和流動都需要通過財務(wù)的計算和規(guī)劃進行開展。需要全體員工一起完成,財務(wù)預(yù)算管理水平的高低會影響整個高校的發(fā)展和規(guī)劃,只有做好管理、讓員工做好自己的工作才能夠促進高校的成長和發(fā)展,才能使高職院校的經(jīng)濟效益得以提高。

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作者:鄭湛雄 單位:廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院